როგორ ამცირებს ვიდეო კონფერენციას თქვენი შემდეგი პროდუქტის რეალიზაციის დროს

თქვენი მწარმოებელი კომპანიის წარმატება განპირობებულია ინოვაციის ძალით, რაც მას ხელს უწყობს. ჩარჩოს შექმნა, რომელიც მხარს უჭერს ხედვას, დაგეგმვას, შესყიდვებსა და შესრულებას, იქ არის გამოყოფილი რესურსების დიდი ნაწილი, რომ აბსტრაქტული კონკრეტული იყოს. მაგრამ რა სჭირს, თუ თქვენი პროდუქტის ბაზარზე მოხვედრას დიდი დრო სჭირდება?

ეს არის ის, სადაც მწარმოებელ კომპანიებს შეუძლიათ სტრატეგიულად და გამარტივებული კომუნიკაციის საშუალებით შეძლონ ბაზრის დრო (TTM) ოპტიმიზაცია. გადაწყვეტილებების მიღება უფრო სწრაფად შეიძლება. იდეები შეიძლება უფრო ზუსტად ჩამოყალიბდეს დიზაინებში. პროტოტიპები შეიძლება უფრო ზუსტი გახდეს პროდუქტები.

ამ ბლოგის პოსტში განხილული იქნება იდეები და შეხედულებები თქვენი TTM– ის გაუმჯობესების, ასევე ორი ტიპის ეფექტურობის სამუშაოების შესახებ და იმის შესახებ, თუ როგორ თამაშობს ვიდეო კონფერენცია დიდ როლს.

გაინტერესებს მეტი იცოდე? წაიკითხეთ

ყველამ საწარმოო ბიზნესმა იცის, რომ არა მხოლოდ მათი წარმატების, არამედ ზოგადი ჯანმრთელობისა და გუნდური მუშაობის ჰარმონიზაციის მთავარი გასაღები იმაში მდგომარეობს, თუ რამდენად ეფექტურია მათი მუშაობის პროცესი. ადაპტაციური პროცესისა და მეთოდოლოგიის ქონა, თუ როგორ ხორციელდება ამოცანები, როგორც დიდი, ისე მცირე, არის განსხვავება თქვენი პროდუქტის ბაზარზე გრაფიკით ან უფრო ადრე გატანას შორის.

ყველაფერი იწყება კომუნიკაციის ტექნოლოგიიდან, რომელიც:

უზრუნველყოფს პლატფორმას სწრაფი, მკაფიო კომუნიკაციისთვის

საშუალებას იძლევა სწრაფად მიიღოთ გადაწყვეტილება

გუნდის თანამშრომლობის გაღრმავება

ყველასთვის ხელმისაწვდომი, ნებისმიერი ადგილიდან

სინამდვილეში, თუ გსურთ დააჩქაროთ, რომ TTM მაქსიმალურად გამარტივდეს ხარისხზე კომპრომისის გარეშე, გაითვალისწინეთ საკომუნიკაციო სტრატეგიის განხორციელება, რომელიც ხსნის კომუნიკაციის ხაზებს.

რა განაპირობებს Time for Market– ს ასე სასიცოცხლო მნიშვნელობას?

თქვენი პროდუქტის TTM წარმოადგენს თქვენი პროდუქტის განვითარების კრიტიკულ კომპონენტს. რაც უფრო უკეთესად გაეცნობით დიზაინამდე და მიწოდების ვადებს, მით უკეთესი გაგება გექნებათ პროდუქტის გასაშუქებლად, გამოსვლის დროზე, ადგილზე, სადაც ის იცხოვრებს, გაიზრდება და წარმატებით დაიწყება, დემოგრაფიული და როგორ რეაგირებს ბაზარი. აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა შევხედოთ მას ორი განსხვავებული გზით:

ეფექტურობის 2 სახეობა

ყველა კომპანიას აქვს სამუშაო მოდელი, რომელიც მიზნად ისახავს პროდუქტიულობის გაზრდას, მოგების გაძლიერების და კონკურენტული უპირატესობის შენარჩუნების მიზნით. სამუშაოს შესრულების გზა, საბოლოო ჯამში, განსაზღვრავს თქვენს კომპანიას და გამოყოფს მას. წარმოებიდან და ინვესტიციიდან დაწყებული, მარკეტინგით დამთავრებული და ტექნიკური დამთავრებული, ყველა ეს განყოფილება (და მეტი) ერთმანეთზეა დამოკიდებული, მაგრამ როდესაც თითოეული ეკოსისტემა კიდევ უფრო დაიშლება, რას ჰგავს ეს?

1. რესურსების ეფექტურობა
ეს მიდგომა გულისხმობს, თუ როგორ ხდება სამუშაოების გადაცემა და გადაცემა ჯგუფში მყოფ ინდივიდებს შორის. თითოეულ გუნდში შედიან სპეციალისტები, რომლებიც გამოირჩევიან თავიანთი როლით. ამიტომ, ისინი სამუშაოს ან კონკრეტული დავალების შესასრულებლად წასასვლელი პირები არიან. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის ჩვეულებრივი გზა ფუნქციის შესრულების ხელშესაწყობად, ეს ნიშნავს, რომ მხოლოდ ერთი ადამიანია დანიშნული, რომ ნახოს ეს პროექტი თავიდან ბოლომდე. ფუნქცია მხოლოდ მაშინ სრულდება, როდესაც კონკრეტული ადამიანი ამით სრულდება. ამ ხარვეზმა სისტემაში შეიძლება გამოიწვიოს ”შეფერხების ღირებულება".

რა არის შეფერხების ღირებულება:

მარტივად რომ ვთქვათ, შეფერხების ღირებულება არის ჩარჩო, რომელიც ეხმარება განსაზღვროს, თუ როგორ იმოქმედებს დრო პროექტირებულ შედეგზე. საერთო მნიშვნელობის გააზრებით, გუნდს შეუძლია გაითვალისწინოს, თუ როგორ შეიძლება პროექტის ღირებულება დროთა განმავლობაში გაუფასურდეს (მეტი შეფერხება).

რა არის დავალების ან ფუნქციის შესაძლო დაკარგვა ან გადადება დაგვიანების გამო? იმის გაანგარიშებით, თუ რამდენ ხანს გაგრძელდება პროექტი ("საერთო მოსალოდნელი მნიშვნელობა დროის მიმართ"), გუნდს შეუძლია უკეთ გაიგოს და, შესაბამისად, შეადაროს და შეადაროს პროექტი, რომ დროთა განმავლობაში შეაჩეროს მისი ღირებულების ცვეთა.

2. ნაკადის ეფექტურობა
მეორე მხრივ, ნაკადის ეფექტურობა გულისხმობს იმას, თუ როგორ ხდება მუშაობა ჰოლისტიკური თვალსაზრისით, მთელი გუნდის თვალსაზრისით. იმის ნაცვლად, რომ გუნდი შეიცავდეს ცალკეულ სპეციალისტებს, რომელთა თითოეული წევრი არის მათი როლის "ძირითადი მცველი", ეს მოდელი გადადის მთლიანი ჯგუფის პოზიციაზე, როგორც ამ სპეციალიზაციის სპეციალობაში. როდესაც ყველა პიროვნება ფლობს ერთსა და იმავე დონის ცოდნას, თუ ერთი ადამიანი მიუწვდომელია, მეორეს შეუძლია აიღოს დატვირთვა, რითაც შეძრწუნდება ნაკადის შემცირება. მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაო შეიძლება შესრულდეს ოდნავ ნელა ტემპით, ამოცანები მაინც შესრულებულია, რადგან ყველას ცოდნის დონე თანაბარია.

ეფექტურობის ორივე მოდელს აქვს დადებითი და უარყოფითი მხარეები. მიუხედავად იმისა, რომ რესურსების ეფექტურობა უფრო სწრაფია, ნაკადის ეფექტურობა უფრო მოქნილია. სადაც რესურსების ეფექტურობა შეიძლება იყოს ლაზერული მკვეთრი სპეციალობით, ნაკადის ეფექტურობა ვრცელდება და მოიცავს მეტ ტერიტორიას.

ორივე მიდგომის საფუძველია დროზე კონცენტრირება და როგორ ხდება დეპარტამენტის შიდა და გარე კომუნიკაციის ხელშეწყობა. ეფექტურობის ორივე მოდელი გთავაზობთ "კონტეინერს", რომელიც მაქსიმალურად აფასებს ღირებულებას და თავისუფლებას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გაძლიერებული კომუნიკაციითაა გაძლიერებული. მაშ, როგორ შეიძლება ორმხრივი საკომუნიკაციო პლატფორმა შეავსოს ხარვეზი?

ბაზარზე დრო დაჩქარების 5 გზა

ბიზნესის ზრდასთან ერთად იზრდება ახალი ურთიერთქმედებები და პროცესები. თქვენი პროდუქტის კონცეფციიდან ბაზარზე მოხვედრა გავლენას ახდენს ყველა ინდუსტრიაზე. TTM- ის დაჩქარება დახმარებით ვებ კონფერენცია შეიძლება ჩამოყალიბდეს რამდენიმე განსხვავებული გზით:

5. გამყარებაში კალენდარი
შეუდექით ყველა გუნდს და დეპარტამენტს, რომ შექმნათ კალენდარი, სადაც მოცემულია პროდუქტის ეტაპები და მოგზაურობა. სეზონის დასაწყისიდან შედის ძირითადი შეხვედრები, სტატუსის განახლებები და ბრიფინგები, რომლებიც აღწერს სპეციფიკურ, გაზომვად შედეგებსა და მიზნებს. გამოიყენეთ გამოყოფილი რესურსი, რომ უზრუნველყოთ ყველა ვადების დაცვა და რომ თვალყური ადევნოთ მიმდინარე პრობლემებს. განვიხილოთ ეს როგორც წერილობითი ”კონტრაქტი”, რომელზეც ყველას აქვს წვდომა. გამოაგზავნეთ მოსაწვევები და შეხსენებები და განაახლეთ თქვენი კონტაქტების სია, რომ გუნდს შეატყობინოთ როდის და როგორ ხდება შეხვედრა.

4. შეინარჩუნეთ თქვენი ძირითადი ადგილები, დანარჩენებს კი გამოაცხადეთ რესურსი
სხვადასხვა პროდუქტი არსებითად უფრო რთულია, ვიდრე სხვები. ალბათ ეს არის თავად პროდუქტი, მისი ინტეგრაცია სხვა ტექნოლოგიებთან ან პროცესები, რომლებიც საჭიროა მისი შექმნისა და განვითარებისათვის. ორგანიზაციული დატვირთვის ასპექტებიც კი, რომლებიც მრავალი მოძრავი ნაწილისგან შედგება, შეიძლება გადმოტვირთული იყოს. გაითვალისწინეთ, რომელი ტოტების გადატვირთვა შეიძლება სხვაგან. ეკოსისტემის ფარგლებში ტანდემში მუშაობისას დატვირთვის გასაზიარებლად პარტნიორების შემოყვანამ შეიძლება უფრო ეფექტურად დააჩქაროს პროდუქტები. მოაწყვეთ ონლაინ შეხვედრა კონტაქტებით საზღვარგარეთ ან ქალაქის მეორე მხარეს, ასე რომ თქვენ კვლავ შეძლებთ ოფისში ან სამუშაო სართულზე ყოფნას.

3. ტრეკზე შედეგები
გუნდი უნდა განიხილოს ან გაეცნოს განვითარების პროცესს. საიდან მოდის პროდუქტი? რა არის ეს ცხოვრების გზა და სად არის ის დიზაინის ციკლზე? ვიზუალური ინფორმაციის გაზიარება, ხელმისაწვდომი, ხილული და ადვილად გასაგები, ხელს უწყობს უკეთ გაგებას და თანამშრომლობას. პლატფორმა, რომელიც რეალურ დროში აწვდის ინფორმაციას აუდიოსა და ვიდეოს საშუალებით, გუნდს აძლევს ადგილს გადაწყვეტილების მიღების, პროგრესის გაზიარების, ბორკილების გადასაჭრელად, ბლოკების დასადგენად და ა.შ.

2. მართეთ და გაამარტივეთ ინფორმაცია, რომ მიიღოთ ხელი
ორგანიზებული კომუნიკაცია ნებისმიერ გუნდს (მათ შორის კვლევას და დიზაინს) უვლის ახალ ინფორმაციას ან სამუშაო პროცესში ცვლილებებს. არამატერიალური ხელშესახების გაკეთება, როგორც წესი, მოითხოვს იგავების დახატვის დაფაზე დაბრუნებას, ასე რომ, როდესაც ყველა შემოიყვანს პროცესს, განახლებები და უკანა ვერსიები შეიძლება იყოს უკეთესი გამჭვირვალობისა და გუნდის მონაწილის უკეთესად ხედვისთვის. ეს შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა ვებ – კონფერენციის მახასიათებლებში, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება და ონლაინ დაფა.

1. განსაზღვრეთ და დაიცავით სამუშაო პროცესები
ხელი შეუწყეთ თქვენს სამუშაო პროცესს ზედმეტი და მოძველებული მეთოდების ამოჭრით (მაგ., სილოებში მუშაობა, ინფორმაციის დაგროვება ან ”ჩვენ ყოველთვის ვაკეთებდით ამას”) მენტალიტეტი) ორმხრივი ვებ კონფერენციის გადაწყვეტილებით, რომელიც ახდენს ინფორმაციის ცენტრალიზებას; ხსნის სამყაროსთან კომუნიკაციის ხაზებს რეალურ დროში და უზრუნველყოფს მაღალი კალიბრის პროდუქტიულობის მახასიათებლებს. ყველაფერი, რაც გსურთ გაზიაროთ ან ნახოთ, მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით არის დაშორებული.

თქვენი კომპანიისთვის ბაზარზე დროის გაუმჯობესების უპირატესობები

არ აქვს მნიშვნელობა რომელი სახის ეფექტურობა ან ნაკადი გამოიყენება ინოვაციის გასაზრდელად და პროდუქტის ბაზარზე გასატანად, განვითარების ფრონტზე დიზაინის დაჩქარება ერთმნიშვნელოვანია.

მენეჯმენტის პროცესები უფრო გამარტივდა:
მყარი ქრონოლოგია პროექტს უფრო კონკრეტულად გრძნობს. TTM– ზე უკეთესი წარმოდგენა ნიშნავს, რომ პროექტი დაშლილია უფრო ადვილად ასათვისებელ სამუშაო ნაწილებად, რომ გუნდმა ნახოს და იმუშაოს ბლოკად. მენეჯმენტს შეუძლია ნათლად განსაზღვროს რა არის წინ, შექმნას გრაფიკები, დაადგინოს ლიდერი და დაამატოს ბუფერული დრო, რომ რესურსები შესაბამისად გამოიყოს. ეს სასიამოვნო გასაშვებად შესაძლებელია, როდესაც ვადები მეტნაკლებად დადგენილია.

მეტი მომგებიანობა:
თვალყურს ადევნებთ რა სჭირდება თქვენს ბაზარს და იცოდეთ რყევების შესახებ, თქვენს კომპანიას დაუკავშირდება ტენდენციები და ჩვევები. ეს საშუალებას იძლევა უკეთესად მოხდეს მიწოდება და მოთხოვნის პულსი, ასე რომ თქვენ შეძლებთ შეცვალოთ თქვენი ბუფერული დრო და გაათავისუფლოთ თქვენი პროდუქტი უფრო ადრე!

კონკურენციის ზღვარი:
პროდუქტის დაპროექტებისა და მიწოდების სიჩქარის ოპტიმიზაციით, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი კომპანია შეიძლება წინ გადადგეს კონკურენციას. უფრო მეტი უპირატესობის მქონე, დროის დაზოგვის მეთოდები, რომლებიც პროცესების გამარტივებას, უახლესი ტექნოლოგიის მაქსიმალურად გაზრდას და დაგვიანების ღირებულების შემცირებას გულისხმობს, შეგიძლიათ ველით უფრო მაღალ ბაზრის წილებს, უკეთეს შემოსავალს და თქვენი პროდუქტის გამოშვებას კონკურენციის წინ.

კომუნიკაციის გაუმჯობესება კომპანიაში:
ბუნებრივია, გამკაცრებული კომუნიკაციის საჭიროება აუცილებელი ხდება. საჭიროა ინფორმაციის გაზიარების და შეხვედრებში მონაწილეობის ზუსტი მეთოდები, ინფორმაციის ახალი ცვლილებებისა და ცვლილებების მისაღებად. დაინტერესებული მხარეების, მუშაკებისა და თანამშრომლებისთვის დიზაინის, გეგმისა და ბაზრის შესახებ ინფორმაციის სწრაფად გაზიარების შესაძლებლობა იძლევა სიჩქარის მიღწევას, რომლის მიხედვითაც არ ხდება სიცხადისა და სიზუსტის შელახვა.

ეს არის ის, სადაც ვიდეო კონფერენციამ ნამდვილად შეიძლება იმუშაოს ნებისმიერი სამუშაო პროცესის მხარდასაჭერად და დეპარტამენტებს შორის ჰარმონიის შესაქმნელად. ვინაიდან გუნდური მუშაობა აუცილებელია წარმოების წარმატებისთვის, გაითვალისწინეთ, თუ როგორ არის ვიდეო კონფერენცია გუნდური მუშაობის აუცილებელი ინსტრუმენტი - ყველა დეპარტამენტში:

• გაძლიერებული ურთიერთქმედება
  დაუკავშირდით მომწოდებლებთან, მომხმარებლებთან და მენეჯმენტთან ონლაინ შეხვედრებთან ნებისმიერგან, ნებისმიერ დროს. არავინ არ უნდა მუშაობდეს სილოსებში, როდესაც უწყებათაშორისი კონტაქტები ხელმისაწვდომია.
• თანამშრომლობა რეალურ დროში
  დაგეგმეთ ან იმპროვიზირებული შეხვედრების დროს გააზიარეთ პრეზენტაციები, ვიდეოები და ცხრილები. მიმართეთ შეკითხვებს ადგილზე და ეფექტურად მიიღეთ პასუხები, რომლებიც ზუსტად განსაზღვრავენ პროგრესს სწორ ადამიანებთან, რომლებიც გადაწყვეტილებებს იღებენ.
• შეამცირეთ მგზავრობის ხარჯები
  ზემო მენეჯმენტის ან დაინტერესებული მხარეების დათვალიერება მთელ ქარხანაში ან გამართეთ ონლაინ შეხვედრები საერთაშორისო საიტებთან, რათა შეამცირონ გავლენა და მოგზაურობა და განსახლება.
• პროდუქტიულობის გაზრდა
  მრავალი მაღალი კალიბრის მახასიათებელი ინფორმაციისა და თანამშრომლობის გაზიარებას უფრო სწრაფად და მარტივად აქცევს, ვიდრე გაცვლის უფრო ტრადიციული მეთოდები და ელ.ფოსტის ქსელი.
• შეამცირეთ შეფერხებები
  ბრაუზერზე დაფუძნებული, ნულოვანი ჩამოტვირთვა საჭირო ტექნოლოგია ნიშნავს, რომ მაღალი დონის კლიენტებიდან დაწყებული მუშაკებით დამთავრებულებს შეუძლიათ მარტივად იმოგზაურონ ინტუიციური მომხმარებლის ინტერფეისით და მიიღონ შეხვედრები.

ალბათ ერთ-ერთი ყველაზე დიდი სარგებელი ვიდეო კონფერენციის გამოყენებით ოპერაციების გამარტივება, TTM– ის შემცირება და გუნდური მუშაობის აყვავება ნამდვილად არის იმის გაგება, თუ როგორ ხდება ეს ადამიანური რესურსების მაქსიმალურად გაზრდა. მონაწილეებს შეუძლიათ რეალურ დროში სიტყვასიტყვით იყვნენ ერთდროულად ორ ადგილზე. საწარმოო ხაზში იქნება, ფიზიკურად კლიენტთან, ან როგორც დისტანციურ მუშაკს, ორმხრივი საკომუნიკაციო გადაწყვეტა მაქსიმალურ მოქნილობას წარმოადგენს სამუშაოს შესასრულებლად.

პროექტები ხორციელდება უფრო მეტი ხილვადობით, უკეთესი სინქრონულობით და გაძლიერებული სიცხადით. დრო იხსნება და არ კარგავს მგზავრობას, მოგზაურობას ან ზედმეტ შეხვედრებზე. გარდა ამისა, მნიშვნელოვანი სინქრონიზაციის ჩაწერა ახლა შესაძლებელია და მათი ნახვა მოგვიანებით შეიძლება. ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია იმ შემთხვევაში, თუ მენეჯმენტს არ შეუძლია დასწრება ან დისტანციური მუშაკი უნდა მონაწილეობდეს.

მოდით Callbridge- მა მიაწოდოს თქვენს მწარმოებელ კომპანიას საკომუნიკაციო გადაწყვეტა, რომელიც მუშაობს ერთიანობის შესაქმნელად და TTM- ის დასაჩქარებლად, ღირებულებისა და ხარისხის შელახვის გარეშე. დახვეწილი, ორმხრივი საკომუნიკაციო ტექნოლოგიის გამოყენებით, მუშაობის გამარტივება სამუშაო პროცესებთან ერთად, შედეგების მისაღწევად და დროის ოპტიმიზაციისთვის. Callbridge აღჭურვილია კომპლექტის მახასიათებლებით, მათ შორის ტექსტური ჩეთი, კონფერენციის მოწოდება, ეკრანის გაზიარება, AI ტრანსკრიფცია მდე შეხვედრის ჩაწერა წარმოებიდან მიწოდებაზე შეუფერხებლად გადაადგილება.