როგორ უნდა ჩააგდოთ ვირტუალური დღესასწაული, რომელიც დარტყმებს

როდესაც წლის ბოლოს ვუახლოვდებით, ახლა უკვე, თქვენ (და პლანეტის უამრავ ადამიანს!) კარგად გაეცანით, თუ როგორ უნდა ვირტუალური გახადოთ თითქმის ნებისმიერი მოვლენა. ამ წელმა გვასწავლა ვიდეო კონფერენციის მოხერხებულობით და თუ რა შეუძლია გააკეთოს კოლეგებს, მეგობრებსა და ოჯახის წევრებს შორის არსებული უფსკრული.

ვიდეო კონფერენცია დამაზოგველი მადლია მრავალი თვალსაზრისით, როდესაც საქმე ეხება ონლაინ დაქირავებას, ვირტუალური საბჭოს შეხვედრებს, დისტანციური გაყიდვების პრეზენტაციებს და სხვა უამრავ ნივთს. მაგრამ როდესაც საქმე სადღესასწაულო წვეულებაზე მოდის, გამორიცხული არ იქნება წარბის აწევა!

ვირტუალური დღესასწაულის წვეულება, სერიოზულად? დიახ აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა უარი თქვას პირად შეკრებებზე სადღესასწაულო გულშემატკივართა ინტერნეტში შეტანის სასარგებლოდ. შობა, ჰანუკა, ახალი წლები, ნებისმიერი დღესასწაული შეიძლება რეალურად წარმოიდგინოს.

1. მიზნების შექმნა
   დაიწყეთ განზრახვის შექმნით ან ძირითადი მიზანით, საიდანაც სხვა ყველაფერი დადგება. გსურთ თქვენი გუნდი ყურადღების ცენტრში დააყენოთ და აღიაროთ მათი მიღწევები? შეიქმნება თანხები საზოგადოებისთვის დასაბრუნებლად? წლის ბოლომდე ნაცნობი სახეებით აღნიშნოთ? მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ თქვენი პარტიის ყურადღებას, სხვა დეტალებიც დადგება! თუ ეს გუნდზეა ორიენტირებული: წინასწარ შექმენით გამორჩეული ფოლადი, სადაც დეტალურად აღწერილი იქნება წლის მოვლენები და ვინ რა გააკეთა. ჩართეთ თანამშრომლების ფოტოები და დაუკავშირდით ადამიანებს, რომლებიც შეიძლება დაინტერესდნენ სიტყვით გამოსვლით. დაარტყით მას მაღლა და წინასწარ გამოაგზავნეთ კოქტეილის / მოქტეილის პაკეტები, ასე რომ წვეულების დღეს შეგიძლიათ მიქსოლოგს კოქტეილის მიღების სხდომაზე უხელმძღვანელოთ. შემდეგ კი ყველას გაახალისეთ კიდევ ერთი წელი დასრულებული! თუ ეს წლის ბოლოს წვეულებაა: წვეულების ზომიდან გამომდინარე, ყველას სთხოვეთ აირჩიონ ერთი კონკრეტული ვირტუალური გუნდის შექმნის აქტივობა. ეს შეიძლება მოიცავდეს ვირტუალურ სადღესასწაულო წვრილმანებს, ვირტუალურ სადღესასწაულო შარადებს ან სადილის წვეულებას! იხილეთ მეტი ვარიანტი ქვემოთ.
2. აირჩიეთ თემა
   აირჩიეთ სურათი და ფერების სქემა, რომლითაც უნდა გამოიყენოთ თქვენი პარტიის ყველა სენსორული წერტილი, როგორიცაა მოსაწვევები, რეგისტრაციის გვერდი, ფონის სურათი და შეხვედრის რეალური გარემო, მაგალითად, მომხმარებლის ინტერფეისი. გადადით ერთი ნაბიჯით და დაამატეთ აუდიოზე მისასალმებელი პერსონალი და დაკავებული მუსიკა. გამოიყენეთ ფეიერვერკის, ზამთრის პეიზაჟის ან ფიფქის დიზაინის გამოსახულება. იქნებ ეს გასული წლის ფოტოს ერთად შეგროვებაა!
3. სტრუქტურირებული დღის წესრიგის შექმნა
   წინასწარ დაგეგმვით, თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა მოამზადოთ! გაითვალისწინეთ ვინ იქნება მასპინძელი / MC. რამდენი აქტივობა იქნება? არის თუ არა საკვები ჩართული (რჩევა: შეიტანეთ საკვები! მეტი ამის შესახებ ქვემოთ)? დარწმუნდით, რომ თითოეული აქტივობა დროის გონივრულია, შესვენების დაშვებისა და ჩართულობის წახალისების მიზნით. გამოიყენეთ ცხრილი, რომ დაგეხმაროთ ორგანიზებულობის შენარჩუნებაში. ვირტუალური დღესასწაულის დღის წესრიგი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:
   1. გამარჯობა და მასპინძლისგან შესავალი
   2. სიტყვით გამოსვლა აღმასრულებელი დირექტორისგან
   3. 15 წუთიანი კოქტეილის / მოქტეილის დამზადება
   4. საქმიანობა (მეტი ქვემოთ):
   5. გამოიცანი საჩუქარი
   6. დაარქვით That Tune - დღესასწაულის გამოცემა
   7. ვირტუალური დღესასწაული
   8. დახურვის შენიშვნები
4. აირჩიეთ ტექნოლოგია
   ვიდეო კონფერენციის რომელი პლატფორმა არის მარტივი, ინტუიციური და მასზე წვდომა შეუძლია ბრაუზერს, რომელსაც არ აქვს დამატებითი მოწყობილობა ან დაყენებული? წადით იმაზე, რაც ასევე შეიცავს ტექსტურ ჩეთს, გალერეასა და დინამიკის ხედს და ფაილების გაგზავნისა და მიღების მარტივ ფაილს და დოკუმენტის გაზიარებას ან ონლაინ დაფის გამოყენებას.
5. გაგზავნეთ მოსაწვევები და შეხსენებები
   სადღესასწაულო მიწვევა ნამდვილად აღაფრთოვანებს ხალხს გამოჩენის გამო. გამოაგზავნეთ ციფრული მოსაწვევები, რომელშიც შედის ყველა საჭირო ინფორმაცია: დრო, თარიღი, რეგისტრაციის გვერდი, შეხვედრის URL და ა.შ. ასევე მოიხსენიეთ ჩაცმის კოდი - ლამაზი და ნახევრად ფორმალური ან მახინჯი საშობაო სვიტერის სტილი - და თუ რაიმე პაკეტი გჭირდებათ ღონისძიებისთვის. გაიგზავნება. ასევე, ვიდეო კონფერენციების ტექნოლოგია, რომელსაც გააჩნია Google ინტეგრაცია, შეიძლება სასარგებლო იყოს მსგავსი ღონისძიებების დაგეგმვისას, რადგან ისინი აგზავნიან შეხსენებებს და ავტომატურ განახლებებს თითოეული ადამიანის კალენდარში. SMS შეტყობინებები განაახლებს მონაწილეებს დაუყოვნებლივ მათ მოწყობილობებზეც!
6. შეიმუშავეთ რეგისტრაცია ან Facebook გვერდი
   უბრალოდ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დარჩეთ ნომრებზე თავზე, დაგეგმოთ პაკეტების ან საკვების მიწოდება, იკითხოთ ალერგიის შესახებ ან მიიღოთ ყველას მისამართი - ეს არის ონლაინ სივრცე, სადაც ხალხს შეეძლება ინფორმირებული იყოს. ესეც კარგად მუშაობს ეკრანის ანაბეჭდების გასაზიარებლად და ღონისძიების შემდეგ კომენტარების გასაკეთებლად.
7. გახსენით საუბარი ადრეულ და ხშირად
   შეძახილებით უმოკლეს დროში გაისეირნეთ თქვენი საყვარელი სადღესასწაულო ფილმების კლიპების გამოქვეყნებით, კოლეგების მონიშვნით, საუბრის დამწყებთა გამოქვეყნებით, სხვებისთვის ონლაინ შეხვედრების დაგეგმვით, ორგანიზების გასაზრდელად.
8. განვიხილოთ სადღესასწაულო მუსიკა
   მოიწვიეთ კოლეგები, რომ გაუზიარონ თავიანთი საყვარელი მელოდიები და სიმღერები Spotify სიის შექმნით ან ელცხრილზე დამატებით. ყველას მოიწვიეთ ხმის მისაცემად ან მოიწვიეთ იღბლიანი თანაგუნდელი სადღესასწაულო DJ.
9. რამდენიმე პრიზი მზად უნდა იყოს
   მეტი ჩართულობის შექმნა მოგებული პრიზების ჩათვლით. ეს შეიძლება იყოს თამაშებისთვის ან მონაწილეობის წახალისებისთვის. საქმიანობაში გამარჯვების გარდა, მზად უნდა იყოს პრიზები საუკეთესოდ ჩაცმული, ყველაზე მშრომელი, ყველაზე პუნქტუალური და ა.შ.
10. Იყავი კრეატიული!
    სავარაუდოდ, ეს პირველი შემთხვევაა, როდესაც თქვენ და თქვენი ოფისი ვირტუალურ სადღესასწაულო წვეულებას გეგმავთ. საქმე იმაშია, რომ ყველამ თავი მოიწონოს და გაერთოს. ამისათვის შემოქმედებაში ჩართვა ხდება. შესაძლოა თქვენ სადილის მასპინძელი ხართ, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გაარკვიოთ, თუ როგორ შეიძლება სადილის წვეულება, მაგრამ ვირტუალურად. გამოაგზავნეთ კვების პაკეტი და დაქირავება შეფ ყველას მარტივი ნაბიჯ-ნაბიჯ საჭმლის მიღება. ან უმასპინძლეთ თამაშების წვეულებას, სადაც თქვენი გუნდი ხელმძღვანელობს რამდენიმე აქტივობის საშუალებით. უბრალოდ გახსოვდეთ: თუ საქმიანობისთვის საჭიროა ნივთები, დარწმუნდით, რომ მისამართები გექნებათ და გაუგზავნეთ უფრო ადრე, ვიდრე გვიან!
11. კავშირი მთავარია
    ვირტუალური წვეულების ერთ – ერთი რეალობაა ის, რომ ერთზე ნაკლები საუბარია. ყველას, ვინც იმავე შეხვედრის ოთახში იმყოფება, მცირე ჯგუფთან ან ინდივიდთან სასაუბროდ განშტოება ნაკლებად სავარაუდოა - თუ ამას არ გეგმავთ! წვეულების დროს, გარკვეულ მომენტებში დაიყავით უფრო მცირე ჯგუფებად და ითამაშეთ თამაშები, როგორიცაა სადღესასწაულო წვრილმანი ჩარადები, კარაოკე ან თავსაბურავები.
12. Პრაქტიკას მივყავართ სრულყოფილებამდე!
    დაგეგმეთ წინასწარ მხიარული და გლუვი ონლაინ შეკრებისთვის, ღონისძიების გავლით, სანამ ეს მოხდება. იხილეთ სად არის ბორკილები, რამდენ დროს მოითხოვს თითოეული აქტივობა და გაიგეთ გჭირდებათ თუ არა დახმარება გარკვეულ ნაწილებში. ყოველივე ამის შემდეგ, სრულყოფილი პრაქტიკა ქმნის სრულყოფილებას!
13. გააზიარე შემდეგ
    გააგრძელეთ საუბარი პრიზების გამარჯვებულების გამოქვეყნებით, ეკრანის ანაბეჭდების გაზიარებით და ჰეშთეგების შექმნით, რომლითაც კოლეგებს შეუძლიათ გამოიყენონ და გაუზიარონ თავიანთი ისტორიები. ყველას მიეცით კომენტარი ჯგუფში და სცადეთ გამოაგზავნოთ გამოკითხვა, რომ მიიღოთ გარკვეული გამოხმაურება იმის შესახებ, თუ რა შეიძლება გაკეთდეს უკეთესად შემდეგში.

ვირტუალური სადღესასწაულო წვეულება, რომელსაც ვიდეო კონფერენციის ტექნოლოგია აქვს, შესაძლებლობა აქვს გახდეს მხიარული და ინტერაქტიული ღონისძიება. მცირე დაგეგმვით, კრეატიულობითა და კოლეგების დახმარებით, ყველას მაინც შეუძლია ერთად მოვიდეს და აღნიშნოს კიდევ ერთი წელი, რომელიც მოვიდა და წავიდა.

აქ არის რამოდენიმე თამაში თქვენი სტვენით მოსასმენად და შვებულების წვეულებისთვის. ეს არის კლასიკური თამაშები, რომლებიც ვირტუალურ ხასიათს ატარებს, მაგრამ მაინც ერთსა და იმავე გართობას იწვევს ყველასთვის!

1. ონლაინ დღესასწაული ბინგო / ლექსიკონი / შარადები
   მიიღეთ ეს ტრადიციული თამაშები და ითამაშეთ ონლაინ გარემოში. მათ გარანტირებული აქვთ ისეთივე მხიარული და გასართობი!
   ბინგო: ამოიღეთ ასოები BINGO და ამის ნაცვლად ჩამოთვალეთ დღესასწაულების შესახებ პოტენციური გრძნობები 5X5 კოლოფის შაბლონში. თუ ეს ყუთი მოგეხებათ, მონიშნეთ იგი. პირველი მონაწილე, ვინც ზედიზედ 5 მიიღებს ვერტიკალურად, ჰორიზონტალურად ან დიაგონალზე, მოიგებს პრიზს! კვადრატული სათამაშო საგნების რამდენიმე მაგალითი მოიცავს:
   1. ყველაზე მეტად უყვარს შობა
   2. აღნიშნავს ჰანუკას
   3. თხილამურები ან სნოუბორდები
   4. იმარჯვებს თოვლის ბურთით
   5.  ვერ უმკლავდება სხვა Xmas Carol- სლექსიკონი: ჩართეთ მონაწილე, რათა გატეხოს ონლაინ დაფა. მათ უნდა აირჩიონ წინასწარ შერჩეული რომელიმე ცნება ან სიტყვა, დახატონ იგი, შემდეგ ყველამ უნდა გამოიცნოს. დარწმუნდით, რომ რამდენიმე სიტყვაზე მეტი გაქვთ მზად, ასე რომ ადვილი იქნება თამაშის გამართვა და არავინ არ უნდა დაკარგოს დრო იმის გაფიქრებაზე, თუ რა იქნება შემდეგ.
      ჩარადები: დარწმუნდით, რომ მონაწილეს, რომელიც მოქმედებს, აქვს აუდიო და ვიდეო ჩართული. კიდევ ერთხელ, წინასწარ შეარჩიეთ სიტყვები, რომელთა არჩევაც შეიძლება, ასე რომ მოქმედ მონაწილეს შეეძლება ხასიათში გადახტომა. გამოიყენეთ დინამიკის Spotlight ნაკლები ყურადღების გადასატანად და მინიმალური დარღვევისთვის. რამდენიმე იდეა პიქტორიკისა და შარადებისათვის: ქალბატონი კლაუსი, რუდოლფ წითელცხვირა ირემი, ელფის სახელოსნო, ვერცხლის ზარები, შობის წინა ღამე, გრინჩი, მენორა და ა.შ.
2. ვირტუალური დღესასწაული
   გაეცანით თქვენს სადღესასწაულო წვრილმანებს და გამოცადეთ კოლეგები. მას შემდეგ, რაც რამდენიმე რთული კითხვა მოგეცემათ, დაავალეთ ყველას, რომ გამოიყენონ "აწიეთ ხელი" ფუნქცია უკეთესი ორგანიზაციისთვის. რამდენიმე მაგალითად შედის კითხვა:
   1. 1. 90-იანი წლების პოპულარულმა სიტკომმა Seinfeld- მა შექმნა ზამთრის ზამთრის არდადეგები სახელწოდებით…?
         A: ფესტივალი
      2. რომელი სამი ფერი გამოიყენება კვანზაას აღსანიშნავად?
         A: შავი, წითელი და მწვანე
      3. დაასახელეთ რვავე ირემი "რუდოლფ წითელი ცხვირის ირემისგან".
         A: დაშერი, მოცეკვავე, მომღერალი, ვიქსენი, კოეტი, კუპიდონი, დნერი და ბლიცენი
         აქ კიდევ რამდენიმე!
3. ვირტუალური მახინჯი სვიტერები
   მოიწვიეთ კოლეგები, რომ ატარონ თავიანთი რთველის სადღესასწაულო სვიტერები ვირტუალურ სადღესასწაულო წვეულებაზე. თუ მათ არ გააჩნიათ, გამოაგზავნეთ რამდენიმე სხვა ვარიანტი, როგორიცაა სანტას ქუდები, შეკრული შარფები ან სადღესასწაულო თავსაბურავები, როგორიცაა ირმის რქები!
4. ვირტუალური დღესასწაულის გამყინვარებები
   დააჭირეთ ხალხს ერთზე საუბრობენ ერთზე ან მცირე ჯგუფებში, მხიარული და უცნაური ყინულის გამტეხების სიიდან. იქნება ეს ვიდეო თუ აუდიო, აურიეთ საუბარი კითხვით:
   რომელია ყველაზე უცნაური სადღესასწაულო საჩუქარი, რომელიც ოდესმე მიგიღიათ?
   გააზიარეთ დღესასწაულის ჩვეულება, რომელიც აქამდე არასდროს განგიცდია
   თუ არდადეგები სხვა ქვეყანაში გაატარეთ, როგორი იყო იქ?
   ოდესმე მიიღეთ ნახშირი?
5. Gingerbread Man კონკურსი
   წინასადღესასწაულო წვეულება, გამოაგზავნეთ ჯანჯაფლის კაცი ან ჯანჯაფილი სახლი ყველას ასაშენებლად. გამოყავით გარკვეული დრო მონაწილეთათვის, რომ ააშენონ ის ონლაინ რეჟიმში ან რამდენიმე წუთი, რომ გაუზიარონ თავიანთი პროგრესი ან საბოლოო პროდუქტი. გადაიღეთ ეკრანის ანაბეჭდები და ხმის მიცემა, თუ ვის გამოიყურება საუკეთესო, ყველაზე სასაცილო, საუკეთესო ძალისხმევა და ა.შ.
6. დაარქვით იმ ბგერას - Holiday Edition
   ეს მხიარულია მუსიკის მოყვარულთათვის! გაითვალისწინეთ რამდენიმე სიმღერა და დაუკარით მხოლოდ პირველი 10 წამი. პირველი ადამიანი, ვინც გამოიყენებს Raise Hand ფუნქციას და სწორად გამოიცნობს სიმღერის სახელს, გაიმარჯვებს!
7. გამოიცანით საჩუქარი 20 კითხვით
   ვის ცხოვრებაში ერთხელ არ მოუცილებია საჩუქრები? ეს არის სახალისო და დინამიური თამაში, სადაც მასპინძელი ირჩევს საჩუქარს, ალაგებს მას ფორმის დასამალად, შემდეგ კი ყველა გამოიცნობს კითხვებს, როგორიცაა: "შეგიძლია ატარო?" "საკვებია?" "ეს თამაშია?" "ეს ბავშვებისთვის შესაფერისია?" გააგრძელეთ მანამ, სანამ ვინმე სწორად გამოიცნობს! და თუ მათ არასწორად გამოიცნეს, ისინი გარეთ არიან!
8. სავარაუდოდ To
   გაერთეთ ყველას გართობით, სთხოვეთ კოლეგებს, გაითვალისწინონ, თუ ვინ სავარაუდოდ ასრულებს კონკრეტულად დასვენების დღეებში. გამოდით რამდენიმე კითხვით, რომლითაც ყველას შეგიძლიათ სთხოვოთ გადაწყვიტოს ვინ უფრო სავარაუდოა:
   1. აქვს ყველაზე მეტი დეკორაცია
   2. ბოლო წუთამდე გადადეთ საშობაო შოპინგი
   3. დალიეთ ყველაზე კვერცხი
   4. ტირი სადღესასწაულო ფილმის ყურებაზე
   5. იკვებეთ ყველაზე მეტად სადღესასწაულო სადილის დროს
   6. გამოარჩიეთ შესანიშნავი საჩუქარი
   7. გამოიყურებოდეს საუკეთესოდ ჩაცმული, როგორც სანტა კლაუსი
9. Never Have I Ever Holiday Edition
   კლასიკური წყობის გამოყენებით „არასდროს მქონია ოდესმე Using“. მასპინძელმა ნება დართოს, მონაწილეებს უთხრათ ისეთი რამ, რაც არასდროს გაუკეთებიათ. ყველა მონაწილე იკავებს 10 თითს და თითოეული თქვენ მიერ შესრულებული ნივთისთვის, თითის ჩამოწევა ხდება. მონაწილე, რომელსაც თითების უმეტესობა დარჩა, იმარჯვებს! აქ მოცემულია რამდენიმე იდეა:
   1. არასდროს მკოცნიდნენ mistletoe- ს ქვეშ!
   2. არასოდეს მიმიცია საშობაოდ ნახშირი!
   3. არასდროს დამიტრიალებია დრეიდელი!
   4. არასდროს მიცდია ხილის ტორტი!

ეს წელი შეიძლება ცოტათი განსხვავებული იყოს, მაგრამ ვიდეო კონფერენციის, კრეატიულობისა და გონების გახსნის შემთხვევაში, წლის ბოლოს აღნიშვნა მაინც სახალისო იქნება! მიეცით Callbridge- ს ცოტაოდენი მუხტი თქვენს დიდ თუ მცირე სადღესასწაულო წვეულებას.

ფუნქციებით, რომლებიც ყველას აერთიანებს, ადვილია კვლავ გაახაროთ ინტერნეტი. გამოყენება ვიდეო ზარები მონაწილეების პირისპირ დანახვა; სპიკერი და გალერეის ხედი მრავალი მომხმარებლის განსახლებისთვის; მოდერატორის კონტროლი შეინარჩუნოს ყველაფერი მშვიდი და ბევრად უფრო მეტი!

Callbridge გისურვებთ ძალიან ბედნიერ საკურორტო სეზონს!