ისე ხდება, რომ ნებისმიერი პროექტი ხვდება ადგილზე თანამშრომლობა. როდესაც ყველამ იცის თავისი როლი და შეუძლია მნიშვნელოვანი წვლილი შეიტანოს, საკმაოდ აღსანიშნავია, თუ როგორ შეიძლება ამდენი მოძრავი ნაწილი გაერთიანდეს ერთ გამარტივებულ ფუნქციად. თანამშრომლობის პრიორიტეტი, როგორც ინიციატივის მამოძრავებელი ძალა, გიბიძგებთ ინოვაციების, იდეების წარმოქმნისა და საბოლოო პროდუქტიულობის პირას.
ვირტუალურ შეხვედრაში თანამშრომლობა არის წებო, რომელიც გუნდს აერთიანებს. იმის ცოდნა, რომ თქვენი თანაგუნდელი შეაჩერებს იქ, სადაც თქვენ შეაჩერეთ და იმის გაგება, რომ თქვენ და თქვენი კოლეგები ერთმანეთზე ხართ დამოკიდებული და ერთმანეთს პასუხს აგებთ, ქმნის დინამიკურ ენერგიას, რომელიც არსებობს როგორც პირადად, ისე ვირტუალურად.
როდესაც ვიდეოკონფერენციის სინქრონიზაციაში ხართ, მაქსიმალურად გამოიყენეთ ამ დინამიური ჯგუფის ენერგია ონლაინ დაფის გამოყენებით. ეს დამატებული ფუნქცია გზას უხსნის პროდუქტიულობას, რაც ხელს უწყობს სამსახურიდან ონლაინზე გადასვლის შეფერხებას. ეს არის ერთ – ერთი მთავარი ინსტრუმენტი, რომელიც ქმნის ჯგუფს შორის ერთიანობას ოფისის, სახლისა და ადგილზე მომუშავეები.
აი, როგორ შეგიძლიათ უხელმძღვანელოთ თანამშრომლობის კულტურას ონლაინ დაფის გამოყენებით ვიდეო კონფერენციის დროს:
რა არის ონლაინ დაფა?
ამ დროისთვის ჩვენ ყველანი მივეჩვიეთ ეკრანზე აკრეფას, ტექსტური შეტყობინებების გათავისუფლებას და სლაიდებისა და დოკუმენტების ონლაინ სინქრონიზაციის გაზიარებას. ტექნოლოგიამ შეცვალა ჩვენი მუშაობისა და ურთიერთქმედების გზა, მაგრამ მოდით, გავითვალისწინოთ ეს. ფულის, ფორმების, სურათების გამოყენებას და საკუთარი შენიშვნების დაწერასაც კი რაიმე მნიშვნელობა აქვს იმისათვის, რომ უკეთ ისწავლო და გააკეთო კავშირები. სადაც ზოგჯერ სიტყვებს შეიძლება მოკლე იყოს, ჩქარი დუდლი, მემე, განწყობის დაფა, სურათის მითითება ან ვიდეო შეიძლება შეივსოს ცარიელი ადგილები.
შეიყვანეთ ონლაინ დაფა. ზუსტად ისე, როგორც ყოველთვის იცნობდით მას, გარდა ციფრული და კიდევ უფრო ვიზუალური, ვიდრე ეს არის "რეალურ ცხოვრებაში". ეს არის ინტერაქტიული სივრცე, რომელიც იწვევს მონაწილეებს - რეალურ დროში - დაამატონ, ითამაშონ და გამოხატონ ძნელად სიტყვიერი ცნებები, იდეები, აზრები, ნიმუშები და ა.შ.
როგორ აუმჯობესებს თანამშრომლობას?
ონლაინ დაფის ღირებულება მოდის მისი გამოყენებაზე, როგორც მიზანშეწონილი აზრები და იდეები და ვიზუალურად აცოცხლებს მათ. როდესაც სპიკერი ცდილობს არამატერიალური გახადოს მატერიალური, ონლაინ დაფა არის ინსტრუმენტი, რომელიც ხელს უწყობს მათ მიწოდებას.
მუხტიანი თანამშრომლობა მაშინ ხდება, როდესაც ონლაინ დაფა გამოიყენება უკუკავშირის მისაღებად. შესანიშნავია დისკუსიის დასაწყებად და მოსაზრებების, მოსაზრებებისა და შესწორებების ციკლის მოსაზიდად, თითოეულ მონაწილეს შეუძლია გადახვიდეს და გააზიაროს.
როდესაც მიზნები და მიზნები, მაგალითად, გუნდის ხელთაა უფრო ხელმისაწვდომი, ვიზუალური და ხელმისაწვდომი გზით, თანამშრომლობა და თანამშრომლობა კომუნიკაცია ბუნებრივად იხსნება. უფრო ადვილი ხდება კოლექტიური მუშაობა და პროცესების უფრო მეტად გახანგრძლივება.
განახორციელეთ ონლაინ დაფა, რათა ცალმხრივი პროცესები უფრო ინტერაქტიული გახდეს:
- უფრო მრავალგანზომილებიანი დღის წესრიგი, რომელშიც მოცემულია ვიდეოები, ცხრილები და დიაგრამები, რომელთა შევსება შესაძლებელია პირდაპირ ეთერში
- შეხვედრების ჩანაწერები, რომელთა დამატება და შესწორება შეიძლება ერთზე მეტმა ადამიანმა შეძლოს
- ჩამოაყალიბა იდეები და სიტყვები, რომლებსაც ყველას შეუძლია დაამატოს ან შეცვალოს
- თითოეული სადისკუსიო დროისთვის განსაზღვრეთ ქრონომეტრაჟი, რომ შეხვედრა დროულად და მოხდეს
კიდევ რისთვის გამოვიყენო?
ინტერნეტის დაფაზე დაფუძნებული იდეა არის გამოიყენოს იგი როგორც ციფრული ინტერფეისი, რომელიც აერთიანებს მონაწილეებს შემოქმედებით და ვიზუალურად მიმზიდველ საშუალებებზე. ეს ითვალისწინებს არა მხოლოდ სიტყვებსა და ტექსტების დიდ ბლოკებს, ონლაინ დაფა ხდება გასარკვევად, ახსნა-განმარტებისა და გართობის ცენტრიც კი!
რით არის ეფექტური ონლაინ დაფა? მოიძიეთ შემდეგი მახასიათებლები მრავალმხრივი ეფექტური გამოცდილების მისაღებად:
- აკრძალვის ტილო: აშკარაა, რომ ფიზიკურ დაფას აქვს ზომის შეზღუდვა, მაგრამ ინტერნეტით, ასეთი რამ არ არსებობს! ციფრული სიარული გაუთავებელ დაფაზე მოგცემთ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოხატოთ დიდი ზომის ილუსტრაციები და ვიზუალიზაცია.
- ურთიერთთანამშრომლობა: ღრუბლის გამოყენებით, თანამშრომლობის მიღება შესაძლებელია რეალურ დროში. ნებისმიერ და ყველა მოწყობილობაზე შეგიძლიათ გააზიაროთ და სინქრონიზაცია - მათ შორისაა მყისიერი კომენტარები და გამოხმაურება!
- ფაილის მიმაგრება: პროექტების გასაზრდელად ან ცნობების სწრაფად მოსაყვანად, ფაილის დამაგრების შესაძლებლობა, რომელიც მოიცავს ბმულებს, მედიასა და სურათებს, უფრო მეტ სიღრმეს და ფუნქციას მატებს თქვენს დაფაზე გამოყენებას.
- თავსებადია პრეზენტაციებთან: თქვენი ონლაინ დაფის გაზიარების და ექსპორტის შესაძლებლობა ნიშნავს, რომ იდეა არ რჩება. ყველა დეტალი და შესწორება შედის მისი გაგზავნისას. გარდა ამისა, ეს საკმაოდ მნიშვნელოვანია თანამშრომლობის პროცესისთვის!
ონლაინ დაფის ზოგიერთი უფრო აშკარა გამოყენება მოიცავს:
- მულტიმედიური შინაარსის გაზიარება - როდესაც შეგიძლიათ გააზიაროთ ბმულები, მედია, ვიდეოები და ფაილები და თქვენს ხელთაა ერთ ადგილზე, წვდომა და მოძიება ყველასთვის უპრობლემო ხდება.
დოკუმენტების ატვირთვა - უბრალოდ გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ის, რაც გსურთ ჯგუფს გაუზიაროთ, ტილოზე. ადვილია დაუყოვნებლივ დაამატოთ რესურსი თქვენს პრეზენტაციას ან სემინარს. - Წებოვანი შენიშვნები - დატოვე ციფრული ნოტები ტილოზე გასახსენებლად, რომ სხვებმა წაიკითხონ, აიღონ ან დაამატონ.
- ციფრული კალამი შემოქმედება - გამოიყენეთ ტაბლეტი, რომ შეადგინოთ უხეში იდეა - ადგილზე - ან ესკიზირეთ, დახატეთ და დაწეროთ თუნდაც ხელი საჯარო ან კერძო დაფაზე, რომ ახლა იმუშაოთ ან დაზოგოთ გვიან.
გარდა ამისა, ონლაინ დაფა ხელს უწყობს აზრების, ცნებებისა და იდეების გაცოცხლებას ციფრულ სივრცეში ახსნისა და სწავლების გზით.
ინტერნეტ დაფის ზოგიერთი ნაკლებად აშკარა გამოყენება მოიცავს:
გონების რუქები - დასაწყისისთვის უკვე ვიზუალურია, შეუდექით მონაწილეობას თქვენს ონლაინ დაფაზე გაკეთებული გონებრივი რუქით. უყურეთ ინფორმაციას და ააწყობთ სტრუქტურულ (და მიბმულ!) დიაგრამას, რომელიც აერთიანებს სიტყვებს, სურათებს, კონცეფციებსა და მოქმედებებს ცოცხალი და სუნთქვის სტრუქტურის შესაქმნელად, რომელსაც შეუძლია იმოძრაოს ყველას იდეის საშუალებით.
დაგეგმვა - მიუხედავად იმისა, აპირებთ თუ არა კომპანიის რესტრუქტურიზაციას, კომიტეტის შექმნას, თუ გადაწყვეტილებას, თუ როგორ მოთავსდება სასადილო მაგიდები და დიჯეი ადგილის შიგნით, ონლაინ დაფა გაძლევთ საქმიანობის დაგეგმვისა და სივრცის ორგანიზების ფუნქციონირებას. პროექტებს, ღონისძიებებსა და დავალებების ჩამონათვალს შეუძლია ისარგებლოს.
გადაწყვეტილების მიღება - სანამ გადაწყვეტილებას მიიღებთ, გაითვალისწინეთ ყველა ინფორმაცია. გამოიყენეთ ონლაინ დაფა თქვენი გადაწყვეტილების სხვადასხვა ასპექტის სანახავად. შეადგინეთ დაფა, რომელიც ასახავს რა ხდება, თუ აირჩევთ A- ს B- ზე ან იყენებთ საგზაო რუქებს და გადაწყვეტილების მიღების ჩარჩოებს, მაგალითად SWOT მაგიდას.
სწავლება - მიეცით მოსწავლეებს კიდევ უფრო გამდიდრებული სწავლება, იქნება ეს საკლასო ოთახში ან დისტანციურად. გაკვეთილზე აიღეთ თქვენი გაკვეთილები ფიზიკური დაფის (და დაფა!) დაყრით ონლაინ დაფის სასარგებლოდ, რომელიც თქვენს ფიზიკურ კლასს ემატება ან თქვენს „საკლასო ოთახს“ ინტერნეტით მოაქვს. სავარჯიშოები, სახელმძღვანელოები, სემინარები, სასწავლო სესიები შეიძლება გაკეთდეს უფრო ოპტიმიზირებული და მრავალფეროვანი იყოს ონლაინ დაფაზე, რომელიც უზრუნველყოფს დაუყოვნებლივ ურთიერთქმედებას.
ახლა, როდესაც თქვენ იცით, თუ როგორ დადებითად აისახება ონლაინ დაფა თანამშრომლობაზე და მას წინ მიიწევს, გასატარებელია რამდენიმე ტექნიკა, თუ ნამდვილად გსურთ მაქსიმალურად მიიღოთ პროდუქტიულობა და, რა თქმა უნდა, თქვენი გუნდი.
ინტერნეტის დაფაზე უკეთესი ვებ – შეხვედრების 5 ტექნიკა:
- ნულოვანია თქვენი ონლაინ შეხვედრის მიზნით, სტრუქტურის შესაქმნელად ონლაინ დაფის გამოყენებით. მისი "თავისუფალი ფორმა" დაგეხმარებათ სინქრონიზაციის მიზნის განსაზღვრაში. დაწერეთ მთავარი იდეა, დაადგინეთ ტონი ვიდეოთი, გადააკეთეთ მიზანი რამდენიმე ზუზუნად; ჩამოაყალიბეთ შეხვედრა თქვენი შეტყობინების გარშემო და შეიტანეთ ის წინა რიგისა და ტილოზე ცენტრში, რომ ყველა მონაწილის მთავარი ფოკუსი იყოს.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი ტილო არის სუფთა და ორგანიზებული. გამოიყენეთ ხაზები და ფერების კოდირება; შექმენით დანიშნული ადგილები და მკაფიოდ დაწერეთ საუკეთესო შედეგის მისაღწევად. და პირიქით, ყველაფრის და ყველაფრის გადაყრა სივრცეში ასევე ვარიანტია. შეინახეთ, გაასუფთავეთ და თავიდან დაიწყეთ, თუ მეტი ოთახი გჭირდებათ ან თუ ძალიან არეულია.
- შეძლებისდაგვარად დაყავით თქვენი შინაარსი კატეგორიებად. როდესაც მეტი იდეა დაიწყებს გამოსვლას და გამრავლებას, თქვენ გსურთ გამოიყენოთ მწკრივები, სვეტები და განყოფილებები, რათა უზრუნველყოთ კითხვა და განვითარება. თქვენი აზროვნების ზრდის აღნიშვნა დაგეხმარებათ დაინახოთ სად მოხვედით და მიმართულებით.
- შექმენით "ავტოსადგომი" იდეების დასაწყისის ან ნახევრად გამომცხვარი იდეების შესანახად, რომ არ დაკარგოს იმპულსი ან დინება. თუ ვინმე წარმოგიდგენთ ან თქვენ კონცენტრირებული ხართ ამ პროექტზე, მაგრამ გაუგებარი და დამაინტრიგებელი აზრი მოგეპარებათ, გააგრძელეთ აზრი ბანკში ჩასადებად, რომ არ დაკარგოთ იგი. ეს შესანიშნავია გვერდების გარდაქმნის წერტილების, თემების, თემებისა და ტანგენტებისთვის.
- ინტერნეტით დაფის გამოყენების მრავალი გზა არსებობს. მისი გამოყენება უამრავი და შორსმჭვრეტელია იმისგან, თუ როგორ შეიძლება მან დაიწყოს ბრეინსტორმინგის სესია ახალი ტალანტების მართვასა და უწყებათაშორისი პროექტების გავრცელებაზე. ზოგიერთი ძირითადი უპირატესობა მოიცავს:
- დროულად დაიწყეთ შეხვედრა
პირველი, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ, პარკის გარეთ თქვენი შეხვედრის მისაღწევად არის გამოჩენა და მისვლა დაიწყო დროზეე რა თქმა უნდა, აშკარად ჟღერს, მაგრამ იმ წამსვე, როცა უკან დარბიხარ, ყველას თან მიათრევთ. თქვენ ხართ პასუხისმგებელი ხალხის დროზე, ასე რომ, თუ შეხვედრას მართავთ, ნახოთ ნაადრევი ნაოჭების გასაქრობად. გაიტანეთ იგი მაღლა და ნახეთ, თუ შეგიძლიათ დაასრულოთ თქვენი ონლაინ შეხვედრა 5 წუთით ადრე! - უფრო დამაჯერებელი პრეზენტაციები
ნებისმიერი შეხვედრის მიზანი არის თქვენი აუდიტორიისთვის წერილის გაგზავნა არის ენაზე საუბარი და მიმზიდველი გზით მიწოდება. თუ ეს დამაჯერებელი არ იქნება, მონაწილეები სრულად არ იმყოფებიან. სწორედ აქ შემოდის ონლაინ დაფა თქვენი დემონსტრაციის ან სემინარის განზომილებისა და ფორმის დასამატებლად. - თქვენი სიიდან ნივთების გადაკვეთა უფრო სწრაფად
სამუშაო მიედინება, ასახავს ყველაფერს, რაც არამატერიალურ ფაქტორებს ქმნის, თუ როგორ შეუძლიათ გუნდის წევრებს ინფორმაციის ათვისება, რათა მათ უფრო ეფექტურად მოახდინონ. თანამედროვე ტექნოლოგია, რომელიც თანამშრომლობას უწყობს ხელს, იდეების დამუშავება, მათი გაზიარება და პროცესის დაჩქარებაა. დისტანციური, ადგილზე - არ აქვს მნიშვნელობა სად არის თქვენი გუნდი. ონლაინ დაფა რჩება, როგორც ციფრული კერა ყველას აქვს წვდომა. - განმტკიცება, თუ როგორ ტარდება შეხვედრები
გაეცანით როგორ ყვავილობს კომპანიის კულტურა, როდესაც იდეები და ინფორმაცია გვაქვს. დიალოგის გახსნა დეპარტამენტებს, ხელმძღვანელობასა და თანამშრომლებს შორის, ბუნებრივია, უფრო მეტ თანამშრომლობას ქმნის. გამჭვირვალობა და ”ღია კარის პოლიტიკა” მნიშვნელოვანია თანამშრომლის ბედნიერების გათვალისწინებისას. - უკეთესი, უფრო საინტერესო კონფერენციები
ახლა, როდესაც ვიდეო კონფერენცია შეიძლება მოხდეს კაბელების, მავთულხლართების, სპეციალური ოთახებისა და ძვირადღირებული მოწყობილობების გარეშე, შეხვედრების ფაქტობრივი სტრუქტურა მკვეთრად გარდაიქმნა იმით, რაც ადრე არ იყო. ნულოვანი ჩამოტვირთვის, ბრაუზერზე დაფუძნებული პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენს მოწყობილობაზე შეხების ფენას მარტივს და შესაძლებელს ხდის მოძრაობის დროს.
გარდა ამისა, ვიზუალურად მიმზიდველი ფუნქციებით და კიდევ რამდენიმე ზარითა და სტვენით, რომლებიც მონაწილეებს შეხვედრის მონაწილეზე ეპატიჟებიან, თქვენი აუდიტორიის მოპოვება უფრო ადვილია, ვიდრე ოდესმე.
- ჩართეთ დისტანციური მუშაკები
მუშები, რომლებიც თავიანთ გუნდთან ერთად არ ატარებენ დღე-ღამეში, კვლავ გრძნობენ თავს, როგორც ეკიპაჟის წევრს თანამედროვე აღჭურვილობით, რაც საშუალებას იძლევა სწრაფი კავშირი და სახის დაუყოვნებელი დრო. კრისტალურად სუფთა, მაღალი განმარტება აუდიო, iPhone და Android თავსებადობა და ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ონლაინ შეხვედრების ოთახი, ღრუბლოვანი მეხსიერება და ეკრანის გაზიარება, მუშაობს ტანდემურად და გეოგრაფიულად დამოუკიდებელი ნიავი. - ატვირთეთ IT გუნდი
არაჩვეულებრივია IT ჯგუფისთვის (რაც არ უნდა იყოს ის დიდი და პატარა), რომ სტრესულად გრძნობენ თავს კითხვებისა და პრობლემების ნაკადის დროს, როდესაც კოლეგებს ან მომხმარებლებს ტექნიკური ბლოკი აქვთ. პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უზრუნველყოფს ტექნიკურ მოწყობილობებთან ურთიერთქმედებას, უზრუნველყოფს გლუვ ნაოსნობას. გარდა ამისა, ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება, და ონლაინ დაფა მას უფრო სითხის ხასიათს აჩვენებს, ნაცვლად იმისა, რომ გითხრათ პრობლემის კომუნიკაციის საკითხი.
გარდა ამისა, გაითვალისწინეთ, რამდენად ეფექტურია გრძელვადიან პერსპექტივაში ორმხრივი ჯგუფური საკომუნიკაციო სისტემა, ნულოვანი ტექნიკური ხარჯებით, ნაკლები IT საათებით, პროდუქტიულობის გაზრდილი საათებით და თანამშრომლების გათიშვით.
მიადევნე Callbridge– ის ძლიერი ვიდეო კონფერენციის პროგრამა მიეცით თქვენს ბიზნესს საპარსი უპირატესობა. ისიამოვნეთ ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება, მაღალი დონის უსაფრთხოება, ხელოვნურად ინტელექტუალური ასისტენტი და ა.შ., ასევე ონლაინ დაფა, თქვენი პრეზენტაციებისა და შეხვედრების სიგანე და სიღრმე.
