როგორ ხელს უწყობს დროის ზონის დაგეგმვა საერთაშორისო კონფერენციის უკეთ დარეკვას
საერთაშორისო საკონფერენციო ზარის ჩატარების შესაძლებლობამ ბევრი რამ გაამარტივა, მაგრამ ამან საკუთარი პრობლემებიც შემოიტანა. განსაკუთრებით აღსანიშნავია, რომ საერთაშორისო კონფერენციაზე დარეკვა ყოველთვის ისეთი მარტივი არ არის, როგორც შეხვედრის რამდენიმე მოსაწვევის გაგზავნა, მით უმეტეს, რომ ერთი მონაწილისთვის შუაღამე შეიძლება იყოს სხვისი შუადღე. საერთაშორისო კონფერენციებზე ზარების მოწყობა საუკეთესო ვითარებაში გაუგებარია, განსაკუთრებით იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ თქვენი ზარის მიღება მხოლოდ 9 – დან 5 – მდე სამუშაოს შესრულების დროს.
როგორ დაიმახსოვროთ, ვინ არის თქვენს უკან და ვინ წინ? გადადის თუ არა ზაფხულის დროზე და ცვლის თუ არა ეს რამეს? იმისათვის, რომ გაიგოთ სხვადასხვა დროის სარტყელი და იპოვოთ შეხვედრის დრო, რომელიც რეალურად შეეფერება თქვენს ყველა მონაწილეს, Callbridge გთავაზობთ ძალიან სასარგებლო დროის სარტყლის დამგეგმავს სხვა მრავალ ფუნქციასთან ერთად.
როგორ დავნიშნოთ საკონფერენციო ზარი სხვადასხვა დროის ზონისთვის
სანამ გამოიყენებ ქოლბრიჯი'S დროის ზონის გრაფიკი შეხვედრის დანიშვნისთვის, პირველ რიგში, შეამოწმეთ, რომ თქვენს ანგარიშზე დროის ზონა ზუსტია. თქვენს ანგარიშში დროის სარტყელის შესაცვლელად, ჯერ შედით სისტემაში ქოლბრიჯი ანგარიში თქვენი ანგარიშის დაფიდან დააჭირეთ ღილაკს პარამეტრები თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში. აირჩიეთ დროის ზონა მარცხენა მენიუდან. ის ავტომატურად დგინდება თქვენი კომპიუტერის ან ტელეფონის პარამეტრების საფუძველზე, მაგრამ შეცვლის შემთხვევაში, შეცდომაა შესაძლებელი.
დროის სარტყლის დამგეგმავზე წვდომისთვის , დაგეგმეთ შეხვედრა და დააწკაპუნეთ დროის სარტყლების ღილაკზე დამგეგმავის ბოლოში. ამ გვერდის ცენტრში პლუს ნიშანზე დაწკაპუნებით, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე დროის სარტყელი თქვენი დროის სარტყლის გარდა. ახალი დროის სარტყლის დამატებისას, თითოეული გამოჩნდება გვერდიგვერდ სწრაფი შედარებისთვის. ახლა თქვენ გაქვთ ვიზუალური საშუალება, ნახოთ, როგორ გამოიყურება თქვენი ადგილობრივი შეხვედრის დრო თქვენი მონაწილეების დროის სარტყლებში. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შეხვედრების დანიშვნა იმ დროს, როდესაც შეხვედრის მონაწილეები სძინავთ ან მგზავრობენ.
კიდევ რისი გაკეთება შეგიძლიათ, რომ საერთაშორისო კონფერენციაზე დარეკვა გაადვილოთ?
მიუხედავად იმისა, რომ დროის ზონის გრაფიკი შეგიძლიათ გრძელი გზა გაგიადვილოთ საერთაშორისო კონფერენციის მოწოდების გასაადვილებლად, თქვენ კიდევ შეგიძლიათ სცადოთ რამდენიმე სხვა რამ:
- შექმნა Doodle გამოკითხვა, რომ იპოვოთ შეხვედრის საუკეთესო დრო თქვენი მონაწილეებისთვის.
თუ ყველასთვის იდეალური დრო არ არის შეხვედრისთვის, ჩართეთ თქვენი მონაწილის უხერხულობა კვირიდან კვირაში ისე, რომ ერთმა ადამიანმა არ აიღოს მთელი ტვირთი. - გამოიყენეთ დაადგინეთ სამუშაო საათები ფუნქცია Google Calendar- ში, რათა უცხოელ კოლეგებს შეახსენოთ თქვენი სამუშაო საათები.
- შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ სადილის დრო, მგზავრობის დრო და გვიან ღამე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჰკითხოთ შეხვედრის მონაწილეებს, თუ რომელი დრო არ გამოდგება მათთვის. ეს მნიშვნელოვანი საქმეა და ურთიერთობების დამყარებაში დაგეხმარებათ.
- ჰკითხეთ საკუთარ თავს, არის თუ არა ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ მიიღონ შეხვედრის ჩანაწერი დასწრების ნაცვლად. Calmbridge-ის ვიდეო ჩაწერის ფუნქციით ეს არის მოსახერხებელი გზა ხალხის ჩართვაში ჩართვის გარეშე, რომ არ მოითხოვოთ მათ შეუერთდნენ შეხვედრას მათი რეგულარული საათების მიღმა.
თუ მზად ხართ, რომ გქონდეთ თქვენს ცხოვრებაში ყველაზე მარტივი და პროდუქტიული საერთაშორისო კონფერენციის სესია , ან უბრალოდ გაზარდოთ თქვენი ონლაინ შეხვედრების შესაძლებლობები , განიხილეთ Callbridge-ის 30 დღის განმავლობაში უფასოდ გამოცდა . თქვენი საერთაშორისო შეხვედრის მონაწილეები მადლიერნი დარჩებიან!
