თუ პირველად ისწავლით ნებისმიერ პლატფორმაზე საკონფერენციო ზარის ჩატარებას, გირჩევთ დაიწყოთ ჩვენიდან მხარდაჭერის ცენტრი სადაც არსებობს ბევრი სასარგებლო სახელმძღვანელო და როგორ გამოვიყენოთ დეტალური ინფორმაცია დამხმარე სტატიების დასაწყებად.
თუ არა, მოდით გავეცნოთ რამდენიმე რჩევას, რომ თქვენი კონფერენცია უკეთესი იყოს.
7 მარტივი რჩევა თქვენი შემდეგი საკონფერენციო ზარისთვის
1. უპირველეს ყოვლისა, შეხვედრის თემისა და დღის წესრიგის არჩევის შემდეგ, გირჩევთ, შეხვედრა წინასწარ, შეხვედრის დღემდე, Callbridge-ის მეშვეობით დაგეგმოთ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ კალენდრის ხატულაზე, რომელსაც ეწოდება „განრიგი“ და მიჰყევით ეკრანზე მოცემულ ინსტრუქციებს.
ზარების დაგეგმვის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ჩვენი ბლოგპოსტი.
შეხვედრის დეტალები ავტომატურად გადაეგზავნება ელ.ფოსტით ყველა მოწვეულ პირს შესაბამისი კონფერენციის დეტალებით, ასევე რამდენიმე სასარგებლო რჩევით შეხვედრის საუკეთესო გზაზე. დაგეგმილი დაწყების დროიდან თხუთმეტი წუთით ადრე, ყველას მიიღებს შეხვედრის შეხსენებას.
2. სასარგებლო რჩევა : შეიყვანეთ თქვენი მობილური ტელეფონის ნომერი თქვენი ანგარიშის პარამეტრების განყოფილებაში „PIN კოდის გარეშე შეყვანა და SMS“. თქვენ მიიღებთ ტექსტურ შეტყობინებას, რომელიც გაცნობებთ, როდის დაიწყება თქვენი ზარი და როდის იქნებიან სხვა მონაწილეები უკვე კონფერენციულ ზარში.
3. არ არის აუცილებელი ყველა მონაწილის წინასწარ დაგეგმვა ზარში; ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ თქვენი შეხვედრის დეტალები თქვენი ანგარიშის დაფის ზედა მარცხენა კუთხეში მოცემული დეტალების კოპირების ბმულის გამოყენებით და გაუგზავნოთ ისინი ელექტრონული ფოსტით ან მყისიერი შეტყობინებით ყველას, ვისაც ზარში ჩართვა სურს.
4. როდესაც ისინი თავდაპირველად შეუერთდებიან ზარს, თქვენი შეხვედრის პირველი მონაწილე მოისმენს მუსიკალურ მუსიკას. მას შემდეგ, რაც კიდევ ერთი ადამიანი შემოუერთდება, მუსიკა შეწყდება და თქვენ ისმენთ ერთმანეთს.
5. სხვა სასარგებლო რჩევა: დარწმუნდით, რომ დარეკეთ მოდერატორის სტატუსით. ამის გაკეთება ინტერნეტის საშუალებით, დარწმუნდით, რომ თქვენს ანგარიშში ხართ შესული. თუ დარეკეთ ტელეფონით, გამოიყენეთ მოდერატორის PIN თქვენი წვდომის კოდის ნაცვლად. ეს საშუალებას მოგცემთ წვდომა მოდერატორის მართვის საშუალებებზე, რაც საშუალებას მოგცემთ გააკეთოთ სხვა დარეკვის დადუმება, ზარის დაბლოკვა ან ჩაწერის დაწყება.
6. განსაკუთრებით უფრო დიდი ზარების საშუალებით, სხვისი მოდერატორი გახდის შეხვედრას, სანამ თქვენ მასპინძლობთ ზარს. მათ საშუალება ექნებათ მართონ შეხვედრის ტექნიკური მხარე ზარის დარეკვით, ჩანაწერების დაწყებით, ყველასთვის ცნობილია თუ არა ისინი მუნჯი, ჩატის ყუთის მართვა და ა.შ.
7. Callbridge-ის საშუალებით თქვენ გაქვთ მონაწილეებს ტელეფონით ან ინტერნეტით შეერთების უფლების მიცემის შესაძლებლობა: არ არის აუცილებელი რომელიმე მათგანის არჩევა. ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე ადგილობრივი საერთაშორისო ან უფასო ნომერი. ძირითადი შეერთების დასაყენებლად, უბრალოდ გადადით პარამეტრებში და აირჩიეთ ძირითადი შეერთების ნომრები . ეს ნომრები ნაგულისხმევად გამოჩნდება ყველა მოსაწვევზე.
ახლა თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა უმასპინძლოთ საკონფერენციო ზარს სწორი გზით, დროა სცადოთ.
ახლა, როცა აჩქარებთ და იცით, როგორ მოაწყოთ მასპინძლობა საკონფერენციო ზარი კალბრიჯთან, თქვენი ცხოვრების საუკეთესო საკონფერენციო ზარები თქვენს წინაშეა!
თუ ჯერ არ გაგიკეთებიათ, დაუთმეთ დრო უფასო საცდელი პერიოდის დაწყებას დღესვე და თავად დარწმუნდებით, რამდენად მარტივია Callbridge-ის გამოყენება.
