როდესაც ონლაინ შეხვედრას გეგმავთ, იმაზე მეტი იმედი უნდა გქონდეთ, რომ მონაწილეები ყურადღებას აქცევენ. სინამდვილეში, თქვენ გსურთ შთააგონოთ ისინი, რომ იყვნენ ჩართულები და წარმოდგენილნი. იმისათვის, რომ ეს მოხდეს, თქვენი ონლაინ შეხვედრა უნდა იყოს სტრუქტურირებული. საჭიროა მისი დაპროექტება და თქვენი აუდიტორიისთვის.
ბოლოს და ბოლოს, რა არის სხვა მიზანი? რატომ უნდა დახარჯოთ დრო ჯარების შეგროვებაზე, რომ გადახედონ პროგრესის მოხსენებებს ან გახსნათ კომუნიკაციის ხაზები, რომ მოედანზე იფიქროთ, თუ ერთადერთი ხმა ისმის კრიკეტებისგან?
თქვენი ონლაინ შეხვედრებისადმი უფრო ინტერაქტიული მიდგომით, შეგიძლიათ ველით მაღალ ჩართულობას, ინფორმაციის უკეთ ათვისებას და თქვენი შინაარსის უფრო სრულყოფილ გაგებას. იქნებ ცოტა გართობაც!
მოდით, საქმეს შევუდგეთ - საქმიანი შეხვედრები, ეს არის!
ჰარვარდის ბიზნესის მიმოხილვის სტატიის თანახმად, ზედა მენეჯმენტი, C დონის შემსრულებლები და სხვა გადაწყვეტილების მიმღები პირები დროის თითქმის სამ მეოთხედს ატარებენ სხვების შეხვედრებზე და განიხილავენ მუშაობის მიმდინარეობას. ეს არის შეხვედრებზე დახარჯული დიდი დრო.
ნუ დავივიწყებთ დისტანციურ მუშაკებსაც. დახვეწილი ტექნოლოგიის წყალობით შესაძლებელია ონლაინ შეხვედრები გუნდებთან და კოლეგებთან სხვადასხვა ადგილას, მაგრამ ჯერ კიდევ არსებობს გამოწვევები დროის ზონებთან, დაკავშირებადობასთან და კოორდინაციის პროექტებთან დაკავშირებით. აქ შეიძლება დაიკარგოს ან არასწორად იქნას გამოყენებული გატარებული დრო.
ყველაფერს აკეთებთ იმისთვის, რომ თქვენი ონლაინ შეხვედრები ნაყოფიერი იყოს და დროის კარგი გამოყენება?
თუ თქვენ ეძებთ:
- იპოვნეთ კოლეგებთან და დისტანციურ მუშაკებთან კოორდინაციის მარტივი გზები
- იყავით დაკავშირებული მიუხედავად დროის და მანძილისა
- ურთიერთქმედების განახლება
- უფრო მეტი მონაწილეობისა და ეფექტურობისკენ
შემდეგ გთავაზობთ რამდენიმე იდეას შეხვედრების გასაზრდელად, რათა ისინი უფრო ინტერაქტიული და ეფექტური გახდეს:
ჯერ ჰკითხეთ საკუთარ თავს: არის თუ არა ეს შეხვედრა იმპერატიული? ნამდვილად გჭირდებათ ამ შეხვედრის ჩატარება?
იმისათვის, რომ მონაწილეებმა ითანამშრომლონ და ითანამშრომლონ, უნდა მოისმინოს ხმები, მოსაზრებები, დასკვნები და ინფორმაციის გაზიარება. ონლაინ შეხვედრის შემთხვევაში, დიალოგს ანიჭებენ უპირატესობას მონოლოგზე.
თუ არსებობს განცხადება ან ინფორმაცია, რომელიც არ საჭიროებს მონაწილის დამატებას ან მუშაობას და მხოლოდ მოსმენას, გაითვალისწინეთ, თუ როგორ შეიძლება თქვენი წერილი უკეთესად შეესაბამებოდეს ელ.წერილს. ინტერაქტიული და მიმზიდველი შეხვედრებისთვის, მონაწილეთა მოსმენამ მხოლოდ შეიძლება გამოიწვიოს ინტერესის დაკარგვა.
მას შემდეგ, რაც ონლაინ შეხვედრის შინაარსი და მიზანი დადგინდა, როგორც „აუცილებელი“, იხილეთ შემდეგი:
12. მოლოდინის მართვა
განავითარეთ სწორი აზროვნება კოლეგებს შორის, წინასწარ აცნობეთ მათ, რომ საჭიროა მათი მონაწილეობა. დღის წესრიგში, რომელიც გაგზავნილია ონლაინ შეხვედრის დაწყებამდე, წარმოადგინეთ მარტივი განლაგება იმისა, თუ რა შეიძლება ველოდოთ ყველას.
აჩვენეთ პრობლემა და შეატყობინეთ მონაწილეებს, რომ მათი იდეები და შეთავაზებებია მოთხოვნილი. ეს მათ საშუალებას აძლევს დაფიქრებისა და პრობლემის გადაჭრის დროს, ასევე განსაზღვრონ რამდენიმე ძირითადი წესი.
გარდა ამისა, აცნობეთ მათ ზოგიერთი ძირითადი ეტიკეტი, როგორიცაა:
- დააჭირეთ "მუნჯს", როდესაც არ ლაპარაკობთ
- თავი შეიკავეთ ჭამისა და სმისგან
- განათავსეთ ტელეფონები და სხვა ყურადღებები გადაიტანეთ პაუზაზე
11. რეგისტრაცია კოლეგებთან
ამის შედეგად ბოლო პანდემიის ფონზე, როდესაც მილიონობით ადამიანი მუშაობს სახლიდან, დისტანციურმა მუშაობამ შეიძლება იზოლირებულად იგრძნოს თავი. უბრალოდ დაგეგმეთ შეხვედრა ორშაბათს და დაიწყოთ მარტივი კითხვით: "რა გააკეთე ამ კვირის ბოლოს?" შეგიძლიათ მიიღოთ მონაწილეობა და წაახალისოთ კოლეგები გახსნან.
კიდევ უკეთესი, თქვენი შეხვედრის ზომიდან გამომდინარე, გამოიყენეთ ეს შესავალი დრო, რომ ყველამ ხელი მოაწეროს და მადლობა გადაუხადოს კოლეგას საქმისთვის. დიდი თუ პატარა, მადლიერების გამოხატვით უბრალო სახელის გამოძახებით და ამოცანის შეძახილებით, მადლიერება ყველას ეხმარება უფრო მეტად კავშირშია. ეს არის ვირტუალური პლატფორმაზე სოციალური კავშირის წახალისების მცირე, მაგრამ ძლიერი გზა.
თქვენს გუნდში ბევრი დისტანციური მუშაკია? გააჩინეთ მეტი სოციალური კავშირის გრძნობა მცირე გართობის ინექციით, რომელიც ხელს შეუწყობს ყინულის გატეხვას და ხალხს ნაკლებად მარტოსულად გრძნობს თავს სოციალური დაშორებით ან სახლიდან მუშაობით:
- Spice Up შესავალი:
უცხო შეხვედრებით სავსე ონლაინ შეხვედრების ოთახი? მოიწვიეთ მონაწილეები წარმოადგინონ საკუთარი თავი და უცნაური ინფორმაცია:
-
- მათი საყვარელი კარაოკე სიმღერა
- მათი ხელმოწერა სახლში მოხარშული კერძი
- საუკეთესო კონცერტი
ონლაინ შეხვედრების ოთახი იგივე კოლეგებთან? ნაცნობი სახეების მოწვევა:
-
- მოკლედ განიხილეთ კარგი ფილმი, რომელიც მათ ახლახან ნახეს
- გააზიარეთ, როგორ მუშაობს მათი შინაური ცხოველი
- გახსენით ჰობი ან პირადი პროექტი, რომელიც მათ აიღეს
- გამოიყენეთ თქვენი ტვინი:
გუნდის შექმნის სავარჯიშოები არ უნდა ჩავარდნოდა მხოლოდ იმიტომ, რომ გუნდის წევრები უფრო გაფანტული არიან. დროზე ადრე მიუთითეთ კრიტერიუმები, რომ მონაწილეები გამოჩნდნენ მზად. სცადეთ Charades– ის ან Balderdash– ის მოკლე ონლაინ შესრულება შეხვედრის გახსნის უფრო საინტერესო გზაზე. - გამოიცანით თამაში:
ხალხის უფრო მეტად ჩართვის კიდევ ერთი გზაა თითოეულ მონაწილეს ვთხოვოთ, რომ ითამაშოს ISpy- ის მარტივი ვერსია, აღწერს ნივთს მათ დისტანციურ სამუშაო ადგილას.
10. შექმენით თქვენი შეხვედრის დღის წესრიგი დროზე ადრე
თუ თქვენი შეხვედრების დღის წესრიგი მკაფიო და გამოხატულია, შეგიძლიათ ველით იგივე ROI- ს თქვენს ონლაინ შეხვედრთან! გეგმისა და წინასწარი გააზრების გარეშე, ბუნდოვანი, არასწორად ინფორმირებული სინქრონიზაცია დაბნეულობას და დროის დაკარგვას გამოიწვევს.
მოამზადეთ სტრუქტურირებული დღის წესრიგი, რომელშიც მოცემულია ძირითადი საკითხები და აღნიშნეთ, თუ რა არის საჭირო და რას ელიან მონაწილეებისგან. გაგზავნეთ მინიმუმ ერთი დღით ადრე და არ დაგავიწყდეთ თქვენი მოსაწვევებისა და შეხსენებების გამოყენება ინფორმაციის სწრაფად გასავრცელებლად.
9. მოემზადეთ თქვენი ტექნოლოგია
რაც მშვენიერია ტექნოლოგია, მაინც არის შემთხვევები, რომ მას შეუძლია ცოტათი შებღალოს. დარწმუნდით, რომ ყველაფერი შეუფერხებლად მუშაობს თქვენი ტექნოლოგიის შემოწმებით და ყველა მოწყობილობის დამუხტვის შემოწმებით. გაეცანით სად არის თქვენი ელექტროგამანაწილებელი და ახლოსაა დამტენები. შეამოწმეთ თქვენი კამერა, მიკროფონი, ინტერნეტი და გაითვალისწინეთ ყველაფერი, რაც დაგჭირდებათ:
- თქვენი განათება ძალიან კაშკაშაა თუ ძალიან ჩამქრალი?
- გარშემორტყმული ხართ ბევრი არეულობით?
- ხართ მაღალი ტრაფიკის ზონაში, სადაც ხალხი მიდის და მიდის?
- ბოლოს როდის გამორთეთ / გადააყენეთ მოწყობილობა?
განვიხილოთ ამ პუნქტების შეტანა წინასწარი შეხვედრის დღის წესრიგის ელ.ფოსტაში, რათა ყველამ იცოდეს ამის შესახებ.
8. სუნთქვა მიაქციეთ ცხოვრებას
რა თქმა უნდა, თქვენს ონლაინ შეხვედრას ეფექტურად გაივლით ძირითადი ნივთების გადაცილებით, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ პიცაზი, რომ ხალხი ინტრიგანი იყოს:
- მოიწვიე მოძრაობა
ყველამ ვიცით, თუ რა მარტივია საქმეში ჩადება. სამუშაო მაგიდიდან წამოდგომა შესანიშნავი იდეაა, მაგრამ შეიძლება დაივიწყოთ, როდესაც ხანძრის ჩაქრობის ან გრძელი ელ.ფოსტის წერის დროს ხართ. თქვენი ონლაინ შეხვედრის გარკვეულ მომენტში ოდნავ შეანჯღრიეთ მას, რომ მონაწილეებმა მიიღონ თავიანთი სისხლი. უბრალო მოძრაობებმა, როგორიცაა ხელების გაჭიმვა თქვენი თავის ზემოთ, ფეხზე დგომა და ჯდომა რამდენჯერმე ან სამუშაო მაგიდის გაჭიმვა, შეუძლია გაზარდოს ტვინის ჟანგბადი და დაღლილობისა და ლეთარგიის გრძნობების გადალახვა. - ვიზუალების დამატება
წაახალისეთ ურთიერთქმედება და თქვენი შინაარსი აუდიტორიის საშუალებით გააცანით
ნათელი ფერების, ვიდეოების, ფოტოების და სწრაფი გამოძახებების გამოყენებით. გახადეთ თქვენი შინაარსი მონელებადი და დაუვიწყარი მარტივი გასაგები პრეზენტაციით, რომელიც მიმზიდველია ვიზუალის და, შესაძლოა, კარგად განთავსებული, შესაბამისი მემეს გამოყენებით. - მიიღეთ კავშირი რეალურ დროში
იხილეთ, თუ როგორ ითვისებენ ადამიანები თქვენს შინაარსს ადგილზე გამოკითხვის ჩატარებით. არა მხოლოდ ეს არის სახალისო, ისინი რეალურად აწყვეტინებენ პროგრამას და მოგაწვდიან რეალურ დროში მიღებულ ინფორმაციას, რომელიც გამოგადგებათ. ის ემსახურება გადაწყვეტილების მიღების დაუყოვნებლივ ინსტრუმენტს, ინარჩუნებს ჩართულობას მაღალ დონეზე და ეხმარება შემდეგი ნაბიჯების ჩამოყალიბებაში.
7. დავალებების დელეგირება
როდესაც ადამიანები პასუხისმგებელნი არიან ონლაინ შეხვედრაში მონაწილეობის მისაღებად, მაგალითად, მოდერაცია, ყინულის საყრდენი საქმიანობის წარმართვა ან შენიშვნების აღება, თითოეული ადამიანი უფრო მეტად იქნება ჩართული. გარდა ამისა, ეს ხელს უწყობს შეხვედრების მცირე შენარჩუნებას. დაიცავით როლები აშკარად იმათ ჩათვლით, ვინც იქ უნდა იყოს, როგორც გადაწყვეტილების მიმღები, მრჩეველი, სტაჟიორი და ა.შ.
- მოდერატორის შერჩევა
მოდერატორი უზრუნველყოფს შეხვედრის განადგურებას. მისი საქმეა თვალი ადევნოს ტექნოლოგიას, ხელმძღვანელობდეს ავტორიტეტით, მისცეს სიტყვის ნებართვა მათ, ვისაც ეს სჭირდება, პასუხისმგებელია ჩაწერაზე და უყუროს აუდიოს და ვიდეოს ხარისხს.
6. გამყარებაში დროის ჩარჩოში
როდესაც თქვენ ფლობთ შეზღუდულ დროს, პროდუქტიულობა იშლება. დროის ქუდიანი სამუშაოთი "აყალიბებს" შეხვედრას და აქცენტს უწევს მას. თითოეული საკვანძო წერტილისთვის მიუთითეთ კონკრეტული დრო 10 წუთიანი ბუფერით. ამ გზით ყველას შეუძლია დროულად დასრულდეს ან უბრალოდ დროზე ადრე დასრულდეს!
5. მოაცილეთ ყურადღების გადატანები
ადვილია (და ძალზე გავრცელებულია), რომ გსურთ შეამოწმოთ თქვენი ელ.წერილი ან შეხედოთ თქვენს ტელეფონს ონლაინ შეხვედრის დროს. დაიცავით დრო და თავიდან აიცილეთ ცდუნება თავიდანვე ყურადღების გადაცილებით: გათიშეთ თქვენი ლეპტოპის ჩანართები, განათავსეთ ტელეფონი ჩუმად (ან თვითმფრინავის რეჟიმში!), დახურეთ ფანჯარა ფონის ხმაურის გასაჩერებლად (ან გამოიყენეთ ყურსასმენები) და შეინახეთ snacking შემდეგ!
(alt-tag: ქალი მაგიდასთან იჯდა და მუშაობს ღია ნოუთბუქზე, რომელიც დილით ფანჯარასთან იჯდა)
4. თანამშრომლობის ხელშეწყობა
გამოიყენეთ ონლაინ შეხვედრა მონაწილეთაგან იდეების შესაქმნელად. გამოყავით გარკვეული დრო, რომ მიიღოთ ანალიტიკური ცენტრის ან ტვინის შტორმის სესიის მახასიათებლები. მიეცით საშუალება, მოიფიქრონ საკუთარი იდეები ან სხვისი იდეები მოაშორონ; სცადეთ ისეთი ფუნქცია, როგორიცაა ონლაინ დაფა, რომ მიიღოთ კრეატიული წვენები.
3. ჩართეთ თამაშები
მეშვეობით gamificationთქვენ შეგიძლიათ ველით, რომ ინტერაქტიულობის დონე თქვენს ონლაინ შეხვედრაზე გადაიღებს სახურავს! დასაწყისში შეიტანეთ მცირე შეკითხვა და დაავალეთ მონაწილეებს, რომ გაითვალისწინონ. ეს შეიძლება სტიმულირებული იყოს - გახანგრძლივებული სადილი, კომპანიის გაცვლა, ვადამდელი შვებულება და ა.შ. მაგალითად:
- შეარჩიეთ სურათი ან პერსონაჟი სლაიდების ჩასასმელად და დაავალეთ მონაწილეებს, უპასუხონ რამდენჯერ ჩანს პრეზენტაციის განმავლობაში.
- ბოლოს ჩააგდეთ მარტივი ვიქტორინა, რომ შეამოწმოთ მონაწილეთა შინაარსის გაგება.
- შეაგროვეთ კოლეგების ციტატები და მიხვდით, თუ ვინ რა თქვა.
2. დასრულება კარგად გამოხატული სამოქმედო საგნებით
ონლაინ შეხვედრის მიზანია მონაწილეთა შეკრება და ერთად შეკრება, რათა პროგრესი მიაღწიოს შემდეგ ნაბიჯს. ამის გაკეთება შესაძლებელია მხოლოდ მკაფიო სამოქმედო საგნებით. როდესაც ყველამ იცის რა უნდა გააკეთოს, მხოლოდ ამის შემდეგ შეიძლება გაკეთდეს საქმე. შეხვედრის დასრულებამდე შეამოწმეთ, რომ მონაწილეები გარკვევით აცნობენ თავიანთ როლს. რამდენიმე წუთი გაატარეთ რა იყო განხილული და დანიშნეთ პირი სამუშაოსთვის.
1. გააზიარე რეზიუმე
ონლაინ შეხვედრის დროს ბევრი რამ შეიძლება მოხდეს. უამრავი იდეა, წინადადება და მოსაზრება ყრის გარშემო, ამიტომ კარგად შეჯამებული შენიშვნები ეფექტურია სინქრონიზაციის მთლიანობის შესანარჩუნებლად.
შეარჩიეთ ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც გააჩნია ჩაწერის ფუნქცია და ან AI შესაძლებლობები ყველაფრის დასაკავებლად. ხელით ჩანაწერების გაკეთება ყოველთვის კარგი იდეაა, მაგრამ როდესაც შენთვის ტექნოლოგიაზე მუშაობის ტექნოლოგია გექნება, შეგიძლია შეასრულო შეხვედრის დროს იმის ცოდნა, რომ დანარჩენზე ზრუნავენ.
აქ კიდევ რამდენიმე ხრიკია, რომ თქვენი შემდეგი ონლაინ შეხვედრა ბრწყინავს:
- გაეცანით თქვენს ბრენდს თქვენი შეხვედრის ყველა შეხების წერტილში
პერსპექტივების გათვალისწინება? ჩაიწერეთ თქვენი საკუთარი შეტყობინება, რომელიც წარმოგიდგენთ თქვენი კომპანიის სახელს, ლოზუნგს და მნიშვნელოვან განცხადებებს, სანამ მონაწილეები გამოდიან დააკონფიგურიროთ ონლაინ შეხვედრების ოთახი. დიდი შთაბეჭდილება დატოვეთ, რომელიც გაპრიალებული და პროფესიონალურია თქვენი ლოგოთი და ბრენდის ფერებით, მომხმარებლის ინტერფეისში. - გამოიყენეთ AI, ფეხის ფეხის გასაკეთებლად
ონლაინ შეხვედრაზე თქვენ აკეთებთ ნაბიჯ ნაბიჯ სამუშაოს. Აირჩიე ვიდეო კონფერენციების გამოსავალი, რომელიც მუშაობს ფონზე, ტრანსკრიპციის, დინამიკის ეტიკეტისა და თარიღის მარკების უზრუნველსაყოფად მოგვიანებით მარტივი ძიებისთვის. - ეკრანის გაზიარება დააჭირეთ "აჩვენეთ" ნაცვლად "თქვი"
ერთად ეკრანის გაზიარება ვარიანტი, ონლაინ შეხვედრის დროს ძნელად ასახსნელი დემონსტრაციებისა და პროდუქტის მახასიათებლების ნავიგაცია გახდა უფრო მარტივი. ყველას შეუძლია გაითავისოს თქვენი ნათქვამი, როდესაც მათ თვალწინ შეეძლებათ ამის დანახვა. მოიყვანეთ მონაწილეები იმავე გვერდზე, როდესაც მოქმედების ყველა კურსის ჩვენება შესაძლებელია რეალურ დროში.
მოდით Callbridge გააქტიურდეს თქვენი ონლაინ შეხვედრები. დახვეწილი ტექნოლოგიით, კონფიგურირებადი მახასიათებლებით და ინტუიციურად შემუშავებული მომხმარებლის ინტერფეისით, თქვენს შეხვედრებმა უფრო საინტერესო და პროდუქტიული გახადა.
