რა არის ვირტუალური შეხვედრა და როგორ უნდა დავიწყო?

გაინტერესებთ როგორ მოვაწყოთ ვირტუალური შეხვედრა? კიდევ უკეთესი, მაინც მაინტერესებს რა არის ვირტუალური შეხვედრა? აქ არის კარგი ამბავი; დროის ამ ეტაპზე, ვირტუალური შეხვედრის დაწყება არ შეიძლება იყოს უფრო მარტივი და თუ ჯერ კიდევ არ გესმით რა არის, სწორ ადგილას ხართ.

მზად ხართ უფრო ახლოს გაეცნოთ?

ვირტუალური შეხვედრა…

სხვაგვარად ცნობილია როგორც ონლაინ შეხვედრა, ან ვიდეო კონფერენცია და აუდიო კონფერენცია ვებ კონფერენციის ქოლგის ქვეშ, ვირტუალური შეხვედრის განმარტება განათლება არის: ”ვირტუალური შეხვედრები არის რეალურ დროში ურთიერთქმედება, რომელიც ხდება ინტერნეტში, ინტეგრირებული აუდიოსა და ვიდეოს, ჩეთის ინსტრუმენტებისა და პროგრამების გაზიარების გამოყენებით.” ისევე, როგორც პირად შეხვედრაში, ვირტუალური შეხვედრა მონაწილეებს იზიარებს იდეების გასაზიარებლად, გასაუბრებისთვის და დინამიურ გარემოში თანამშრომლობისთვის ორ ან მეტ წერტილს შორის, გარდა იმისა, რომ რეალურად ფიზიკურად არის წარმოდგენილი, მის ნაცვლად გამოიყენება მოწყობილობა.

ვირტუალური შეხვედრა კრიტიკულია მზარდი ბიზნესის ჯანმრთელობისთვის. ვინმე თანამშრომელიდან პროექტის მენეჯერი, c დონის აღმასრულებელი და სხვა HR პროფესიონალი უნდა დაეყრდნოს ჯგუფურ საკომუნიკაციო ტექნოლოგიას, რომ შეძლოს საკუთარი საქმის შესრულება და სხვა ადამიანთა შორის დროის და სივრცის გადალახვა. ფარმაცევტული და IT კომპანიები, იურიდიული ფირმები, მცირე და საწარმოს ბიზნესი და ა.შ. ყველა ისარგებლებს ვიდეო-ცენტრული კომუნიკაციის მიდგომის უშუალობითა და შესაბამისობით.

ეს არის ვირტუალური შეხვედრა:

ვირტუალურ შეხვედრებთან ერთად ვინმესთან, ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ დროს კომუნიკაციის შესაძლებლობა საშუალებას აძლევს ბიზნესის განვითარებას, განურჩევლად მდებარეობისა. სივრცული ბარიერები, რომლებიც ჩვეულებრივ დაბლოკავს სამუშაო ურთიერთობებს, უწყვეტობას და პროდუქტიულ თანამშრომლობას, აღარ არსებობს ვირტუალური შეხვედრებით, რომლებიც ხელს უწყობენ კავშირს. ზოგ ზოგ სარგებელში შედის:

• შემცირდა მგზავრობის დრო
• ტრანსპორტირების, მგზავრობისა და საცხოვრებლის ხარჯების შემცირება
• პროდუქტიულობის გაზრდა = ნაკლები სიჭარბე
• თანამშრომლების უკეთესი შენარჩუნება
• Კონკურენტული უპირატესობა

როდესაც საქმე ეხება ბიზნესს, გაითვალისწინეთ, თუ როგორ მუშაობს ვიდეოკომენტალური მიდგომა თქვენი კომუნიკაციური სტრატეგიის სასარგებლოდ:

• უფრო ციფრულად ჩართული და დაკავშირებული სამუშაო ძალა
• მენეჯმენტის ხელმისაწვდომობა
• გაძლიერებული გლობალური კომუნიკაციის კულტურა
• უკეთესი საიმედოობა, რომელიც უდრის უფრო სწრაფ შედეგებს
• შემცირდა შემცირებული სამუშაოები და ყოველ წუთს მიღებული მონაცემები და ინფორმაცია
• უკეთესი ღირებულება
• ჯერ კიდევ ცოტა გაუგებარია, როგორ დავიწყოთ ვიდეო კონფერენცია? აი, როგორ უნდა დააყენოთ ვირტუალური შეხვედრა:

აირჩიეთ სწორი პროგრამა

გაითვალისწინეთ რამდენიმე ლოგისტიკა, სანამ მომსახურების მიმწოდებელთან ვალდებულებას მიიღებთ.
როგორ ფიქრობთ, რამდენად ხშირად გჭირდებათ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება? თუ საწარმოსთვის მზად ვიდეო კონფერენციას ეძებთ, იფიქრეთ იმაზე, თუ სად განთავსდებიან მონაწილეები; სახლში თუ საბჭოს დარბაზში? თუ ეს ყოფილია, მაშინ ვებ – კონფერენციები უფრო შესაფერისი, მარტივი და მოსახერხებელია.

გადახედეთ თუ რა მახასიათებლებია მოცემული. გააჩნია ეკრანის გაზიარება (შესანიშნავია IT მომხმარებლების მომსახურებისა და პრეზენტაციებისათვის); ონლაინ დაფა (გამოსადეგი საგანმანათლებლო მიზნებისთვის ან ტვინის შტატივით შემოქმედებითი სამუშაოსთვის); ან დოკუმენტების გაზიარება (გაზიარებული მასალების, მნიშვნელოვანი დოკუმენტების გაზიარება და ახალი ნიჭის ჩატარება ბევრად უფრო გამარტივებულია) და ა.შ.

კარგად გაიგეთ, რატომ გჭირდებათ ვირტუალური შეხვედრა

პირველ რიგში რატომ მოუწოდებთ შეხვედრას? ეს არის შიდა (განცხადებები, ბორტბორდინგი, ქსოვილების სესიები, მენეჯმენტის შეხვედრა) თუ გარე (გაყიდვების საფეხური, ახალი ბიზნესის განვითარება)? იფიქრეთ სტრუქტურაზე და მიზეზზე და შემდეგ, ბუნებრივია, სხვა ნაწილები მოხვდება მოსწრებად.

გადაწყვიტეთ ვის სჭირდება დასწრება

ვირტუალური შეხვედრები განსაკუთრებით ეფექტურია ხალხის კორექტირებისთვის, ამავე დროს, სხვაგან. ასე რომ, თუ მონაწილეები გყავთ საზღვარგარეთ, სახლში ან დარბაზში, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მარტივად და ეფექტურად მდებარეობის მიუხედავად. სანამ ყველამ იცის დროის პოტენციური სხვაობა ან იყენებს დროის ზონის გრაფიკს, დასწრება ადვილია. გაითვალისწინეთ, რომ მხოლოდ საჭირო ხალხი უნდა იყოს მოწვეული. დაზოგე დრო და ფული მხოლოდ აუცილებელი მონაწილეების ჩათვლით. სხვისთვის ჩაწერეთ შეხვედრა, რომელიც შემდეგ გამოაგზავნით.

მონახაზის შექმნა

დღის წესრიგის დადგენა თქვენს აზრებს ორგანიზებულს გახდის, რათა დროულად, ნათლად სუფთა და საინტერესო ვირტუალური შეხვედრა გქონდეთ. გარდა ამისა, ეს დაეხმარება მონაწილეებს, გაიგონ, რა არის მათგან მოსალოდნელი. რაში სჭირდებათ მათ წვლილი? არის რაიმე მასალა, რაც მათ დასჭირდებათ სინქრონიზაციის დაწყებამდე? რამდენ ხანს გაგრძელდება შეხვედრა? მოკლე განლაგების ჩათვლით, თავიდან აიცილებთ დაბნეულობას და დაეხმარება მონაწილეებს, რომ მზად იყვნენ.

გაგზავნეთ მოსაწვევები და შეხსენებები

ვირტუალურ შეხვედრებში ყველაზე კარგი ის არის, რომ ახლავე შეგიძლიათ უმასპინძლოთ იმპროვიზირებულ სესიას ან წინასწარ დანიშნოთ გრაფიკი. ყველა საჭირო ინფორმაციის ჩართვა თავდაპირველ მოწვევაში, როგორიცაა დრო, თარიღი და სხვა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რადგან ეს ავტომატურია. დააყენეთ შეხსენებები თქვენი ზარების კოორდინაციაში, რომ მონაწილეებს მომავალი სინქრონიზაცია შეახსენოთ. უფრო გადაუდებელი შეხვედრებისთვის, რომლებიც ადგილზე უნდა ჩატარდეს, გამოიყენეთ SMS შეტყობინებები შეხვედრის დეტალების გასაქცევად მონაწილეთა მოწყობილობებზე. აღარ დაგვრჩა დრო დაგვიანებული ჩამოსვლის ან დაუსწრებლის მოლოდინში.

გამოიყენეთ ფუნქციები უფრო ეფექტური ვირტუალური შეხვედრებისთვის

თქვენი ვირტუალური შეხვედრისთვის შესაფერისი ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა მოყვება უამრავი პრაქტიკული და მოსახერხებელი მახასიათებლით, თქვენი ონლაინ გამოცდილების გასაუმჯობესებლად. საუკეთესო შედეგის მისაღწევად, დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ არჩეული ტექნოლოგია დატვირთულია:

• ეკრანის გაზიარება: მყისიერად გაუზიარეთ თქვენი ეკრანი მონაწილეებს პრეზენტაციის წარმართვის ან IT პრობლემის გადასაჭრელად.
• ჩანაწერი: დააჭირეთ ჩანაწერს, რომ მოგვიანებით ნახოთ. იდეალურია იმ მონაწილეებისთვის, ვინც ზარს ვერ დაესწრება.
• სტენოგრამა: ყველა ჩაწერილი შეხვედრის ავტომატური ტრანსკრიფცია უზრუნველყოფს აზრის დატოვებას.
• ონლაინ დაფა: კონცეფციებისა და გრაფიკის გამოხატვის შემოქმედებითი გზა სურათების, ფერების და ფორმების გამოყენებით.

ჩართეთ Take Away

თქვენი ვირტუალური შეხვედრის ბოლოს, რისგან გსურთ მონაწილეების დატოვება? რა იყო მიზანი და რა არის შემდეგი ნაბიჯები? დარწმუნდით, რომ ყველანი გადიან და იციან რა მიზანი აქვთ და რა უნდა გაკეთდეს შემდეგში.

გააგრძელეთ ელ.ფოსტით

შეინახეთ რაც შეიძლება მოკლედ და ტკბილად, მაგრამ რა უნდა შეიტანოთ შემდეგ ელ.წერილში: შეხვედრის წუთების რეზიუმე, შემდეგი ნაბიჯები, შეხვედრის ძირითადი მიღწევა (ეს უნდა შეესაბამებოდეს თქვენი შეხვედრის მიზანს) და ჩანაწერი (თუ ეს ჩაწერილი გაქვთ) )

ვირტუალური შეხვედრის საუკეთესო პრაქტიკა

ახლა, როდესაც თქვენ უკეთ გაიგეთ, თუ როგორ შეუძლია ვირტუალურ შეხვედრას გააძლიეროს გამგზავნსა და მიმღებს შორის კომუნიკაცია, არსებობს რამდენიმე ეტიკეტი მიდევნება. აქ რამდენიმე რამ უნდა გახსოვდეთ:

ტექნიკა: გააკეთეთ წინასწარი შეხვედრის შემოწმება, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ტექნოლოგია განახლებულია და ფუნქციონირებს. დარწმუნდით, რომ მიკროფონი, დინამიკები და კამერა მზად არიან გასაშვებად. გადაამოწმეთ თქვენი პარამეტრები და თუ მოდერაციას ასრულებთ, გახსენით მოსაცდელი ოთახი და დარწმუნდით, რომ ყველას ავტომატურად დაყენდება დადუმება.

Მონაწილეობა: გადახედეთ თქვენი შეხვედრის მონახაზს და გადადით მიმდინარე პროცესამდე. ამ გზით შეგიძლიათ მოემზადოთ, სადაც არის პაუზები და შესვენებები, და დაგეგმოთ შეკითხვები მონაწილისთვის. სცადეთ ჩართოთ აქტივობა ონლაინ დაფის გამოყენებით და გამოიყენოთ ეკრანის გაზიარების ფუნქცია "აჩვენეთ" ნაცვლად "გითხრათ".

ჩართულობა: მონაწილეები უფრო ხშირად აღიქვამენ თქვენს ინფორმაციას, როდესაც თქვენი მიწოდება საინტერესო გახდებით. იმის ნაცვლად, რომ უბრალოდ გადმოგცეთ სტატისტიკა და მშრალი მეტრიკა, უთხარი ისტორიას დასაწყისით, შუა და დასასრულით. ჩაწერეთ საჭირო მონაცემები და ინფორმაცია სურათების, ვიდეოების, ნათელი ფერების და მნიშვნელოვანი სიტყვების ხაზგასმით.

Გაერთე: ნუ დავივიწყებთ ვირტუალური შეხვედრის სოციალურ გაკეთებას! გახსენით ვირტუალური შეხვედრა ყინულის საყრდენი კითხვებით. კითხვები, რომლებიც ცოტათი უფრო პერსონალურია, კარგად მუშაობს მცირე ჯგუფებში, როგორიცაა: ”რა გაიტანეთ ამ შაბათ-კვირას?” ან "გვითხარით რას უყურებთ Netflix- ზე".

უფრო დიდი ჯგუფების საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ იყოთ უფრო ბუნდოვანი და მხიარული: ”რა არის პირადი საბაბი, რომელსაც მუდმივად იყენებთ?” ან "რომელი ბავშვის ფილმი ან წიგნის პერსონაჟი მოგაგონებთ საკუთარ თავს?"

შეხვედრაზე განიხილეთ შესაბამისი კითხვის დასმა, როგორიცაა: ”ბოლოს როდის ისაუბრე ჯგუფში?” ან რაღაც უფრო უნიკალური, როგორიცაა: ”ცხოველის კუდი რომ გქონდეს, რა იქნებოდა ეს?”

იდეა არის ერთმანეთის გაცნობა პროფესიონალურ გარემოში, მაგრამ უფრო ჩვეულებრივი ტონით. ყინულის საყრდენი შთააგონებს შესაბამის ემოციებს, ასტიმულირებს სწავლას და ხელს უწყობს შეერთებას. ყველა შესანიშნავი ცოდნა ვირტუალურ მაგიდასთან მისასვლელად!

აირჩიეთ Callbridge, როგორც თქვენი ჯგუფური საკომუნიკაციო პლატფორმა და უყურეთ პროდუქტიულობასა და ჩართულობის ზრდას, მას შემდეგ რაც შეიტყობთ ვირტუალური შეხვედრის გამართვას. პრემიუმ ფუნქციებით, რომლებიც მოიცავს ეკრანის გაზიარებას, AI– ით ტრანსკრიპციას და რეზიუმეებს, პლუს უსაფრთხოების გაძლიერებულ ზომებს, ნულოვან ჩამოტვირთვებსა და პერსონალიზაციას, შეგიძლიათ ნებისმიერი ვირტუალური შეხვედრა მოხვდეთ მონაწილეებთან