სამუშაო ადგილების განვითარებასთან ერთად, ასევე შეიცვლება შეხვედრების დროს იდეების გაზიარების, პრობლემების გადაჭრისა და გეგმების განხილვის გზები. ვირტუალური შეხვედრების დადგომა მშვენიერი უპირატესობაა უფრო დინამიური სამუშაო ადგილისა, რომელიც არ შემოიფარგლება ოფისის საკონფერენციო დარბაზში. სინამდვილეში, ეს სრულიად საპირისპიროა და მას ყველასგან ღიად შეხვდნენ - მენეჯმენტისა და აღმასრულებელი დირექტორების ჩათვლით.
გავიდა დროები შორ მანძილზე მოძრაობა მგზავრობისთვის იმუშაოს ან ფრენა გადაკვეთა ქვეყნის სამიტზე. დამემშვიდობეთ გუნდის წევრების შეკრებაზე გატარებულ დროზე, რომელიც ბოლო წუთს მოდიოდათ ჩასვლაზე და დავემშვიდობებოდით ხანგრძლივად გამოკვეთილ შეხვედრებს, რომლებიც დროთა განმავლობაში მიდიოდა (სინამდვილეში დადასტურებულია, რომ ვირტუალური შეხვედრები უფრო სწორად რჩება, ვიდრე მაგიდის გარშემო ფიზიკურად შეკრება!).
თუ გსურთ თქვენი ბიზნესი ეფექტურად განვითარდეს, აქცენტი გააკეთეთ ვირტუალური შეხვედრები არის ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც ხელმისაწვდომია თქვენს ხელთაა. მაგალითად, ნიჭიერი მენეჯმენტის მოზიდვა მოითხოვს დაქირავებას ოფისის მიმდებარედ და არა მხოლოდ ახლომდებარე ადგილების სკაუტურით. თქვენი წვდომის გაფართოება აუმჯობესებს თქვენს ნიჭის ფონდს, რის გამოც ჯგუფური კომუნიკაცია, რომელიც მოიცავს ვირტუალურ შეხვედრებს კარგია ბიზნესისთვის და შესანიშნავია ზედა მენეჯმენტისთვის. მოქნილობა და კომუნიკაციის უფრო ხელმისაწვდომი გზები წევრებს შორის (და გუნდის დანარჩენ წევრებთანაც კი) დამატებული რამდენიმე უპირატესობაა.
რამდენადაც ეს ყველაფერი გასაოცრად ჟღერს, ოფისში ყველაზე დატვირთულ, ყველაზე პოპულარულ ადამიანებს შორის ვირტუალური შეხვედრების წახალისების წარმატება დამოკიდებულია რამეზე. სანამ მცირე სიფრთხილე გმართებთ და რამდენიმე პრაქტიკა ამოქმედდათ, სწორი იარაღებით, თქვენს აღმასრულებელ გუნდში ყველას შეუძლია თავი იგრძნოს როგორც ერთიანი ფრონტი და დასრულდეს საქმეები საკუთარ გუნდებთან ერთად.
გამოიყენეთ ვირტუალური შეხვედრის შესაფერისი ტექნოლოგია, რომელიც ახორციელებს სხვა დანარჩენ მდებარეობებთან დაკავშირებულ გრძნობებს
არის თუ არა სხვადასხვა დროის ზონაში, ყველასთვის აუცილებელი ტექნოლოგიის მიწოდება, რათა ყავის მაღაზიის ან სათადარიგო ოთახის მაგიდა გადააქციოს პოპ-აპ ოფისად სათანადო ვირტუალური შეხვედრის ჩასატარებლად. გუნდს ისეთი ხელსაწყოების მიცემა, რომლითაც ისინი თავს ქუჩის გადაღმა არიან და არა სხვა ქალაქში, ყველას აგრძნობინებს თავს იმავე გვერდზე. ვირტუალური შეხვედრის ტექნოლოგია, რომელიც მოყვება ვიდეო კონფერენციების, ეკრანის გაზიარება და მყისიერი შეტყობინებები ძალიან კარგად მუშაობს ხარვეზის დასაზუსტებლად.
დარწმუნდით, რომ ყველა მენეჯერი აღჭურვილია, რისთვისაც საჭიროა წარმატების მიღწევა
ხაზის მენეჯერებს აქვთ პირდაპირი მოხსენებები, რომლებთანაც კონტაქტის შენარჩუნება სჭირდებათ. ეს არის ძლიერი სამუშაო ურთიერთობა, სადაც ვიდეო შეხვედრები კიდევ უფრო მჭიდრო კავშირის შექმნის შესაძლებლობას წარმოადგენს. ლიდერობის სტრატეგიები ჯერ კიდევ შორიდან მოქმედებს, როდესაც დისტანციური მუშაკები მართავენ, როგორიცაა პირადი არხების გაზიარება სოციალურ არხზე; ყოველკვირეული ელ.ფოსტის გაგზავნა შინაგანი ამბების მიმოხილვაში და აღიარების წახალისება; პასუხისმგებლობის დელეგირება და გაძლიერება; რუტინული პირისპირ და სხვა, რისი გაკეთებაც შეიძლება ვიდეო შეხვედრის საშუალებით.
შეინახეთ თქვენი ოფისი ცენტრალიზებული
ყველასთვის, ცენტრალიზებულ ადგილას შინაარსის, ხელსაწყოებისა და კონკრეტული დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის მინიჭება საშუალებას იძლევა მონაცემთა ერთობლივი გაზიარება და მასალების მოზიდვა. სანამ ვირტუალურ შეხვედრაში ხართ და თანამშრომელმა უნდა ნახოთ გადახდის ისტორია; გრაფიკში ცვლილების შეტანა; ან რეაგირება მოახდინეთ იდეის რეალურ დროში - რაც არ უნდა იყოს მნიშვნელობა, შეგიძლიათ ცვლილებები შეიტანოთ თითქმის ისე, როგორც იჯექით ერთმანეთის წინ იმავე ოფისში მაგიდის მაგივრად, ოკეანის გადაღმა.
როდესაც ეს შესაძლებელია, ყველას მოხვდით იმავე ოთახში
ჩვენ ძალიან შორს მივედით საკომუნიკაციო ტექნოლოგიის თვალსაზრისით, რომელსაც შეიძლება დაეყრდნონ ბიზნესი, რათა შეძლონ შეინარჩუნონ მოთხოვნები, უზრუნველყონ სწრაფი რეაგირება და პროდუქტიულები იყვნენ მსოფლიოს მრავალი კუთხიდან. შეხვედრა, თანამშრომლობა და ვირტუალურად დაკავშირება, კიდევ უფრო სასიამოვნო ხდება, როდესაც პირადად იკრიბებით. თუ რესურსები და დრო იძლევა, თქვენი მენეჯმენტის გუნდში ყველას შეგროვება ღონისძიებაზე, რომელიც მოიცავს გუნდის შექმნას, საზოგადოებრივ მუშაობას, თანამშრომლობას და გართობას, თავდაუზოგავი და მგზნებარე მენეჯერების მჭიდრო ქსელის შექმნას.
CALLBRIDGE წარმოადგენს სამეწარმეო დონის ვირტუალურ შეხვედრასთან თანამშრომლობის ინსტრუმენტს, რომელიც ანვითარებს მენეჯერულ კომუნიკაციას.
ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა ვიდეო კონფერენცია და ეკრანის გაზიარება, შეგიძლიათ იყოთ იქ და გააკეთოთ ეს ღილაკის დაჭერით. მკაფიო აუდიო, მაღალი გარჩევადობის ვიდეო და ერთი საზიარო პლატფორმის გამოყენების შესაძლებლობა თქვენი ყველა საკონფერენციო ოთახის, მონაწილეების, განრიგებისა და მონაცემების სამართავად, ქმნის საკმაოდ სტენდი ვირტუალური შეხვედრის გამოცდილებას. უნდა ნახოთ, რომ დაიჯეროთ?
