COVID-19- ის აფეთქებასთან დაკავშირებით ბოლოდროინდელი მოვლენების ფონზე, ცხოვრება, როგორც ჩვენ მას გავეცანით, შენელდა - მაგრამ ჩიხში არ არის. მნიშვნელოვანია ვიზრუნოთ როგორც ფიზიკურ, ასევე ფსიქიკურ ჯანმრთელობაზე, რადგან ვისწავლით სახლიდან მუშაობის დაბალანსებას და დისტანციურ სოციალურ ურთიერთობებს.
როგორც მენეჯერი, თქვენი გუნდი ახლა უფრო მეტად გენდობათ, ვიდრე ხელმძღვანელობა და მხარდაჭერა. ახლა დროა, მივყვეთ მაგალითს და უცნობ დროში მზიანი შევინარჩუნოთ თქვენი გუნდი.
აქ არის 5 რამ, რაც უნდა გახსოვდეთ, როდესაც სახლიდან ვიდეო კონფერენციას იყენებთ:
5. გამოიყენეთ ვიდეო შესაძლებლობები
ყოველდღიურად ჩვეულებრივ სამუშაო ადგილას, არცთუ იშვიათია კითხვის დასმა ან საუბარში მონაწილეობა ელ.ფოსტით ან ფიზიკურად ადგომა და სხვა კაბინაში გადასვლა. მაშინაც კი, თუ ხშირად ატარებთ ონლაინ შეხვედრებს, იქნებ კამერით მორცხვი ხართ და კამერას ჩართვის ნაცვლად, აუდიოს ეყრდნობით.
ახლა ისეთივე კარგი დროა, როგორც რეალურად დააჭირეთ კამერის ღილაკს! როგორც ლიდერი, ვიდეოკამერის გათავისუფლება სხვათა სტიმულირების სტიმულია. ეს ხელს უწყობს უკეთესად ჩართულობას, რადგან ყველას შეუძლია რეალურ დროში პირისპირ იყოს.
თქვენ წინა რიგში ხართ და თქვენს გუნდთან ერთად ცენტრში იმყოფებით, რაც ნიშნავს, რომ მარტივად შეგიძლიათ გაიგოთ ვინ მონაწილეობს ან ვის უფრო მეტი განმარტება სჭირდება. სხეულის ენა, ხმის ტემბრი, ნიუანსი უფრო აშკარა ხდება, ასე რომ თქვენ შეგიძიათ პრობლემების მოგვარება უფრო მალე, ან გრძნობთ ადამიანის ჩართულობას; გუნდის წევრებისგან განსხვავებით, რომლებიც საუბარში არიან ნახევრად და ნახევრად ამოწმებენ თავიანთ ელ.ფოსტას.
თავიდანვე დააწკაპუნეთ ვიდეოს დაწკაპუნებით, შეადგინეთ ტონი შეხვედრებისთვის, დაჭერისთვის, ბრიფინგებისთვის და ა.შ. ინტროვერტი კოლეგა? გაეცანით თქვენი გუნდის წევრს გაგზავნით შეტყობინება, რომ ალექს, ჩვენ გვენატრება თქვენი ჩვეულებრივად გაცვეთილი საკუთარი თავის დანახვა და ეს ყველას გაგვიხარდება თქვენი სახის დანახვაზე!
4. ბიზნესის შემთხვევაზე ნაკლებია კარგი
ეს განსაკუთრებული დროა, რაც ნიშნავს, რომ ეს არის გამონაკლისი იმის გამო, რომ იზოლირების დროს არ უნდა გამოიყურებოდეთ სუფთა და პროფესიონალურად. მიუხედავად იმისა, რომ პიჟამა არ არის რეკომენდებული, კარგია, რომ თმა დაეშვათ!
ოფისის ტრადიციული ტანისამოსი შეიძლება შეიცვალოს მაისურითა და მუქი შარვალით. ბოლოს და ბოლოს, თქვენ, სავარაუდოდ, ჩაკეტილი ხართ თქვენი ბინის კუთხეში ან სამზარეულოდან მუშაობთ ძაღლის ყეფით. ალბათ, თქვენ თქვენს შვილს თქვენს კალთაზე ატარებთ, როდესაც მოხსენებას შეეხებით!
გაითვალისწინეთ, რომ გაურკვეველ დროში ყველანაირად ცდილობენ და მზად არიან იმუშაონ ისეთ გარემოში, რომელიც არ არის იდეალური (ან ზოგიერთისთვის შეიძლება იდეალური იყოს!) ყველას შეუძლია ურთიერთობა.
3. ჩართულობა მთავარია
უახლესი ვიდეო კონფერენცია 1,000-მდე ადამიანს იტევს! თქვენი ბიზნესიდან და ინდუსტრიიდან გამომდინარე, ეს შეიძლება იყოს ზოგადი მადლი, განსაკუთრებით დიდი კონფერენციისთვის, როგორც სპიკერი, ტრენერი ან პედაგოგი.
წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ თქვენი ბიზნესი მცირე ან საშუალო ზომისაა, გაითვალისწინეთ, თუ როგორ არის 10 ადამიანი ვიდეოს ჩეთში იდეალური ადამიანების ჩართულობის შენარჩუნებისთვის. სახლში, უამრავი ყურადღების გადაფარვის ფონზე (როგორც მეუღლესთან სახლში მუშაობა, საოჯახო მოვალეობები, ახალი ამბების განახლება, დღის განმავლობაში ოჯახის დარეკვა), ადვილია დაიჭიროთ ყურადღება.
როდესაც ონლაინ შეხვედრაზე ხართ, დაუსვით თქვენს გუნდს კონკრეტული კითხვები. უფრო მეტიც: ”ვინმეს აქვს რამე, რისი დამატებაც სურს?” სამიზნე დეპარტამენტის ხელმძღვანელები კითხვით: ”სარა, თქვენი გუნდი უფრო მეტ რესურსს მოითხოვს?”, ”ლიამ, ექნება თუ არა თქვენს სეგმენტს დამატებითი კითხვები მოცემული ვადების შესახებ?”
2. სცადეთ მახასიათებლები
მაღალი ხარისხის, დახვეწილი ვიდეო კონფერენციის პროგრამულ უზრუნველყოფას გააჩნია ფართო სპექტრის ფუნქციები თქვენი ონლაინ შეხვედრის გასაუმჯობესებლად. ვიდეოკონფერენციისა და საკონფერენციო ზარების გარდა, ისარგებლეთ:
ეკრანის გაზიარება
აჩვენეთ თქვენს გუნდს თქვენი სამუშაო მაგიდა ან ზუსტად ის, რაზეც მუშაობთ, რეალურ დროში.
ონლაინ დაფა
ყველას დააწყებინეთ შემოქმედებითი იდეები ფორმების, ფერების, ფორმების, სურათების და ვიდეოების გამოყენებით.
ჭკვიანი რეზიუმეები
ონლაინ შეხვედრის დასასრულს, გააზიარეთ ზუსტად ის, რაც მოხდა სინქრონიზაციის განმავლობაში.
შეხვედრის ჩაწერა
აღბეჭდეთ ყველა ელემენტი, ასე რომ შეგიძლიათ შეინახოთ და უყუროთ მოგვიანებით, თუ ოდნავ გასვლა მოგიწევთ
AI ტრანსკრიფცია
დაბრუნდით დროში წერილობითი ტრანსკრიპციით, რაც თქვეს და გააკეთეს. დინამიკის ნიშნები და დროისა და თარიღის მარკები არის ჩანაწერი, რომელიც შეიძლება მოგეწონოთ მოგვიანებით.
გამოიყენეთ ეს მახასიათებლები უფრო ჰოლისტიკური გამოცდილების მისაღებად და თქვენს გუნდთან კომუნიკაციის უფრო დინამიური გზით.
1. შეიმუშავეთ (პირადი და პროფესიული) რიტუალები
ახლა, როდესაც ყოველდღიური ცხოვრება ოდნავ ნაკლებად არის დაგეგმილი, გაითვალისწინეთ, როგორ შეიქმნება ვარჯიშის წესი პროდუქტიული რაც შეიძლება, როგორც პირად, ისე პროფესიულ დონეზე.
ჩვეულებრივ, ერთსა და იმავე დროს გაღვიძება, შხაპის მიღება, ჩაცმა, საუზმის მიღება, ლანჩის მიღება, ტელეფონის სიგრძის შენარჩუნება - ეს მარტივი ნაბიჯები დაგეხმარებათ კარგი მუშაობის წარმოდგენაში.
გსურთ შეხვედრის უკეთესი რიტმის შექმნა? დააყენეთ მოსაწვევები და შეხსენებები, რომ თქვენი გუნდი იცოდეს. ყოველკვირეულად ისაუბრეთ ვიდეო ჩეთის სადილით კვირის ბოლოს უმასპინძლეთ ონლაინ შეხვედრა განიხილონ პროგრესი.
აქტიური იყო? განათავსეთ გარკვეული დრო იმისათვის, რომ გააკეთოთ სახლში ვარჯიში პირველი, რაც დილით, ან პირდაპირ საღამოს 5 საათზე. გაწურეთ ბიძგები ან სკუტები, სანამ მიკროტალღურ ღუმელში რამე გაქვთ.
იბრძვის "მუშაობის რეჟიმში?" ყავა მოადუღეთ. დააყენეთ თქვენი ლეპტოპი ფანჯარასთან. არ შეამოწმოთ ელ.წერილი სანამ რამეს არ შეჭამთ ან არ იცით თქვენი ოჯახის მოვლა.
დაეხმარეთ Callbridge- ს ხელი შეუწყოს თქვენს და თქვენს გუნდს შორის უსაფრთხო და მარტივ კომუნიკაციას. ერთად, ყველას შეუძლია კვლავ დარჩეს კონტაქტში სახლიდან სამუშაოს შესრულების დროს. ჩვენ უბრალოდ უნდა ვიყოთ ოდნავ უფრო კრეატიული, ვიდრე ჩვეულებრივ!
ისეთი ფუნქციებით, რომლებიც ხელს უწყობენ სტაბილურ მუშაობას და აძლიერებენ კომუნიკაციას კონფერენციის მოწოდება, ვიდეო კონფერენციების, ჩაწერა, ტრანსკრიფცია და სხვა, ამ რთული დროის გავლა უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ შესაძლებელია - ეს შეიძლება იყოს ჯილდო და შთამაგონებელი.
