დისტანციური შეხვედრები გახდა მნიშვნელოვანი ნაწილი იმისა, თუ როგორ კეთდება სამუშაო მთელს მსოფლიოში. მაშინაც კი, თუ თქვენ ცხოვრობთ დიდ ქალაქში, ეს დაგეხმარებათ გადალახოთ უფსკრული, თუ თქვენ მდებარეობთ ქალაქის ერთ ნაწილში და თქვენი ოფისი არის მეორეში. საკონფერენციო ზარები და ვიდეო კონფერენციების აჩვენეთ, რომ ფაქტიურად არ არის მანძილი გამგზავნსა და მიმღებს შორის, რაც ცვლის ჩვენ კომუნიკაციის გზას. მართლაც გასაოცარია, რომ ჩვენ ვცხოვრობთ ეპოქაში, სადაც შეგვიძლია ოფისების შენახვა სინგაპურში, ლონდონში, ნიუ-იორკში და სახლში მყოფი დედები, რომლებიც ცხოვრობენ გარეუბანში – ყველა ერთად მუშაობენ ერთ გვერდზე.
ასე რომ, ახლა, როდესაც თქვენს კომპანიას აქვს საუკეთესო ნიჭი და თქვენ ჩამოაყალიბეთ შეხვედრების ეფექტური რიტმი, არსებობს სტიგმა, რომ მენეჯერები უპირატესობას ანიჭებენ პირად შეხვედრებს, ვიდრე დისტანციურ შეხვედრებს. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ტრადიციულად მართალია, ასევე არის დისტანციური მუშაკების ადაპტირებისა და დაყენების შესაძლებლობა ვაჭრობის საუკეთესო ინსტრუმენტებით უფრო პროდუქტიული, ჩართულობისთვის (და კიბერუსაფრთხოება!) შეხვედრები, რომლებიც მიგვიყვანს რიცხვების მიღწევამდე და მიზნების დამსხვრევამდე.
იმის გამო, რომ როდესაც თქვენ არ ხართ პირისპირ შეხვედრაზე, მოქმედებს სხვადასხვა წესები, „ოქროს წესებზე“ საუბარი მოიცავს ყველას, ასე რომ, თითოეული სინქრონიზაციის მიწოდება და მიღება შესაძლებელია ისე, რომ მიიღოთ შედეგი. აქ არის ძირითადი წესები, რომლებიც უნდა გვახსოვდეს დისტანციური მუშაობის დროს:
შეხვედრამდე
გაეცანით თქვენს ტექნოლოგიას
ვიდეო კამერის ჩართვა და თქვენი საკონფერენციო ზარისთვის კოდის გაგზავნა მარტივია. ოდნავ უკეთ გაეცანით, თუ როგორ შეიძლება პროგრამული უზრუნველყოფა და აპარატურა გაშენდეს თქვენს მაგივრად, თუ საკონფერენციო ზარის დროს ტექნოლოგიური სირთულეა. თავიდან აიცილეთ ნებისმიერი hiccups ინტერნეტით ვადით 5 წუთით ადრე, ასე რომ თქვენ ადრე შეძლებთ დაყენებას; ან გქონდეთ გეგმა მზად, რომ ამოქმედდეს. ვიდეოჩანაწერის რეპეტიციის ჩატარებაც კი ჭკვიანი ნაბიჯია!
დაამატეთ შრეები საერთო სივრცეში
საერთო სივრცე არ არის შეხვედრების ოთახი. სინამდვილეში, ეს შეხვედრების ოთახია, სადაც ინახება საერთო სივრცეები, როგორიცაა ფლიპჩარტები, ან ონლაინ დაფა, გაზიარებული ეკრანები და სხვა. დისტანციურ მუშაკებს შეუძლიათ იგრძნონ მეორე საუკეთესო რამ ფიზიკურად იქ ყოფნით, რადგან ამ კონფერენციის გავლენის ქვეშ მოექცნენ საკონფერენციო ზარის დროს.
დაადგინეთ დღის წესრიგი, გააზიარეთ იგი დროზე ადრე
დისტანციური საკონფერენციო ზარი გულისხმობს ძალისხმევას და დაგეგმვას, რომ ყველას დასწრება შეძლოს. გაშუქებული თემების ხაზგასმით და დღის წესრიგის წინასწარ გაზიარებით, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ძვირფასი მომენტები გეგმის შესრულებით. ამ გზით, მონაწილეებმა იციან რა ელოდებათ და მათ შეუძლიათ აქტიურად მოუსმინონ და ასევე მოდიან მომზადებულები შეხვედრის თავიანთი მონაწილისთვის.
მოიწვიეთ რამდენიმე
რაც უფრო მეტია კონფერენციაზე დამსწრეთა რაოდენობა, მით ნაკლებია დისკუსიაში მონაწილეობის მიღების მოლოდინი. 1-10 დამსწრე იდეალურია.
შეხვედრის დროს
შეინახეთ შეხვედრის მიზანი ფრონტზე და ცენტრში
უბრალო სიტყვებით, შეახსენეთ ყველას, თუ რა უნდა იყოს მიღწეული საკონფერენციო ზარის ბოლოს. მაგალითად, ჩაწერეთ ის დაფაზე, რომ ყველამ ნათლად დაინახოს იგი და გამოიყენოს მონაწილეები, თუ დისკუსიის მსვლელობისას ძალიან სცილდება კურსს.
Gamify საკონფერენციო ზარების როლები
როლის გადაცემა შეიძლება სხვადასხვა დამსწრეებს, როგორიცაა ფასილიტატორი, დროის დამცავი და მწიგნობარი, რომ გაითვალისწინონ ყველა მოქმედი პუნქტი და მიღებული გადაწყვეტილებები. განმეორებითი შეხვედრებისთვის, დახაზეთ სახელები და შეცვალეთ როლები, ასე რომ, გადაწყვეტილი იქნება შეხვედრის დასაწყისში და - გაოცება! - ეს შეიძლება იყოთ თქვენ! ეს gamification უზრუნველყოფს ადამიანების ჩართულობას.
ყველას იღებს შესავალს
დამსწრეებს უფრო მეტი სურვილი აქვთ მონაწილეობა მიიღონ სატელეფონო კონფერენცია როდესაც მათ უკეთ ესმით, ვინ არის მათთან ზარზე. შეხვედრაზე ყველას სწრაფი გაცნობა, (მაშინაც კი, თუ არსებობს ხატი ან გამოსახულება) დაამატებს კაცობრიობის ელფერს და დისტანციურ მუშაკებს გრძნობს, რომ დაინახეს და მოისმინეს!
წაახალისეთ მცირე საუბარი
დისტანციურ კოლეგებთან კავშირი მათ შეხვედრას გრძნობს. მათი დღის, ამინდის, შაბათ-კვირის გეგმების სწრაფი დაწევა - აგრძნობინებს მათ, რომ ისინი ცნობილია როგორც რეალურ, ისე ციფრულ სფეროში.
შეხვედრის შემდეგ
ერთად ადევნეთ თვალი
შეაჯამეთ გასაგზავნი შეხვედრის ძირითადი პუნქტები და მიღწევები. ნაწილი, რომელიც მას ჩართულობას ხდის? დაამატეთ გართობისა და მეგობრობის ელემენტი. Gif, ვიდეო ან სასაცილო სურათი ხელს უწყობს ელ.ფოსტის ან ჩეთის შეტყობინებას დასამახსოვრებლად, რაც თავის მხრივ, ყველას ელოდება შემდგომი შეხვედრების შემდეგ ელექტრონულ ფოსტას.
აღნიშნეთ ნომრები
დისტანციური სამუშაო ურთიერთობის ჯანმრთელობა და პროდუქტიულობა ეყრდნობა მიზნების მიღწევას, რიცხვების მიღწევას და შესრულების მიზნების მიღწევას. გამოყავით დრო მათზე შეხვედრაზე განსახილველად, ან გაგზავნეთ შემდგომი ელ.წერილი, რომელშიც აღწერილი იქნება ცვლილებები, მიღწევები, გაუმჯობესებები და ა.შ.
მიეცით საშუალება Calmbridge-ის მაღალი ხარისხის საკონფერენციო პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომ სიცოცხლე შეეძინოს ბიზნეს საკონფერენციო ზარებს. მისი პირველი კლასის შეხვედრების ოთახის პლატფორმა ავსებს უფსკრული ვირტუალური და რეალურ სამყაროში შეხვედრებისთვის. თან თანამშრომლობის განსაკუთრებული მახასიათებლები მოიცავს ეკრანის გაზიარება, ფაილების გაზიარება, დოკუმენტების წარდგენა და ჯგუფური ჩატი, კალბრიჯის განსაკუთრებული აუდიოვიზუალური ტექნოლოგია ავითარებს დისტანციურ სამუშაო ურთიერთობებს.
