როდესაც ყველა დეპარტამენტი და სააგენტო მუშაობს ერთიანად, ერთიან ფრონტად, მაშინ როდესაც სრულყოფილად მოქმედი სამთავრობო ორგანო ნამდვილად არის მისი ნაწილების ჯამი. მაგრამ როგორ ხდება ყველა ნაწილის ჰარმონიულად გაცვლა იდეების რეგულარულად ან ინფორმირება საგანგებო სიტუაციების და პოლიტიკის უეცარი ცვლილებების შესახებ? დოკუმენტაციისა და კომუნიკაციის ტრადიციული რეჟიმები სრულად არასდროს გამოვა სტილიდან, მაგრამ ვინაიდან ვიდეო კონფერენცია ხდება კომუნიკაციის სასურველი რეჟიმი, დოკუმენტებისა და ანალოგური ფაილების გროვები ნელა იცვლება.
გაითვალისწინეთ ვიდეო კონფერენციის შემდეგი უპირატესობები სამთავრობო უწყებებისთვის:
10. ცხოვრების უკეთესი ხარისხი
დეპარტამენტებისა და სხვა სექტორების გუნდებთან და კოლეგებთან დაკავშირება მოითხოვს მგზავრობის დროს და ადგილზე ყოფნას. თუ არა? ვიდეოკონფერენციის შემთხვევაში, უბრალოდ დანიშნეთ ონლაინ შეხვედრა და აღარ დაგჭირდებათ მანქანის მართვა, პარკირება და ვიდეოს საშუალებით გადაწყვეტილების მიღების ან პრობლემის გადაჭრის შემთხვევაში გამოცხადება. სააგენტოებს შორის დახმარება სრულიად ახალ მნიშვნელობას იძენს თანამშრომლების კარიერული წინსვლისას. დაფიქრდით სპეციალიზებული სამთავრობო სამუშაოებისთვის ტრენინგებზე, რეკრუტირებასა და დაქირავებაზე. ვიდეოკონფერენციის ტექნოლოგია მუშაობს ძალისხმევის გამარტივებაზე სწავლებისთვის სახელმძღვანელოების ჩაწერით ; რეკრუტირების კამპანიებისთვის რეკრუტირების ვიდეოების ჩაწერით და დაქირავების დაგეგმილი პაკეტებით.
9. სამუშაო გარემოს გაუმჯობესება
9. სამუშაო გარემოს გაუმჯობესებასაოფისე კომუნიკაცია მნიშვნელოვნად აისახება დეპარტამენტებსა და ერთ განყოფილებას შორის შესრულებული სამუშაოს ხარისხზე. თანამშრომლობა მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა, როდესაც კომუნიკაცია ტექნოლოგიის სიჩქარით მიდის, განსაკუთრებით კრიტიკულ ვითარებაში, ან საზოგადოებასთან ურთიერთობის საკითხებში. ნაკლებად დრამატული ნიშნით, მაშინაც კი, მუშებს, რომლებიც არიან ახალი მშობლები, ან რომლებიც შემოდიან სხვა კულტურიდან ან ქვეყნიდან, ახლა საშუალება აქვთ უფრო შეუფერხებლად ჩაერთონ სამუშაო ძალაში.
8. კაცის საათები უფრო ეფექტურად გამოყენებული
ხარჯების შემცირება დროის დაზოგვას ნიშნავს, ხოლო დროის დაზოგვა ნიშნავს, რომ სამუშაო საათების სხვაგან უფრო ეფექტურად გამოყენება შესაძლებელია. ვიდეოკონფერენცია ხელს უწყობს პროდუქტიულობას და ზრდის სამუშაო საათების რაოდენობას, რაც მთავრობისთვის ძვირფასი რესურსია. წარმოიდგინეთ, რამდენი დოლარი დაიზოგება, როდესაც ცნობილი ადვოკატის მგზავრობის საფასური მოულოდნელად აღარ არსებობს. მგზავრობის დროის შემცირება დროთა განმავლობაში სიმშვიდეს და გადასახადის გადამხდელების ფულს ზოგავს.
7. იურიდიული პროცესების ხარჯების შემცირება
გადასახადის გადამხდელის ფული შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვაგან, როდესაც ვიდეო კონფერენციაა სურათზე. ჩვენებები, მოსმენები, დეპონირება შეიძლება გაკეთდეს ისე, რომ არ მოხდეს პატიმრების ციხესიმაგრეში გადაყვანა. იურისტებს არ მოეთხოვებათ სამსახურიდან ასე ხშირად გასვლა და მოწმეებს შეუძლიათ წარმოადგინონ დეტალური ანგარიშები საკუთარი სახლის კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების შესახებ. გარდა ამისა, სასამართლოსთან დაკავშირებული სხვა მცირე დროებითი სცენარების უმეტესობა შეიძლება ჩატარდეს მოგზაურობისა და მგზავრობის გარეშე. მარტივი ინსტალაციითა და მკაფიო ინტერნეტით, ბევრი სასამართლო პროცესი შეიძლება განხორციელდეს ერთდროულად ეკრანზე.
6. საზოგადოებასთან ურთიერთობა
როდესაც მთავრობასა და საზოგადოებას შორის კომუნიკაციის ხაზები გახდება ღია და გამჭვირვალე, ნდობისა და ურთიერთგაგების გრძნობა უკეთესად შეიქმნება. ისეთი ნაბიჯ – ნაბიჯ ტექნოლოგიის გამოყენება, როგორიცაა ვიდეო კონფერენცია საზოგადოებასთან ურთიერთობისთვის, სპიკერს ღიად აყენებს. ნაკლებია კვამლი და სარკეები და საზოგადოებრივი სექტორის წარმომადგენლებს შეუძლიათ თამამად მიმართონ საჩივრებსა და კითხვებს, პირადად საზოგადოებასთან საუბრისას.
5. კომუნიკაცია მოქალაქეებთან
მოქალაქეების ჩართულობა საზოგადოებაში მნიშვნელოვანია, თუ საჭიროა საკითხის მოსმენა ან მისი ინფორმირება. მიუხედავად იმისა, რომ ქალაქის დარბაზებსა და საზოგადოებრივ ღონისძიებებს არც თუ ისე კარგად ესწრებიან, ვიდეოკონფერენციას შეუძლია ამ ციფრების ასახვაში. მოქალაქეებს შეუძლიათ აკრიფონ (ნებისმიერი ადგილიდან, უფასო საერთაშორისო აკრიფული ნომრის გამოყენებით) და ნახონ რა ხდება. მათ შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ კითხვების საშუალებით კითხვის დასმით, ხელის შეხებით და ხელის აწევით ან სტუმრის სპიკერით, შეკრების სიდიდის მიხედვით. ვიდეო კონფერენცია ეხმარება ხმა მისცეს ხალხს, ვისაც სურს ლაპარაკი, განურჩევლად იმისა, თუ სად მდებარეობს ისინი გეოგრაფიულად.
4. თანამშრომლობა დამზადებულია მარტივად
4. თანამშრომლობა დამზადებულია მარტივადიქნება ეს საზოგადოებრივი შეთავაზებებისა და პროგრამების იდეების განხილვა თუ გუნდურად ერთად მუშაობთ საგანგებო გეგმის შემუშავებაზე, ზოგჯერ აუცილებელია თანამშრომლობა ოპერატიულად. ეფექტური საკომუნიკაციო სისტემა, როგორიცაა მარტივი, მოთხოვნისამებრ ვიდეოკონფერენციის პლატფორმა, ძალების გაერთიანებას ამარტივებს და უფრო მდიდრულს ხდის. ინტერნეტ კავშირის არსებობის შემთხვევაში, სხვადასხვა რეგიონის, ქვეყნისა და ოფისის მონაწილეებს შეუძლიათ ერთმანეთთან დაკავშირება „ადგილობრივად“ ონლაინ შეხვედრების ოთახში , რომელიც ყველას აერთიანებს.
3. შეხვედრები მოგზაურობისას
მნიშვნელოვანი შეხვედრების გადადება ან ხელახლა დაგეგმვა არ არის საჭირო მგზავრობის დროის ან დეპარტამენტის ხელმძღვანელის გრაფიკში ბოლო წუთს მოულოდნელი ცვლილებების გამო. ვიდეოკონფერენცია მთავრობას მეტ მობილურობასა და მოქნილობას აძლევს გეოგრაფიული მანძილის ან კონფლიქტური გრაფიკების შემთხვევაში. და თუ მთავარი მოთამაშე ვერ ახერხებს ვიდეოკონფერენციაზე დასწრებას? ჩაწერა და მოგვიანებით ყურება მეორე საუკეთესო ვარიანტია.
2. მოთხოვნილი საზოგადოებრივი უსაფრთხოების კომუნიკაციები
საგანგებო ვითარებაში ვიდეო კომუნიკაციები ხსნის კონტაქტის პირდაპირ ხაზს. გუნდებს შეუძლიათ გააუმჯობესონ გადაუდებელი შემთხვევების რეაგირების დრო და შეაფასონ, რა უნდა იქნას გათვალისწინებული საგანგებო სიტუაციების მართვის დროს კრიზისის შემთხვევაში, როდესაც მოქალაქეები საფრთხეში არიან. ეს კომუნიკაციის ეფექტური ფორმაა სასწავლო მიზნებისთვის და თუ საგანგებო ვითარება მოხდება დისტანციურ ადგილას.
1. უწყებათაშორისი ჰარმონია
გადაწყვეტილების უფრო სწრაფად მიღება ნაკლები რესურსის გამოყენებით ხელს უწყობს სამუშაო ადგილის უფრო გამართულად მუშაობას. უკეთესი თანამშრომლობა მხოლოდ ვიდეოკონფერენციის წყალობით გახდა შესაძლებელი, რაც ყველა პროექტს უფრო თვალსაჩინო ან უკეთესად ასახავდა მუშათა და ასოცირებულთა შორის.
Callbridge-ის ორმხრივი ვიდეოკონფერენციის პლატფორმას შეუძლია გააძლიეროს სამთავრობო ოფისებს შორის სამუშაო პროცესი და ამავდროულად შეამციროს ოპერაციული ხარჯები. მისი მარტივი, ჩამოტვირთვის გარეშე ბრაუზერზე დაფუძნებული პროგრამული უზრუნველყოფა სწრაფი და საიმედოა და გაკავშირებთ მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში - ან უბრალოდ ოფისებს შორის. თანამშრომლობის ფუნქციებით, როგორიცაა დოკუმენტების გაზიარება და ეკრანის გაზიარება , სამუშაოს შესრულება უფრო სწრაფად შეიძლება.
