როგორ ეფექტურად ვითანამშრომლოთ სახლის, ოფისისა და საველე მუშაკებთან

2020 წელს მძვინვარებს დაწყება, თამამად შეიძლება ითქვას, რომ უკვე, წლის შუა რიცხვებში, ვიდეო კონფერენციის გამოცდილება ათჯერ გაუმჯობესდა. თქვენი ოფისი, სავარაუდოდ, გადაკეთდა უფრო მეტად ონლაინ რეჟიმში, სახლიდან მუშაობისკენ, რომელიც ხსნის კავშირებს ონლაინ კომუნიკაციისთვის კლიენტებთან ვიდეო კონფერენციის გამოყენებით, გუნდის ბრიფინგებზე, მენეჯმენტის ზედა კონფერენციებზე, ტვინის შტურმის სესიებზე, სტატუსის შეხვედრებზე… ჩართული

უფრო მეტიც, რომ როდესაც ჩვენ ვაგრძელებთ ადაპტირებას ყველა იმ დროისთვის, ვინც ამჟამად ხვდება, სამუშაო ძალა იყოფა იმის მიხედვით, თუ როგორ უნდა გამოჩნდნენ ისინი ფიზიკურად (ან ვირტუალურად!). გყავთ კოლეგები, რომლებიც სახლიდან მუშაობენ სრულ განაკვეთზე? ხელმძღვანელობა აყენებს კვირაში 2 დღეს ოფისში და შემდეგ დისტანციურად მუშაობს? მიდიხართ წინ და უკან იმ კლიენტებს შორის, რომლებსაც კვირაში 5 დღე უწევთ ოფისში დარჩენა?

როდესაც კოლეგები და გუნდის წევრები ციფრულ და ფიზიკურ პეიზაჟებს გადააწყდნენ, ყველას ერთად შენარჩუნება შეიძლება რთული ამოცანა იყოს, თუმცა არც შეუძლებელი! მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს დროის შეზღუდვები, ენობრივი ბარიერები, განსხვავებები იერარქიაში და ზოგადი გამოწვევები დროის მენეჯმენტთან დაკავშირებით, ყველას ნამდვილად სურს, რომ ერთად მუშაობა მაქსიმალურად ეფექტური და პროდუქტიული იყოს.

აქ მოცემულია, თუ როგორ შეიძლება ეფექტურად შევინარჩუნოთ თანამშრომლობითი სამუშაო გარემო, თუ თქვენი გუნდი გაყოფილია სახლში, ოფისში ან ადგილზე.

საოფისე თანამშრომლობის მართვის 9 გზა:

9. მოერიდეთ ელფოსტის არეულობას

ელ.ფოსტა არის სწრაფი და ეფექტური კომუნიკაციის გასაღები, ხოლო "ბილიკი" არსებობს. მაგრამ როდესაც პატარა კითხვა გიგანტურ საუბარში იბრუნებს, რაც გახანგრძლივდება და რთულდება, გაცვლის რეალურ ეფექტურობას ურევს.

ბიზნეს კომუნიკაციის ინსტრუმენტზე გადასვლა, რომელიც უზრუნველყოფს არხს, სადაც სამუშაო, სტატუსები და განახლებები ხილული და გრაფიკულია, ყველა მონაწილეს აძლევს უფრო მართვად ხედვას იმის შესახებ, თუ რა ხდება. Slack-ის მსგავსი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი ქმნის ამ ტიპის თანმიმდევრულობას, ისევე როგორც ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ინტეგრაციის ვარიანტებით არის დატვირთული . ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გააერთიანოთ ორი პლატფორმა მაქსიმალური თანამშრომლობითი მუშაობისთვის.

8. თვალი ადევნეთ დატვირთვას

იმის დანახვა, რაზეც ყველა მუშაობს პროექტის მენეჯმენტის საშუალებით, ხვდება პროექტის სტატუსის გარკვევას და ვინ არის მასზე. ამ გზით, სახლში ხარ თუ სამსახურში მოგზაურობ, შეძლებ გადახტომას და ნახო რა არის მილსადენი.

ისარგებლეთ ფერადი კოდირებით და სტრიქონებისა და სვეტების გამოყენებით ფაილების, მდებარეობებისა და დროის თვალყურის დევნებისთვის. პირიქით, ვიდეოკონფერენციის გამოყენებით ონლაინ შეხვედრის ჩატარება პროექტის რეალურ დროში განსახილველად კოლეგებს საშუალებას აძლევს, გულახდილად ისაუბრონ იმაზე, თუ სად არიან და როგორ გრძნობენ თავს მიმდინარე მოვლენების ეპიცენტრში. ონლაინ შეხვედრების რუტინის დამკვიდრება, სადაც განიხილება სტატუსი და განახლებები, ხელს შეუწყობს პრიორიტეტული საკითხების, შეფერხებების იდენტიფიცირებას და ვადების გაცდენის შემცირებას.

(alt-tag: ელეგანტური ქალი ქუჩაში მიდის მობილური ტელეფონი, რომელსაც უყურებს და ათვალიერებს.)

7. გაითვალისწინეთ დროის ზონები

იდეალური არ არის "წითელი თვალების" შეხვედრაში მონაწილეობა ან შეხვედრის დაწყებამდე ძილის წინ, მაგრამ პროექტების დაგეგმვის ან სინქრონიზაციის დროს, დროის ზონები თამაშობენ როლს, თუ როდის უნდა იმართოთ ოფისში შეკრება.

ყველას გრაფიკის ხელსაყრელი და ხელმისაწვდომი შესაძლებლობა მასპინძელს ან ორგანიზატორს საშუალებას აძლევს საუკეთესო დრო დაინახოს ონლაინ შეხვედრისთვის. მოიძიეთ ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც გააჩნია დროის ზონის განმსაზღვრელი პროგრამა ან გახსენით მოწვეული მონაწილეებისთვის, რომლებმაც შეხვედრა ახლავე უნდა ჩაწერონ, შემდეგ კი უყურონ მას.

6. რეგულარულად შემოწმება

როდესაც თქვენი გუნდი გაშლილია ოფისში, სახლში და საველე სივრცეში, ადვილია დაკარგოთ ზოგიერთი უფრო ტიპური ქცევა, როდესაც თქვენ მუშაობთ ტანდემში და მხოლოდ რამდენიმე მეტრის დაშორებით ხართ ერთმანეთისგან - მაგალითად, შეხედეთ კითხვას და გასასვლელად. ერთმანეთი დარბაზში ან საპირფარეშოში.

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა ერთ გვერდზეა, მიიღეთ ჩვევა, რომ ხშირად შეეხეთ ფუძეს. ნუ დააყოვნებთ კავშირის გაკეთებას კვირაში რამდენჯერმე, იქნება ეს ელექტრონული ფოსტით, სინქრონიზაცია, კონფერენციის ზარი, ვიდეო კონფერენცია ან ტექსტური ჩეთი

5. თვალყური ადევნეთ ავტომატიზაციას

ვადების, სტატუსების და სამუშაო პროგრესის მართვა არც ისე ადვილია, როდესაც ამის გაკეთება პირადად არ შეგიძლიათ. მაგრამ როდესაც შეგიძლიათ შრომატევადი განმეორებადი სამუშაოს ჩატვირთვა, თქვენ გაათავისუფლებთ დროს უფრო მნიშვნელოვან საქმეებზე გასატარებლად. გარდა ამისა, ადამიანის ელემენტის მოცილება უკეთეს, უფრო ზუსტ შედეგებს იძლევა. მიეცით ავტომატიზაციას თქვენთვის მძიმე ტვირთის აწევა:

• დაგეგმეთ მოსაწვევები და შეხსენებები მომავალი ვიდეო კონფერენციებისათვის
• ინტეგრირება მოახდინეთ Google Calendar თქვენს ვიდეოკონფერენციის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან უწყვეტი განრიგისა და შეტყობინებების მისაღებად
• გააზიარეთ ინფორმაცია რეალურ დროში Google Doc- სთან და მიიღეთ დაუყოვნებელი რედაქტირებები და ელ.ფოსტაში გაგზავნილი ცვლილებები
• პროექტის მენეჯმენტი და ვიდეო ინსტრუმენტები, რომლებიც ავტომატიზირებენ ცხრილებს, მომხმარებლის ინფორმაციას, ჩანაწერებს, ტრანსკრიპციებს და ა.შ.

4. გამოიყენეთ მობილური აპი

ონლაინ შეხვედრის შემთხვევაში, მობილური აპლიკაცია საშუალებას აძლევს კოლეგებს, სწრაფად და მარტივად შეძლონ ზარის დარტყმა იქიდან, სადაც არ უნდა იყვნენ - ქუჩაში, უკანა ეზოში ან სასადილო ოთახში.

შეხვედრის დაწყება თქვენი ხელისგულიდან გაძლევთ მაღალხარისხიან შეხვედრებს ისეთივე კარგია, როგორც თქვენს სამუშაო მაგიდაზე. შეხვედრების დაგეგმვა მაინც შეგიძლიათ წინასწარ ან ადგილზე; შეგიძლიათ წვდომა და სინქრონიზაცია მოახდინოთ თქვენს კალენდრთან და მისამართთა წიგნთან. და რა თქმა უნდა, იქ სადაც ხარ, იქ არის შენი შეხვედრა. მობილური აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ ჩაატაროთ შეხვედრა ან დარეკოთ იქ, სადაც ინტერნეტი გაქვთ.

გარდა ამისა, თქვენ კვლავ გაქვთ წვდომა თქვენს ზარების ისტორიაზე, ტრანსკრიპტებსა და ჩანაწერებზე უსაფრთხო და უსაფრთხო შეხვედრის გარემოში.

3. შექმენით "სტანდარტიზებული" სამუშაო შენახვის კერა

ყველა მნიშვნელოვანი ფაილი, ბმული, დოკუმენტი და მედია ადვილად ხელმისაწვდომი და ინახება ერთ ადგილას. როდესაც ის ერთ ადგილზეა ცენტრალიზებული, მასზე მოხვედრა არ უნდა ჩანდეს ასეთი ამოცანა. როდესაც საგნები კატალოგურია, ორგანიზებულია და რეალურ დროში ხელმისაწვდომია, ყველას ექნება წვდომა უახლეს ფაილებზე, უახლეს დოკუმენტურ შეხვედრებზე და მნიშვნელოვან გადაწყვეტილებებზე.

რამდენიმე სხვა წინადადება:

თუ თქვენ გაქვთ ოფისები სხვადასხვა ადგილას, შეიძლება ერთზე მეტ ენაზე ისაუბროთ. შეეცადეთ დარჩეთ ყველაზე ფართოდ გავრცელებულ ენაზე და თუ გჭირდებათ სხვა ენაზე კომუნიკაცია, ჩაატარეთ საუბარი პირადად ტექსტური ჩეთის საშუალებით ან ცალკე არხის საშუალებით.

თავიდან აიცილეთ დოკუმენტების დუბლიკატების გაკეთება მათ სწორად მარკირებით, ცხადია და ნათლად განმარტეთ, რომ მათზე მუშაობის პროცედურა არსებობს. არაფერია იმაზე უარესი, ვიდრე საათები დახარჯე უკვე შესრულებულ დოკუმენტს, რომელსაც აქვს უახლესი ვერსია ან დაიკარგა.

გაერკვიეთ, თუ რომელი კომუნიკაციის მეთოდია შესაფერისი თქვენი მიზნისთვის. თუ დეტალების დაზუსტება ან დიახ ან უპასუხო კითხვა გჭირდებათ, გაუგზავნეთ თქვენს კოლეგას შეტყობინება ტექსტში. თუ შეშფოთება გაქვთ მომავალი დროის მოთხოვნასთან დაკავშირებით, გადაიღეთ ელ.წერილი. თუ კოლეგას პრობლემა აქვს და ეს გავლენას ახდენს თქვენს მიერ კარგი სამუშაოს შესრულებისა და წარმოების უნარზე, დაგეგმეთ ინდივიდუალური ვიდეო კონფერენცია.

2. მიიღე "ვიდეო-პირველი" მიდგომა

განსაკუთრებით მსოფლიოზე მომოქმედი პანდემიის გათვალისწინებით , ვიდეოცენტრული მიდგომა, რომელიც პირისპირ ურთიერთობებს აფასებს, კოლეგებს ისეთი შეგრძნების შენარჩუნებაში ეხმარება, თითქოს რეალურ ადამიანთან მუშაობენ და არა რეალურ ადამიანთან. სახის ჩვენება, ხმის გაზიარება, სხეულის მოძრაობა - ეს ყველაფერი ვირტუალურ გარემოში თქვენი უფრო რეალისტური ვერსიის შექმნის ნაწილია. ვიდეოკონფერენცია ციფრულ ლანდშაფტში ნორმალური ოფისის გარემოს შექმნას უწყობს ხელს.

გარდა ამისა, რატომ "ვუთხრა", როდესაც შეგიძლია "აჩვენო"? ზოგიერთი პრეზენტაცია - განსაკუთრებით ის, რაც მოიცავს კონცეფციებს და აბსტრაქტულ იდეებს, ან ვებგვერდის დიზაინის საშუალებით ნავიგაციურ ნავიგაციას, უკეთესად გამოიყურება ეკრანის გაზიარების გამოყენებით დემონსტრირებით. კოლეგები სიტყვასიტყვით უნდა მოხვდნენ თქვენი ვიდეოკონფერენციის სესიის იმავე გვერდზე, წინა იდეების ადგილთან თქვენი იდეების შესაბამისად.

1. ექსპერიმენტი და მიიღეთ კავშირი

ღონისძიებების უმეტესობის მსგავსად, აქ ცოტა გარდამავალი პერიოდია და ექსპერიმენტები. საოფისე თანამშრომლობა, რომელიც ჟანგიანი ნაცვლად კარგად ზეთოვანი აპარატის მსგავსად მუშაობს, საჭიროებს სხვადასხვა სტრატეგიის, კომუნიკაციის რეჟიმისა და ინსტრუმენტების დანერგვას გუნდისთვის მოქმედების საუკეთესო კურსის სანახავად.

ერთ – ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც განსაზღვრავს გუნდის წარმატებასა და პროექტის შედეგს, ყველას სურს, ერთმანეთს ენდოს. შეუძლიათ გუნდის წევრებს ერთმანეთის მიმართ პატივისცემით მოპყრობა? დისტანციური მუშაკები წონაში იწევენ უბრალოდ ჩახუტების ნაცვლად? იღებენ თუ არა ოფისის თანამშრომლები ძალიან ბევრს, შთაბეჭდილების მოხდენის სურვილი და ხელმძღვანელობის აღება?

ფოკუსირება დაგეგმვაზე, გუნდის მშენებლობის ინსტრუმენტების გამოყენება და ცოტათი ამხანაგობა აქეთ-იქით, მაშინაც კი, თუ თქვენი გუნდი გაშლილი იქნება, ახალი რამის ცდა ხარვეზის გადასალახად არ არის საშიში. მნიშვნელოვანია სცადოთ ახალი სტრატეგიები და ინსტრუმენტები და ნახოთ თუ რომელი მათგანია საუკეთესო შედეგი თქვენი გუნდისთვის და მიზანი.

ოფისებს შორის თანამშრომლობას ყოველთვის თან ახლავს კონფლიქტები და გამოწვევები. ოფისში და მის გარეთ, ოფისში, ახლო თუ შორს მომუშავე კოლეგების შედეგები, რომლებიც სხვადასხვა გრაფიკით, როგორიცაა მოქნილი სამუშაო საათები , ნახევარ განაკვეთზე ან სრული განაკვეთით მუშაობენ, გავლენას ახდენს სამუშაოს შესრულებასა და ნაკადზე. თუმცა, მსოფლიოს ამჟამინდელი მდგომარეობის მიუხედავად, ეს შესაძლებლობაა, ადაპტირდეთ პოტენციურად უფრო ინტეგრირებულ სამუშაო და პირადი ცხოვრების ბალანსთან, რომელიც ჩვენს მიერ გამოყენებულ ტექნოლოგიასთან ერთად იცვლება და იხრება.

მოდით, Callbridge– ის ორმხრივი ვიდეო კონფერენციების პროგრამული უზრუნველყოფის უნიკალურმა პაკეტმა შექმნას გუნდში ერთობა. მისი ტექნოლოგია შექმნილია ხალხთან დასაკავშირებლად, ასე რომ თქვენი ბიზნესი შეიძლება აყვავდეს, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენად გაფანტულია თქვენი სამუშაო ძალა.

Callbridge ითვალისწინებს საშუალო ზომის ბიზნესს, ეძებს დახვეწილ გადაწყვეტილებებს, რომლებიც შინაგანად ანაზღაურებს განსხვავებებს კოლეგებს შორის და გარედან კლიენტებთან, გამყიდველებთან, დაინტერესებულ მხარეებთან და თქვენი მზარდი ბიზნესის სხვა მნიშვნელოვან მოძრავ ნაწილებთან. გთავაზობთ თანამშრომლობის ფართო სპექტრს, რაც ხელს შეუწყობს თანამშრომლობისა და პროდუქტიულობის განვითარებას, Callbridge– ის აუდიო, ვიდეო და ვებ – კონფერენციების პროფესიონალური პლატფორმა გიკავშირებთ საიმედოდ და საიმედოდ, სადაც არ უნდა იყოთ და სადაც მიდიხართ.

რით განსხვავდება Callbridge?

შეხვედრების ტრანსკრიფცია ხელოვნური ინტელექტის საშუალებით - თქვენი ხელოვნური ინტელექტის მქონე პირადი ასისტენტი Cue™ ზრუნავს თქვენი შეხვედრების ჩაწერაზე და მომხსენებლების, თემებისა და თემების იდენტიფიცირებაზე.

ინტეგრაციები Slack-თან და Google Calendar-თან – არასდროს გამოგრჩეთ არაფერი, როდესაც შეგიძლიათ ინტეგრირება მოახდინოთ Google Suite-თან, Outlook-თან და Slack-თან ერთად.

განსაკუთრებული ფუნქციები – ისიამოვნეთ მსოფლიო დონის ფუნქციებით, როგორიცაა შეხვედრების ჩაწერა , ეკრანის გაზიარება , დოკუმენტების გაზიარება , ონლაინ დაფა და სხვა!

მაღალი დონის უსაფრთხოება – დარწმუნებული იყავით, რომ თქვენი ინფორმაცია უსაფრთხოდ არის ერთჯერადი წვდომის კოდის, შეხვედრის საკეტის და უსაფრთხოების კოდის დახმარებით.

ინდივიდუალური ბრენდინგი – გახადეთ თქვენი ონლაინ შეხვედრების ოთახი ბრენდირებული და უნიკალურად თქვენი საკუთარი ლოგოსა და ბრენდის სტანდარტების გამოყენებით.

ჩამოტვირთვა საჭირო არ არის – არ საჭიროებს კაბელებს და მძიმე აღჭურვილობას, უბრალოდ ნულოვანი ჩამოტვირთვა, ბრაუზერზე დაფუძნებული ვიდეოკონფერენციის გადაწყვეტილებები.