როგორ გავმართოთ საკონფერენციო ზარის შეხვედრა
თუ თქვენ ხართ როგორც მცირე ბიზნესის მფლობელების უმეტესობა, თქვენ მოგიწიათ მასპინძლობა საკონფერენციო ზარის შეხვედრა ან შეასრულეთ გეგმა ან იმუშავეთ თქვენს გუნდთან ერთად. თქვენ ასევე ალბათ უკვე მიხვდით, რომ ყველა შეხვედრა არ არის ისეთი პროდუქტიული, როგორც ეს შეიძლება იყოს.
ზოგჯერ თანამშრომლები გვიან ჩნდებიან. ზოგჯერ ისინი ძალიან მძინარეები არიან ან გონებაგაფანტული. სხვა დროს ისინი საერთოდ არ ჩანან. ზოგჯერ გასაკვირი არ არის, შესაძლებელია თუ არა საკონფერენციო ზარის შეხვედრის ჩატარება, სადაც არაფერი მოხდება.
თქვენთვის საბედნიეროდ, შესაძლებელია მნიშვნელოვანი და პროდუქტიული კონფერენციის ზარის შეხვედრა. საათზე ქოლბრიჯი, ჩვენ ვნახეთ და ხელი შევუწყეთ საკმარის შეხვედრებს, რომ ზუსტად იცოდეთ რა უნდა გააკეთოთ, რომ საუკეთესო შეხვედრა გაიმართოთ. თქვენ მხოლოდ უნდა დაიცვათ ეს სწრაფი და მარტივი ნაბიჯები:
ნაბიჯი 1: გაითვალისწინეთ შეხვედრის მკაფიო მიზანი, სანამ სხვა რამეს გააკეთებთ.
ნაბიჯი 2: შექმენით საკონფერენციო ზარის შეხვედრის დღის წესრიგი, რაც შეიძლება დეტალური იყოს.
ნაბიჯი 3: გამოაგზავნეთ შეხვედრის დეტალური მოსაწვევები და გაეცანით თქვენს სტუმრებს.
ნაბიჯი 4: შეინახეთ უკავშირებელი საგნები მოგვიანებით, რომ თქვენი შეხვედრა არ ამოვიდეს ლიანდაგიდან.
ნაბიჯი 5: შეათანხმეთ შეხვედრის დასრულების შემდეგ ყველას შემდეგი ნაბიჯები შეხვედრაზე.
გქონდეთ შეხვედრის მიზანი
ადვილია წრეებში ტრიალი, როცა თქვენ უმასპინძლებს შეხვედრას „გაიარეთ პროექტი X“ ან „გაიკვლიოთ Y-სთან დაკავშირებული თემები“, რადგან თქვენ არ დასახული გაქვთ მკაფიო მიზნები შეხვედრისთვის. ამის ნაცვლად, რას იტყვით ისეთი მიზნის დასახვაზე, როგორიცაა „დაადგინეთ მიმართულება შემოდგომის კამპანიისთვის“, ან „დაადგინეთ და შეათანხმეთ საზომი ჩარჩო ჩვენი სოციალური მედიის რეკლამებისთვის“.
შეეცადეთ მაქსიმალურად დაკონკრეტდეთ თქვენი მიზნები და თქვენ არა მხოლოდ შეძლებთ გააცნობიეროთ თუ არა თქვენი შეხვედრა წარმატება, არამედ ასევე ხართ თუ არა off დისკუსიებში.
შექმენით საკონფერენციო ზარის შეხვედრის დღის წესრიგი
არავინ წერს წიგნს დროის 90% წინასიტყვაობით დახარჯვით. დღის წესრიგის დაცვა და მისი დაცვა მნიშვნელოვნად დაგიახლოვდებათ თქვენი კონფერენციის ზარის შეხვედრის მიზნის მისაღწევად, რომელიც თქვენ ადრე განსაზღვრეთ, რადგან გამოყოფილი იქნება დრო თქვენს შეხვედრაზე ყველა მნიშვნელოვანი საკითხის განხილვისთვის.
ასევე მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ჩვენ ყველანი მხოლოდ ადამიანები ვართ და ზოგჯერ ყველაზე უკეთესები ვუშვებთ შეცდომებს, ვატარებთ ტანგენებს, ან გასართობად ვშორდებით. კონფერენციის ზარის შეხვედრა გრაფიკით უნდა შეინარჩუნოთ, მაგრამ გთხოვთ, ნუ იქნებით მებრძოლი ამის შესახებ. ყოველ შეხვედრას ადგილი აქვს გართობისთვის.
გააგზავნეთ შეხვედრის დეტალური მოსაწვევები და მიყევით მათ
შეხვედრის მოსაწვევების გაგზავნით, წესი არის "რაც უფრო ადრე, მით უკეთესი". ამ გზით, თქვენ გაქვთ დრო, რომ ნაზად შეახსენოთ ხალხს, თუ მათ დაგავიწყდათ RSVP თქვენი შეხვედრისთვის. თქვენს მონაწილეთა დროის დათმობა მათ ასევე საშუალებას აძლევს მოემზადონ თქვენი შეხვედრისთვის და დააჩქარონ ის, რაც მათ უნდა იცოდნენ შეხვედრის დაწყებამდე.
რატომ გჭირდებათ თქვენი დღის წესრიგის დაზუსტება? უბრალოდ იმიტომ, რომ როდესაც მონაწილეებმა იციან, რომ მათ ეკითხებიან გარკვეული თემის ან სამუშაოს შესახებ, ისინი წინასწარ მოამზადებენ პასუხს. ძირითადად, ისინი უფრო მომზადებულები იქნებიან თავიანთი შეხვედრისთვის, თუნდაც მხოლოდ იმისთვის, რომ არ გამოირჩეოდნენ, როგორც ის, ვინც არ იყო მომზადებული.
"პარკის" საკონფერენციო ზარის შეხვედრის თემატიკა, რომლებიც არ არის აქტუალური
რას აკეთებთ, როდესაც თქვენი შეხვედრა იწყება დაუკავშირებელ ტანგენში გადადის? შეგიძლიათ უბრალოდ უთხრათ, რომ გაჩერდნენ, მაგრამ ეს შეიძლება არ იყოს ყველაზე ტაქტიანი და კარგად მიღებული გამოსავალი. ამის ნაცვლად, შეეცადეთ "პარკინგოთ" ეს ტანგენტები, რომ მოინახულოთ შეხვედრის ბოლოს, ან მოგვიანებით. ზოგი ამას "პარკინგს" უწოდებს.
ავტოსადგომი ასევე კარგია, თუ ვინმე წამოჭრის სწორ საკითხს, რომელიც უნდა იქნას განხილული, მაგრამ მაინც არ არის აშკარად შესაბამისი შეხვედრისთვის. ამ გზით, მნიშვნელოვან სუბიექტებს კვლავ შეიძლება მიექცეს საჭირო ყურადღება, სანამ თქვენი შეხვედრა გაგრძელდება, თემის გარეშე განხილვები.
დარწმუნდით, რომ შემდეგი ნაბიჯები შეთანხმებულია
ეს ნაბიჯი აუცილებელია. შეხვედრის დასასრულს გაიმეორეთ შემდეგი ნაბიჯები, ასევე ვინ მიიღებს საკუთრებას. მას შემდეგ, რაც ყველა მხარე დათანხმდება თავის ამოცანებს, ვერავინ შეძლებს დაბნევის საბაბს, ან თქვას, რომ რაღაცამ "გონება გაუცრუა".
მადლობა Cueთქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუგზავნოთ AI მონაწილის შეხვედრის ტრანსკრიფცია ყველა მონაწილეს, რათა არ მოხდეს დაბნეულობა იმის შესახებ, თუ რა უნდა გაკეთდეს.
შეთანხმების შემდეგ, თუ როდის იქნება შემდეგი შეხვედრა, შემდეგ შეგიძლიათ შემოხვიდეთ თქვენს ავტოსადგომზე და მიმართოთ სხვა დეტალებს, ან უბრალოდ ისაუბროთ. მართალია, ზოგჯერ შეიძლება უაზროდ გამოიყურებოდეს საუბარი ისეთ თემებზე, როგორიცაა მიმდინარე მოვლენები და ფილმები, როდესაც მასპინძლობთ საკონფერენციო ზარს, ეს აუცილებელია პოზიტიური სამუშაო ეკოსისტემისა და ბედნიერი თანამშრომლებისთვის.
