11 რჩევა დისტანციური გუნდების წარმატებით მართვისთვის

თუ გაინტერესებთ, თუ როგორ უნდა მართოთ დისტანციური გუნდი წარმატებით, უნდა იცოდეთ სად უნდა დაიწყოთ. იქნებ გსურთ პროფილაქტიკური მიდგომა და შექმნათ სტრუქტურები თანამშრომლებისა და კოლეგებისათვის, რათა დაეხმარონ მათ დაინახონ და მოისმინონ. მეორეს მხრივ, შესაძლოა უკვე შეძლოთ თქვენს გუნდში გაჭირვების ნიშნების გარკვევა. ასეა თუ ისე, ორივე შესანიშნავი შესაძლებლობაა შორეულ სიტუაციაში უკეთესობისკენ.

წაიკითხეთ 11 რჩევა, თუ როგორ დისტანციური გუნდის მართვა მსხვერპლის შეწირვის გარეშე როგორ ასრულებ მუშაობას.

მოდით გავითვალისწინოთ ეს, რომ ყოველთვის იქნება გამოწვევა დისპერსიულ გუნდთან ურთიერთობისას. გაითვალისწინეთ რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული გამოწვევა, რომლის წინაშეც ახლა დგახართ:

• არ არის საკმარისი პირისპირ ურთიერთქმედება, ზედამხედველობა ან მართვა
• ინფორმაციის შეზღუდული ხელმისაწვდომობა
• სოციალური იზოლაცია და საოფისე კულტურის მინიმალური ზემოქმედება
• სათანადო ხელსაწყოების (საოფისე ტექნიკის, მოწყობილობის, wifi, ოფისის და ა.შ.) წვდომის ნაკლებობა
• ადრე არსებული საკითხები, რომლებიც გადიდდა

თუ გსურთ იყოთ მენეჯერი, რომელიც ხელს შეუწყობს თქვენი გუნდის თანამშრომლობას და გამოირჩევა არა მხოლოდ მათი სამუშაო ადგილებიდან, არამედ როგორც შეკრული ერთეული, აქ მოცემულია რამოდენიმე რჩევა ხარვეზის გადასაჭრელად:

1. Touch Base - ყოველდღიურად

თავდაპირველად, შეიძლება ზედმეტად მოკვლა მოგეჩვენოთ, მაგრამ მენეჯერებისთვის, რომლებიც დისტანციურ გუნდს აკონტროლებენ, ეს მნიშვნელოვანი ჩვევაა. ეს შეიძლება იყოს ისე მარტივი, როგორც ელ.წერილი, შეტყობინება ტექსტური ან Slack– ით, ან სატელეფონო ზარი. ვიდეო კონფერენცია ასევე კომუნიკაციის სასურველი მეთოდია. სცადეთ 15-წუთიანი პირისპირ ურთიერთობა და ნახეთ როგორ მუშაობს ადვილი ნდობისა და კავშირის დამყარება.

(alt-tag: ქალი გულმოდგინედ მუშაობს ლეპტოპზე თანამედროვე სტილის სამუშაო სივრცეში, თანამედროვე შეხებით და დარგავს ფონზე.)

2. კომუნიკაცია შემდეგ კომუნიკაცია კიდევ რამდენიმე

ეს ყოველდღიური შემოწმება შესანიშნავია ინფორმაციის თანამედროვე გაცვლისთვის, მაგრამ რაც შეეხება დავალებების დელეგირებას და პასუხისმგებლობის შემოწმებას, მაღალი დონის კომუნიკაცია ძალიან მნიშვნელოვანია. მით უმეტეს, თუ თანამშრომლები დაშორებულნი არიან და იქ არის ახალი ინფორმაცია, მკაფიო ლაკონურ კომუნიკაციას სჭირდება უპირატესობა. ეს შეიძლება ჰგავდეს ელ.ფოსტის გაგზავნას, როდესაც პროექტის მენეჯმენტის პროგრამა განახლებულია გადაუდებელი დავალების შესრულებით ან ონლაინ შეხვედრის დაყენებით, როდესაც კლიენტის მოკლე ცვლილებები მოხდება და გუნდს უეჭველად ექნება შეკითხვები.

3. დაეყრდნეთ ტექნოლოგიას

ციფრული სიარული ნიშნავს ტექნოლოგიის არჩევას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მართოთ დისტანციური გუნდი კომუნიკაციის საშუალებით. ისეთ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა პროექტის მენეჯმენტი და ვიდეო კონფერენცია, შეიძლება ჰქონდეს სწავლის მრუდი და ადაპტაციას ცოტა დრო სჭირდება, მაგრამ უპირატესობა უპირატესობას ანიჭებს ფაზის ”შეგუებას”. შეარჩიეთ ვიდეო კონფერენციის პლატფორმა, რომლის დაყენება მარტივია და ბრაუზერზე დაფუძნებულია და მრავალ ფუნქციასა და ინტეგრაციას მოყვება.

4. ვეთანხმებით პირობებს

საკომუნიკაციო წესებისა და საუკეთესო პრაქტიკის დამყარება ადრეული და ხშირად მენეჯერებს საშუალებას აძლევს თავდაჯერებულად იცხოვრონ და თანამშრომლებს აძლევენ კონტეინერს, რომ იმუშაონ. კარგად გაითვალისწინეთ მოლოდინები სიხშირის, დროის ხელმისაწვდომობისა და კომუნიკაციის რეჟიმის შესახებ. მაგალითად, ელ.ფოსტა კარგად მუშაობს შესავალი და შემდგომი თვალსაზრისით, ამასთან, მყისიერი შეტყობინებები უკეთესად მუშაობს დროის მგრძნობიარე საკითხებისთვის.

5. შედეგების პრიორიტეტი მიანიჭეთ აქტივობას

როდესაც ხალხი არ იკრიბება იმავე ოფისში ან ადგილზე, თითოეული ადამიანი შეიცავს საკუთარ გარემოსა და პირობებს. სასურველი შედეგის მისაღწევად სადავეების გადაცემით, ეს ეხება მკაფიოდ განსაზღვრული მიზნების მიღებას, რაც მათ საშუალებას მისცემს ამის გაკეთება თქვენი მიკრო მენეჯმენტის გარეშე. შესრულების გეგმა შეიძლება განისაზღვროს თანამშრომლის მიერ, სანამ ყველა თანხმდება საბოლოო შედეგზე!

6. განსაზღვრეთ რატომ

მართალია, როგორც დასაბუთება ან ახსნა, "რატომ" სინამდვილეში ემოციურად აკისრებს კითხვას და თანამშრომლებს უკავშირებს მათ მისიას. გაითვალისწინეთ, როდესაც პროექტი შეიცვლება, გუნდი გარდაიქმნება, უკუკავშირი არ არის დადებითი. ყოველთვის გქონდეთ "რატომ" ყველას გონების ცნობიერების ასამაღლებლად.

7. ჩართეთ საჭირო რესურსები

თქვენი გუნდი საუკეთესო იარაღებითა და რესურსებით არის აღჭურვილი? კრიტიკული საშუალებებია wifi, მაგიდის სავარძელი, საოფისე ნივთები. გადადგი ნაბიჯი წინ და მიაწოდე სხვა რესურსები, რომლებიც ყველას სარგებელს მოუტანს, როგორიცაა უკეთესი ყურსასმენები ვიდეო კონფერენციებისთვის ან დინამიკები უფრო ხმამაღალი, ნათელი ხმისთვის.

8. იდენტიფიცირება და მოხსნა ბარიერები

ფიზიკური და ემოციური იზოლაცია რეალურია. ასევე სახლში არის ყურადღების გამაფანტებელი შემთხვევები, მშობიარობა, ხანძრის სიგნალიზაცია, ბავშვები სახლში და ა.შ. თქვენ, როგორც მენეჯერი, დაგეხმარებათ განსაზღვროთ, თუ რა დაბრკოლებებს იწყებენ, კარგი გამოხედვის პროგნოზირებით თანამშრომლის პროდუქტიულობა და პასუხისმგებლობა, როგორიცაა რესტრუქტურიზაცია, მხარდაჭერის ან რესურსების ნაკლებობა, მეტი ურთიერთქმედების საჭიროება და გარემოს დაცვა.

9. სოციალურ საქმიანობაში ჩართვა

ვირტუალური წვეულებები, ონლაინ "შოუ და გითხრათ", ბედნიერი საათები, ლანჩები და ყავის პაკეტები, რომლებიც ვიდეო ჩეთის გამოყენებაზეა დახარჯული, შეიძლება იძულებითი ჩანდეს, მაგრამ ამ hangout სესიებმა ძალიან სასარგებლო გამოავლინა. არ შეაფასოთ მცირე ლაპარაკის ღირებულება და უბრალო სასიამოვნოების გაცვლა. მათ გრძელი გზა შეუძლიათ ნდობის დამყარების, გუნდური მუშაობის გაუმჯობესებისა და კავშირების შექმნისკენ.

(alt-tag: ქალი ამოწმებს ტელეფონს, რომელიც მაგიდასთან იჯდა თანამედროვე თეთრ სამზარეულოში, რომელიც მუშაობს ლეპტოპის წინ მაცივრის გვერდით და კედელთან ახლოს)

10. ხელი შეუწყეთ მოქნილობას

როგორც ჩვენ სახლიდან ვაგრძელებთ მუშაობას, მენეჯერებისთვის მნიშვნელოვანია მოთმინება და გაგება. ყველა თანამშრომლის სამუშაო გარემო არამარტო განსხვავდება, ვიდრე ადრე იყო, ახლა არსებობს სხვა ფაქტორები და სხვადასხვა შემწეობები, რომელთა აღრიცხვაც აუცილებელია. ისეთი რამ, როგორიცაა ბავშვები, რომლებიც გარშემო დარბიან, შინაური ცხოველები, რომლებსაც შუადღის გასეირნება სჭირდებათ, უკანა პლანზე დარეკვა ან ოთახის თანამოსახლეების გავლა.

მოქნილობა ასევე ეხება დროის მართვას და დროის შეცვლას. თუ შესაძლებელია შეხვედრების ჩაწერა ან თუ საათის შემდეგ შეიქმნება დასაქმებულის სიტუაცია, მაშინ რატომ არ უნდა იყოთ ცოტათი უფრო მსუბუქი?

11. გაჩვენე ზრუნვა

საგნების დიდ სქემაში, სახლიდან მუშაობა ისევ ის პროცესია, რომელსაც ყველა მაინც ეჩვევა. სამუშაო ძალის ნაწილი შეიძლება დაბრუნდეს ოფისში, ზოგმა კი შეიძლება ჰიბრიდული მიდგომა გამოიყენოს. ამასობაში, აღიარეთ, თუ რა არის რეალური თანამშრომლისთვის სტრესის გათვალისწინებით. მოიწვიე საუბარი და შეინარჩუნე სიმშვიდის შეგრძნება, როდესაც ყველაფერი ქაოტური გახდება.

Callbridge– ის საშუალებით, თქვენს გუნდთან ახლო ან შორეულ კავშირში დარჩენის შესაძლებლობები უამრავია და ის იწყება ვიდეოკონფერენციით, რომელიც ქმნის კავშირებს. გამოიყენეთ Callbridge თქვენი გუნდის დახვეწილი ტექნოლოგიის უზრუნველსაყოფად, რომელიც აერთიანებს თანამშრომლებს და აძლევს მათ გადაწყვეტილებას ხარისხიანი მუშაობის დაჩქარების მიზნით. წარმატებით მართეთ თქვენი გუნდი დისტანციურად, როდესაც თქვენ თანამშრომლობის კულტურას ინერგებთ.