რა არის ჰიბრიდული შეხვედრა და როგორ მუშაობენ ისინი?

გასულმა წლებმა დიდი გავლენა მოახდინა ჩვენს მუშაობასა და შეხვედრებზე. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ ყოველთვის არ შეგვიძლია ვიყოთ ერთსა და იმავე სივრცეში, როგორც ჩვენი კოლეგები და კლიენტები, ჩვენ შევძელით ვიპოვოთ ტექნოლოგია, რომ შეხვედრები და ღონისძიებები შემოგვეტანა ონლაინ – და მაინც ვიყოთ პროდუქტიული! ის, რაც ოდესღაც „პირადად ყოფნის“ ალტერნატივა იყო, ახლა გახდა დამატებითი და ბევრად უფრო გავრცელებული სამუშაოს შესრულებისას.

რა თქმა უნდა, როგორც პირად შეხვედრებს, ასევე ონლაინ შეხვედრებს, თითოეულს აქვს თავისი სარგებელი, მაგრამ როდესაც ორივეს დადებითი მხარეები გაერთიანებულია, შეგიძლიათ შექმნათ შეხვედრა ან ღონისძიება, რომელიც უბიძგებს მის პოტენციალს.

რა არის ჰიბრიდული შეხვედრა?

როგორც წესი, ჰიბრიდული შეხვედრა არის შეხვედრა ან ღონისძიება, რომელიც მასპინძლობს ფიზიკურ ადგილას, სადაც მონაწილეთა ქვეჯგუფი უერთდება აუდიტორიიდან, ხოლო მეორე ნაწილი უერთდება დისტანციურად. ეს კავშირი ჩართულია აუდიო და ვიდეო კონფერენციის ტექნოლოგიით. ჰიბრიდული შეხვედრა აერთიანებს როგორც პირად ელემენტს, ასევე ვირტუალურ ელემენტს, რაც იმას ნიშნავს, რომ ტერმინი „ჰიბრიდი“ არ არის დისტანციური ან ვირტუალური შეხვედრის სინონიმი. წარმოიდგინეთ, რომ მიიღოთ ყველა საუკეთესო მახასიათებელი ორივე მხრიდან, რათა მოაწყოთ ზედმეტად დატვირთული შეხვედრა, სადაც შესაძლებელია ინფორმაციის გაზიარება და მაღალი პროდუქტიულობა. გარდა ამისა, ინტერაქტიულობა და მონაწილეობა ცაში იზრდება. ეს არის ის, სადაც თანამშრომლობა ნამდვილად იფეთქებს.

ჰიბრიდული შეხვედრის უპირატესობები

იქნება თუ არა COVID-19-თან დაკავშირებით პროტოკოლის დაცვით, თუ იმის გამო, რომ თქვენმა ბიზნესმა იცის, რომ ეს არის მომავალი ტენდენცია, ჰიბრიდული შეხვედრები გეხმარებათ რისკის მართვაში და გაფართოებას, თუ როგორ ახერხებთ მონაწილეთა დაკავშირებას. გარდა ამისა, ჰიბრიდული შეხვედრები წარმოქმნის პირად კავშირებს, რომლებიც სცილდება ფიზიკურ საზღვრებს, რის გამოც ისინი მხოლოდ პოპულარობას იძენენ, რადგან ისინი აგრძელებენ ჩვენი ურთიერთობის ფორმირებას.

8 მიზეზი, თუ რატომ არის ჰიბრიდული შეხვედრები მომავალი

1. ჰიბრიდული შეხვედრები მონაწილეებს აძლევს შესაძლებლობას დაესწრონ ლაივ ღონისძიებას ვირტუალურად.
დასწრების შესაძლებლობა ფაქტობრივად ამსუბუქებს სტრესს პირადად იქ ყოფნის გამო, თუ მათ არ შეუძლიათ ან არ სურთ. განსაკუთრებით C- დონის აღმასრულებლებისთვის, რომლებიც ჩვეულებრივ უნდა იყვნენ ერთდროულად ორ ადგილას ან შტატგარეშე მუშაკებისთვის, რომლებიც მდებარეობს მსოფლიოს სხვადასხვა კუთხეში.

2. აირჩიეთ ჰიბრიდული შეხვედრის სტილი, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება იმას, თუ როგორ მართავთ და გეგმავთ თქვენს გუნდს, რათა მიუახლოვდეთ თქვენს მიზნებს:

3. ჰიბრიდული შეხვედრის სტილის მიღება საშუალებას იძლევა მოქნილი კონტეინერი, რომელიც განსხვავდება შეხვედრების ტრადიციული სტილისგან. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც შეიძლება მეტი ადამიანის ჩართვა, დასწრება იზრდება და თანამშრომლობა დადებითად მოქმედებს, რაც იწვევს უფრო მეტ ჩართულობას და ნაკლებ დაუსწრებელს.

4. ჰიბრიდული შეხვედრები ბევრად უფრო ეკონომიური ვარიანტია, როცა საქმე შეხვედრებს ეხება. როგორც პირისპირ, ასევე ვირტუალური შეხვედრების ჩართვით, თქვენ იღებთ საუკეთესოს ორივე სამყაროდან და აკმაყოფილებთ მონაწილეთა უფრო დიდი რაოდენობის საჭიროებებს.

5. როდესაც შეხვედრის „კერა“ ერთ ადგილზეა, ის ხდება ინოვაციებისა და თანამშრომლობის ადგილი. ჰიბრიდული შეხვედრა აბრუნებს სამუშაო ძალის ასპექტს უკან, რაც საშუალებას აძლევს ფიზიკურ წამყვანს დაამყაროს დისტანციური კავშირი.

6. ჰიბრიდული შეხვედრები გვეხმარება თავი დავაღწიოთ დაღლილობას, რომელიც მივიღეთ მგზავრობის შეწყვეტით, საკონფერენციო დარბაზში შეხვედრებით, სადილის ოთახში კოლეგებთან საუბრით, პირისპირ ჩეთებით და სხვა.

7. ჰიბრიდული შეხვედრები გვეხმარება ეკრანთან გატარებული დროის შემცირებაში, ზოგიერთ პირს აძლევს შესაძლებლობას დაესწრონ პირადად ან დისტანციურად. მუშებს შეუძლიათ დააბალანსონ „სახლში“ ცხოვრება და „ოფისში“ მუშაობა.

8. სწორი ტექნიკის არჩევა მუშებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ პიკზე მუშაობისას და გააუმჯობესონ დრო. ბრაუზერზე დაფუძნებული დახვეწილი, ნულოვანი დაყენებული ვიდეო კონფერენციის სისტემის გამოყენებით, რომელიც ხელმისაწვდომია ლეპტოპის, დესკტოპის და მობილურის საშუალებით, თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ მოძრაობაში ან სადაც არ უნდა იყვნენ. ჩადეთ ჰიბრიდული შეხვედრების ელემენტი და შეგიძლიათ უმასპინძლოთ შეხვედრას აბსოლუტურად ნებისმიერისთვის, პირადად თუ სხვა კონტინენტზე!

Callbridge-ის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაიწყოთ ჰიბრიდული შეხვედრის საკუთარი ვერსიის დაგეგმვა თქვენი საჭიროებების შესაბამისად. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ჰიბრიდული შეხვედრები პოპულარობას იძენს, ვებკონფერენციების გადაწყვეტილებები შერეული შეხვედრის საჭიროებებსა და მოთხოვნებს ითვალისწინებს:

1. ჩამოსაშლელი ღილაკი RSVP-ზე

შეუფერხებლად დააკავშირეთ Calmbridge თქვენს Google Calendar-ში, რათა დაგეგმოთ ჰიბრიდული შეხვედრები ფრენის დროს ან მოგვიანებით. ყურადღება მიაქციეთ, თუ როგორ უპასუხებთ „დიახ“-ს, შეგიძლიათ აირჩიოთ შეხვედრის დარბაზში გაწევრიანება ან ვირტუალურად გაწევრიანება. ვარიანტი შენია!

2. ცალკე ადგილმდებარეობა

Google Calendar-ის საშუალებით, Calmbridge გაძლევთ შესაძლებლობას აირჩიოთ თქვენი ვირტუალური ან ფიზიკური მდებარეობა. თქვენი მდებარეობა შეიძლება დაყენდეს კონკრეტულ ქალაქზე, ხოლო URL შეიძლება იყოს ვირტუალური, პირისპირ და ჰიბრიდული შეხვედრებისთვის.

3. შეაჩერე ხმაურის გამოხმაურება

მოერიდეთ, რომ ორმა ადამიანმა დაიწყო შეხვედრა სხდომათა დარბაზში იმ ხმით, რომელიც იწვევს იმ ხმამაღალ გამოხმაურებას, რომლის მოსმენაც არავის სურს! ამის ნაცვლად, აირჩიეთ დაწყების ღილაკი თქვენი დაფიდან. ჩამოსაშლელ მენიუში არის ჰიბრიდული შეხვედრის დაწყების და „ეკრანის გაზიარების“ ვარიანტი, რათა არ გაიზიაროს ხმა, ან დაიწყოთ შეხვედრები ხმის გარეშე.

როდესაც აერთიანებთ ონლაინ შეხვედრის უპირატესობებსა და პირად შეხვედრის ელემენტებს, სწრაფად ცხადი ხდება, რომ მუშაობის ორი რეჟიმი კომუნიკაციის მძლავრი საშუალებაა. არ არის საჭირო, უარი თქვათ მძლავრ კავშირებზე უფრო ფართო გავრცელებისთვის. თქვენ ნამდვილად შეგიძლიათ ორივე.

Callbridge-ის უახლესი, მარტივი გამოსაყენებელი და სრულად ინტეგრირებული ჰიბრიდული შეხვედრების ტექნოლოგია დაგეხმარებათ ჰიბრიდული შეხვედრების თქვენს სამუშაო პროცესში ინტეგრირებაში. მიეცით საშუალება, რომ მეტი მონაწილე, დაბალი ხარჯები და უკეთესი თანამშრომლობა იყოს თქვენი საბაზისო ელემენტი. ისიამოვნეთ ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება , მრავალკამერიანი კუთხეები, ფაილების გაზიარება და სხვა ჰიბრიდული შეხვედრებისთვის, რომლებიც განსაკუთრებულ სამუშაოს ასრულებენ.