ორგანიზაციული განლაგების მნიშვნელობა და როგორ მივაღწიოთ მას

სიტყვა ორგანიზაციული განლაგება შეიძლება ამაღლებულად და განზოგადებულად ჟღერდეს, მაგრამ მას შემდეგ რაც ცოტათი შეიტყობთ რას ნიშნავს სინამდვილეში, შეგიძლიათ გადახედოთ როგორ უახლოვდებით მას. თუ გსურთ, რომ თქვენი ბიზნესი იყოს მაღალი ხარისხის და იმუშაოთ იმ დონეზე, რომელიც აჭარბებს კონკურენციას, საქმე არ ეხება მხოლოდ რამდენიმე გამორჩეულ თანამშრომელს ან გუნდს, რომელიც ასრულებს სამუშაოს.

როდესაც უფრო დიდ სურათს ათვალიერებთ, ეს ფაქტიურად ცვალებადი პირობებია, რაც გავლენას ახდენს თანამშრომლებისა და გუნდების მუშაობაზე. რა არის პრიორიტეტები? რა სტრატეგიაა? როგორ შეიძლება გუნდების გასწორება იმ პირობების გათვალისწინებით, რომლის წინაშეც ისინი დგანან?

წაიკითხეთ, რომ შეიტყოთ მეტი ორგანიზაციული განლაგების მნიშვნელობის შესახებ და როგორ მივაღწიოთ მას.

ერთადერთი მუდმივი არის ცვლილება და თუ ათწლეულის დასაწყისმა გვასწავლა რამე, ეს არის ის, რომ სამყარო და ბიზნეს გარემო მუდმივად ცვალებად მდგომარეობაშია. ორი ერთნაირი სიტუაცია არ არსებობს; პროექტის შეფერხება, ახალი ბიზნესის განვითარება ან კლიენტთა შეხვედრა. მომდევნო მიზნის მიღწევისასაც კი, ეკონომიკის, მუშახელის ტენდენციებისა და კულტურის ისეთი პირობების შეცვლის პირობებში, არსებობს 5 გზა ორგანიზაციული განწყობის წახალისების მიზნით:

მნიშვნელოვანი მიზნის ჩამოყალიბება (როლის, პროექტის, სამუშაოს, ამოცანის და ა.შ.).
მკაფიო მიზნების განსაზღვრა.
სტრატეგიის შექმნა, რომელიც ანგრევს მცირე მიზნებს საბოლოო მიზნისკენ მიმავალ გზაზე.
გეგმებისა და პრიორიტეტების მარკირება, რომლებიც ხალხს ატარებს შესრულებისკენ მიმავალ გზაზე.
მეტრიკა და შესრულების ძირითადი მაჩვენებლები, რომლებიც გავლენას ახდენენ შედეგებზე.

როდესაც ორგანიზაციული განლაგება არ არის გათვალისწინებული ან შეიძლება უკეთესად შესრულდეს, თქვენი გუნდი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს და ჟღერდეს:

წარმოიდგინეთ სარეკლამო სააგენტოს საბუღალტრო განყოფილება და როგორ შეიძლება იმუშაონ მრავალეროვნულ კომპანიაში ასობით ოფისით მთელს მსოფლიოში. ბუღალტერთა როლები და პასუხისმგებლობები, თუნდაც იმავე ოფისში, შეიძლება არ იყოს მკაფიოდ გამოხატული. იმის ცოდნა, თუ ვის ელაპარაკება გადასახადებზე ან აუდიტებზე, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ერთსა და იმავე განყოფილებაში არიან, შეიძლება არ იყოს ნათელი. ეს არ არის იშვიათი შემთხვევა, როდესაც ამ განყოფილების თანამშრომლებს აქვთ მრავალი შეხვედრა, რომელთა უმეტესობა არ არის საჭირო. ეს არის მაშინ, როდესაც დრო, ფული და ძალისხმევა იკარგება და ბიზნესი და პროდუქტიულობა განიცდის, ეს ყველაფერი იმიტომ ხდება, რომ ორგანიზაციული შეთანხმება თითქმის არ არსებობს - მთელის სხვადასხვა ნაწილი ერთმანეთთან არ საუბრობს.

აქ მთავარი კომპონენტია კომუნიკაციის ნაკლებობა. ორგანიზაციული განლაგება გავლენას ახდენს გუნდის დაშლაზე. როდესაც ყველა უერთდება, ეს ხდება გუნდებში, განყოფილებებში, ორგანიზაციასა და ბიზნესში კომუნიკაციის გამო. როდესაც მკაფიო, ლაკონური და საფუძვლიანი კომუნიკაცია ადვილად ხელმისაწვდომი ან დაცულია, სწორედ მაშინ ხდება სამუშაო პროცესები და გუნდის ეფექტურობა აუმჯობესებს

(alt-tag: სამივე იარაღის თავზე ხედი ლაპტოპების გამოყენებით კრამიტით დახურულ, ბადისებრ მრგვალ მაგიდაზე.)

როდესაც თანამშრომლები შეესაბამება თავიანთ როლს ...

სწორი ნიჭის პოვნა და დანერგვა, იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენი თანამშრომლები არიან სწორ როლში, არის პირველი, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ თანხვედრის დასადგენად. რა შეიძლება იყოს იმაზე უარესი, ვიდრე ადამიანს დაავალებ პროექტს ან აკისრებ მას როლს, რომელიც არ მისცემს მათ ნიჭს ბრწყინვალების საშუალებას? სათანადო კითხვები უნდა დაისვას დასაწყისიდან. შექმენით ერთობა ადამიანური რესურსების პერსონალს შორის, რათა მათ იცოდნენ რას უნდა ეძებდნენ ნიჭიერებზე დაკვირვებისას ვიდეოკონფერენციისა და ონლაინ შეხვედრების საშუალებით.

ამის შემხედვარე კიდევ ერთი გზაა საუბარი მიმდინარე როლის მქონე თანამშრომლებთან და მათ ჰკითხოთ რა წამახალისებელია და შთააგონებს მათ. იცით თუ არა მათ იციან რატომ აკეთებენ იმას რასაც აკეთებენ? სად ხედავენ ისინი საკუთარ თავს სამ, ხუთ, 10 წელიწადში? გამოყავით დრო ახალ თანამშრომლებთან და ახლანდელ თანამშრომლებთან დასაკავშირებლად, რაც დაგეხმარებათ შიდა ოპერაციების საერთო ჯანმრთელობის განსაზღვრაში.

როდესაც თანამშრომლების როლები შეესაბამება გუნდს ...

გუნდის განმსაზღვრელი მახასიათებელი არის საერთო ანგარიშვალდებულება, მაგრამ იმისათვის, რომ მიაღწიოთ ამ ნდობას და ძალისხმევას, მნიშვნელოვანია იცოდეთ ვინ რას აკეთებს. მთლიანობა უფრო დიდია ვიდრე ნაწილები და როლებისა და პასუხისმგებლობის გარეშე როგორ შეუძლია გუნდს წარმატებისკენ სვლა? არ ვიცი ვინ არის პასუხისმგებელი, ან ვინ შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი, როდესაც არ არსებობს საერთო პასუხისმგებლობა იწყებს გაჟონვის და ხვრელების შექმნას. როდესაც ყველა ნათელია რა უნდა გააკეთოს, ჩნდება საკუთრების გრძნობა და სიამაყე, რაც აიძულებს ინდივიდებს აიღონ პასუხისმგებლობა. გარდა ამისა, ყველა საფუძველი დაფარულია, ყველა მოვალეობა ემთხვევა და ყველა ამოცანაა ნათქვამი.

როდესაც გუნდი სხვა გუნდებთან ადაპტირდება ...

განსაკუთრებით საოფისე სამუშაო ადგილზე, ყველა ნაწილი უნდა იყოს ერთმანეთთან კომუნიკაცია. ორგანიზაციული განწყობის გათვალისწინებით, თუ თქვენი მარკეტინგული გუნდი ვერ დაუკავშირდება თქვენს დაგეგმვის გუნდს, არ არსებობს საშუალება, რომ პროექტი აწიოს ადგილზე. არ აქვს მნიშვნელობა რამდენად კომპეტენტურია თითოეული გუნდი, თუ ისინი მუშაობენ სილოში. როდესაც პრიორიტეტულია თანამშრომლობა, სისტემების შეთანხმება, გამჭვირვალობა, ხილვადობა და მიზნებზე შეთანხმება, კომუნიკაციას (და საბოლოოდ პროდუქტიულობას) შეუძლია გააღვივოს იმპულსის შესაქმნელად.

ეს არის ორგანიზაციული განლაგება.

(alt-tag: ორი ქალი მაგიდასთან საუბრობს ღია წიგნებით. ერთი უყურებს შორიდან კამერის მარჯვნივ, ხოლო მეორე ესაუბრება მას.)

ეს არ მოდის გამოწვევების გარეშე. მძიმე საუბრების, აზრის გამოთქმისა და იმის გამოხატვის, რაც უნდა ითქვას უბედურების მომენტებში, შეუძლია ლიდერები აიყვანოს მათ ზღვარზე.

აქ მოცემულია, თუ როგორ შეგიძლიათ იმუშაოთ ორგანიზაციული თანმიმდევრულობის მისაღწევად:

1. დაიჭირეთ მკაფიო კომუნიკაცია

აშკარად ჟღერს, მაგრამ უფრო ჭეშმარიტად არ ჟღერს! კომუნიკაცია არის ყველაფერი, მაგრამ რა გამოარჩევს კარგ კომუნიკაციას ცუდი კომუნიკაციისგან? ყველამ უნდა იცოდეს მიზნები და პრიორიტეტები, რომელთა მიღწევასაც და განხორციელებას მოელის. რუქის გარეშე, თქვენ ვერ მიხვალთ დანიშნულების ადგილამდე!

2. მისამართების გუნდის საჭიროებები

ოპტიმალური ორგანიზაციული თანხვედრისა და თანამშრომლობის მისაღწევად, ეს არის გუნდის კონკრეტული საჭიროებების ცოდნა. მეტი დრო? რესურსები? ლიდერობა? მენეჯერებმა უნდა იკითხონ და უზრუნველყონ ის, რაც აუცილებელია და მიზნის მისაღწევად იმისათვის, რომ გუნდები შეიქმნას წარმატებისთვის.

3. შეიძინეთ ტექნოლოგია, რომელიც შეუფერხებლად ჯდება

ინვესტიცია საუკეთესო ინსტრუმენტებზე, რომლის შეძენაც შეგიძლია, ყოველთვის დაგიდგება კარგ ადგილზე. გუნდის შექმნა, რომელიც მისი ნაწილების ჯამია, შეიძლება წავიდეს ორიდან ერთი გზით, იდეალური ან ნაკლები. მიჰყევით პირველს და შეარჩიეთ საწარმოსთვის მზად ვიდეოკონფერენციის პროგრამული პლატფორმა, რომელიც ლიდერებსა და თანამშრომლებს აძლევს ვირტუალურ ინსტრუმენტებს აბსტრაქტული აზრებისა და იდეების რეალურ ცხოვრებაში განხორციელებისთვის.

ნება მიეცით კელბრიჯის ბიზნესზე ორიენტირებულ და დახვეწილ ვიდეოკონფერენციის ტექნოლოგიას იმუშაოს კულისებში, რომ თქვენი გუნდი სცადოს ადგილზე. განსაკუთრებული მახასიათებლებით, მკაფიო, მაღალი გარჩევადობის აუდიო და ვიდეო, პლიუს ბრაუზერზე დაფუძნებული ტექნოლოგია და უმაღლესი დონის უსაფრთხოება, თქვენ შეგიძლიათ იგრძნოთ გზა კელბრიჯის ვიდეოკონფერენციის ტექნოლოგიით, რომელიც აძლიერებს კომუნიკაციას.