რამდენი სამუშაო შეხვედრა გაქვთ დასრულებული? მინიმუმ ერთი მუჭა ამ თვეში. თქვენ ნამდვილად აღმოჩნდით დილის ონლაინ შეხვედრაზე, სადაც განიხილავდით პროექტის სტატუსს ან განვითარებას. თუ არა, იქნებ თქვენ დაესწარით ვებინარს, პრეზენტაციას, ვორქშოფს ან ონლაინ კლასს. შესაძლოა თქვენ იყავით ბრეინშორმინგის სესიაზე ან თქვენ ხელმძღვანელობთ გაყიდვების ვირტუალური პრეზენტაციარა რომელი გზითაც არ უნდა გამოჩნდეთ, ონლაინ შეხვედრა, როგორც წესი, მოიცავს ერთსა და იმავე მოძრავ ნაწილებს: გამოჩნდით და უმასპინძლეთ, წარუდგინეთ და დარეკეთ.
ეს არის იგივე ფორმულა, მაგრამ ეს არ უნდა იყოს იგივე გამოცდილება. თუ აღმოაჩენთ, რომ ხალხი არ არის ისეთი ჩართული, როგორც თქვენ გსურთ ან დასწრება მცირდება, დროა დაუბრუნდეთ ნახატს და ნახოთ სად შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ შეხვედრის მიმდინარეობა.
არ ინერვიულოთ, ეს არ არის ისეთი დიდი ამოცანა, როგორც თქვენ ფიქრობთ! აქ მოცემულია რამდენიმე გზა, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ შეხვედრები, რომ გახადოთ ისინი უფრო სასარგებლო და კონსტრუქციული.
უპირველეს ყოვლისა - რა იწვევს უსარგებლო შეხვედრას? უსარგებლო შეხვედრა, რომელიც შეიძლება შეაფერხოს დახმარებაზე, არის ის, რაც ხდება მაშინ, როდესაც არავინ ხელმძღვანელობს მას, დღის წესრიგი იგრძნობა სპორადულად, დისკუსია მიდის ან მიდის ძალიან დიდხანს და არ არსებობს სამიზნეები (გადაწყვეტილების მიღება, განსახილველი თემა, პრობლემა ამოხსნა, გამოსავალი, პოვნა, დასაქმების პირი, თარიღი შეთანხმებისათვის და ა.შ.).
კონსტრუქციული შეხვედრა? ექსკლუზიური ინსტრუმენტები პლუს განსაკუთრებული მახასიათებლები და პრაქტიკა ამოქმედდა. ეს არის 5 თვისება, რომლებიც აძლიერებს ძალას და მატებს თქვენს ონლაინ შეხვედრის მთლიანობას:
1. განსაზღვრული მიზანი და მიზანი
სანამ ონლაინ შეხვედრას შექმნით, ჰკითხეთ საკუთარ თავს: "უნდა შევწყვიტო სამუშაო პროცესი შეხვედრით?" ზუსტად იმის ცოდნა, რაც გჭირდებათ, განსაზღვრავს თქვენი მოთხოვნის ბუნებას და საბოლოოდ შეხვედრას.
იქიდან, თქვენ შეგიძლიათ გაარკვიოთ, ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის დოკუმენტის მომზადება, რომ მონაწილეებმა წაიკითხონ და მოგაწოდონ უკუკავშირი საკუთარ დროზე, თუ უბრალოდ გჭირდებათ ერთი ან ორი ადამიანი, რომ გამოჩნდნენ მთელი გუნდის ნაცვლად.
2. აშკარად დელეგირებული როლები
ეფექტური შეხვედრისთვის, რომელიც რეალურად მიგიყვანთ სადმე, შეიტანეთ შემდეგი როლები და მათი შესაბამისი პირები:
მძღოლი: შეხვედრის ლიდერი, რომელმაც ყველას მოუყარა თავი პირველ რიგში.
დამმტკიცებელი: მფლობელი ან დაინტერესებული მხარე, რომელსაც შეუძლია მიიღოს საბოლოო გადაწყვეტილება.
კონტრიბუტორები: მათ, ვისაც აქვს ინფორმაცია და მონაცემები და შეუძლიათ მიაღწიონ შეხვედრის მიზანს.
ინფორმირებული ხალხი: ისინი, ვინც იცნობენ შეხვედრის დაწყებამდე და შემდგომ, მაგრამ არ არის საჭირო დასწრება.
Pro-tip: ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ინტეგრირდება პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტებთან და კალენდრებთან შედარებით, უპირატესობას ანიჭებს იმ გადაწყვეტილებებს, რომლებიც არ არის თავსებადი.
3. განსახლების სტრუქტურა
მიუხედავად იმისა, რომ ყველა შეხვედრამ უნდა უზრუნველყოს თავისუფლებისა და სივრცის ექსპრომტი, კონტეინერის შექმნა, რომელიც პატივს სცემს ხალხს დროსა და ენერგიას, არის საფუძველი შეხვედრებისთვის, რომლებიც შთააგონებს იდეებს მათ გამოწურვის ნაცვლად. შექმენით დღის წესრიგი, რომელიც ასახავს დისკუსიის თემებს და გამოიყენეთ ტაიმერი, რომ გააგრძელოთ გზა.
გააცნობიერე, რომ ინდივიდებს აქვთ განსაზღვრული დრო პასუხის გასაცემად. გააცანით პარკინგის იდეა, სადაც იდეები "გაჩერდება" თუ არსებობს პოტენციალი, მაგრამ ისინი არსად არ მიდიან ახლა.
4. მოქმედების წერტილების გასუფთავება
ასე რომ, ყველამ თქვა თავისი ნაშრომი და მიზანი, რომლის განხილვაც საჭირო იყო, ახლა აქვს სამოქმედო წერტილები და ორიენტაცია. Pro-tip: არ დაასრულოთ შეხვედრა მოქმედების მოწოდების გარეშე-იქნება შემდგომი შეხვედრა? ვინ არის პასუხისმგებელი მომავალზე? თითოეულმა ადამიანმა იცის რაზეა პასუხისმგებელი? რა ვადაა? დარწმუნდით, რომ სათანადო ჩანაწერებია აღებული, ჩანაწერები კეთდება და განახლებულია პროექტის მართვის ინსტრუმენტი.
კარგი, ახლა გასართობი ნაწილისთვის
5. ინექციური გართობა
რასაკვირველია, ყველა გუნდს აქვს საკუთარი მიდგომა, როდესაც საქმე ეხება კომპანიის კულტურის შექმნას ან მცირეოდენი მღელვარების დამატებას, მაგრამ გართობისა და სიურპრიზის ამ ელემენტის შენარჩუნებას ცოტა მეტი ძალისხმევა სჭირდება.
სცადეთ გატეხოთ ყინული ონლაინ დაფაზე განთავსებული კითხვით ან მოაწყოთ პროფესიონალური, მაგრამ გულუბრყვილო საქმიანობა, როგორიცაა ვირტუალური შოუ და გითხრათ. არსებობს უამრავი გუნდური ვარჯიშები ასარჩევად.
მას შემდეგ რაც მტკიცედ გაუმკლავდებით იმ 5 თვისებას, რაც აძლიერებს კარგ შეხვედრას, თქვენ მზად ხართ შეისწავლოთ კალბრიჯის ვიდეოკონფერენციის მახასიათებლები, რომლებიც ქმნიან თქვენი სინქრონიზაციის ტექსტურას და ნაკადს. დატოვეთ ტექნოლოგია, რომ შეხვედრები იყოს კონსტრუქციული იმ მახასიათებლებით და ინსტრუმენტებით, რომლებიც აძლიერებს ყოფნას და ჩართულობას.
რჩევა: ოჰ, და თუ ნამდვილად გინდა რომ მიიღოთ ყველაზე მეტად თქვენი შეხვედრებიდან (გართობა შედის) - ყოველთვის გამოიყენეთ ვიდეო და შეახსენეთ მონაწილეებსაც.
აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა მოშორდეთ დაღლილობის გრძნობას უფრო გაშეშებულისკენ:
ავტომატური ტრანსკრიფცია
Callbridge– ის ხელმოწერის ფუნქციით Cue ™, არავის აქვს იმის ხაზგასმა, დაწერეს თუ არა მათ „ეს“. მონაწილეებს არ სჭირდებათ ფიქრი ან გამოტოვება შემდეგი წინადადება, როდესაც Cue ™ ავტომატურად გადაწერს ჩანაწერებს.
გარდა ამისა, Cue ™ ავტომატურად აწვდის დინამიკების ტეგებს და დროის და თარიღის მარკებს. გაითვალისწინეთ თუ გინდათ, მაგრამ დარწმუნებული იყავით რომ ეს ყველაფერი თქვენზე ზრუნავს!
ემოციების ღრმა გაგება
შეაფასეთ თქვენი ონლაინ შეხვედრის ემოციური ტემპერატურა სენტიმენტის ანალიზით; დახვეწილი თვისება, რომელიც ამოიღებს დადებით და უარყოფით ემოციებს, რათა უფრო საფუძვლიანად გაეცნოთ თამაშის ნიუანსებსა და მნიშვნელობას.
ბონუსი: დაათვალიერეთ Insight ბარი, რათა მიიღოთ უკეთესი მითითება სად და რა სახის კითხვებს სვამდნენ მთელი შეხვედრის განმავლობაში
გაიყვანეთ ვირტუალური ფონი
დაე, კელბრიჯის ვირტუალურმა ფენამ შექმნას თქვენი ჩამოსვლისა და ყოფნის სცენა. შეარჩიეთ რეალური სამყაროს პარამეტრები, აბსტრაქტული ფერები და ფორმები, ან ატვირთეთ თქვენი პერსონალური და ბრენდირებული დიზაინი.
წაახალისეთ უფრო მჭიდრო კავშირები
მოემზადეთ უფრო მცირე ჯგუფებისთვის, რომელთაც სურთ დაუკავშირდნენ ბრეაკოუტ ოთახებს მთავარი შეხვედრისგან იზოლირებულ სივრცეში. გამოიყენეთ ეს სივრცეები დისტანციური დისკუსიების გასაადვილებლად, ცალკეულ დავალებებზე მუშაობისთვის ან 1: 1 მხარდაჭერისთვის.
შემოქმედებითად ითანამშრომლეთ
ნება მიეცით მონაწილეებს გამოხატონ ის, რაც უნდა გააზიარონ ფერის, ფორმის, ხმის, ვიდეოს და სურათების გამოყენებით ონლაინ დაფის დახმარებით. ყველას შეუძლია დაამატოს და გაუზიაროს რეალურ დროში. თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ მასზე ახლა, ან შეინახოთ და მოგვიანებით გადახედოთ მას.
იმუშავეთ Callbridge– თან და თქვენ სწრაფად მოიპოვებთ მიმზიდველობას იმის შესახებ, თუ როგორ ტარდება და ესწრება თქვენი ონლაინ შეხვედრები, განსაკუთრებით მესამე მხარის ინტეგრაციით, მათ შორის Slack მდე Google კალენდარირა გამოიყენეთ უახლესი ტექნოლოგიები, როგორიცაა განწყობის ანალიზი, ტრანსკლიფცია, ეკრანის გაზიარებადა სხვა, თქვენ უკვე უპირატესობა გაქვთ ბაზარზე არსებულ სხვა ვიდეოკონფერენციის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან შედარებით.
