ამ დროისთვის უკვე მეორე ბუნებაა ვირტუალური შეხვედრის ჩატარება ვიდეო კონფერენციის გამოყენებით. ნებისმიერი მოწყობილობის საშუალებით ონლაინ გადახტომის მნიშვნელობამ გახსნა გზა ახლო და შორეულ ადამიანებთან კომუნიკაციისთვის. Როდესაც ექსპერტები პროგნოზირებენ რომ 2028 წლისთვის ვიდეოკონფერენციების ბაზარი იქნება 24 მილიარდ დოლარზე მეტის ღირებულება, მოულოდნელად ცხადი ხდება, რომ რაც არ უნდა დიდი იყოს თქვენი ბიზნესი ამჟამად ან მიზნად ისახავს გახდეს, ის ვერ განვითარდება ვიდეოკონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე.
არსებობს მოთხოვნა თანამშრომლებს შორის სრულყოფილად ჩაძირული საუბრებისა და შეხვედრების შესახებ. თუ ჯერ კიდევ 2022 წელს ათვალიერებთ ვიდეოკონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფის დეტალებს, აქ მოცემულია მოკლე აღწერა და ძირითადი მიზეზები, რის გამოც ღირს ვიდეოზე განახლება:
1. ვიდეო უზრუნველყოფს კომუნიკაციის ყველაზე ეფექტურ რეჟიმს
სანამ ჩვენ არ შევძლებთ ჰოლოგრაფიული ტექნოლოგიების დაცვას, ვიდეო ინტერაქცია არის კომუნიკაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფორმა, რომელიც ჩვენ გვაქვს - გარდა პირადად შეხვედრისა. უფრო მიმზიდველი და უფრო ღრმა კონტექსტის შეთავაზება, ვიდრე აუდიო კონფერენცია, ვიდეო ინტერაქცია უზრუნველყოფს რეალურ სამყაროში გაცვლას, რომელიც ჩვენ ყველას გვსურს გვქონდეს და ვიყოთ მისი ნაწილი.
გარდა ამისა, შესაძლოა, თამაშის ყველაზე დიდი შემცვლელი და განსხვავება ვიდეო და აუდიო კონფერენციების შედარებისას არის ის, რომ ვიდეო გაცილებით მეტ ინფორმაციას გაძლევთ სამუშაოდ. სხეულის ენის, მიმიკისა და მიკროგამოხატების კითხვა რუტინად იქცევა.
2. ის აერთიანებს ჰიბრიდულ შეხვედრებს
2. ის აერთიანებს ჰიბრიდულ შეხვედრებსგააერთიანეთ როგორც ონლაინ, ასევე პირისპირ შეხვედრების საუკეთესო მხარეები დინამიური ჰიბრიდული შეხვედრის შესაქმნელად , რაც მხოლოდ ვიდეოკონფერენციის საშუალებით არის შესაძლებელი. ჰიბრიდული შეხვედრა უნიკალური და მრავალმხრივია იმით, რომ ის, როგორც წესი, ფიზიკურ ადგილას იმართება, სადაც ადამიანები ფიზიკურად ერთად არიან რეალურ დროში, თუმცა ასევე გათვალისწინებულია მონაწილეთა დისტანციურად განლაგებაც.
ფიზიკურსა და დისტანციურს შორის კავშირი შესაძლებელი ხდება როგორც აუდიო, ასევე ვიდეო კონფერენციის ტექნოლოგიით, რომელიც საშუალებას იძლევა პირადული ნაწილის „შერევა“ ვირტუალურ ელემენტთან. ეს არა მხოლოდ აძლიერებს ინტერაქტიულობას და მონაწილეობას, აქ თანამშრომლობა ნამდვილად ცოცხლდება.
3. კომპანიის კულტურა და ურთიერთობები მასზეა დამოკიდებული
ერთსა და იმავე ფიზიკურ სივრცეში ყოფნამ შეიძლება შექმნას ხარვეზები კომუნიკაციაში ან შექმნას პირადი კავშირის ნაკლებობა – განსაკუთრებით თუ მხოლოდ აუდიოკონფერენციის ან შეტყობინებების აპებს ეყრდნობით. როდესაც თქვენ ვერ ხედავთ ვინმეს სახეს ან ვერ კითხულობთ მის ყოფნას და სხეულის ენას, გასაკვირი არ არის, რომ ადამიანები თავს იზოლირებულად და გაუცხოებულად გრძნობენ.
ვიდეოს საშუალებით კომპანიასა და პოტენციურ აქციონერებს, კლიენტებსა და ინვესტორებს შორის ურთიერთობა შეიძლება უფრო ხელშესახები გახდეს. საუბრის მეორე მხარეს ადამიანის გრძნობის გაგება უფრო ადვილი ხდება და, შესაბამისად, ეს უფრო ორმხრივ საუბარს ჰგავს. გარდა ამისა, ვიდეო კონფერენცია საშუალებას აძლევს სხვადასხვა რეჟიმს დაეხმაროს სხვადასხვა ღონისძიებების განვითარებაში, როგორიცაა ვებინარები, კითხვა და პასუხი, სწავლების რეჟიმები და ონლაინ შეხვედრების მასპინძლობა.
4. ვიდეო ამცირებს ხარჯებს, ქმნის დროს და დაზოგავს პლანეტას
როდესაც შეხვედრაზე მისასვლელად ქვეყნის მასშტაბით ან საზღვარგარეთ მოგზაურობა არ გიწევთ, მნიშვნელოვნად იზოგება დრო და ძალისხმევა. ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს ადგილობრივ დონეზეც კი; თავიდან აიცილეთ საცობები, მგზავრობა და პარკირება, უბრალოდ ონლაინ გამოცხადებით. ჰიბრიდული სამუშაოს ეპოქაში შესვლით , ვიდეოკონფერენცია ხელს უწყობს პლანეტის უფრო მწვანე ფერის შენარჩუნებას, რადგან გზიდან ზედმეტი მანქანების მოძრაობას აშორებს და ნახშირორჟანგის გამოყოფას ამცირებს.
5. ის ქმნის ეტაპს უფრო მრავალმხრივი სამუშაო ძალისთვის
ყველა ბიზნესი უნდა ცდილობდეს იყოს რაც შეიძლება მრავალმხრივი. Ეს რას ნიშნავს? მოქნილობის პრიორიტეტის მინიჭების მნიშვნელობა იმაში, თუ როგორ კეთდება სამუშაო და მუშებს შეუძლიათ ამის გაკეთება. როდესაც ვიდეო არის მთავარი ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენება პერსონალის გასაძლიერებლად, სამუშაო ადგილის ცვალებადობა და ნაკადი უფრო მართვადი ხდება იმ მოთხოვნების პარალელურად, რაც უნდა გაკეთდეს - ფიზიკური მდებარეობის მიუხედავად.
ვიდეოკონფერენციის გადაწყვეტილებები შექმნილია ისეთი ფუნქციებით, რომლებიც მაქსიმალურად ინარჩუნებს ადამიანურ კავშირს ონლაინ გარემოში. ასე რომ, იქნება ეს თანამშრომელი, რომელიც ახალი მშობელია და სახლში მეტი დრო სჭირდება, თუ კლიენტი, რომელიც საზღვარგარეთ ცხოვრობს და მესამე კვარტლის ბოლომდე ვერ მოვა თქვენს ოფისში, ფუნქციონალურად მდიდარი ვიდეოკონფერენციის გადაწყვეტილებები მრავალმხრივ გადაწყვეტას ქმნის. ისეთი ინსტრუმენტები, როგორიცაა ფაილების გაზიარება, ეკრანის გაზიარება, ეკრანისა და ვიდეოს ციფრული ანოტაცია, დროის სარტყლის დამგეგმავი - ეს ყველაფერი და სხვა მრავალი ზრდის კომუნიკაციის სტრატეგიის სიმარტივეს და მოხერხებულობას, რომელიც ხელს უწყობს სამუშაო პროცესებს.
6. შეხვედრის ხარისხი Skyrockets
6. შეხვედრის ხარისხი Skyrocketsროდესაც ვიდეო ემატება მიქსს, ის ხდება სრულიად ახალი შეხვედრის გამოცდილება და არა მხოლოდ სტანდარტული აუდიო კონფერენცია. გალერეის რეჟიმის გამოყენებით, ყველას შეუძლია ერთმანეთის დანახვა, ასე რომ, ის არა მხოლოდ ინკლუზიურად და დინამიურად გრძნობს თავს, არამედ იმასაც ნიშნავს, რომ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დაინახოთ ვინმე ზონაში ან ყურადღება არ მიაქციოთ იმას, რაც ხდება. კამერის ჩართვისას ფაქტობრივი მონაწილეობა და ყურადღება მნიშვნელოვნად გაუმჯობესებულია.
აიღეთ რამდენიმე პუნქტი და აირჩიეთ ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც მოყვება კალენდარი, დროის ზონა და დაგეგმვის ინსტრუმენტები. ადვილი ხდება თქვენი კონტაქტების დაკავშირება და ავტომატური მოსაწვევების და შეხსენებების გაგზავნა, რათა მონაწილეებმა ზუსტად იცოდნენ, როდის და სად გამოჩნდნენ. ნაკლები დაუსწრებლობა ქმნის უფრო მიმზიდველ მონაწილეობას!
7. "ციფრული ბილიკი" ფასდაუდებელია
პირადად ან აუდიო შეხვედრის დროს, შეიძლება რთული იყოს თვალყური ადევნოთ ვინ რა თქვა და რა ქმედებები იყო ნახსენები - განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც უამრავი ადამიანი გყავთ სინქრონიზებული. იმის ნაცვლად, რომ თვალი ადევნოთ ან გადაამოწმოთ ნათქვამი, ვიდეო ინსტრუმენტები გვთავაზობენ უფრო მდგრად და ზუსტ გზებს ინფორმაციის ხაზგასასმელად და დარწმუნდეთ, რომ ყველა მნიშვნელოვანი ნაწილი იქნა აღბეჭდილი. ყველაზე აშკარაა თავად ვიდეო. ახლა ადვილია ჩანაწერის მოპოვება, რათა შეინახოთ და ნახოთ მოგვიანებით.
გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანოტაციის ხელსაწყოები ცოცხალი ვიდეოს და შეჯამებების აღსანიშნავად, რათა მიიღოთ დეტალური ტრანსკრიფციები, სპიკერების ტეგები და დროისა და თარიღის მარკები ზუსტი დეტალების გადასაღებად.
კალბრიჯის საშუალებით თქვენ სწრაფად გაიგებთ, რომ ვიდეო არ არის მხოლოდ არჩევანი დღევანდელ მაღალფუნქციონირებულ სამუშაო ძალაში. სინამდვილეში, ეს არის აუცილებლობა და პროდუქტიულობის აუცილებელი ინსტრუმენტი. გააფართოვეთ და გაიზარდეთ უფრო სწრაფად ვიდეო კონფერენციის ტექნოლოგიის გამოყენებით თქვენს ჰიბრიდულ სამუშაო გარემოში სიმარტივისა და შემოდინების მიზნით.
