ყველა მეწარმემ იცის, რომ როდესაც შენს საქმიანობას აყალიბებ, მთელი დღის განმავლობაში მუშაობ. დღისა და ღამის განთავსება პროცესის ნაწილია და მიუხედავად იმისა, რომ ეს სიყვარულის შრომაა, ის მომთხოვნია. ბევრი შეხვედრაა მოსალოდნელი დაინტერესებულ მხარეებთან, პარტნიორებთან, გამყიდველებთან, მომწოდებლებთან - სია გრძელდება. ხალხის დასაკავშირებლად და ხელების შერყევისთვის არ არის დეფიციტი, მაგრამ როგორც მზარდი ბიზნესის სახე, პარტნიორთანაც კი, თქვენ მხოლოდ ერთი ადამიანი ხართ, რომელიც ერთდროულად შეიძლება ერთ ადგილზე იყოს.
შეიყვანეთ ვიდეო და კონფერენციის მოწოდება ონლაინ თანამშრომლობის ხელსაწყოები, რომლებიც შექმნილია იმისათვის, რომ სინქრონიზაცია უფრო მრავალგანზომილებიანი გახადოს. შემდეგი ფუნქციები შესანიშნავია მეწარმეებისთვის, რომლებიც მოგზაურობენ და ისინი ენერგიას და სიღრმეს მატებენ თქვენს დღის წესრიგში არსებულ მნიშვნელოვან გეგმებსა და ბრიფინგებს.
თანამშრომლობის ინსტრუმენტის მიზანი (გარდა იმისა, რომ თქვენს ცხოვრებას უფრო გამართულად აწარმოებს) არის ორი ან მეტი მონაწილის დავალება შესრულებისკენ ან მიზნის მისაღწევად. პირადად, მათ შეუძლიათ იყვნენ დაბალი დონის ტექნოლოგები, როგორიცაა პოსტიანი ნოტის დაწერა, შეხვედრის დაფაზე წერილის დატოვება ან ფლიპჩარტზე იდეის გაშლა. ინტერნეტით, ისინი შედგება ხელსაწყოებისა და პროგრამებისგან, რომლებიც მოიცავს თანამშრომლობით პროგრამულ უზრუნველყოფას.
Take ონლაინ დაფა მაგალითად. ეს არის ზუსტად ის, რაზეც ფიქრობთ და იცოდით წლების განმავლობაში, გარდა იმისა, რომ ვირტუალურია და მრავალთათვის ხელმისაწვდომი მონაწილეები სხვადასხვა ადგილიდან. ეს არის ეფექტური ინტერფეისი, სადაც მონაწილეებს შეუძლიათ გამოხატონ თავიანთი იდეები, რთული ან პირდაპირი, ფორმების, ფერების, სიმბოლოების და სურათების გამოყენებით, რომ შეადგინონ განწყობის დაფა, შექმნან სამუშაო პროცესი ან შეადგინონ ღრუბლოვანი დიაგრამა. გაზიარებული ონლაინ დაფა შეიძლება გამოყენებულ იქნას არაფორმალური და ფორმალური განხილვისთვის; ტვინის შტორმი, ქსოვილის სესიები და მრავალი სხვა. ისინი შექმნილია დახვეწილი რენდერების მოსათავსებლად და მათი შენახვა შესაძლებელია შემდეგში გასაზიარებლად და სანახავად.
რეალურ დროში ყოფნა მთავარია და ძალიან მნიშვნელოვანი ფაქტორია, როდესაც მონაწილეები ჩართულები არიან. ჩათ სისტემები კიდევ ერთი ონლაინ კოლაბორაციის იარაღია, რომელიც მონაწილეებს აძლევს დაუყოვნებლივ დაკავშირებას სამუშაოსთვის, რომელიც ეფექტურად ხორციელდება, დროისა და ადგილმდებარეობის მიუხედავად. ეს შეიძლება იყოს სათითაო კომუნიკაცია ან მას შეუძლია დააკავშიროს მრავალი ადამიანი ჩატის ოთახში. მონაწილეებს შეუძლიათ დაწერონ და გაგზავნონ შეტყობინებები აქ და ახლა, რაც უზრუნველყოფს მოცემულ მომენტში გამოხმაურებას და მხარდაჭერას.
გარდა ამისა, ჯგუფურ ჩეთთან ერთად, ფაილების გაზიარება კიდევ ერთი თანამშრომლობის ფუნქციაა, რომელიც მაქსიმალურად ზრდის ინდივიდუალურ სამუშაო და თანამშრომლობას. ფაილის გაზიარება ღრუბლის საშუალებით და ჩატის სისტემები მონაწილეებს საშუალებას აძლევს დაუყოვნებლივ ფლობდნენ საჭირო დოკუმენტებს. მესამე მხარის ჩამოტვირთვა არ არის საჭირო. ციფრული მედია, მულტიმედია და სხვა ფაილები ადვილად იფანტება და მიიღწევა უახლესი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, რომელზე წვდომა ყველას შეუძლია რთული ჩამოტვირთვების, შეფერხებების ან დაყენებების გარეშე.
დაბოლოს, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი, და შორს არის ერთ-ერთი ყველაზე სასურველი ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტი ეკრანის გაზიარება. ჩატარებისას ა ონლაინ შეხვედრა, ეკრანის გაზიარება საშუალებას აძლევს წამყვანს გაუზიაროს თავისი სამუშაო დესკტოპი სხვა ადამიანებს მთელს მსოფლიოში. ეს ნიშნავს, რომ მონაწილეებს შეუძლიათ დაინახონ ზუსტად რას გულისხმობთ, ვიდრე დაეყრდნონ თქვენს სიტყვებს სურათის დასახატავად. შეგიძლიათ შეუფერხებლად გადახვიდეთ დოკუმენტებსა და საიტებს შორის, არასოდეს დაკარგოთ სიჩქარე, როცა ამბობთ - და აჩვენოთ თქვენი ამბავი. ეკრანის გაზიარება სიცოცხლეს მატებს გაყიდვების დემოს, პრეზენტაციებსა და ანგარიშებს, ტრენინგ სესიებს და სხვას! გარდა ამისა, ეკრანის გაზიარების უმეტესობა გთავაზობთ პირდაპირ ტექსტურ ჩატს. თუ ვინმეს აქვს შეკითხვა ან სურს მეტი დრო დახარჯოს გადაადგილებამდე, ეს არის გზა ამის გაკეთება.
მიეცით კალბრიჯის უახლესი ტექნოლოგიების საშუალებით თქვენი ბიზნესის კომუნიკაციები მთელი სიჩქარით. თანამშრომლობის ხელსაწყოებით, როგორიცაა ონლაინ თეთრი დაფა, ჩატის სისტემები, ფაილების გაზიარება და ეკრანის გაზიარება, თქვენი შეხვედრები აუცილებლად დატოვებს ხანგრძლივ შთაბეჭდილებას, რაც დამსწრეებს თავიდან ბოლომდე აინტერესებს. ითანამშრომლეთ მარტივად კალბრიჯის აუდიოს გამოყენებით და ვიდეო კონფერენციების დღეს.
