შეხვედრები შექმნილია პროდუქტიული და, სულ მცირე, ასეც უნდა იყოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, რა აზრი აქვს გუნდის შეკრებას, შემოქმედებით საქმიანობაში ტვინის შტორმამდე მივყავართ; დეპარტამენტის ხელმძღვანელები განიხილავენ პროგრესსა და ბიუჯეტის ანგარიშებს; ზედა მენეჯმენტი პროექტის გასატარებლად და ა.შ.
გარდა ამისა, შეხვედრები უნდა იყოს მხოლოდ ნაყოფიერი. ამ დღეებში მათ აქვთ შესაძლებლობა იყვნენ თანამშრომლები, ჩართულები, შთამაგონებლები და ზუსტები.
ეს არის ის, სადაც საკონფერენციო ზარის პროგრამული უზრუნველყოფის ეფექტური გამოყენება შეიძლება თამაშს შეცვლის, თუ როგორ აწარმოებთ თქვენს მცირე საწარმოს ზომის ბიზნესს. თუ თქვენ ხართ ოფისში, ან სფეროში ხართ, ასოცირებული ან C დონის აღმასრულებელი, გაითვალისწინეთ, თუ როგორ აამაღლებს თქვენი ბიზნესი თანამედროვე საკონფერენციო ზარის პროგრამულ უზრუნველყოფას, თუ როგორ აძლიერებთ შეტყობინებების გაგზავნისა და მიღების გზებს, შესრულებული სამუშაო
გავლენას ახდენს არა მხოლოდ ონლაინ შეხვედრები, არამედ გავლენა აქვს ინტერვიუებს, პრეზენტაციებს, მოედანებს, ბრიფინგებს, ქსოვილების სესიებს და ა.შ. მაუსის დაჭერით, ნებისმიერ მსურველთან დაკავშირება შეგიძლიათ ნებისმიერი ადგილიდან. მოდი უფრო ახლოს გავეცნოთ.
საკონფერენციო ზარის პროგრამაა:
მარტივად და მარტივად რომ ვთქვათ, ტექნოლოგიის მიზანია იმ ადამიანების გაერთიანება, რომლებიც სხვაგვარად ვერ იქნებიან ერთ ოთახში. ელ.ფოსტა, სატელეფონო ზარი, ტექსტური შეტყობინება - ეს ყველაფერი კონტაქტის შენარჩუნების მნიშვნელოვანი გზაა, თუმცა პირისპირ ყოფნა, თუნდაც ვირტუალურად, მეორე საუკეთესოა პირადად გამოჩენისთვის.
დაამყარეთ ნდობა, ერთგულება და ამხანაგობა ეკრანზე გატარებული დროის განმავლობაში, ერთზე, მცირე და დიდ ჯგუფებთან.
ეს არის თანამედროვე გადაწყვეტა, რომელიც თქვენს ბიზნესს მასშტაბირებისა და გაფართოების შესაძლებლობას აძლევს. ვიდეოკონფერენცია და საკონფერენციო ზარები მონაწილეებს საშუალებას აძლევს, რეალურ დროში ნახონ და მოუსმინონ ერთმანეთს, ნებისმიერი ადგილიდან და ნებისმიერ დროს.
და თუ არ გინდა პირისპირ იყო? მხოლოდ აუდიოს გამოყენებაც არის ვარიანტი! არჩევანი თქვენზეა, როდესაც საქმე ეხება შეხვედრების დანიშვნას ინტერნეტით, იქნება ეს იმავე ოფისში თუ სხვა კონტინენტზე.
საკონფერენციო ზარის პროგრამული უზრუნველყოფის შერჩევა არ უნდა იყოს გადატვირთული.
საიმედო და ინტუიციური ორმხრივი პლატფორმა აყალიბებს იმას, თუ როგორ დაუკავშირდებით ყველას თქვენს კლიენტებს, კოლეგებს, გუნდს, HR და ა.შ. აქ არის პირველი, რაც უნდა გახსოვდეთ:
მაღალი ხარისხის საკონფერენციო ზარის პროგრამულ უზრუნველყოფას უნდა ჰქონდეს როგორც საკონფერენციო ზარი, ასევე ვიდეო კონფერენცია.
იმისათვის, რომ ხანგრძლივი გავლენა იქონიოთ, აირჩიეთ საკონფერენციო ზარის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც არის მარტივი, გამოსაყენებელი და არ საჭიროებს რთულ დაყენებას. აგრეთვე, გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორია.
რისთვის იყენებთ პლატფორმას ყველაზე მეტად? საშუალოდ რომელ მონაწილეს დაუკავშირდებით? დაგჭირდებათ ჩაწერის შესაძლებლობები? დაგჭირდებათ 100-ზე მეტ მონაწილესთან შეხვედრა?
კონფერენციის მოწოდების უპირატესობებში შედის:
1. შემცირების ხარჯები
სამგზავრო ხარჯები წარსულს ჩაბარდა, როდესაც თქვენ არ უნდა გადაიხადოთ გაზის, ფრენის, მატარებლის ბილეთის ან სასტუმროსთვის.
საკონფერენციო გადაწყვეტილებები საშუალებას აძლევს მონაწილეებს რეალურ დროში გამოჩნდნენ, მოგზაურობის ყველაფრის განთავსების გარეშე.
მცირე ბიზნესებს შეუძლიათ საჭიროების შემთხვევაში ხარჯების შემცირება და ასევე, უფრო ეკოლოგიურად სუფთა ვარიანტის არჩევისას, თავი კარგად იგრძნონ გარემოს დაცვაში თავიანთი წვლილის შეტანით.
2. დაფარეთ უფრო დიდი მანძილი
თქვენი ბიზნესის ქსელი მთელს მსოფლიოში შეიძლება გავრცელდეს და თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამართოთ მაღალი ხარისხის შეხვედრები საჭირო ადამიანებთან.
დარბაზში? ქალაქის მასშტაბით? საზღვარგარეთ? დაუყოვნებლივ დაიწყეთ ზარი უფასოდ ნომრის გამოყენებით, რომელიც ზოგავს საქალაქთაშორისო გადასახადებს და უზრუნველყოფს ადგილმდებარეობის დამოუკიდებლობას.
3. გაზრდილი პროდუქტიულობა
ელ.ფოსტის თემები არ არის საჭირო გვერდებსა და გვერდებზე. თქვენს კითხვაზე ან სტატუსის განახლებაზე პასუხის გაცემა არ არის საჭირო 24 საათის განმავლობაში, რამდენიმე სამუშაო დღის განმავლობაში. საკონფერენციო ზარის დაგეგმვა შესაძლებელია ახლა ან დაგეგმვა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ საჭირო ინფორმაციის მოთხოვნა.
ვიდეოკონფერენციის უპირატესობებში შედის ზემოთ ჩამოთვლილი ყველაფერი, ასევე:
1. უკეთესი ჩართულობა
როდესაც თქვენ მოგიწევთ ვიდეოკამერაზე ჩართვა ვიდეოკამერაზე, თქვენ ნაკლებად ეცდებით თრთოლეთ გონებაში.
ამის ნაცვლად, თქვენ და თქვენი გუნდი ვალდებული ხართ აქ იყოთ აწმყოში და მიიღოთ მონაწილეობა. ასწიე ხელი, დასვი კითხვა ან მეტი სიცხადისთვის, კომენტარი გააკეთე, გააზიარე და კიდევ ბევრი სხვა რამ!
თანამშრომლობა რთული სიტუაციების მიუხედავად, კონფერენციული ზარების პროგრამული უზრუნველყოფის წყალობით , რომელიც სავსეა ფუნქციებით. სცადეთ ონლაინ თეთრი დაფის გამოყენება შემდეგ ჯერზე, როდესაც გექნებათ რაიმე გრანდიოზული იდეა, რომლის ჩამოყალიბებაც ფორმებისა და ფერების გამოყენებით გჭირდებათ.
2. გაზრდილი დასწრება
ოკეანეებსა და უდაბნოებს შორის, ოფისებსა და მოგზაურობის გეგმებს მთელი წლის განმავლობაში მიმოფანტული, არც ისე გაუგებარია დაგვიანება, შეხვედრაზე დასწრება ან გამოტოვება.
ავტომატური მოსაწვევები და შეხსენებები მონაწილეებს შეხვედრამდე შეტყობინებებსა და ელფოსტებს აწვდის. ეს თავისთავად ცხადია!
გარდა ამისა, ჩაწერის შესაძლებლობები მონაწილეებს აძლევს დამატებით შესაძლებლობას, უყურონ თავიანთ შეხვედრას მოგვიანებით. შესანიშნავია კოლეგებისა და მენეჯმენტისთვის, რომელთაც გრაფიკის შესაბამისად მოქნილობა სჭირდებათ.
3. ნდობის აღდგენა
ონლაინ შეხვედრის ან დისკუსიის დროს ვინ ვინ არის დანახვის შესაძლებლობა ურთიერთგაგების დამყარებას უწყობს ხელს. ვიდეოკონფერენცია ეფექტური დამხმარე საშუალებაა ონლაინ შეხვედრებისა და დისტანციური მუშაობის უფრო სოციალური გახდომისთვის.
თუ თქვენ დამკვეთებზე ხართ, ან გაეცნობით ახალ ადამიანებს, მნიშვნელოვანია სახის შეცვლა.
ღიმილი და თვალის კონტაქტის დამყარება აძლიერებს სამუშაო ურთიერთობებს, ისევე როგორც სხეულის ენის წაკითხვისა და ნიუანსების ამოცნობის უნარი.
ერთად, როგორც საკონფერენციო ზარი, ასევე ვიდეო გაძლევთ სრულ დატვირთულ ორმხრივ საკონფერენციო პლატფორმას, რომელიც ამარტივებს კომუნიკაციის ამ ორ რეჟიმს; დამატებით ფუნქციებს, რომლებიც აძლიერებენ თანამშრომლობას და აძლიერებენ თქვენი ონლაინ შეხვედრების გამოცდილებას.
თანამედროვე სამუშაო ძალა მოითხოვს საკონფერენციო ზარის პროგრამულ უზრუნველყოფას.
დამსაქმებლები სულ უფრო ხშირად სთავაზობენ თანამშრომლებს სხვადასხვა სამუშაო ვარიანტებს, რაც მხოლოდ საკონფერენციო ზარების პროგრამული უზრუნველყოფის წყალობით არის შესაძლებელი. სამუშაო და პირადი ცხოვრების ბალანსის მიღწევა გაცილებით უფრო მიღწევადია, როდესაც თანამშრომლებს შეუძლიათ სახლიდან მუშაობასთან დაკავშირება ან ისეთი მიდგომის გამოყენება, რომელიც მოიცავს მოქნილ სამუშაო საათებს , სამუშაოს გაზიარებას და ა.შ.
რა ხდება ზარების და ვიდეოების გაერთიანებისას?
რა ხდება ზარების და ვიდეოების გაერთიანებისას?სამწუხაროდ, საკონფერენციო ზარის დაბალ პროგრამულ უზრუნველყოფას შეიძლება მოჰყვეს არანაკლებ მიმზიდველი სახვითი ბეჭდვითი ბეჭდვა: საქალაქთაშორისო გადასახადი. აუდიო და ვიდეო ცუდი ხარისხი. მოდერატორის კომპლექსური კონტროლი. არამეგობრული მომხმარებლის დიზაინი.
დახვეწილი პლატფორმით, რომელიც დახვეწა და მსოფლიო კლასის გახდა ხელოვნური ინტელექტით, პლუს რამდენიმე თანამედროვე თვისება, დღეს ტექნოლოგია აჭარბებს წარსულის მოძველებული საკომუნიკაციო პლატფორმებს.
ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ შეისწავლოთ და გაარკვიოთ, თუ რომელი საკონფერენციო ზარის პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია საუკეთესოდ გამოდგეს თქვენი ბიზნესი.
რით გამოირჩევა საკონფერენციო გამოძახების განსაკუთრებული პროგრამა?
ამდენი სხვადასხვა ვარიანტის გათვალისწინებით, გაითვალისწინეთ ეს ძირითადი, მაგრამ ძალიან მოსახერხებელი ფაქტორები, რომლებიც დაგეხმარებათ უკეთ განსაზღვროთ, რომელი შეავსებს თქვენს ბიზნესს:
ტოპ 4 რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ:
4. უფასო ვერსია
დარეგისტრირებამდე იპოვნეთ საკონფერენციო ზარის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მისი ზომის გამოყენება. მომსახურების დროებითი დროით სრულად გამოყენება ვალდებულებისა და რეგისტრაციის გარეშე, თქვენ და თქვენს გუნდს წარმოდგენას უქმნის იმას, თუ როგორ გამოიყურება და გრძნობს ინტერფეისი.
უფრო მაღალი დონის უფრო დახვეწილ ტექნოლოგიას შეიძლება ჰქონდეს რეჟიმებისა და მახასიათებლების ფართო სპექტრი, ასე რომ ნახტომის გაკეთებამდე სულ პლიუსია, რომ ექსპერიმენტის ჩატარება შეძლოთ ორი ფუტით სრულად გადასვლის გარეშე.
3. ნულოვანი ჩამოტვირთვები
თავიდან აიცილეთ შეფერხებები და რთული დაყენება ბრაუზერზე დაფუძნებული პროგრამით. დაზოგე ძვირფასი დრო ტექნოლოგიით, რომელიც არ საჭიროებს დანამატებს, კომპიუტერის ცოდნას ან დამატებით აღჭურვილობას, გარდა შენი ლეპტოპის, სამუშაო მაგიდის ან ხელსაწყოს. ბონუსი: მოძებნეთ დესკტოპის აპი, რომ შეხვედრაზე გაწევრიანება კიდევ უფრო ხელმისაწვდომი გახდეს.
2. ვიდეო და აუდიო ხარისხი
მაღალი გარჩევადობის აუდიო და ვიდეო კავშირი აუცილებელია მომხმარებლისთვის სასიამოვნო გამოცდილების მისაღებად.
დინამიური ვირტუალური შეხვედრა, პრეზენტაცია, სიმაღლე და სხვა საშუალებას აძლევს ყველა მონაწილეს კომუნიკაცია ნათლად და ეფექტურად. არაფერია იმაზე უარესი, ვიდრე ზარი დაეცემა, ჟღერს ნაკაწრები ან როცა უნდა გააგრძელოთ თხოვნა „გთხოვთ გაიმეოროთ“.
გარდა ამისა, აბსოლუტური ხელმისაწვდომობა ყველა მოწყობილობიდან და ფიზიკური SIP შეხვედრების ოთახის ინტეგრაციისგან, მკაფიო კომუნიკაცია ყოველთვის ხელმისაწვდომია.
1. Მომხმარებლის მხარდაჭერა
მაღალი დონის საკონფერენციო ზარის პროგრამული უზრუნველყოფა სრულად უნდა იყოს აღჭურვილი მომხმარებლის მხარდაჭერით, დაგეხმაროთ პრობლემების მოგვარებაში ან კითხვებზე პასუხის გაცემაში. პრობლემების დაუყოვნებლად მოგვარება აუცილებელია, როდესაც თქვენ ენდობით პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელიც აკავშირებს იმ ადამიანებთან, რომლებთანაც ბიზნესი გაქვთ.
თუ 24/7 დახმარება არ არის ხელმისაწვდომი, პორტალი ან ფართო ცოდნის ბაზა ვებინარების და ხშირად დასმული კითხვების ვიდეოების სახით უნდა გქონდეთ.
და ეს მხოლოდ დასაწყისია!
იმისათვის, რომ ნამდვილად გამოიყენოთ მაქსიმალური სარგებელი საკონფერენციო ზარის პროგრამულ უზრუნველყოფიდან, რომელიც თქვენს კომუნიკაციურ სტრატეგიას უახლოეს მომავალში ინახავს, გაითვალისწინეთ სხვა კრიტიკული ფაქტორები, რომლებიც თქვენს გადაწყვეტილებას ასრულებს:
უსაფრთხოება – პლატფორმა, რომელიც უსაფრთხოებას სერიოზულად ეკიდება და სიმშვიდეს განიჭებთ მგრძნობიარე ინფორმაციის გაზიარებისა და გადაცემისას.
ხელმისაწვდომობა - გამოსავალი, რომელიც გთავაზობთ მაღალხარისხიან პროდუქტს თქვენი ბიუჯეტის დაძაბვის გარეშე.
მარტივი გამოსაყენებელი - ინტუიციური ნავიგაცია მარტივი გამოსაყენებელი ინტერფეისით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფი წვდომა პლატფორმის ყველა სენსორულ წერტილზე.
ურთიერთქმედება - სრული მხარდაჭერა მრავალრიცხოვან კავშირებზე, ნებისმიერი მოწყობილობიდან, ვიდეო სისტემიდან ან კომპიუტერიდან.
ფუნქციები – გააუმჯობესეთ ვირტუალური გამოცდილება უახლესი ფუნქციებით, რომლებიც ცვლის თქვენი კომუნიკაციის წესს, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება , დოკუმენტების გაზიარება , შეხვედრების ჩაწერა და მრავალი სხვა.
მორგებული მუსიკა მოლოდინის რეჟიმში – მონაწილეების მოლოდინის დროს მუსიკის მოსასმენად თანმიმდევრობით დალაგებით ან მნიშვნელოვანი შეტყობინების ჩაწერით, რათა მათ ლოდინის რეჟიმში იმყოფებოდნენ.
პროგრამული ინტეგრაციები - გამოიყენეთ არსებული ტექნოლოგია და გაითვალისწინეთ SIP– ში
Google Calendar, Slack, Outlook და სხვა.
მობილური აპლიკაცია – გახადეთ ნებისმიერი ადგილი თქვენს ოფისად მობილური აპლიკაციით, რომელიც სრულ თავისუფლებას გაძლევთ ნებისმიერი მოწყობილობიდან.
სურათი ათასი სიტყვის ღირსია.
კომუნიკაციისთვის მხოლოდ აუდიოზე დაყრდნობით შეიძლება ზიანი მიაყენოთ თქვენს ბიზნესს. პროდუქტიულობა და ჩართულობა არამარტო მატულობს ჯგუფის პირობებში ვიდეოს გამოყენების დროს, არამედ ვირტუალური შეხვედრები უზრუნველყოფს გაძლიერებული საუბრის, იდეების გაზიარების და თანამშრომლობის გზას.
გარდა ამისა, მონაწილეებს ახლა საშუალება აქვთ იცხოვრონ დიზაინის მიხედვით უფრო დაბალანსებული ცხოვრების წესით.
თქვენს გუნდთან დაკავშირება, ახალი ნიჭის დამსახურება და ახალი კლიენტების მოპოვება არასოდეს ყოფილა ისეთი ხელმისაწვდომი, როგორც დღეს კომუნიკაციური პლატფორმით, რომელიც ყველაფერს აერთიანებს თქვენთვის ერთ სივრცეში.
მოდით, Callbridge გამოირჩეოდეს როგორც მრავალი საკონფერენციო ზარის სერვისის ექსპერტი. დახვეწილი ტექნოლოგიითა და თვისებებით, რომლებიც შექმნილია ყოველი შეხვედრის გასაუმჯობესებლად, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ თქვენი შეხვედრების მოვლა ხდება.
Callbridge- ს არა მხოლოდ მოყვება ყველაფერი, რაც თქვენ გჭირდებათ წარმატებული შეხვედრისთვის, წარმოიდგინეთ როგორია განსაკუთრებული უკეთ შეხვედრა.
Callbridge– ის ხელმოწერის მახასიათებელი Cue ™ არის ხელოვნური ინტელექტის ბოტი, რომელიც მზად არის თქვენი ბიზნესის ავტომატიზირებისთვის.
სანამ თქვენ წინა ხაზზე მუშაობთ, Cue™ ფონურ რეჟიმში იწერს ყველაფერს, რაც ითქვა და გაკეთდა თქვენს შეხვედრაზე. სპიკერის ტეგები, დროისა და თარიღის შტამპები - ყველაფერი ეს შედის ავტომატურ ტრანსკრიფციაში, დასაწყისიდან ბოლომდე.
Cue™ გთავაზობთ სრულ ხილვადობას მიმდინარე მოვლენების შესახებ ყველაზე ხშირად გამოყენებული სიტყვებისა და ფრაზების ფილტრაციისა და შერჩევით. ავტომატური თეგის ფუნქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ მთელ შეხვედრას და გამოავლინოთ საერთო თემები და ტენდენციები.
პოსტკონფერენციის შემდეგ ყველაფერი ერთ ადგილზეა, ამიტომ მისი განთავსება უმტკივნეულოა. შეხვედრაზე დაბრუნება და იმის ძიება, რაც გჭირდებათ, ისეთივე მარტივია, როგორც თქვენი ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით.
და არ დაგავიწყდეთ ღრუბელი. ყველაფერი, რასაც Cue™ იჭერს და შლის, ინახება ღრუბლოვანი ტექნოლოგიის გამოყენებით. ჩანაწერები, რეზიუმეები, ტრანსკრიფციები და სხვა ინფორმაცია მონაწილეებისთვის ადვილად ხელმისაწვდომია.
თუ თქვენ ეძებთ საკონფერენციო ზარის სერვისს, რომელიც:
აქვს მაღალი დონის თვისებები
ხელს უწყობს პროდუქტიულობას
Amper up ჩართულობის
ამცირებს ხარჯებს
ზრდის დასწრებას
ასწორებს სამუშაო ცხოვრების ბალანსს
აშენებს ნდობას
