წარმოიდგინეთ, დღეში 25 საათი რომ გვქონდეს. როგორ ოპტიმიზირებს თქვენი კომპანია ამ დამატებით 60 წუთს? რამდენად იმატებს გუნდის პროდუქტიულობა? ალბათ ათასი გზა არსებობს, რომლითაც შეგიძლიათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ ის დრო.
სამწუხაროდ, რადგან არავის აქვს მეტი დრო, ვიდრე შემდეგი ადამიანი, საქმე ეხება იმას, რომ რაც შეიძლება ეფექტურად გამოიყენოთ, განსაკუთრებით გუნდის პროდუქტიულობის მხრივ. ეს ყველაფერი უფრო ჭკვიანად მუშაობას გულისხმობს, უფრო რთული არა, არა?
წაიკითხეთ რამდენიმე გზა იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს თქვენი გუნდი ერთობლივად და როგორ შეგიძლიათ ოპტიმიზირდეთ უკვე შედგენილი სტრატეგიები, მაგრამ ჯერ:
რას ნიშნავს გუნდის პროდუქტიულობა?
გუნდის პროდუქტიულობა ნიშნავს იმას, თუ რამდენად ეფექტურია თქვენი გუნდი, რომ არ კარგავს დროს, ძალისხმევას და რესურსებს. როდესაც ხარისხი, ეფექტურობა და რაოდენობა დაბალანსებულია, იქმნება პროდუქტიულობა. Ეს ნიშნავს რომ:
- დავალებების კარგი რაოდენობა დროულად სრულდება
- დავალებები და მიწოდება ხორციელდება კარგად და მთლიანობით
- მაღალი პრიორიტეტული საგნები დაკმაყოფილებულია ყურადღებით და ყურადღებით
როდესაც დროსა და ძალისხმევას ყურადღება ექცევა, პროდუქტიულობა ბუნებრივი შედეგია. პროდუქტიულობის მისაღწევად ყველაზე სწრაფი გზა დროისა და ძალისხმევის დაკარგვის გარეშე არის მკაფიო და მოკლე კომუნიკაცია.
რა ფაქტორები ახდენს გავლენას გუნდის პროდუქტიულობაზე?
რა თქმა უნდა, უამრავი ცვლადია, როდესაც საქმე ეხება თქვენი გუნდის ფუნქციონირებას. მაგალითად, არის რამდენიმე რამ, რისი შეცვლაც შეუძლებელია, როგორც გლობალური პანდემია. ამასთან, არსებობს მრავალი ფაქტორი, რომლის შეცვლაც შეგიძლიათ, როგორიცაა კომუნიკაციური ჩვევები, მიზნები, თანამშრომლების ჩართულობა, სამუშაო გარემო, კომპანიის კულტურა და ა.შ.
აქ მოცემულია რამდენიმე სტრატეგია, რომ დაიწყოთ და დაიწყოთ პროდუქტიულობა იმ ფაქტორებთან დაკავშირებით, რომლებიც მთლიანად თქვენს კონტროლს ექვემდებარება:
- მოლოდინის განხილვა
ვინ რას აკეთებს? რა არის ძირითადი წესები? როდის არის ვადები? რა არის სასურველი შედეგი? თავიდანვე დარწმუნდით, რომ გუნდის წევრები იცნობენ როლებსა და მოვალეობებს და ამ ეტაპზე არსებულ ნიშნებს. საჭიროა თუ არა გუნდი, რომ რეგულარულად დაესწროს ონლაინ შეხვედრებს? საჭიროა თუ არა დაუყოვნებლივ რეაგირება ელ.ფოსტაზე? პრიორიტეტულია ვიდეო ჩეთი ელ.ფოსტის თემასთან შედარებით? გაითვალისწინეთ კომუნიკაცია და ადევნეთ თვალყური იმასთან დაკავშირებით, თუ რა არის თქვენთვის მნიშვნელოვანი ხშირი გამშვები სისტემით, რომ არ მოხდეს წერტილის დაკარგვა. - საბორტო ნიჭი, რომელიც შეესაბამება კომპანიის კულტურას
დატვირთვა ნიშნავს, რომ თქვენი გუნდი იზრდება და ასევე ბიზნესიც. გასაუბრებისა და კანდიდატების შერჩევის პროცესს დიდი დრო და ძალისხმევა დასჭირდება, ასე რომ დარწმუნდით, რომ თქვენი ონლაინ შეხვედრა მდიდარია ინტერვიუს კითხვებით, რაც უკეთესად აცნობიერებთ მათ გამოცდილებას, მუშაობის ეთიკასა და კომპანიის მიმდინარეობასთან შესაბამისობის უნარს. აცნობეთ მათ მიმდინარე მიმდინარე პროექტების შესახებ და ვიდეო კონფერენციაში მიიყვანეთ მათი პოტენციური ახალი მენეჯერი შეხვედრისა და მისასალმებლად. - ჩაატარეთ ტრენინგი უნარების ნაკრებების შემუშავების მიზნით
ჩადეთ ინვესტიცია იმ ადამიანებში, ვინც უკვე მუშაობს თქვენთვის და რომლებმაც დაადასტურეს თავიანთი ერთგულება. ეს არა მხოლოდ ხელს უწყობს გუნდის პროდუქტიულობას, არამედ მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს შეკავებას. განსაზღვრეთ თქვენი თანამშრომლების უნარ-ჩვევები და უნარ-ჩვევები, რომელსაც თქვენი კომპანია სჭირდება მოქმედების საუკეთესო კურსის დასადგენად. ხარვეზის ანალიზი მიგვანიშნებს რა უნდა მოხდეს შემდეგ, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ მიიღეთ მოსაზრებები იმის შესახებ, თუ რისი გაზრდა სურთ, წინააღმდეგ შემთხვევაში, არავინ მიიღებს მონაწილეობას. დაქირავეთ მწვრთნელი, რომელიც ხელმძღვანელობს ორგანიზატორებს ან მცირე ჯგუფის სესიებს ვიდეო კონფერენციის საშუალებით, ან მოძებნეთ ონლაინ ტრენინგის ვარიანტები Lynda. - ხელი შეუწყეთ მიღწევებს და აღიარებას
როდესაც თანამშრომელმა იცის, რომ ისინი ფასდებიან შრომისმოყვარეობის გამო, ისინი ასეც იქცევიან. შეეცადეთ აღნიშნოთ მათი მიღწევები კომპანიის ფართო ელექტრონულ ფოსტაში, ან განაცხადოთ ამის შესახებ ონლაინ შეხვედრის დასაწყისში. ნებადართეთ ადრე შვებულება პარასკევს ან გამოიყენეთ მსგავსი აპი ბონუსურად მცირე და დიდი გამარჯვების აღსანიშნავად. ასევე, ნუ შეაფასებთ დაბადების დღის შეძახილების ძალას Slack– ში! - უკუკავშირის მარყუჟის შექმნა
გჯერათ თუ არა, ხალხი ნამდვილად აფასებს გამოხმაურებას, მაგრამ მხოლოდ მაშინ, როდესაც ის მოცემულია კონსტრუქციული გზით და გააზრებული და მზრუნველი იქნება. მაღალხარისხიანმა გამოხმაურებამ შეიძლება მთლიანად გარდაქმნას ჯგუფის დინამიკა და გამოიწვიოს გუნდის უკეთესი პროდუქტიულობა. შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ზოგადი განზოგადებები და ამის ნაცვლად ყურადღება გაამახვილოთ შესრულებაზე და ქცევაზე. შეარჩიეთ მადლიერი გამოხმაურება საჯაროდ და შესთავაზეთ გამოხმაურება 1: 1 ჩეთში. - გახადე ონლაინ შეხვედრები უფრო ღირებული
შერჩევით იყავით იმის შესახებ, თუ ვინ უნდა გამოცხადდეს ონლაინ შეხვედრაზე. წინასწარ გამოკვეთეთ დღის წესრიგი, იყავით პუნქტუალური და ჩაწერეთ შეხვედრა, როდესაც ეს შესაფერისია მათთვის, ვინც ვერ დაესწრება. დაასრულეთ კარგად გამოხატული სამოქმედო საგნები, ასე რომ ყველა იმყოფება ბორტზე, რაც უნდა გაკეთდეს, დროის დაკარგვის გარეშე. - სწორი სამუშაო პროცესის საკითხები
ცოტა დრო დაუთმეთ იმის გარკვევას, თუ სად არის ბლოკები თქვენი გუნდის მთლიან პროდუქტიულობაში. კომუნიკაციასთანაა? სცადეთ ა 15 წუთიანი სტენდის გამართვის შეხვედრა იმის ნაცვლად, რომ უფრო ფორმალური იყოს, როდესაც თქვენ გჭირდებათ სწრაფი განახლებებისა და განცხადებების განხილვა. ეს უფრო უკუსვლის პრობლემაა, როგორიცაა ინვოისი და ხელფასი? შეეცადეთ გაეცნოთ ამ სახის აქტივობებს დროისა და სივრცის გასათავისუფლებლად. - პრიორიტეტი მიანიჭეთ თანამშრომელთა ჯანმრთელობას
როდესაც გონება, სხეული და სული შესაბამისობაშია, შეგიძლიათ ველით გუნდის უმაღლესი დონის პროდუქტიულობას. სცადეთ მოქნილი სამუშაო საათები, ერთობლივი ონლაინ შეხვედრები გონივრულ დროს გამოიყენეთ ერგონომიული და კომფორტული ავეჯი და წაახალისეთ ველნესი პროგრამა. - გამოიყენეთ სწორი ციფრული ინსტრუმენტები
თქვენი გუნდის პროდუქტიულობა დამოკიდებულია თქვენს ხელთ არსებული ციფრული ინსტრუმენტების არსენალზე. შეარჩიეთ ტექნოლოგია, რომელიც გაძლიერებს არჩევანს და ყველას დააახლოვებს ერთმანეთთან. გამოიყენეთ პროექტის მენეჯმენტის საშუალებები და ვიდეო კონფერენციების გადაწყვეტილება მრავალი მახასიათებლით და მაღალი ხარისხის აუდიო და ვიდეო შესაძლებლობებით, რომ თქვენს გუნდს უპირატესობა მიანიჭოთ.
Callbridge– ის ვიდეო კონფერენციის უმაღლესი პლატფორმის საშუალებით შეგიძლიათ განიცადოთ გუნდის პროდუქტიულობის და ეფექტურობის გაძლიერებული შეგრძნება. მიეცით მისი ერთობლიობა, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება, AI ტრანსკრიფცია მდე ონლაინ დაფა უზრუნველყოს გამარტივებული კომუნიკაცია შეუდარებელი სამუშაო პროცესისთვის. მიეცით საშუალება თქვენს გუნდს გრძნობდეს მხარდაჭერას და ერთმანეთთან დაუკავშირდა თანამედროვე დონის მეშვეობით ვიდეო კონფერენციების რომ გუნდის პროდუქტიულობას აძლიერებს თქვენს საუკეთესოდ წარმოსაჩენად.
