სამუშაო გუნდის კარგი დინამიკა აუცილებელია იმისთვის, რომ შესრულდეს კარგი სამუშაო. თუ თქვენ ჯგუფთან ერთად შეიკრიბეთ პროექტის მოსაგვარებლად ან პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ გინდათ სხვებისთვის ადგილის გაზიარება, რომლებმაც იციან საკუთარი თავის მართვა. თუ ვინმე ძალიან კრიტიკულია, ან ვინმე არ ლაპარაკობს ან სხვა ძალიან ბევრს ლაპარაკობს, ამ მახასიათებლებმა და მიდგომებმა შეიძლება დაამძიმოს პროექტი.
ეძებთ, რომ არ დაუშვას გუნდური მუშაობა გზის პირას? გსურთ რამდენიმე აპრობირებული მეთოდი ჩართულობის გასაუმჯობესებლად და ხალხის მორალის გასაძლიერებლად? წაიკითხეთ, თუ გსურთ გაეცნოთ მექანიკას, თუ როგორ უნდა გააუმჯობესოთ გუნდის საქმიანობა.
რა არის ჯგუფური დინამიკა?
სამუშაო ჯგუფის "ჯგუფური და გუნდური დინამიკა" ჩვეულებრივ ნიშნავს მიდგომას იმის შესახებ, თუ როგორ ხდება ხალხი სხვადასხვა განყოფილების, ჯგუფის ან ოფისის მასშტაბით, ან უბრალოდ იმაზე, თუ როგორ ინდივიდებს გავერთიანდეთ ჯგუფურ გარემოში. ადამიანები ბუნებრივად მოხვდებიან გარკვეულ როლებსა და ქცევაში, რაც გავლენას ახდენს იმაზე, თუ როგორ ასრულებს თითოეული ადამიანი ამ გარკვეულ როლს და რა ქცევა მოდის მისგან. ეს გავლენას ახდენს როგორც ინდივიდზე, ისე მთლიან ჯგუფზე.
პოზიტიური ჯგუფის დინამიკის მახასიათებლები, რომლებიც მიმართულია გუნდის ეფექტურობისა და გუნდური პროდუქტიულობისკენ, მოიცავს:
- იგივე ხედვის ქონა
- შედეგის საერთო გაგება
- ჯგუფური ძალისხმევა საბოლოო გადაწყვეტილების მისაღებად
- ანგარიშვალდებულება საკუთარი ქმედებებისათვის და სხვებისთვის
- ერთმანეთის აშენება
მსოფლიო პანდემიის ფონზე, მიუხედავად იმისა, რომ ტერმინმა "ჯგუფის დინამიკამ" შეიძლება ცოტა განსხვავებული მნიშვნელობა მიიღოს, მიდგომა ჯერ კიდევ არსებობს და კვლავ პრიორიტეტული უნდა იყოს. ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა უზრუნველყოფს ხალხს კვლავ ეფექტურად იმუშაონ პროექტებზე და მართონ ჯგუფის დინამიკა, მაშინაც კი, თუ მონაწილეები დისტანციურად არიან ჯგუფში.
რა იწვევს ჯგუფის არაეფექტურ დინამიკას?
არავის სურს ჯგუფური ცუდი დინამიკა, მაგრამ ზოგჯერ, როდესაც პიროვნებების ჯგუფს ერთად იღებთ, ქიმია იჟღინთება და არ გამოდის ისე, როგორც მოსალოდნელი იყო. ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული პრობლემა, რომლებიც იდეალურ დინამიკას იწვევს, მოიცავს:
- ხელმძღვანელობა არ არის: გუნდს, რომელსაც არ ხელმძღვანელობს ადამიანი, რომელსაც აქვს გამოცდილება ან იცის რას აკეთებს, შეუძლია ნებისმიერი პროექტი ან სცენარი გადააქციოს. ჯგუფის დომინანტი წევრი ეხმარება მიმართულებით უზრუნველყოფას, ხედვის გაცოცხლებას და არასწორი პრიორიტეტებისგან დაცვას.
- სასიამოვნო ორგანო: ეს ხდება მაშინ, როდესაც პიროვნებას არ აქვს საკუთარი მოსაზრება, გამოცდილება ან გამოხატვა და ამის ნაცვლად ირჩევს მუდმივად მხარი დაუჭიროს ლიდერს. შედეგად, პროგრესი არ არის მიღწეული.
- პასიური ყოფნა: საერთო ჯგუფური ფენომენი, როდესაც ჯგუფის ზოგიერთი წევრი მართლაც ბევრს შრომობს, სხვები კი გარშემო ტრიალებენ. მათ არ შეუწყობენ წვლილს და, ნაცვლად ამისა, გუნდის სხვა წევრებს ნება დართეთ, შეასრულონ მძიმე წვლილი.
- პიროვნების ტიპები: მოდით გავითვალისწინოთ ეს, როდესაც საქმე გუნდის პროდუქტიულობას ეხება, ზოგიერთ პიროვნებას სჭირდება ცოტათი შერბილება. "აგრესორი", როგორც წესი, არის ის, ვისაც უყვარს ეშმაკის ადვოკატის თამაში, მაგრამ ნაკლები ცნობისმოყვარეობითა და მტრული დამოკიდებულებით. "ნეგატიური" იდეებს უმალ თიშავს, არის ჰიპერკრიტიკული და არ აქვს საკუთარი თავის შეცნობა. ამ არქეტიპული როლების შესრულება ყველას შეუძლია. ისინი ბლოკირებენ ინფორმაციის ნაკადს ჯგუფში, ქმნიან არაჯანსაღ დინამიკას, რომელიც ბარიერია კარგი სამუშაოს წარმოების დროს.
გსურთ გააუმჯობესოთ თქვენი გუნდის დინამიკა?
დაუსვით საკუთარ თავს შემდეგი კითხვები, თუ სად დგახართ თქვენს გუნდთან ერთად. შემდეგ, შეგიძლიათ გააგრძელოთ შემდეგი სტრატეგიები, გუნდის მუშაობის გასაუმჯობესებლად, თანამშრომლობის, თანამშრომლობისა და განვითარების გაუმჯობესებისთვის.
- რამდენად კარგად იცნობთ თქვენს გუნდს?
სანამ რაიმე სამუშაო შესრულდება, დაუთმეთ ერთად გატარებულ დროს და გაამჟღავნეთ ვისთან თანამშრომლობთ. რომელი პიროვნებები არიან გამკეთებლები? რომელი უფრო მეტად საუბრობს? რა სახის კომუნიკაციის სტილები აქვთ ისინი? რომელ სფეროებში კარგად გამოდიან თქვენი თანაგუნდელები, შეიძლება გაუმჯობესდნენ? დროა ამხანაგობა და გარკვეული სოციალური საქმიანობა? თუ თქვენ შეკვრის ლიდერი ხართ, გონივრული იქნება გუნდის განვითარების ყველა ეტაპზე მოქმედი ენერგიის გათვალისწინება. - რამდენად სწრაფად ხსნით პრობლემებს, რომლებიც წარმოიქმნება?
ჯგუფებთან ერთად, ნამდვილად არსებობს გამოწვევები. ეს არ არის იმდენად პრობლემა, რა პრობლემაა (თუმც შეიძლება იყოს!), არამედ საქმე იმაშია, თუ რამდენად სწრაფად მიმართავთ მას. "განკურნების" ნაცვლად "პროფილაქტიკის" მიდგომის საშუალებით თქვენ შეძლებთ დაინახოთ რა არის წინ და დააწყოთ იგი კვირტში, სანამ ის ძალიან გაიზრდება. ორ კოლეგას შორის გარკვეული დაძაბულობის აღება? შეამჩნიეთ თანამშრომელი, რომელიც არ საუბრობს? ეს არის შესაძლებლობა, ვისაუბროთ ამაზე, სანამ ჩვევა გახდება. - მკაფიო როლებს ასრულებთ და პასუხისმგებლობებს აკისრებთ?
როდესაც ყველამ იცის თავისი როლი და დარწმუნებული იქნება, რომ შესრულების უნარი აქვს, ბუნებრივია, ნახავ კოლეგებს ბრწყინავს და სურთ ერთმანეთის დახმარება. მნიშვნელოვანია განვსაზღვროთ მოლოდინები, გუნდის მისია და ის, რის შესრულებასაც ყველა ცდილობს, როგორც კოლექტივი. - მიმართეთ ბარიერებს და იცით როგორ უნდა იმუშაოთ მათ გარშემო?
დასაწყისში ნდობა და დისკომფორტი იქნება გავრცელებული. რადგან კოლეგები უფრო მეტ დროს ხარჯავენ ერთმანეთის გასაცნობად (არასოდეს შეაფასოთ თქვენი ძალა ვირტუალური გუნდის შექმნის სავარჯიშოები), თქვენ შეძლებთ გაარჩიოთ სუსტი ლაქები და ნახოთ თუ როგორ შეგიძლიათ მათი გამკაცრება. ეს მუშაობს ახალ გუნდებსა და გუნდებში, რომლებიც ადრე მუშაობდნენ ერთად. - (alt-tag: ოფისის სკამზე საუბრისას სხდომაზე მჯდომი მრავალი ადამიანის გვერდითი ხედი, ჩანაწერების წერა და პირადი შეხვედრის მონაწილეობა)
- კომუნიკაცია პრიორიტეტულია?
ვიდეო კონფერენციებს, ელ.ფოსტებსა და ტექსტურ ჩეთს შორის ადვილია ცვლილებების, განახლებებისა და განვითარებების სათავეში. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ხშირად გადაამოწმეთ და სწრაფად გააზიარეთ. ფიქრი ონლაინ შეხვედრის მასპინძლობა? იყავი ლაკონური, მოიწვიე შესაფერისი ადამიანები და შეინარჩუნე ის დროულად! - რამდენად ფხიზლად და ყურადღებით არიან თქვენს გუნდში მყოფი პირები?
შექმენით ჯანმრთელი ჩვევები, სიფხიზლით და სტრესორებზე დაკვირვებით და ცუდი დინამიკის გამომუშავებით. შეინახეთ კომუნიკაციის კარი ღია და ხელმისაწვდომი ხშირი შეხვედრებით, დაგეგმილი შეფასებებით და ჯგუფური სესიების დროს სიტყვით გამოსვლის შესაძლებლობით.
აირჩიეთ Callbridge ჯგუფის კომუნიკაციური ტექნოლოგიის დახვეწილი პაკეტი, რომელიც ზრდის ონლაინ ჯგუფური დინამიკის დანერგვას, რაც კარგ საქმეს აკეთებს. საწარმოსთვის მზა თვისებებით, როგორიცაა ვიდეო კონფერენციების, აუდიო კონფერენციადა ჩაწერა, თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ კომუნიკაციის ჯგუფს ახლო ან შორეულ წევრებთან, რაც მათ საშუალებას მისცემს დარწმუნებულნი იყვნენ თავიანთი როლებისა და პასუხისმგებლობისადმი.
