მოიზიდეთ, დაიქირავეთ და შეინარჩუნეთ საუკეთესო თანამშრომლები ვიდეო კონფერენციების ინტერვიუებით და სხვა

სამუშაოს შესრულების გზა არის ცვლილებების აყალმაყალი სხვადასხვა ფორმისა და ზომის ოფისებსა და ბიზნესებში. როგორც ჩვენ უფრო მეტად მივდივართ სახლიდან მუშაობის მიმართულებით, ადამიანური რესურსები ერთ-ერთი პირველი დეპარტამენტია, რომელსაც აქვს გადამწყვეტი როლი ამ საკითხში. ახლა, მსოფლიო ჯანდაცვის განვითარებად ლანდშაფტში და გლობალური ბიზნესი, უფრო მეტი ადამიანი წახალისდება იმუშაონ სახლიდან, როგორც ფიზიკური ოფისები, სამუშაო ადგილები კი მოძველების პირასაა.

მუშაობის ეს ახალი მოდელი, იქნება ეს უფრო დისტანციური რუტინული ან ისევ ოფისში, მაგრამ სტაბილური გრაფიკით, ოფისის ნახევარ განაკვეთზე და ა.შ., ვიდეო კონფერენციის უპირატესობა უფრო აშკარაა, ვიდრე ოდესმე.

ადამიანური რესურსების პროფესიონალებს ჭეშმარიტად აქვთ გაკვეთილი მათთვის, როდესაც საქმე ეხება ფართო სამუშაო ძალის როლის პოვნას, დაკომპლექტებას და გასაუბრებას. აქ მოცემულია, თუ როგორ შეუძლია ვიდეო კონფერენციას HR– სთვის მნიშვნელოვანი ცვლილება შეიტანოს პოტენციური თანამშრომლების მოზიდვის, დაქირავებისა და შენარჩუნების დროში.

დავიწყოთ აყვანის პროცესის 3 ეტაპიდან: წინასწარი შერჩევა, ინტერვიუირება და ბორტბორდირება / ორიენტაცია.

ორმხრივი საკომუნიკაციო და თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა წარმოდგენილია სამუშაო ძალის ურთიერთქმედების ყველა წერტილში. როდესაც საქმე ეხება რეზიუმეების და სამუშაო განაცხადების მთის დათვალიერებას, საშუალო რეკრუტერი ძალიან მოკლე და კრიტიკულ 7 წამს ხარჯავს რეზიუმეზე.

თუ კანდიდატის რეზიუმე შეამცირებს შედეგს, შემდეგი ნაბიჯი არის ინტერვიუერის მოწონება ვიდეოს საშუალებით:

წინასწარი შერჩევისთვის
განსაკუთრებით განმცხადებლებისთვის, რომლებიც არ არიან ადგილობრივი მოსახლეობა, რეალურ დროში პირდაპირი ინტერაქცია (იქნება ეს ჯგუფურად თუ 1: 1) ძალიან ღირებულია როგორც ინტერვიუერისთვის, ასევე ინტერვიუერისთვის. დრო იშურებს, როდესაც დაქირავების მენეჯერს შეუძლია დაუყოვნებლივ იგრძნოს განცდა იმის მიხედვით, თუ როგორ წარმოაჩენს განმცხადებელს და გამოჩნდება გარეგნული პროექციის, ყოფნის, სხეულის ენის, მეტყველების, ხმის ტონის და ა.შ.

ეს ურთიერთქმედება დაუყოვნებლივ მიუთითებს დაქირავების მენეჯერზე, თუ კანდიდატს რა სჭირდება შემდეგ ეტაპზე გასასვლელად.

გასაუბრებისთვის
ამ ეტაპზე, პოზიციისა და კომპანიის მიხედვით, ინტერვიუ შეიძლება გაიაროს ორი გზით:

• Real-time - დაადგინეთ დრო და თარიღი, რომ უფრო გრძელი საუბარი გქონდეთ, რომელიც კონკრეტული როლისა და კანდიდატის გამოცდილების გარშემო ტრიალებს. ცოცხალი ვიდეო ინტერვიუ აყენებს კანდიდატს ცხელ ადგილას, რომლის დროსაც ისინი უპასუხებენ შეკითხვებს ფრენის დროს, გახსნიან თავიანთი მუშაობის ისტორიას, ჩაერთვებიან მცირე ჩეთში ან შეხვდებიან და მიესალმებიან HR სხვა პროფესიონალებსა და განყოფილების ხელმძღვანელებს.
• ჩაწერილი - ეს არის შესაძლებლობა, რომ კანდიდატებმა ნამდვილად მოაწყონ თავი წარმატების მისაღწევად, ამავე დროს, HR– ზე ნადირობის პროცესი ცოტათი გამარტივდეს! მოქმედების დეტალური კურსისა და იმ კითხვების ჩამონათვალის გაგზავნა, რომლებიც კანდიდატებმა უნდა შეასრულონ, მათგან შექმნის ჩარჩოს მუშაობისთვის - და ყველა ჩაწერილი წარდგინების გატარებას ოდნავ სტრუქტურირებულს ხდის.

გარდა ამისა, ეს ჩაწერილი ვიდეო წარდგინება (შექმნილი ვიდეო კონფერენციის პროგრამის გამოყენებით, რომელსაც აქვს ჩაწერის შესაძლებლობა) შეიძლება გაზიარდეს სხვა გადაწყვეტილების მიმღებ პირებთან და შესაბამის აღმასრულებლებთან ან განყოფილების ხელმძღვანელებთან. გარდა ამისა, ვერბალური შინაარსის გადაწერა შეიძლება დაემატოს ტოპ კანდიდატის განაცხადის ფაილს, რათა ადვილად იხილოთ და ხელმისაწვდომი ინფორმაცია ხელმისაწვდომი იყოს.

ბორტზე გასასვლელად
კანდიდატის არჩევის შემდეგ, საბორტო გეგმის ნაწილი შეთავაზების ავტომატიზირება და სხვა პროცესები. ნებისმიერი დოკუმენტაცია ციფრული უნდა იყოს, იმის გათვალისწინებით, რომ ბევრ ადამიანს სულაც არ აქვს წვდომა პრინტერებზე და სკანერებზე. დაქირავების ახალი პაკეტი, კონტრაქტები, კომპანიის ინფორმაცია; ამ ყველაფერს და მეტს უნდა შეეძლოს ციფრული ხელმოწერა და გაგზავნა დასამტკიცებლად.

საბორტო გეგმა შეიძლება დაიყოს დროის ვადებად. მაგალითად, პირველ დღეს, რომელსაც მოსდევს 1 დღე, 30 დღე, 60 დღე და ა.შ. შეუძლია აჩვენოს ახალი დაქირავება, თუ როგორ გამოიყურება პირველი რამდენიმე თვე. გადაცემული ინფორმაცია შეიძლება შეიცავდეს წესებს, კომპანიის ინფორმაციას და ა.შ. გაითვალისწინეთ ვირტუალური შეხვედრების დანიშვნა კოლეგებთან და მენეჯერებთან ახალი დაქირავების კალენდარში, რათა დრო არ დაკარგოთ დასახლებაში.

ასევე, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დანიშნოთ ყოველკვირეული სენსორული პუნქტი, რომ შეამოწმოთ და ნახოთ თუ როგორ მოქმედებენ ისინი. გამოსაცდელი ვადა შეიძლება იყოს საშინელი, განსაკუთრებით თუ ახალი დაქირავება მუშაობს დისტანციურად ან მინიმალური სამუშაო საათებით. ახალი დაქირავების დეპარტამენტის საფუძველზე, HR დაგეხმარებათ ახალი დაქირავების ორიენტირებაში მზა ვიდეოებით, სახელმძღვანელოებით ან ონლაინ პორტალით ბმულით, რომელიც მიესალმება ახალ დაქირავებას და დატვირთულია ყველაფრისთვის, რაც საჭიროა ადგილზე მუშაობისთვის.

ვიდეო კონფერენციას არა მხოლოდ შეუძლია წინ უბიძგოს გასაუბრების პროცესს წინასწარი სკრინინგიდან ბორტამდე, არამედ ის ასევე სასარგებლოა უამრავი არამატერიალური გზით:

7. ეკრანის გაზიარება ახალი დაქირავების ორიენტაციისთვის
ასე რომ, ახალი დაქირავება ოფიციალურად გუნდის ნაწილია და აღაფრთოვანა ყველა შესაფერისი ადამიანი. ახლა ახალმა თანამშრომელმა უნდა გაიგოს, თუ როგორ ხდება აქ ყველაფერი! მენეჯერებთან შეხვედრები უფრო ინტეგრირდება ეკრანის გაზიარების ფუნქციასთან. გააზიარეთ დოკუმენტები და ისაუბრეთ ახალ დაქირავებაზე შესავალი ვიდეოების / შინაარსის, სახელმძღვანელოების, სახელმძღვანელოების და სხვა საშუალებებით.

ყველაფერი, პოლიტიკის ჩათვლით, პროცესამდე, სახლიდან მუშაობა, კომპანიის კულტურა, ოფისის დრო, პლუს ონლაინ სწავლება, მაგალითად, სახელმძღვანელოები და მოთხოვნილებით ხელმისაწვდომი ვებინარები, ხელს უწყობს ნებისმიერი ახალი თანამშრომლის შეუფერხებლად გადასვლას. ეს შეიძლება გაკეთდეს მუშაობის პირველ დღემდე, მაგრამ ასევე შეიძლება ფუნქციონირებდეს ფონზე, როგორც რესურსი (პორტალი), რომელიც ინახავს ფაილებს, დოკუმენტებს, მედიასა და ბმულებს, რათა დაბრუნდეს ნებისმიერ დროს სიცხადისთვის.

6. გააუმჯობესეთ კანდიდატების პრეზენტაციები ეკრანის გაზიარება
უმაღლესი დონის პრეზენტაციის ციფრული უზრუნველყოფის შესაძლებლობა შეიძლება იყოს განსხვავება ნახვისგან ან დარჩენისგან. პოტენციური დაქირავება, რომელიც შემოქმედებით სფეროშია, აუცილებლად ექნება პორტფელი, რომელიც აჩვენებს ხელოვნებას. იგივეა კანდიდატისთვის მარკეტინგში ან გაყიდვებში, რომლებიც აჩვენებს ციფრებსა და აღიარებებს. ეს ნამუშევარი საუკეთესოა ციფრული პრეზენტაციის საშუალებით, რომელიც ეკრანის გაზიარების საშუალებით არის შესაძლებელი.

ერთად ეკრანის გაზიარება, კანდიდატებს შეუძლიათ მარტივად აიღონ თავიანთი სამუშაო მაგიდაზე და ონლაინ ინტერვიუში ჩართვისას აირჩიონ ეკრანის გაზიარების ფუნქცია, რომ შეხვედრის ყველა მონაწილე ეკრანზე გამოვიდნენ. იქნება ეს შემოქმედებითი თუ კორპორატიული, ეს შესანიშნავი გზაა მათი ნამუშევრების გაყიდვისა და შთაბეჭდილების მოსახდენად. ადამიანური რესურსების უმაღლესი მენეჯმენტი იღებს სრულ შეხედულებას კანდიდატის წარსული სამუშაო გამოცდილების შესახებ, ასევე იღებს იდეას, თუ როგორ საუბრობს და წარუდგენს კანდიდატი გუნდის მომავალ წევრებს და კლიენტებს.

5. გააფართოვეთ ნიჭიერების ფონდი
პოზიციის სწორად მოზიდვა იწყება ვირტუალური ქსელის სტრატეგიით. ნიჭის დაქირავება არ უნდა ემყარებოდეს სიახლოვეს, უფრო მეტად აუცილებელია მიაღწიოთ და აირჩიოთ ნიჭი, რომელსაც აქვს ცოდნა და გამოცდილება. სოციალური მედია არის ის, ვინც მიზნად ისახავს მიზნად ისახავს ის, ვისაც ეძებთ.

თქვენი კომპანიის პოზიციონირებით და მარკეტინგით, რომ ნიჭიერი იყოს, HR- ს შეუძლია კანდიდატებს დაეხმაროს კომპანიის კულტურასა და ეთიოსთან შესაბამისობაში მოყვანაში. იფიქრეთ Twitter- ზე, Instagram- ზე, Facebook- ზე და LinkedIn- ზე, როგორც სოციალური მედიის პლატფორმაზე, რომელიც უმასპინძლებს თქვენს დასაქმების კამპანიას.

4. გუნდის ამჟამინდელი წევრების შენარჩუნება და გაზრდა
მუდმივად ცვალებად სამყაროში ვერავინ იძლევა გარანტიას, რომ ყველაფერი დარჩება. კომპანიები, რომლებიც რთულ ვითარებაში მოქნილები რჩებიან, მაღალი ნიჭის შენარჩუნების შანსს უფრო მაღალია. მაგალითად, თანამშრომლის პარტნიორის გადასახლების შემთხვევაში კომპანიას შეუძლია აირჩიოს გეგმის შემუშავება, რომელიც თანამშრომელს საშუალებას მისცემს კვლავ შეინარჩუნონ თავიანთი სამუშაო დისტანციური მუშაობით.

ბოლოს და ბოლოს, გაითვალისწინეთ, რამდენს ინვესტიცია ჩადეთ; თანამშრომელთა ბრუნვა შეიძლება ძვირი იყოს.

2017 წლის ანგარიშში, "არაპირდაპირი და პროდუქტიულობის ხარჯების" გამო, დოლარის ოდენობით, თუ თანამშრომელი წამოვა, კომპანიას შეიძლება დაელოდოს, რომ წლიური ხელფასის 33% გადაიხდის სხვის დასაქირავებლად.

მაგალითად, თუ თანამშრომელი წელიწადში 45,000 დოლარს შოულობს, ჩანაცვლების ღირებულებაა 15,000 აშშ დოლარი. დაკარგული ღირებულება მოიცავს:

• თანამშრომლის მიერ მიღებული ცოდნა და სამუშაო დინება
• გატარებული დრო კომპეტენტური ჩანაცვლების მოსაძიებლად
• დრო, როდესაც ახალი დაქირავება მოითხოვს ადგომას და გაშვებას

შეინარჩუნეთ და წაახალისეთ ამჟამინდელი თანამშრომლები საკომუნიკაციო სტრატეგიით, რომელიც ეყრდნობა ვიდეო კონფერენციას, როგორც კომუნიკაციის შენარჩუნებას და სამუშაოს შესრულებას.

3. გადაკვეთეთ ხარვეზი ადგილობრივ და დისტანციურ მუშაკებს შორის
იმის შესაძლებლობა, რომ მივაწვდინოთ და მივიღოთ წარდგინებები მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში, ავტომატურად ხსნის პოტენციალს როგორც მზარდი, ისე დამკვიდრებული ნიჭი. HR– ს შეუძლია დაქირავება აიყვანოს მათი უნარებისა და გამოცდილების საფუძველზე, სიახლოვის ნაცვლად. გარდა ამისა, მათი სპეციალიზაციისთვის შესაძლებელია ნიჭის არჩევა.

ვიდეოკონფერენციის საშუალებით მუშაობისა და თანამშრომლობის უფრო ციფრული ცენტრული მიდგომა კომპანიებს მრავალფეროვან სპეციალიზირებულ გამოცდილებას აძლევს. საზღვარგარეთ დაქირავებას შეუძლია იმუშაოს პროექტზე და დარჩეს ადგილზე, ვიდრე იმოგზაუროს და დარჩეს 6 თვის განმავლობაში პროექტის შესასრულებლად. გარდა ამისა, ადგილობრივ მუშაკს შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს სხვა კომპანიის დანიშნულ კომპანიაში მიმდინარე დანიშნულებაში, ისე რომ არ ჩაიშალოს სამუშაოების მიმდინარეობა მიმდინარე ოფისში.

ნიჭი შეიძლება:

• ფიზიკურად იმუშავეთ ოფისში
• აიღეთ ნახევარ განაკვეთზე საათები, როგორც თავისუფალი თარჯიმანი, დისტანციურად
• იმუშავეთ სრული დროით, დისტანციურად

2. გაამყარეთ უფრო ძლიერი სამუშაო ურთიერთობები ვიდეო ჩეთთან
თანამშრომლობის სულისკვეთებით, ვიდეო კონფერენციების შეხვედრები (იქნება ეს ექსპრომტი, თუ დაგეგმილი) HR პროფესიონალებსა და თანამშრომლებს შორის დაუყოვნებლივ გადაწყვეტს; საჭიროების შემთხვევაში ორივე მხარე ხელმისაწვდომია. განსაკუთრებით დისტანციური თანამშრომლებისთვის, რომელთაც უბრალოდ არ შეუძლიათ ადამიანური რესურსების ოფისში შესვლა, ”ღია კარის პოლიტიკა”, რომელიც ხელმისაწვდომია ონლაინ რეჟიმში, ”ყოველთვის” ვიდეო პორტალით, მუშაობს ოფისების დასაკავშირებლად, ხოლო თანამშრომლებს სურთ, რომ შეძლონ ადამიანური რესურსის დახმარება. მათ ეს სჭირდებათ.

1. იყავი ნიჭიერთან დაკავშირებული
HR პროფესიონალებს აქვთ კომუნიკაციის პირდაპირი ხაზი ყველა კანდიდატთან, რაც ქმნის მუდმივად მზარდ ქსელს. თუ არიან კანდიდატები, რომლებიც საკმაოდ არ სცდებიან ნიშანს ან შესანიშნავად ასრულებენ როლს, რომელიც ამჟამად შესრულებულია, უღირსს, რომ ამ პირისპირ ურთიერთქმედება გვქონდა. Ამ დღეებში, შეხვედრა ონლაინ რეჟიმში და ვირტუალური ქსელი ისეთივე ეფექტურია, რომ ფიზიკურად ერთ ოთახში ვარ. საბოლოოდ, ონლაინ ინტერვიუ მეორე საუკეთესო რამა პირადად შეხვედრისთვის. დღეს პრაქტიკულად შევხვდით, შეიძლება ყველაფერი იყოს, რაც ხვალ დასაქმების მისაღებად არის საჭირო.

HR პროფესიონალების ვებ – კონფერენციას, როგორც წინასწარ შერჩევას, ინტერვიუსა და ბორტ პროცესებს, ბევრი არამატერიალური სარგებელი აქვს, როგორიცაა კარგი შთაბეჭდილება, თანამშრომლობის ინსპირირება და სხეულის ენის, ტონისა და ნიუანსის წასაკითხად.

რაც შეეხება ზოგიერთ უფრო ხელშესახებ უპირატესობას, რაც ვიდეო კონფერენციას გვთავაზობს?

დაზოგეთ დრო
წინასწარი სკრინინგი კონფერენციის ან ვიდეო ზარის საშუალებით ხელს უწყობს კანდიდატების შერჩევის სიას. გაპარსეთ თქვენი დღის საათები, როდესაც არ მოგიწევთ ფიზიკურად შეხვდეთ თითოეულ კანდიდატს, რომელიც შეიძლება იყოს ან არ იყოს შესაფერისი.

და პირიქით, ეს ზოგავს ნიჭს, რომ არ გამოტოვონ სამუშაო ადგილი, იმოგზაურონ, იპოვნონ პარკინგი და გაიღონ გეზი.

შეამცირეთ მგზავრობის ხარჯები
იმის ნაცვლად, რომ აღმასრულებელი დირექტორი გაფრინდეთ მსოფლიოს გარშემო, შეამცირეთ სამოგზაურო ხარჯები ონლაინ შეხვედრით. ფრენების, განსახლების, კვებისა და მანქანების ნებისმიერი ხარჯები შეიძლება მნიშვნელოვნად შემცირდეს, როდესაც მსოფლიოს ყველა კუთხის გუნდი ერთ სივრცეში პრაქტიკულად შეხვდება ერთმანეთს, ხოლო დაქირავების საწყისი ეტაპები ინტერნეტით შეიძლება შესრულდეს.

ეფექტურობის გაზრდა
უფრო სწრაფად იმსჯელეთ და დააჩქარეთ პროექტები, როდესაც გუნდს შეუძლია ონლაინ შეკრება. HR შემსრულებლებს შეუძლიათ ისაუბრონ იმ ხაზის მენეჯერებთან, რომლებიც ცნობილია დროის შიმშილით, საჭიროების შემთხვევაში სწრაფი დგომის შეხვედრის ჩატარებით, ვიდრე ხანგრძლივი შედგენილი შეხვედრით ან ელ.ფოსტის ქსელით, რომელიც ძალიან რთულდება.

HR პროფესიონალებისთვის ვიდეო კონფერენციის სარგებელი ბევრია იმის გათვალისწინებით, თუ რამდენად ფართო მასშტაბით მუშაობს სამუშაო ძალა და მხოლოდ გაგრძელდება. სინამდვილეში, ვიდეოკონფერენციას აქვს იმის შესაძლებლობა, რომ გააუმჯობესოს ადამიანური რესურსების მართვა, დაუყოვნებლივი პირისპირ კომუნიკაციის საშუალებით რეალურ დროში (ან ჩაწერილი), ნებისმიერი ადგილიდან ნებისმიერ დროს.

მოდით Callbridge იყოს ორმხრივი საკომუნიკაციო პლატფორმა, რომელიც წარმოადგენს ხიდს HR– სა და ადამიანებს შორის, რომლებიც კომპანიას ქმნიან. განიცადეთ როგორ უმჯობესდება კორპორატიული კულტურა და საერთო თანამშრომლობა პროდუქტით, რომელიც შექმნილია მკაფიო და ეფექტური კომუნიკაციის მხარდასაჭერად. განხორციელება ეკრანის გაზიარება, შეხვედრის ჩაწერა, AI ტრანსკრიფცია და უფრო მეტი იმისთვის, თუ როგორ იზიდავს, იქირავებს და ინარჩუნებს ნიჭი, როგორც შენი კომპანიის განუყოფელ ნაწილს.