როგორ ხელს უწყობს დროის ზონის დაგეგმვა საერთაშორისო კონფერენციის უკეთ დარეკვას
საერთაშორისო საკონფერენციო ზარის ჩატარების შესაძლებლობამ ბევრი რამ გაამარტივა, მაგრამ ამან საკუთარი პრობლემებიც შემოიტანა. განსაკუთრებით აღსანიშნავია, რომ საერთაშორისო კონფერენციაზე დარეკვა ყოველთვის ისეთი მარტივი არ არის, როგორც შეხვედრის რამდენიმე მოსაწვევის გაგზავნა, მით უმეტეს, რომ ერთი მონაწილისთვის შუაღამე შეიძლება იყოს სხვისი შუადღე. საერთაშორისო კონფერენციებზე ზარების მოწყობა საუკეთესო ვითარებაში გაუგებარია, განსაკუთრებით იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ თქვენი ზარის მიღება მხოლოდ 9 – დან 5 – მდე სამუშაოს შესრულების დროს.
როგორ გახსოვთ ვინ დგას თქვენს უკან და ვინ არის თქვენს წინაშე? დღის შუქის დროა და ამით რამეც კი შეიცვლება? იმისათვის, რომ გაუმკლავდეთ სხვადასხვა დროის ზონებს და იპოვოთ შეხვედრის დრო, რომელიც რეალურად მუშაობს თქვენი ყველა მონაწილისთვის, ქოლბრიჯი გაძლევთ ძალიან სასარგებლო დროის ზონის გრაფიკი მისი მასივის გვერდით სხვა მახასიათებლები.
როგორ დავნიშნოთ საკონფერენციო ზარი სხვადასხვა დროის ზონისთვის
სანამ გამოიყენებ ქოლბრიჯი'S დროის ზონის გრაფიკი შეხვედრის დანიშვნისთვის, პირველ რიგში, შეამოწმეთ, რომ თქვენს ანგარიშზე დროის ზონა ზუსტია. თქვენს ანგარიშში დროის სარტყელის შესაცვლელად, ჯერ შედით სისტემაში ქოლბრიჯი ანგარიში თქვენი ანგარიშის დაფიდან დააჭირეთ ღილაკს პარამეტრები თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში. აირჩიეთ დროის ზონა მარცხენა მენიუდან. ის ავტომატურად დგინდება თქვენი კომპიუტერის ან ტელეფონის პარამეტრების საფუძველზე, მაგრამ შეცვლის შემთხვევაში, შეცდომაა შესაძლებელი.
წვდომისათვის დროის ზონის გრაფიკიდაგეგმეთ შეხვედრა და დააჭირეთ ღილაკს დროის ზონები ღილაკი განრიგის ბოლოში. ამ გვერდის ცენტრში პლუსის ნიშნის დაჭერით საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ მრავალი დროის სარტყელი, საკუთარი თავის გარდა. ახალი დროის სარტყელის დამატებისას, თითოეული ერთმანეთის გვერდით გამოჩნდება სწრაფი შედარებისთვის. ახლა თქვენ გაქვთ ვიზუალური ხედვა, თუ როგორ გამოიყურება თქვენი ადგილობრივი შეხვედრის დრო თქვენი მონაწილეთა დროის ზონებში. ეს დაგეხმარებათ, თავიდან აიცილოთ შეხვედრების დანიშვნის დრო, როდესაც შეხვედრის მონაწილეებს სძინავთ ან სამგზავრო სამუშაოები აქვთ.
კიდევ რისი გაკეთება შეგიძლიათ, რომ საერთაშორისო კონფერენციაზე დარეკვა გაადვილოთ?
მიუხედავად იმისა, რომ დროის ზონის გრაფიკი შეგიძლიათ გრძელი გზა გაგიადვილოთ საერთაშორისო კონფერენციის მოწოდების გასაადვილებლად, თქვენ კიდევ შეგიძლიათ სცადოთ რამდენიმე სხვა რამ:
- შექმნა Doodle გამოკითხვა, რომ იპოვოთ შეხვედრის საუკეთესო დრო თქვენი მონაწილეებისთვის.
თუ ყველასთვის იდეალური დრო არ არის შეხვედრისთვის, ჩართეთ თქვენი მონაწილის უხერხულობა კვირიდან კვირაში ისე, რომ ერთმა ადამიანმა არ აიღოს მთელი ტვირთი. - გამოიყენეთ დაადგინეთ სამუშაო საათები ფუნქცია Google Calendar- ში, რათა უცხოელ კოლეგებს შეახსენოთ თქვენი სამუშაო საათები.
- შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ სადილის დრო, მგზავრობის დრო და გვიან ღამე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჰკითხოთ შეხვედრის მონაწილეებს, თუ რომელი დრო არ გამოდგება მათთვის. ეს მნიშვნელოვანი საქმეა და ურთიერთობების დამყარებაში დაგეხმარებათ.
- ჰკითხეთ საკუთარ თავს, არის თუ არა ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ მიიღონ შეხვედრის ჩანაწერი დასწრების ნაცვლად. Calmbridge-ის ვიდეო ჩაწერის ფუნქციით ეს არის მოსახერხებელი გზა ხალხის ჩართვაში ჩართვის გარეშე, რომ არ მოითხოვოთ მათ შეუერთდნენ შეხვედრას მათი რეგულარული საათების მიღმა.
თუ მზად ხართ გქონდეთ უმარტივესი და ყველაზე პროდუქტიული საერთაშორისო საკონფერენციო სხდომა თქვენი ცხოვრების, ან უბრალოდ გაზარდეთ თქვენი ონლაინ შეხვედრის შესაძლებლობებიგანიხილე მცდელობა უფასო Callbridge 30 დღის განმავლობაში. თქვენი საერთაშორისო შეხვედრის მონაწილეები მადლობას გიხდით!
