ამ დროისთვის უკვე მეორე ბუნებაა ვირტუალური შეხვედრის ჩატარება ვიდეო კონფერენციის გამოყენებით. ნებისმიერი მოწყობილობის საშუალებით ონლაინ გადახტომის მნიშვნელობამ გახსნა გზა ახლო და შორეულ ადამიანებთან კომუნიკაციისთვის. Როდესაც ექსპერტები პროგნოზირებენ რომ 2028 წლისთვის ვიდეოკონფერენციების ბაზარი იქნება 24 მილიარდ დოლარზე მეტის ღირებულება, მოულოდნელად ცხადი ხდება, რომ რაც არ უნდა დიდი იყოს თქვენი ბიზნესი ამჟამად ან მიზნად ისახავს გახდეს, ის ვერ განვითარდება ვიდეოკონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე.
არსებობს მოთხოვნა თანამშრომლებს შორის სრულყოფილად ჩაძირული საუბრებისა და შეხვედრების შესახებ. თუ ჯერ კიდევ 2022 წელს ათვალიერებთ ვიდეოკონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფის დეტალებს, აქ მოცემულია მოკლე აღწერა და ძირითადი მიზეზები, რის გამოც ღირს ვიდეოზე განახლება:
1. ვიდეო უზრუნველყოფს კომუნიკაციის ყველაზე ეფექტურ რეჟიმს
სანამ ჩვენ არ შევძლებთ ჰოლოგრაფიული ტექნოლოგიების დაცვას, ვიდეო ინტერაქცია არის კომუნიკაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფორმა, რომელიც ჩვენ გვაქვს - გარდა პირადად შეხვედრისა. უფრო მიმზიდველი და უფრო ღრმა კონტექსტის შეთავაზება, ვიდრე აუდიო კონფერენცია, ვიდეო ინტერაქცია უზრუნველყოფს რეალურ სამყაროში გაცვლას, რომელიც ჩვენ ყველას გვსურს გვქონდეს და ვიყოთ მისი ნაწილი.
გარდა ამისა, შესაძლოა, თამაშის ყველაზე დიდი შემცვლელი და განსხვავება ვიდეო და აუდიო კონფერენციების შედარებისას არის ის, რომ ვიდეო გაცილებით მეტ ინფორმაციას გაძლევთ სამუშაოდ. სხეულის ენის, მიმიკისა და მიკროგამოხატების კითხვა რუტინად იქცევა.
2. ის აერთიანებს ჰიბრიდულ შეხვედრებს
შეკრიბეთ საუკეთესო როგორც ონლაინ, ასევე პირად შეხვედრებიდან, რათა შექმნათ დინამიკა ჰიბრიდული შეხვედრა, შესაძლებელი გახდა მხოლოდ ვიდეო კონფერენციით. ჰიბრიდული შეხვედრა უნიკალური და მრავალმხრივია იმით, რომ ჩვეულებრივ მასპინძლობს ფიზიკურ ადგილას, სადაც ფიზიკურად ერთად არიან ადამიანები რეალურ დროში, მაგრამ შემდეგ ასევე ფაქტორები მონაწილეთა შორის, რომლებიც დისტანციურად არიან განლაგებული.
ფიზიკურსა და დისტანციურს შორის კავშირი შესაძლებელი ხდება როგორც აუდიო, ასევე ვიდეო კონფერენციის ტექნოლოგიით, რომელიც საშუალებას იძლევა პირადული ნაწილის „შერევა“ ვირტუალურ ელემენტთან. ეს არა მხოლოდ აძლიერებს ინტერაქტიულობას და მონაწილეობას, აქ თანამშრომლობა ნამდვილად ცოცხლდება.
3. კომპანიის კულტურა და ურთიერთობები მასზეა დამოკიდებული
ერთსა და იმავე ფიზიკურ სივრცეში ყოფნამ შეიძლება შექმნას ხარვეზები კომუნიკაციაში ან შექმნას პირადი კავშირის ნაკლებობა – განსაკუთრებით თუ მხოლოდ აუდიოკონფერენციის ან შეტყობინებების აპებს ეყრდნობით. როდესაც თქვენ ვერ ხედავთ ვინმეს სახეს ან ვერ კითხულობთ მის ყოფნას და სხეულის ენას, გასაკვირი არ არის, რომ ადამიანები თავს იზოლირებულად და გაუცხოებულად გრძნობენ.
ვიდეოს საშუალებით კომპანიასა და პოტენციურ აქციონერებს, კლიენტებსა და ინვესტორებს შორის ურთიერთობა შეიძლება უფრო ხელშესახები გახდეს. საუბრის მეორე მხარეს ადამიანის გრძნობის გაგება უფრო ადვილი ხდება და, შესაბამისად, ეს უფრო ორმხრივ საუბარს ჰგავს. გარდა ამისა, ვიდეო კონფერენცია საშუალებას აძლევს სხვადასხვა რეჟიმს დაეხმაროს სხვადასხვა ღონისძიებების განვითარებაში, როგორიცაა ვებინარები, კითხვა და პასუხი, სწავლების რეჟიმები და ონლაინ შეხვედრების მასპინძლობა.
4. ვიდეო ამცირებს ხარჯებს, ქმნის დროს და დაზოგავს პლანეტას
დროსა და ძალისხმევას მნიშვნელოვნად ზოგავს, როცა შეხვედრაზე მისასვლელად არ გიწევთ მოგზაურობა ქვეყნის გარშემო ან საზღვარგარეთ. მას შეუძლია სხვაობაც კი გამოიწვიოს ბევრად უფრო ლოკალურ დონეზე; მოერიდეთ მოძრაობას, მგზავრობასა და პარკირებას, უბრალოდ ონლაინ გამოჩენით. როგორც შევდივართ ჰიბრიდული მუშაობის ასაკი, ვიდეო კონფერენცია ხელს უწყობს პლანეტის გამწვანების შენარჩუნებას დამატებითი მანქანების გზიდან მოშორებით და ნახშირბადის გამოყოფის შემცირებით.
5. ის ქმნის ეტაპს უფრო მრავალმხრივი სამუშაო ძალისთვის
ყველა ბიზნესი უნდა ცდილობდეს იყოს რაც შეიძლება მრავალმხრივი. Ეს რას ნიშნავს? მოქნილობის პრიორიტეტის მინიჭების მნიშვნელობა იმაში, თუ როგორ კეთდება სამუშაო და მუშებს შეუძლიათ ამის გაკეთება. როდესაც ვიდეო არის მთავარი ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენება პერსონალის გასაძლიერებლად, სამუშაო ადგილის ცვალებადობა და ნაკადი უფრო მართვადი ხდება იმ მოთხოვნების პარალელურად, რაც უნდა გაკეთდეს - ფიზიკური მდებარეობის მიუხედავად.
ვიდეო კონფერენციის გადაწყვეტილებები შექმნილია ისეთი ფუნქციებით, რომლებიც ინარჩუნებენ რაც შეიძლება მეტ ადამიანურ კავშირს ონლაინ გარემოში. მოგვიანებით, თუნდაც გამოიყენო B2B ელექტრონული კომერციის პლატფორმა თქვენი ონლაინ მაღაზიისთვის ან გაქვთ სერვისის ვებსაიტი, შეგიძლიათ გააზიაროთ ეს ვიდეო კონფერენციები ჩაწერილი რესურსად. ასე რომ, არის თუ არა თანამშრომელი, რომელიც ახალი მშობელია და მეტი დრო სჭირდება სახლში, თუ არის კლიენტი, რომელიც იმყოფება საზღვარგარეთ და ვერ მოხვდება თქვენს ოფისში მესამე კვარტალში, ვიდეო კონფერენციის ფუნქციებით მდიდარი გადაწყვეტილებები მრავალმხრივი გადაწყვეტაა. ინსტრუმენტები, როგორიცაა ფაილის გაზიარება, ეკრანის გაზიარება, ეკრანის და ვიდეო ციფრული ანოტაცია, დროის ზონის განმსაზღვრელი – ეს ყველაფერი და სხვა მატებს კომუნიკაციის სტრატეგიის სიმარტივეს და მოხერხებულობას, რომელიც ახშობს და მხარს უჭერს სამუშაო პროცესებს.
6. შეხვედრის ხარისხი Skyrockets
როდესაც ვიდეო ემატება მიქსს, ის ხდება სრულიად ახალი შეხვედრის გამოცდილება და არა მხოლოდ სტანდარტული აუდიო კონფერენცია. გალერეის რეჟიმის გამოყენებით, ყველას შეუძლია ერთმანეთის დანახვა, ასე რომ, ის არა მხოლოდ ინკლუზიურად და დინამიურად გრძნობს თავს, არამედ იმასაც ნიშნავს, რომ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დაინახოთ ვინმე ზონაში ან ყურადღება არ მიაქციოთ იმას, რაც ხდება. კამერის ჩართვისას ფაქტობრივი მონაწილეობა და ყურადღება მნიშვნელოვნად გაუმჯობესებულია.
აიღეთ რამდენიმე პუნქტი და აირჩიეთ ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც მოყვება კალენდარი, დროის ზონა და დაგეგმვის ინსტრუმენტები. ადვილი ხდება თქვენი კონტაქტების დაკავშირება და ავტომატური მოსაწვევების და შეხსენებების გაგზავნა, რათა მონაწილეებმა ზუსტად იცოდნენ, როდის და სად გამოჩნდნენ. ნაკლები დაუსწრებლობა ქმნის უფრო მიმზიდველ მონაწილეობას!
7. "ციფრული ბილიკი" ფასდაუდებელია
პირადად ან აუდიო შეხვედრის დროს, შეიძლება რთული იყოს თვალყური ადევნოთ ვინ რა თქვა და რა ქმედებები იყო ნახსენები - განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც უამრავი ადამიანი გყავთ სინქრონიზებული. იმის ნაცვლად, რომ თვალი ადევნოთ ან გადაამოწმოთ ნათქვამი, ვიდეო ინსტრუმენტები გვთავაზობენ უფრო მდგრად და ზუსტ გზებს ინფორმაციის ხაზგასასმელად და დარწმუნდეთ, რომ ყველა მნიშვნელოვანი ნაწილი იქნა აღბეჭდილი. ყველაზე აშკარაა თავად ვიდეო. ახლა ადვილია ჩანაწერის მოპოვება, რათა შეინახოთ და ნახოთ მოგვიანებით.
გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანოტაციის ხელსაწყოები ცოცხალი ვიდეოს და შეჯამებების აღსანიშნავად, რათა მიიღოთ დეტალური ტრანსკრიფციები, სპიკერების ტეგები და დროისა და თარიღის მარკები ზუსტი დეტალების გადასაღებად.
კალბრიჯის საშუალებით თქვენ სწრაფად გაიგებთ, რომ ვიდეო არ არის მხოლოდ არჩევანი დღევანდელ მაღალფუნქციონირებულ სამუშაო ძალაში. სინამდვილეში, ეს არის აუცილებლობა და პროდუქტიულობის აუცილებელი ინსტრუმენტი. გააფართოვეთ და გაიზარდეთ უფრო სწრაფად ვიდეო კონფერენციის ტექნოლოგიის გამოყენებით თქვენს ჰიბრიდულ სამუშაო გარემოში სიმარტივისა და შემოდინების მიზნით.
