როდესაც ყველა დეპარტამენტი და სააგენტო მუშაობს ერთიანად, ერთიან ფრონტად, მაშინ როდესაც სრულყოფილად მოქმედი სამთავრობო ორგანო ნამდვილად არის მისი ნაწილების ჯამი. მაგრამ როგორ ხდება ყველა ნაწილის ჰარმონიულად გაცვლა იდეების რეგულარულად ან ინფორმირება საგანგებო სიტუაციების და პოლიტიკის უეცარი ცვლილებების შესახებ? დოკუმენტაციისა და კომუნიკაციის ტრადიციული რეჟიმები სრულად არასდროს გამოვა სტილიდან, მაგრამ ვინაიდან ვიდეო კონფერენცია ხდება კომუნიკაციის სასურველი რეჟიმი, დოკუმენტებისა და ანალოგური ფაილების გროვები ნელა იცვლება.
გაითვალისწინეთ ვიდეო კონფერენციის შემდეგი უპირატესობები სამთავრობო უწყებებისთვის:
10. ცხოვრების უკეთესი ხარისხი
განყოფილებებსა და სხვა სექტორებში გუნდებთან და თანამშრომლებთან კავშირი მოითხოვს მგზავრობის დროსა და ყოფნას. თუ არა? ვიდეო კონფერენციის საშუალებით, უბრალოდ, მოაწყვეთ ონლაინ შეხვედრა და გამოდის საჭიროება მანქანის მართვას, პარკირებას და გამოჩენას, როდესაც ნებისმიერი გადაწყვეტილების მიღება ან პრობლემის გადაჭრა შესაძლებელია ვიდეოს საშუალებით. სააგენტოებს შორის დახმარება სულ ახალ მნიშვნელობას იძენს, როდესაც საქმე ეხება თანამშრომელთა კარიერას. დაფიქრდით ყველა ტრენინგზე, შერჩევაზე და დაქირავებაზე სპეციალიზირებულ სახელმწიფო სამსახურებზე. ვიდეო კონფერენციის ტექნოლოგია მუშაობს ძალისხმევის ჩაწერაზე ჩაწერაზე სახელმძღვანელო სწავლებისთვის; რეკრუტირების ვიდეო კამპანიის დასაქირავებლად და დაგეგმილი პაკეტების დაქირავება ბორტზე.
9. სამუშაო გარემოს გაუმჯობესება
9. სამუშაო გარემოს გაუმჯობესებასაოფისე კომუნიკაცია მნიშვნელოვნად აისახება დეპარტამენტებსა და ერთ განყოფილებას შორის შესრულებული სამუშაოს ხარისხზე. თანამშრომლობა მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა, როდესაც კომუნიკაცია ტექნოლოგიის სიჩქარით მიდის, განსაკუთრებით კრიტიკულ ვითარებაში, ან საზოგადოებასთან ურთიერთობის საკითხებში. ნაკლებად დრამატული ნიშნით, მაშინაც კი, მუშებს, რომლებიც არიან ახალი მშობლები, ან რომლებიც შემოდიან სხვა კულტურიდან ან ქვეყნიდან, ახლა საშუალება აქვთ უფრო შეუფერხებლად ჩაერთონ სამუშაო ძალაში.
8. კაცის საათები უფრო ეფექტურად გამოყენებული
ხარჯების შემცირება ნიშნავს დროის დაზოგვას, ხოლო დროის დაზოგვა ნიშნავს, რომ manhours შეიძლება უფრო ეფექტურად გამოიყენოთ სხვაგან. ვიდეო კონფერენცია ხელს უწყობს პროდუქტიულობას და მეტ სამუშაო საათს უბრუნებს მთავრობას. წარმოიდგინეთ დაზოგილი დოლარი, როდესაც გახმაურებული ადვოკატის სამგზავრო მოსაკრებლები მოულოდნელად არ არსებობს. მგზავრობის დროის შემცირება დროთა განმავლობაში ზოგავს სიმშვიდეს და გადასახადის გადამხდელის დოლარს.
7. იურიდიული პროცესების ხარჯების შემცირება
გადასახადის გადამხდელის ფული შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვაგან, როდესაც ვიდეო კონფერენციაა სურათზე. ჩვენებები, მოსმენები, დეპონირება შეიძლება გაკეთდეს ისე, რომ არ მოხდეს პატიმრების ციხესიმაგრეში გადაყვანა. იურისტებს არ მოეთხოვებათ სამსახურიდან ასე ხშირად გასვლა და მოწმეებს შეუძლიათ წარმოადგინონ დეტალური ანგარიშები საკუთარი სახლის კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების შესახებ. გარდა ამისა, სასამართლოსთან დაკავშირებული სხვა მცირე დროებითი სცენარების უმეტესობა შეიძლება ჩატარდეს მოგზაურობისა და მგზავრობის გარეშე. მარტივი ინსტალაციითა და მკაფიო ინტერნეტით, ბევრი სასამართლო პროცესი შეიძლება განხორციელდეს ერთდროულად ეკრანზე.
6. საზოგადოებასთან ურთიერთობა
როდესაც მთავრობასა და საზოგადოებას შორის კომუნიკაციის ხაზები გახდება ღია და გამჭვირვალე, ნდობისა და ურთიერთგაგების გრძნობა უკეთესად შეიქმნება. ისეთი ნაბიჯ – ნაბიჯ ტექნოლოგიის გამოყენება, როგორიცაა ვიდეო კონფერენცია საზოგადოებასთან ურთიერთობისთვის, სპიკერს ღიად აყენებს. ნაკლებია კვამლი და სარკეები და საზოგადოებრივი სექტორის წარმომადგენლებს შეუძლიათ თამამად მიმართონ საჩივრებსა და კითხვებს, პირადად საზოგადოებასთან საუბრისას.
5. კომუნიკაცია მოქალაქეებთან
მოქალაქეების ჩართულობა საზოგადოებაში მნიშვნელოვანია, თუ საჭიროა საკითხის მოსმენა ან მისი ინფორმირება. მიუხედავად იმისა, რომ ქალაქის დარბაზებსა და საზოგადოებრივ ღონისძიებებს არც თუ ისე კარგად ესწრებიან, ვიდეოკონფერენციას შეუძლია ამ ციფრების ასახვაში. მოქალაქეებს შეუძლიათ აკრიფონ (ნებისმიერი ადგილიდან, უფასო საერთაშორისო აკრიფული ნომრის გამოყენებით) და ნახონ რა ხდება. მათ შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ კითხვების საშუალებით კითხვის დასმით, ხელის შეხებით და ხელის აწევით ან სტუმრის სპიკერით, შეკრების სიდიდის მიხედვით. ვიდეო კონფერენცია ეხმარება ხმა მისცეს ხალხს, ვისაც სურს ლაპარაკი, განურჩევლად იმისა, თუ სად მდებარეობს ისინი გეოგრაფიულად.
4. თანამშრომლობა დამზადებულია მარტივად
4. თანამშრომლობა დამზადებულია მარტივადმიუხედავად იმისა, გსურთ იდეების მიღება საზოგადოების შეთავაზებებისა და პროგრამების შესახებ, თუ ერთად მუშაობდით, როგორც გუნდი, რომელიც გეგმავენ გეგმას, ზოგჯერ ფრენაზე თანამშრომლობა სავალდებულოა. ეფექტური საკომუნიკაციო სისტემა, როგორიცაა მარტივი გამოსაყენებელი, ვიდეო კონფერენციის მოთხოვნადი პლატფორმა, ძალებს გაერთიანებას უფრო მარტივს და ამდიდრებს. სანამ ინტერნეტი არსებობს, სხვადასხვა რეგიონის, ქვეყნისა და ოფისების მონაწილეებს შეუძლიათ შეეხოთ "ადგილობრივ" ბაზას ონლაინ შეხვედრების ოთახი რომ ყველას აერთიანებს.
3. შეხვედრები მოგზაურობისას
მნიშვნელოვანი შეხვედრების დაგვიანება ან დაგეგმვა არ არის საჭირო დეპარტამენტის უფროსის განრიგში მოგზაურობის დროის ან მოულოდნელი შეცვლის გამო. ვიდეო კონფერენცია საშუალებას აძლევს მთავრობას მეტი მობილობა და მოქნილობა, როდესაც საქმე ეხება გეოგრაფიულ მანძილს ან ურთიერთსაწინააღმდეგო გრაფიკს. და თუ ძირითადი მოთამაშე ვერ შეძლებს ვიდეო კონფერენციის ჩატარებას? ჩაწერის ხოლო მოგვიანებით ყურება მეორე საუკეთესო ვარიანტია.
2. მოთხოვნილი საზოგადოებრივი უსაფრთხოების კომუნიკაციები
საგანგებო ვითარებაში ვიდეო კომუნიკაციები ხსნის კონტაქტის პირდაპირ ხაზს. გუნდებს შეუძლიათ გააუმჯობესონ გადაუდებელი შემთხვევების რეაგირების დრო და შეაფასონ, რა უნდა იქნას გათვალისწინებული საგანგებო სიტუაციების მართვის დროს კრიზისის შემთხვევაში, როდესაც მოქალაქეები საფრთხეში არიან. ეს კომუნიკაციის ეფექტური ფორმაა სასწავლო მიზნებისთვის და თუ საგანგებო ვითარება მოხდება დისტანციურ ადგილას.
1. უწყებათაშორისი ჰარმონია
გადაწყვეტილების უფრო სწრაფად მიღება ნაკლები რესურსის გამოყენებით ხელს უწყობს სამუშაო ადგილის უფრო გამართულად მუშაობას. უკეთესი თანამშრომლობა მხოლოდ ვიდეოკონფერენციის წყალობით გახდა შესაძლებელი, რაც ყველა პროექტს უფრო თვალსაჩინო ან უკეთესად ასახავდა მუშათა და ასოცირებულთა შორის.
მიადევნე Callbridge– ის ვიდეო კონფერენციის ორმხრივი პლატფორმა გააძლიეროს სამუშაო პროცესები სამთავრობო ოფისებს შორის, ხოლო ოპერაციული ხარჯების შემცირება. მისი ადვილად გამოსაყენებელი, ნულოვანი ჩამოტვირთვა ბრაუზერში დაფუძნებული პროგრამა არის სწრაფი, საიმედო და გიკავშირდებათ მთელ მსოფლიოში - ან უბრალოდ ოფისებს შორის. თანამშრომლობის ფუნქციებით, როგორიცაა დოკუმენტის გაზიარება და ეკრანის გაზიარება, მუშაობა შეიძლება გაკეთდეს უფრო მიზანშეწონილად.
