HR პროფესიონალების ვიდეო კონფერენციის სახელმძღვანელო

კომპანიის სიძლიერე, ზრდა და ჯანმრთელობა განისაზღვრება სამუშაო ძალის მიერ, რომელიც ქმნის მის იმპულსს. ეს ძალა ხალხშია, ამიტომ ადამიანური რესურსების საკმაოდ კარგი გუნდი უპირველესია ბიზნესის წარმატებული საქმიანობისთვის - მით უმეტეს, რომ ვიდეო კონფერენცია დისტანციური მუშაობის თამაშის შეცვლა.

HR დეპარტამენტის ამოცანაა თანამშრომელთა პოტენციალის მოძიება, საუკეთესო ნიჭის შერჩევა; თანამშრომლების განვითარება, შენარჩუნება და მხარდაჭერა, აგრეთვე კომპანიის სულისჩამდგმელი კომპანიის ინფორმირება სტრუქტურული და ბიზნესის მასშტაბით განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.

ოფისის ეკოსისტემის ჰარმონიზაციისთვის ვებ-კონფერენციების გადაწყვეტილებების წყალობით , HR სპეციალისტებს შეუძლიათ გაუძლონ სივრცეს, დროსა და ადგილმდებარეობას და ესაუბრონ ნებისმიერ ადამიანთან, ნებისმიერ ადგილას. მიუხედავად იმისა, გაქვთ თუ არა ვიდეო კომუნიკაციის გარკვეული გამოცდილება თუ უბრალოდ იწყებთ სწავლას, წაიკითხეთ რამდენიმე რჩევა და ხრიკი, რომელიც დაგეხმარებათ HR-ის ნებისმიერი როლის უფრო შეუფერხებლად წარმართვაში.

საერთო ჯამში, ვიდეო კონფერენცია:

• ხელს უწყობს დისტანციურ მუშაობას
• თანამშრომლობის გაყალბებას
• საშუალებას აძლევს უკეთესად ჩართულობას
• ზოგავს კომპანიის ფულს და დროს
• ზოგავს თანამშრომლის ფულს და დროს
• აუმჯობესებს პროდუქტიულობას
• ეხმარება მცირე ბიზნესის განვითარებას

როგორ მოქმედებს ეს დადებითად HR პროფესიონალებზე?

HR პროფესიონალებისთვის ვიდეო კონფერენციის 8 უპირატესობა

1. ექსპონენციურად უფრო დიდი ნიჭიერი ფონდი
   დისტანციური მუშაობა უამრავია და მის მოსაწყობად ტრადიციული ბიზნეს მოდელი იხრება. თუ გაყიდვების პოზიციაზე საუკეთესო ადამიანი არ ცხოვრობს ქვეყანაში, ვიდეო კონფერენციის კომუნიკაციის სტრატეგიით, ამას მნიშვნელობა არ აქვს. დაიქირავეთ თქვენთვის სასურველი ნიჭი, იმის ნაცვლად, რომ ადგილობრივ აირჩიოთ.
2. გამარტივებული შიდა კომუნიკაცია
   

   

   თუ თანამშრომლები ბლოკირებას განიცდიან ან თუ კორპორატიული კომუნიკაციის მომენტალურად გავრცელება გჭირდებათ, გამოიყენეთ ვიდეოკონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა მოკლე და ლაკონური ვებინარების შესაქმნელად. ასევე, ელექტრონული ფოსტა მნიშვნელოვანია, მაგრამ ვიდეოზარის დროს მოწოდებული მყისიერი შეტყობინებები და ტექსტური ჩატი ისეთივე ეფექტურია - და მისი ჩაწერა შესაძლებელია შემდგომი გამოყენებისთვის.

3. საუკეთესო თანამშრომლებს დარჩენის უკეთესი შანსი აქვთ
   ონლაინ კომუნიკაცია უნდა იყოს სწრაფი, მარტივი, თანამშრომლობითი და ხელმისაწვდომი. გამჭვირვალობა მთავარია. კოლაბორაციული სისტემების გამოყენება, რომლებიც აერთიანებს მუშაკებს, აძლიერებს კორპორაციულ კულტურას და ზრდის პროდუქტიულობას, ხელს შეუწყობს მხარდაჭერას, პროექტის მენეჯმენტს და ა.შ. ქმნის პოზიტიურ ონლაინ სამუშაო გარემოს, რომელიც ზრდის არა მხოლოდ სამუშაოს კარგ შედეგს, არამედ მეგობრობას, რაც უფრო მეტ "მთლიან" გამოცდილებას უქმნის მუშებს თავს სრულყოფილად გრძნობს.
4. მოგზაურობის ხარჯები მნიშვნელოვნად შემცირდება
   დაზოგეთ კომპანიის ფული, როდესაც საქმე ეხება ახალ ან პოტენციურ დაქირავებას პირადად. თანამშრომელთა მოგზაურობა, პაკეტების დაქირავება, სასტუმროები, მანქანები და დღის ანაზღაურება მნიშვნელოვნად შემცირდება ვიდეო კონფერენციის პროგრამით, რომელიც გთავაზობთ დაუყოვნებლივ პირისპირ შეხვედრას დამატებითი დანამატების გარეშე.
5. მთლიანობაში გაზრდილი ეფექტურობა
   განიხილეთ პროექტები უფრო სწრაფად და შეწყვიტე გრძელი ელ.ფოსტის თემები. ზოგჯერ სწრაფი დემონსტრირება შეიძლება უფრო მარტივი იყოს, ვიდრე აბზაცების აკრეფა. გამოიყენეთ პრეზენტაციები და ეკრანის გაზიარება აჩვენოს ნაცვლად თქვას და ნახევარი დროის განმავლობაში ყველას ერთ გვერდზე მოაქციოს.
6. ეკრანის გაზიარება მოგებისთვის
   თუ კანდიდატს აქვს პორტფელი ან უნდა აცნობოს პრეზენტაცია დაქირავების პროცესის ფარგლებში, მასზე გავლა საკმაოდ მარტივია. ეკრანის გაზიარებით, კანდიდატს შეუძლია დააწკაპუნოს თქვენს ეკრანზე ნახული პრეზენტაციის გასაზიარებლად და გასაცნობად. გაითვალისწინეთ, როგორ შეიძლება ამის ნახვა გროვათა ოთახში, დიდ ეკრანზე დაპროექტება მასიური აუდიტორიისთვის ან მობილური მოწყობილობის საშუალებით! ეს მეორე საუკეთესო რამ არის მისი რეალურ ცხოვრებაში სანახავად, თითქოს კანდიდატი სწორედ იქ იდგა.
7. თანმიმდევრულობა ოფისსა და ინტერნეტს შორის
   ეკრანის გაზიარების გამოყენებით ვიდეო კონფერენცია მუშაობს თანმიმდევრულობისა და გადაუდებლობის გრძნობის გასაზრდელად. ვიდეო ჩეთში მასალა მასალდება რეალურ დროში და მუშაობს რეალურ დროში, რაც ნიშნავს, რომ ის ავტომატურად განახლდება და ინახება ღრუბელში. ფაილები უბრალოდ მოულოდნელად ვერ გაქრება ან წაიშლება, ხოლო თავად ფაილზე მუშაობენ ძველი ვერსიების დალაგების ნაცვლად.
8. გაძლიერებული ურთიერთობები
   ეს ისეთივე მარტივია, როგორც ვიდეო ზარის დროს თქვენი კამერის გამოყენებით თქვენი სახის ჩვენება. ადამიანის სხეულის ენის, მისი სახის და მანერების დანახვა ძალიან ღირებულია. ასე ვსწავლობთ ადამიანის შესახებ და ვამყარებთ უკეთეს სამუშაო ურთიერთობებს - ან ვაკლებთ სამუშაოს!

HR პროფესიონალებისთვის ვიდეო კონფერენციის ოპტიმიზაცია

ვიდეო კონფერენცია გთავაზობთ HR შეუდარებელ კომუნიკაციას არამარტო მუშებისა და ნიჭის საზღვარგარეთ ან ოფისის გარეთ, არამედ მხოლოდ დარბაზში. ვიდეო ზარების განხორციელება და კონფერენციების განხორციელება HR– ის მრავალ ფუნქციაზე ახდენს ისეთი ამოცანების გამარტივებას, როგორიცაა დაქირავება, ბორტბორდირება, ტრენინგი და პოტენციური დაქირავების შენარჩუნება.

როგორ დავიქირაოთ ახალი ნიჭი

თანამშრომლების შესახვედრად და დასაქირავებლად ორმხრივი ჯგუფური საკომუნიკაციო პლატფორმის გამოყენების სილამაზე იმაში მდგომარეობს, რომ თქვენ პირისპირ დაყენებული ხართ პირისპირ. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაიქირავოთ ფაქტობრივი ნიჭისა და გამოცდილების საფუძველზე, ვიდრე იპოვოთ საუკეთესო საშუალება თქვენს ადგილობრივ სიახლოვეს. გარდა ამისა, მიუხედავად იმისა, რომ იღებთ უნარებს, ვიდეო კონფერენცია ხელს უწყობს პიროვნების გარღვევას და გამოვლენას, რაც HR პროფესიონალებს უკეთ აცნობიერებს ვინ არის გუნდის მოთამაშე და ვინ იქნება კულტურული.

1. გააძლიერეთ თქვენი ონლაინ ბრენდი
   ადგილობრივმა ნიჭმა, სავარაუდოდ, იცის თქვენი ბრენდი და ის, რის წინაშეც დგახართ. საზღვარგარეთ ნიჭი შეიძლება არც ისე ნაცნობი იყოს. თუ გსურთ თქვენი ორგანიზაცია მოიზიდოს პოტენციური დაქირავება სხვადასხვა ნიჭიერიდან მთელი მსოფლიოს მასშტაბით, დარწმუნდით, რომ თქვენი ბრენდი ძალიან წინ არის. თქვენ გსურთ წარმოაჩინოთ საკუთარი თავი ინოვაციური, სანდო და სანდო. როგორ გამოიყურება თქვენი სოციალური მედიის ანგარიშები? ბოლოს როდის განაახლეთ ვებსაიტი?
2. გააკეთეთ ონლაინ პროგრამები ნიავიდან
   გლუვი გამოცდილების უზრუნველსაყოფად, კანდიდატებს გაუმარტივდებათ განაცხადის გაკეთება. მესამე მხარის სამუშაოს ძიების ვებსაიტები სასარგებლოა, მაგრამ გადაამოწმეთ თქვენი შეტყობინებები სხვადასხვა არხზე თანმიმდევრული. Pro-tip: კომბინირებული პროგრამების საშუალებით, ისეთი სიტყვების მოსაძებნად, როგორიცაა "დამოუკიდებელი", "შესანიშნავი კომუნიკაცია", "დროის კარგი მართვა" და სხვები, თუ გსურთ ეფექტური დისტანციური მუშაკები, რომლებსაც საკუთარი თავის შენარჩუნება შეუძლიათ.
3. ინტერვიუებისთვის გამოიყენეთ ვიდეო კონფერენცია
   მას შემდეგ, რაც პერსპექტიული პიროვნება იპოვნეთ, ადვილია პროცესის გადატანა ინტერნეტში გაკეთებულ ინტერვიუებთან ერთად:
   1. თქვენ შეგიძლიათ ჩაატაროთ პირველადი, განზოგადებული ვიდეო კონფერენციის ინტერვიუ კანდიდატთან, იმის გასაგებად, თუ ვინ არიან ისინი და როგორ მოქმედებენ. გახსენით როლი, მათი პასუხისმგებლობა და წარსული გამოცდილება.
   2. თუ ეს ეტაპი კარგად ჩაივლის, დანიშნეთ მეორადი ინტერვიუ კანდიდატის პოტენციურ გუნდთან და მთავარ ლიდერებთან. დარწმუნდით, რომ ყველას ვიდეო ჩართულია და დააჭირეთ რეკორდს, თუ გადაწყვეტილების მიმღებს არ შეუძლია მიიღოს იგი.
   3. თუ კანდიდატი ამ ტურში გაივლის, გადაიღეთ შეთავაზების წერილი და დანიშნეთ მესამე ვიდეო ჩეთი, რომ განიხილოთ სარგებელი, ხელფასი, განსახლება, დაგეგმვა და ა.შ.

როგორ მოვიტანოთ ახალი ნიჭი

ბორტზე ჩვეულებრივ საჭიროა დოკუმენტაციის შედგენა, შეხვედრა და მისალმება, კითხვების დასმა და პასუხის გაცემა და, ზოგადად, დაქირავება ნულის დადგენით შემდეგ დააყენეთ წარმატების მისაღწევად, ვიდეოკონფერენციის ტექნოლოგიის საშუალებით, რომელიც აადვილებს კომუნიკაციას და მუშაობას.

1. ონლაინ შეხვედრები IT– სთან
   იქნება ეს ფიზიკურად ოფისში თუ სახლიდან სამუშაო, ხშირია კომუნიკაცია IT- სთან. დააყენეთ წარმატების ახალი დაქირავებები ციფრული ხელსაწყოებისა და ტექნოლოგიის მიწოდებით, რაც საჭიროა ადგილზე მუშაობისთვის. საჭიროა თუ არა კომპანიის ქსელთან და პროგრამულ უზრუნველყოფასთან წვდომა, ან ხომ არ აპირებენ მათ საკუთარი თავის მიწოდებას? გამოიყენებენ ისინი ონლაინ გაზიარების პროგრამულ უზრუნველყოფას, როგორიცაა Google Docs? შესვლის რა ინფორმაციაა საჭირო? მათ სჭირდებათ VPN? რა აპების ჩამოტვირთვა სჭირდებათ მათ შეტყობინებების, ავთენტიფიკაციის, პროექტის მენეჯმენტის და ა.შ.
2. ონლაინ შეხვედრები HR– თან
   მას შემდეგ, რაც ახალი დაქირავება თანაუგრძნობს ტექნიკურ და კომპანიულ ქსელს, კოორდინაცია გაუწიეთ ვიდეო ზარს, ნებისმიერი პრობლემის მოსაგვარებლად. თუ არსებობს საბუთები, მაგალითად, შეგიძლიათ შემოგთავაზოთ მითითებები ან მიმართოთ კითხვებს. ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ, თუ როგორ წყდებიან ისინი!
3. ონლაინ შეხვედრები გუნდთან
   დაგეგმეთ გაცნობითი ვიდეო კონფერენცია ახალ დაქირავებულ გუნდთან, განსაკუთრებით მათ ხაზის მენეჯერებთან და უფროსებთან პირველი კვირის განმავლობაში. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია და განსაზღვრავს ტონს. რეკომენდებულია, რომ გუნდები პირისპირ შეხვდნენ ერთმანეთს, მაგრამ თუ ვიდეო ზარებს შორის დიდი დროა, მინიმუმ შესავალი ვიდეო ჩეთი მყარ საფუძველს შექმნის და ახალ დაქირავებას საშუალებას მისცემს სახე დაუთმოს.

როგორ მოვამზადოთ დისტანციური ნიჭი

1. მოლოდინით იცხოვრე
   ჩამოაყალიბეთ მკაფიო მოლოდინები იმის შესახებ, თუ როგორ არის ახალი დაქირავებული კომუნიკაცია, მუშაობა და იყავით პროდუქტიული. გასწორება, რაც მათთვის და კომპანიის უკეთესობისთვის ემსახურება. ამის მიღწევა საუკეთესოა ვიდეო ზარის საშუალებით.

2. 

   პერსონალურად ტრენინგების ჩატარება
   დისტანციური მუშაკები და ფრილანსერები, ძირითადად, მოქმედებენ იმის მიხედვით, თუ როდის ნახავთ მუშაობის დროს საკუთარი ტემპით (განსაკუთრებით, თუ დროში სხვაობაა). დააჩქარეთ თქვენი ბიზნესის მუშაობის პროცესში, მიეცით წვდომა მოკლე ვებინარებზე (ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით), რაც კიდევ უფრო არღვევს კომპანიის კულტურას, პროცესებს, სისტემებს და ა.შ. ონლაინ სლაიდების ჩვენება, დოკუმენტები, პრეზენტაციები და ა.შ. ასევე იმუშავებს მათზე ორიენტირებული.

3. ხშირად შემოწმება
   ახალ დაქირავებულებს ყოველთვის დაუსვამთ შეკითხვებს. ტრენინგი მიმდინარეობს და მუდმივად საჭიროა განახლებული და ტენდენციის გასაცნობად. წაახალისეთ რეგულარული გამოხმაურება, ასე რომ ახალ დაქირავებულებს შეუძლიათ დატვირთონ თავიანთი დატვირთვა.

კიდევ რამდენიმე ვიდეო კონფერენციის პრო-რჩევები:

1. გარეგნობა ყველაფერია
   ოფისიდან ინტერნეტზე გადასვლისას გასაკვირი არ არის, რომ ადამიანებმა შეიძლება არ იცოდნენ შესაბამისი ჩაცმულობის კოდის ან სად უნდა შექმნან. ამჟამინდელი პანდემიის ფონზე, კომპანიების უმეტესობამ გაათავისუფლა ბიზნესის ჩაცმულობა, რათა უფრო მოსახერხებელი ყოფილიყო დისტანციური მუშაკებისთვის. თუკი თქვენ პირველ შთაბეჭდილებას ახდენთ თქვენი კომპანიის გარეთ მყოფ ადამიანებთან, გირჩევთ, გაპრიალებული გამოიყურებოდეთ. დიდ ბრიტანეთში ჩატარებულ გამოკითხვაში 1-დან 6 მუშა აღიარეთ, რომ მხოლოდ ნაწილობრივ ჩაცმული ხართ ვიდეო ზარის დროს. ეს ნიშნავს, რომ არ არის სავარჯიშო აღჭურვილობა, მაისურები ან არეული თმა - ყოველ შემთხვევაში წელიდან ზევით!
2. ვებრძვით ვებკამერის გამორთვას
   მნიშვნელოვანია ვებკამერის ჩართვა და ვიდეო ზარებში ჩართვა, რადგან ამ გზით თქვენ რეალურად გაიცნობთ ვინმეს და პირიქით. ორგანიზაციის სახე ყოფნა ამყარებს მეგობრობასა და ნდობას.
3. დანიშნეთ ჩეთები
   შთააგონეთ შორეულ მუშაკებს, რომ ცოტათი გახსნან თავიანთი პირადი ცხოვრება. ეს არ უნდა იყოს სრულფასოვანი, მაგრამ შეეცადეთ მოკლედ განიხილოთ გასული შაბათ-კვირა, ჰკითხეთ ჰობიების შესახებ ან მოიწვიეთ შინაური ცხოველი ეკრანზე გამოსვლისთვის. ეს არღვევს ყინულს და მშვენივრად აყენებს სამუშაო ჩეთს და რადგან ეს საუბრები ორგანულად ხდება ოფისში, რატომ არ ხდება ინტერნეტით?
4. არ ლაპარაკობ? დადუმება
   ვიდეო კონფერენციის ქცევის წესები 101: ფონის ხმაური, უკუკავშირი ან შემთხვევით მოსმენილი საუბრები ართმევს თავს დაკისრებულ დავალებას. დადუმება, როდესაც არ საუბრობთ, უზრუნველყოფს სასიამოვნო ონლაინ შეხვედრას ყველას, ვინც მონაწილეობს.
5. მოგვაწოდეთ საჭირო ინფორმაცია
   გამოიყენეთ მოწვევებისა და შეხსენებების პარამეტრი, რომ ვადაზე ადრე შეიტანოთ შესვლის ინფორმაცია ან სპეციალური ინსტრუქციები. ან შეიტანეთ ინფორმაცია ელ.ფოსტაში ან ჩეთში. წინასწარ გაკეთება ხელს უშლის თავის ტკივილს და ტექნიკურ ჭრილს!

მიეცით Calbridge-ს საშუალება, დააკმაყოფილოს თქვენი, როგორც HR სპეციალისტის, საჭიროებები. უახლესი პროგრამული უზრუნველყოფის წყალობით, რომელიც შეუფერხებლად ინტეგრირდება პროექტის მართვისა და პირდაპირი ტრანსლაციის ინსტრუმენტებთან, ასევე აღჭურვილია ფუნქციებით და გთავაზობთ სიმშვიდეს მაღალი დონის უსაფრთხოებით, თქვენ შეგიძლიათ მაქსიმალურად ეფექტურად იმუშაოთ. გამოიყენეთ ეკრანის გაზიარების ფუნქცია და მაღალი გარჩევადობის აუდიო და ვიდეო, რათა თქვენი კომპანია პოტენციური დასაქმების წინაშე დახვეწილად გამოიყურებოდეს.