ყველა ადვოკატმა იცის, რამდენად ხანგრძლივი და რთულია დავის პროცესი. მიიღეთ დეპოზიტები და ყველა მოძრავი ნაწილი, რომელიც მას თან ახლავს. ნუ დავივიწყებთ რამდენად ძვირი ღირს ისინიც. ფრენა მოწმეებსა და პირებს, რომლებიც არ არიან სახელმწიფოს ან ქვეყნიდან, საუბრისას ემატება. პლუს მაღალი ხარისხის ვიდეოგრაფისტების, სასამართლოს რეპორტიორების და საჭიროების შემთხვევაში დღეების განმავლობაში დაკარგული ჩაწერა და გადაწერა. მაგალითად, უფრო რთულ საქმეში, რომელშიც მრავალი მოწმე მონაწილეობს, შეიძლება უფრო რთული იყოს ოფისში დეპონირების გაკეთება. მოგზაურობის დრო და ბიუჯეტში დარჩენა ორი ფაქტორია გასათვალისწინებელი, თუ ვიდეო კონფერენცია არ არის ვარიანტი.
ვიდეოკონფერენციის საშუალებით, მჭიდროდ შეკრული ჩვენების მომზადება გაცილებით უფრო მიზანშეწონილი ხდება. ჩვენებების დოკუმენტირება და ჩაწერა, ინტერვიუების ჩატარება და ჩვენებების მიცემა და ჩაწერა შესაძლებელია დისტანციურად . ეს ჰგავს „პირადად შეხვედრას“, მხოლოდ ვირტუალურად. დაგეგმვასთან დაკავშირებული კონფლიქტები მნიშვნელოვნად მინიმუმამდეა დაყვანილი, რადგან ვიდეოკონფერენციის ჩვენების მოწყობა შესაძლებელია ფრენის განრიგზე, საცობებსა და განთავსებაზე ფიქრის გარეშე.
მას შემდეგ, რაც დეპოზიტმა შეიძლება შექმნას ან გატეხოს საქმე, თქვენ დარწმუნებული იქნებით, რომ გამოიყენოთ ვიდეო კონფერენცია საუკეთესო, ყველაზე ავთენტური ჩანაწერის დასაფიქსირებლად. სასამართლოს საანგარიშო ფირმის დახმარებით, ჩადეთ შემდეგი რჩევები ტყვიაგაუმტარი ვიდეოკონფერენციის დეპონირებისთვის, რომელიც გაგრძელდება სასამართლოს წინაშე:
10. თქვენი ექსპონატები მზად უნდა იყოს
ვიდეო კონფერენციის დეპონირების წინ, დარწმუნდით, რომ თქვენი ექსპონატები მომზადებულია და კატალოგურია. გაიარეთ მეტი მილი და შეატყობინეთ სასამართლოს საანგარიშო ფირმას თქვენი ექსპონატების შესახებ, ასე რომ თქვენ არ უნდა დახარჯოთ ამდენი დრო მათი გადასაფარებლად.
9. აირჩიეთ თქვენი ადგილმდებარეობა
იცოდეთ იმ პირების მდებარეობა, რომლებიც მონაწილეობენ ვიდეო კონფერენციის დეპონირებაში, რათა იპოვოთ შესაბამისი ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებები ამ ქალაქებში ან სოფლად. მდებარეობიდან გამომდინარე, საანგარიშო ფირმას შეუძლია აწარმოოს საცდელი პერიოდი აღჭურვილობის, wifi და ტექნოლოგიის შესამოწმებლად, უმტკივნეულო ჩაწერის უზრუნველსაყოფად. დაიმახსოვრე: Ethernet ოდნავ უფრო საიმედოა, ვიდრე wifi!
8. ფიზიკური პირები საზღვარგარეთ
8. ფიზიკური პირები საზღვარგარეთსასამართლოს საანგარიშო ფირმას ახსენეთ უცხო ქვეყნის ადგილმდებარეობა ან ქვეყანა, რომელიც ჩვენებას აძლევს. კანონი შეიძლება განსხვავებული იყოს და გავლენა იქონიოს დეპონირების შედეგზე.
7. გაითვალისწინეთ დროის ზონები
როდესაც მოწმეები შემოდიან სხვადასხვა დროის სარტყლებიდან, გაითვალისწინეთ და დარწმუნდით, რომ ყველამ იცის ვიდეო კონფერენციის დეპონირების ჩაწერის დრო. გარდა ამისა, მოძებნეთ ვიდეო კონფერენციის პლატფორმა, რომელსაც ახლავს დროის ზონის გრაფიკი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დროზე შეუსრულებლობამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მოწმეების მოთხრობებზე.
6. გამოიყურება გაპრიალებული
სასამართლოშიც და სხდომაზეც - განსაკუთრებით ვიდეოკონფერენციის დროს - მნიშვნელოვანია , რომ ყველა მონაწილე - მოწმე, მოწმე, ადვოკატი - ყველა, ვინც გამოცხადდება, უნდა გამოიყურებოდეს სუფთად, წარმოსადეგად და პროფესიონალურად. ეს ხომ სატელეფონო ზარი არ არის. ამ ტიპის ჩვენება პირად შეხვედრაზე მეორე ადგილზეა, ამიტომ ყველა საუკეთესოდ უნდა გამოიყურებოდეს.
5. იყავით შერჩევით ფონზე
თქვენი ვიდეო კონფერენციის დეპონირების დაყენება უნდა განხორციელდეს სივრცეში, რომელსაც აქვს დიდი განათება და ყურადღების გადასაფარებელი. ყველაფერი, რაც ფონზე მოძრაობს, ან ძალიან ვიზუალურად ხმამაღალია (პლაკატები, ფოტოები), ხელს უშლის დეპონირების უფრო მნიშვნელოვან შეტყობინებას და წართმევას ჩაწერას. არ აქვს ფანჯრები, გამვლელი მანქანები და შინაური ცხოველები.
4. აჩვენეთ 15 წუთით ადრე
კარგი წესი, როდესაც საქმე ეხება ვიდეო კონფერენციის გამოყენებას, არის ადრე გამოჩენა. ამ გზით, თუ რაიმე ტექნოლოგიური შესწორებაა საჭირო, შეგიძლიათ შეცვალოთ შესაბამისად, შეხვედრის დაწყებამდე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გვიან გამოჩენა, როდესაც დეპოზიტი იწყება, შეფერხებულია და ყველას უკან დააბრუნებს. გარდა ამისა, ადრეული ყოფნა ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ გადახედოთ თქვენს შენიშვნებს, დაწეროთ ბოლო წუთის კითხვები ან გააკეთოთ სწრაფი კვლევა, სანამ ბურთი არ შემოვა.
3. ნახეთ თქვენი სხეულის ენა
3. ნახეთ თქვენი სხეულის ენავიდეო კონფერენციას შეუძლია ათჯერ გაითვალისწინოს თქვენი სხეულის დახვეწილი მოძრაობები და ნიუანსები. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ ყველას შეუძლია დაინახოს თქვენი ყოველი ნაბიჯი. თუ თქვენ მოგწყინდებათ და იჩოქებთ, მშიერი და გულისრევა ხართ, დაღლილი და არასასიამოვნო - ყველა ეს ემოცია და მოძრაობა ჩანს სხდომაზე ყოფნის დროს. მოერიდეთ ჭამას, საღეჭ რეზინას, ჩიპების ტომარის გაშლას ან ადგილს გადანაცვლებას. ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს ჩაწერის შედეგზე. გარდა ამისა, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი ნამუშევარი კარგად გამოდის, თუ კომპიუტერიდან იღებთ ჩაწერას, გადაამოწმეთ, რომ თქვენი ზედაპირი სიბრტყეა და დაცულია, ასე რომ თქვენს კამერას შეუძლია მშვენიერი კადრის გადაღება.
2… .და თქვენი მულტიტასინგი
იგივე ლოგიკა მოქმედებს. ეჭვგარეშეა, რომ თქვენ გაქვთ ელ.ფოსტის წასაკითხად, ჩამონათვალის სანახავად ან ფაილები, რომლებიც სხვა კლიენტებს უნდა გაუზიაროთ. ან იქნებ ძალიან მოგწონთ თეთრის თამაში, მაგრამ თუ დამსწრე ყველას შეუძლია დაგინახოთ სხვა დავალებების შესრულებისას, რამდენად პროფესიონალურად გამოიყურება ეს? თუ მათ ვერ დაგინახავთ, თქვენს სახეზე შეიძლება ეწერა, რომ თქვენ იმყოფებით, მაგრამ აქ ნამდვილად არ ხართ! როდესაც მოულოდნელი კითხვა გიდგებათ, მაგრამ თქვენ შუაში ხართ სხვა საქმის გაკეთება, არ გინდათ რომ დაგაკვალიანონ!
1. არაპროგნოზირებადი შეფერხებები
ზოგჯერ არის შეფერხებები, რომელთა მოახლოებასაც უბრალოდ ვერ ახერხებთ! თუ რომელიმე მონაწილე დაგვიანდება და დროულად ვერ გამოცხადდება, ორმხრივი საკომუნიკაციო პლატფორმის გამოყენებით ვიდეოკონფერენციის ჩატარების უპირატესობა ის არის, რომ არსებობს აპლიკაცია! ნებისმიერ მონაწილეს, რომელსაც არ შეუძლია კომპიუტერთან, ლეპტოპთან ან პლანშეტთან მისვლა, შეუძლია უბრალოდ სმარტფონის საშუალებით დაუკავშირდეს.
Callbridge-ის დახვეწილ ტექნოლოგიას მიეცით საშუალება გააუმჯობესოს თქვენი შემდეგი ჩვენების ხარისხი და ავთენტურობა. ვიდეოკონფერენციის , საკონფერენციო ზარების , ხელოვნური ინტელექტის ტრანსკრიფციის, ეკრანის გაზიარების , შეხვედრების ჩანაწერებისა და ულტრაუსაფრთხოების წყალობით, თქვენი შემდეგი ჩვენება, ჩვენება და ინტერვიუ შეიძლება ჩატარდეს თავდაჯერებულად.
