დისტანციურ სამუშაოზე გადასვლა ძნელად მოულოდნელი აღმოჩნდა 2020 წლის დასაწყისში. ნებისმიერი ინდუსტრია, რომელსაც შეეძლო ცვლა მოეხდინა სამუშაოს ონლაინ რეჟიმში ჩასატარებლად, ეს ასე მოხდა და, როგორც ჩანს, ეს მოხდა ერთი ღამის განმავლობაში - კომპანიებს მოუწიათ შეკრება, რომ გაერკვნენ ტექნოლოგია, რომელიც გადაარჩენდა მათ კომპანიებს . ლოგისტიკის გადაჭრა და გუნდების გაერთიანება მთელ მსოფლიოში ტარდებოდა ვიდეო კონფერენცია, რომელიც ხიდი და კავშირი გახდა მრავალი ბიზნესისთვის.
ახლა, ერთი წლის შემდეგ სწრაფად იარეთ სწრაფად და სახლიდან მუშაობა ნორმად ჩნდება. Სინამდვილეშიდადგენილია, რომ 2025 წლისთვის ამერიკელი მუშახელის 22% იმუშავებს დისტანციურად. კონტექსტში რომ ვთქვათ, ეს 87% -ით მეტია დისტანციური მუშების რაოდენობისგან, ვიდრე "ახალი ნორმალური" ნორმალური გახდებოდა!
მიუხედავად იმისა, რომ ორგანიზაციული განლაგება შეიძლება უკეთესად გამოიყურებოდეს და იგრძნონ, ეკრანზე ყველაფრის გაკეთებისგან ჩამორჩენა ან დაღლილობაა. დისტანციურად მუშაობას ბევრი უპირატესობა აქვს, მაგრამ იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენი გუნდი დარჩება მოტივირებული და ყველაფერზე ზედმეტი ძალისხმევაა საჭირო.
ყოველთვის მართავდით დისტანციური თანამშრომლების გუნდს, ან მოულოდნელად აღმოჩნდით კოჰორტის ნაწილად, რომელიც ოფისიდან ინტერნეტში გადავიდა, აი როგორ უნდა მართოთ დისტანციური გუნდი ისე, რომ მორალი, ეფექტურობა, ინოვაცია და მოტივაცია გაიზარდოს, გაურკვევლობის ფონზეც კი და პასუხგაუცემელი კითხვა მომავლის შესახებ:
1. სარელეო მოლოდინები, განსაზღვრეთ პასუხისმგებლობები, განაახლეთ შესაბამისად
ცოტა დრო სჭირდება ახალი ჩვევის ჩამოყალიბებას. დისტანციურ სამუშაო ძალაზე ადაპტირება ემყარება მენეჯერულ უნარ-ჩვევებს, რაც გულისხმობს გამჭვირვალობას მოლოდინითა და პასუხისმგებლობით. მნიშვნელოვანია ბიზნესის ჯანმრთელობისთვის და მისი პატივსაცემი თანამშრომლებისა და მენეჯმენტის კეთილგონიერებისათვის, ნდობისა და ნამდვილობის განცდის გასაზრდელად. როგორ ხდება ეს და როგორ მოტივირებს ეს თქვენს დისტანციურ გუნდს?
მოლოდინის განსაზღვრა გულისხმობს შეთანხმებას - მკაფიო და მოკლე შეთანხმებას, რომელიც პასუხობს ვინ ვინ როდის და როდის. როდესაც ეს ელემენტები ნათლად არის ნათქვამი შეხვედრაზე ან კონტრაქტში და ყველას ესმის ეს მოლოდინები, დამაბნეველი როლი, პასუხისმგებლობა და დელეგაციები არ წარმოიშობა.
გუნდები შესაბამისობაში ხდებიან, როდესაც პასუხისმგებლობა მკაფიოდ იქნება ასახული. ეს ნიშნავს, რომ თითოეულმა თანამშრომელმა იცის თავისი მოვალეობა. სათანადო გულმოდგინება, ბუნებრივია, ამას მოჰყვება, როდესაც ინდივიდებს ნდობას და პასუხისმგებლობას მისცემთ თავიანთი ქმედებებისთვის. საკუთრებასთან ერთად მოდის სიამაყე და პროდუქტიულობა, რაც იწვევს მოტივირებულ თანამშრომელს და მოტივირებულ გუნდს!
იფიქრეთ სახლიდან სრულყოფილი სახელმძღვანელოების შექმნისა და გამოქვეყნების შესახებ, კითხვებზე, პრობლემებსა და განცხადებებზე რეგულარული ონლაინ "ოფისის საათებში" შეხვედრის ჩატარებაზე.
2. შექმენით პარამეტრები, რომ იმუშაოთ
ახლა, როდესაც ბევრი თანამშრომელი აღმოჩნდა, რომ სახლიდან მუშაობს, საშინაო ოფისის ბარიერები მოძველდა. მუშაობა და თამაში ერთსა და იმავე სივრცეში მიმდინარეობს და ახლა უფრო მეტად შეიძლება გადახურდეს, ვიდრე ოდესმე. შესაძლოა ადამიანები გრძნობდნენ მუშაობას XNUMX საათის განმავლობაში ან ნაკლებად ისვენებენ და არ ტოვებენ სახლს დღეების განმავლობაში! როდესაც არ გჭირდება ლამაზი სამოსის ჩაცმულობა, ადვილია ზღვარი სამსახურსა და ცხოვრებას შორის გაუქმდეს. ნუ დაუშვებთ გუნდის პროდუქტიულობას, რადგან თანამშრომლები თავს კარგად გრძნობენ.
იმის ცოდნამ, რომ ყველა ხელმისაწვდომია და სახლშია, შესაძლოა ხელსაყრელი გახდეს თანამშრომლებთან სამუშაო საათებში შესვლა, მაგრამ აუცილებელია არ გადავლახოთ სამუშაოების საზღვრები. სამუშაოსა და ცხოვრების ბალანსი გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს თანამშრომლებისა და მენეჯმენტის კეთილდღეობისთვის და ამის ასახვა უნდა ჰქონდეს "მაღალ მუშაობას".
ეკრანის დაღლილობამ, ფეხის მოუსვენარმა სინდრომმა და ძალიან დიდხანს ჯდომამ შეიძლება გამოიწვიოს გონებრივი გადაღლა. საზღვრების შექმნა და მუშაობის პარამეტრებში დარჩენა ხელს შეუწყობს მოტივაციის გრძნობას.
3. არ ხართ დარწმუნებული მორალის შესახებ? ჩაატარეთ გამოკითხვები
თუ რამე ცოტათი მწვავედ იგრძნობა, აზრი არ აქვს მის გარშემო თავის შეცვლას. თანამშრომლების ან მენეჯმენტის ემოციური ტემპერატურის გაზომვა არ არის მიზეზის ან გამოსავლის შეფასების ყველაზე ზუსტი მეთოდი. მით უმეტეს, თუ პროდუქტიულობა ან ზოგადი მოსაზრებები შემცირდა, გაითვალისწინეთ კვლევის შექმნა, რომ შეაფასოთ თუ როგორ იკავებს ხალხი.
ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც განმეორებითი 10-წუთიანი შემოწმება, თუ სჭირდებათ თანამშრომლებს რაიმე დამატებითი საოფისე საშუალებები ან უბრალოდ უყურებენ მათ კვირას. სცადეთ შექმნათ "შუქნიშნის" გამოკითხვა, რომელიც თანამშრომლებს სთხოვს მონიშნონ მწვანე შუქი (ყველაფერი კარგია), ყვითელი შუქი (გარკვეული წინააღმდეგობის გაწევა) ან წითელი შუქი (დახმარება სჭირდებათ).
ან შეიძლება უფრო რთული იყოს. შეადგინეთ კითხვარი რომელიც სთხოვს თანამშრომლებს, გაიზიარონ ნებისმიერი დაბრკოლება, რომელიც, მათი აზრით, ხელს უშლის კარგი შრომის წარმოების შესაძლებლობას. ჰკითხეთ, რას გრძნობენ ისინი უფლებამოსილნი; გრძნობენ თავს უსაფრთხოდ, ერთგულად, დაფასებულად და მათზე ზრუნვით, ან არნახულად, გაუგონრად და დაუჭერენ? მათ დამატებითი ტრენინგი უნდათ? კიდევ ერთი-ერთზე? შეეცადეთ დააკავშიროთ კონკრეტული კითხვები "ჭეშმარიტ ან ცრუ" კითხვებს და მრავალჯერადი არჩევანი უფრო სრულყოფილი და გულახდილი გამოხმაურებისთვის.
4. რეგისტრაცია ყველასთვის გამოყოფილ სამუშაო ადგილზე
ოფისიდან ინტერნეტში გადასვლის შემდეგ, ხალხს მოუწია სახლში ადგილის გაკეთება, რომ ცვლილება შეეძლო. დასაწყისში, ყველაფერი შეიძლება ცოტა უფრო დროებითი და რთული ყოფილიყო. ახლა, იმედია, თანამშრომლები თავს უფრო დალაგებულად და კომფორტულად გრძნობენ. ასეა თუ ისე, ვერასოდეს გაიგებთ, თუ არ იკითხავთ.
თანამშრომლებისთვის მოტივაციის შენარჩუნების მიზნით, საუკეთესო შედეგის მომტანია სპეციალური სივრცის ქონა, რომელიც მათ უწყვეტი მუშაობის საშუალებას მისცემს. დარბაზს, სასადილო მაგიდას და დივანს შორის წინ და უკან გადახრით შეიძლება ფოკუსი დაიმსხვრა ან დარღვევა გამოიწვიოს.
ოჯახის მრავალ წევრთან ერთად მცირე სივრცეში ცხოვრება შეიძლება რთული აღმოჩნდეს მათთვის, ვისაც მშვიდი ადგილი სჭირდება სამუშაოს შესასრულებლად. გაითვალისწინეთ, თუ თანამშრომლის საქმიანობა დაბალია, ან ისინი ისეთივე მოტივირებულები არ არიან, როგორც ჩვეულებრივ არიან. ამ შემთხვევაში იკითხეთ! გაითვალისწინეთ, არის თუ არა რამე, რაც შეიძლება იყოს გათვალისწინებული და ასევე შესთავაზეთ ხალხს შემოქმედებითობა. საოცარია, თუ როგორ შეიძლება სხვადასხვა სივრცეში სულ ახალი განცდა შეიქმნას ავეჯის გადაადგილებისას ან მსუბუქი მოწყობილობის დამატებისას.
5. იხილეთ, თუ როგორ შეუძლიათ ახალ ტექნოლოგიებს ერთიანობის შექმნა
ოფისში მუშაობა ნიშნავს, რომ შეგიძიათ უბრალოდ ადგეთ და გაისეირნოთ თქვენი კოლეგის სამუშაო ადგილისკენ ან იმპროვიზირებული სხდომა გამართოთ დერეფანში. მოტივირებული და კავშირგაბმულობის შენარჩუნების ტექნოლოგიაზე იმედი არ იყო საჭირო იმ დროს, როდესაც პიროვნული ურთიერთობები ხშირი იყო და არც ისინი იყენებდნენ თავიანთ სრულ შესაძლებლობებს ოფისის პირობებში. რეალურად, რამდენი ტექნოლოგია გამოიყენეთ რეალურად? ალბათ უმეტესად ტექსტის დამამუშავებელი პროგრამა და ელექტრონული ფოსტა.
ახლა, როდესაც სამუშაო ძალა გავრცელებულია ქალაქებსა და ქვეყნებში, ინოვაცია ხელს უწყობს ამ ყველაფრის შენარჩუნებას. ეს შესაფერისი დროა იმის გასარკვევად, თუ რომელი ტექნოლოგიები შეინარჩუნებს თქვენს გუნდს ბურთზე. პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტები, ბიზნეს კომუნიკაციის პლატფორმები და ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა იღებს ყველაფერს, როდესაც საქმე რეალურ დროში დარჩება. იხილეთ, თუ როგორ მუშაობს თითოეული ინსტრუმენტი არსებულ ტექნოლოგიასთან ინტეგრაციის გზით, საცდელი პერიოდების გამოყენებით. ზოგი უფასოა, ზოგი კი დაბალი ინვესტიციაა. ასეა თუ ისე, სცადეთ ახალი სისტემა, რომ ნახოთ თქვენთვის მუშაობს.
ვინაიდან პიროვნული ურთიერთქმედება ისე შეუძლებელია, როგორც ეს ადრე ხდებოდა, იხილეთ, თუ როგორ შეუძლია ვიდეო კონფერენციის პროგრამულ უზრუნველყოფას გადაკვეთოს სამუშაო მენეჯმენტის ხარვეზი ონლაინ შეხვედრებისთვის. მცირე გააზრებით და დაგეგმვით, ვირტუალური შეხვედრები შეიძლება ისეთივე მოტივირებული იყოს, როგორც პირისპირ ყოფნა და მათ შესანიშნავი შედეგების მოტანა შეუძლიათ მიმდებარე მახასიათებლებით, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება და ონლაინ დაფა.
6. გამოყავით დრო ჩატისთვის
სამშენებლო ჯგუფის ურთიერთობა - თუნდაც ონლაინ რეჟიმში - გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს გუნდისა და მისი ცალკეული წევრების ჯანმრთელობას.
როგორც მენეჯმენტი, იმის ცოდნა, თუ ვისთან მუშაობთ პროფესიონალურად, რამდენიმე პირადი დეტალების ცოდნასთან ერთად, ქმნის ონლაინ სამუშაო ადგილთან ურთიერთობას, რომელიც იზრდება. ეს შეიძლება ისეთივე მარტივი იყოს, როგორც ჩეთის ჩატარება, რომ მოსთხოვოთ თანამშრომლის შაბათ-კვირის შესახებ ან იკითხოთ რას უყურებენ Netflix- ზე. ალბათ ეს ყინულის გატეხვაა ვიდეო კონფერენციაზე, კედელზე ჩამოკიდებული ვიღაცის ხელოვნების ნიმუშზე კითხვა. ეს პატარა ჟესტები ქმნის "ნათესაობას". ისინი კრიტიკულად არ არის საჭირო სამუშაოს შესასრულებლად, მაგრამ ისინი მნიშვნელოვნად ცვლილებენ ადამიანის ღირსეულად.
ინტერპერსონალური ურთიერთობების განსაზღვრა რთულია და თქვენ არ გსურთ გადააჭარბოთ სასიამოვნო თვისებებს, მაგრამ აჩვენებს, რომ თქვენ ზრუნავთ იმ ადამიანებზე, რომლებთან ერთადაც მუშაობთ ვირტუალური ყავის ან სწრაფი დაჭერის წინ, სანამ ონლაინ სტატუსის შეხვედრა გრძელი გზა იქნება.
7. საწვავის შინაგანი მოტივაცია
ჯილდოები და აღიარება ორი უძველესი მეთოდია, რომ თანამშრომლები მუშაობდნენ პიკს. ორი წამახალისებელი ფაქტორი არა მხოლოდ თანამშრომლის სრულ პოტენციალს აღმოფხვრის, არამედ მათ მენეჯერებსაც ეხმარება გრძნობს, რომ მათი გუნდი ერთგულია.
რაც შეეხება თანამშრომლის საჭიროებებს. ჯილდოები და აღიარება სამოტივაციოა, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის შეესაბამება იმას, რაც თანამშრომელს გადააქვს:
საჩუქრები
ეს გარემოსდაცვითი ჯილდოებიცაა მოხსენიებული, ეს წამახალისებელი ფაქტორია, მაგალითად, ანაზღაურება, საჩუქრის ბარათები და პრემიები. ყველაფერი, რაც ხელშესახებია და ასახავს თანამშრომლის მაღალ დონეს, შეიძლება შეფასდეს, როგორც ჯილდო. მიუხედავად იმისა, რომ ეს წახალისება მიმზიდველია, ჯილდოები მხოლოდ მატივირებულია, თუ მათ ეს სურთ. დიდი ბონუსები თანამშრომლებს უკეთესი შედეგისკენ უბიძგებს, ხოლო პოტენციური კანდიდატების მიმართ დამსაქმებლის მიმართვასაც ზრდის. კიდევ ერთი სარგებელი; ჯილდოს შეთავაზება, მაგალითად, მეტი შვებულების დრო, ან სამსახურის მანქანა შეიძლება კომპენსაციდეს იმ სამუშაოებისთვის, რომლებიც იმდენს არ იხდის.
გარდა ამისა, ჯილდოებმა შეიძლება გამოიწვიოს მოკლევადიანი მოტივაცია, დააკმაყოფილონ კონკურენციის გაღრმავების გრძნობა თანამშრომლობისა და გუნდური მუშაობის გამო, და შეიძლება წაართვან ადამიანებს, რომლებიც დრო ხარჯავენ სამუშაოს შედეგების მისაღწევად. ამან შეიძლება დისჰარმონია შექმნას, რადგან თანამშრომლებს "თვალი პრიზზე ექნებათ" და ყურადღებას დაკარგავენ წინაშე დაკისრებულ ამოცანებზე.
აღიარება
ფსიქიატრიული ჯილდოს გაგებით, აღიარება გულისხმობს შესრულებულ სამუშაოსთვის "ტაშით" ყოფნას. ალბათ ეს არის ელ.ფოსტა ან წერილობითი წერილი, რომელშიც აღწერილია ვინმეს პოზიტიური და აღიარებული ძალისხმევა, მიღწევები ან საქმიანობა. აღიარებამ, მაშინაც კი, თუ ეს მხოლოდ სიტყვიერია, როგორც ონლაინ შეხვედრაში შეძახილი ან უფროსის მხრიდან ხაზის მენეჯერისთვის გადაცემული კომენტარი, შეიძლება დადებითი გავლენა იქონიოს მუშაობაში.
გარდა ამისა, აღიარება უფრო ხშირად ზრდის თანამშრომელთა მოტივაციას ყოველდღიურ დონეზე. არანაირი ფინანსური ინვესტიცია არ არის. თანამშრომლის ღირსებისა და წვლილის შეგრძნება იზრდება, როდესაც ისინი დადებით გამოხმაურებას მიიღებენ. ინტენსიური ხდება გუნდური მუშაობის გაძლიერება, ორგანიზაციული ღირებულებების გაძლიერება და კომპანიის კულტურა და რაც მთავარია, ხაზგასმულია და მიისწრაფვის თანამშრომლის მიზანი და მნიშვნელოვანი ყოფნა.
მეორეს მხრივ, გაცილება უფრო ადვილი იქნება, მას შემდეგ რაც თანამშრომელს ეტყვიან, რომ ისინი შესანიშნავ სამუშაოს ასრულებენ. ადვილია "დააჭიროთ პაუზას" მათი მუშაობის შედეგზე ან შეანელოთ მათი პროდუქტიულობა მას შემდეგ, რაც მიიღებენ აღიარებას, რომ შეძლეს საკუთარი თავის დამტკიცება.
In TED განხილვა ტედ პინკიდან, ის ახსენებს 3 მნიშვნელოვან საკითხს მოტივაციის მაღალი შენარჩუნების შესახებ: ავტონომია, ოსტატობა და მიზანი.
პინკის თანახმად, ”ავტონომია” არის შინაგანი სურვილი ვიყოთ ჩვენი ცხოვრების დირექტორი და ხელშემწყობი, კონცეფცია, რომელიც უთანაბრდება “ოსტატობას”, რაც არის სურვილი უკეთესობისკენ მივაქციოთ ის, რაც მნიშვნელოვანია, აქცენტი გავაკეთოთ მასზე.
არსებითად, თუ გსურთ მოტივირებული სამუშაო გარემო, სადაც თანამშრომლები აყვავდებიან, ჯილდოები და აღიარება ეხმარება, მაგრამ ეს ადამიანის სურვილია, გააკეთოს საქმე საკუთარი გულისთვის. ეს ეხება ეკოსისტემის საკუთარი პირადი სარგებლობისთვის "რატომ" -ს პოვნას, თუ როგორ ასრულებს მათი როლი ბიზნესში. ამას ”შინაგან მოტივაციას” უწოდებენ და როდესაც დაჯილდოვებებსა და აღიარებასთან ერთად, ეს სამი ელემენტი შეიძლება იყოს ”მიზნის” მქონე მაღალი მოტივაციის მქონე, მაღალკვალიფიციური თანამშრომლის რეცეპტი.
Callbridge– ის საშუალებით შეგიძლიათ დაეყრდნოთ უახლეს ვიდეო კონფერენციებს გუნდების დაკავშირების შენარჩუნების მიზნით, ახლოსა თუ შორს. ონლაინ შეხვედრების მენეჯმენტი არც ისე შემაშფოთებელია, როდესაც თქვენ გლუვი მუშაობის ტექნოლოგია გაქვთ, რომელიც ციფრულ ინსტრუმენტებს უზრუნველყოფს ყველას ტრეკზე და მოტივირებაში. უმასპინძლეთ ერთპიროვნულად, ჯგუფურ სადღესასწაულო ღონისძიებებს, დაჯილდოების ცერემონიალებს, ან ყოველ დღე ტვინის შტორმის და ქსოვილების სესიებს, სადაც რეალურად შეგიძლიათ იხილოთ კლიენტების და კოლეგების სახეები მაღალი განმარტება აუდიო და ვიდეო პროგრამებით.
Callbridge არის ბრაუზერზე დაფუძნებული და მარტივი გამოსაყენებელი. ისიამოვნეთ დამატებითი ციფრული საშუალებებით, ეკრანის გაზიარება, ფაილი გაზიარებადა შეხვედრის ონლაინ ჩაწერა შესაძლებლობები სინქრონიზაციისთვის, რომლებიც ჩართულია და თანამშრომლობს.
