Қай салада жұмыс істейтініне қарамастан, әркім аптасына кемінде бір рет конференциялық қоңырауға немесе онлайн кездесуге қатысады . Қазіргі уақытта көпшілігіміз виртуалды кездесулерде кәсіби мамандармыз деп болжауға болады, солай ма? Өкінішке орай, жоқ. Біз бәріміз таңғы сағат 9:00-де адамдардан қол жеткізу пиндерін сұрап, басқа біреудің музыкасын тыңдауға мәжбүр болған кездегі кездесуде болдық және әрине, тек «Сәлеметсіз бе, мені естіп тұрсыз ба?» деген сөздер айтылатын мәңгілік 5 минутқа шыдадық.
Дүйсенбідегі кездесулерді және ақыл-ойыңызды құтқару үшін қолдануға болатын конференц-қоңырауларға арналған 10 алтын ереже.
10. Өзіңізді жеңілдетіп, автоматты жазуды қосыңыз.
Инженерлер қосымша функциялар мен қосымшалардағы виджеттерді жақсы көреді. Уақытты үнемдеушілердің бірі - бұл жазба мүмкіндігі, кейінірек Cue транскрипциясына айналдырды. Қоңырау кезінде бірдеңе жіберіп алдыңыз ба? Жазбаны тыңдаңыз немесе стенограмманы кейінірек тексеріңіз. Callbridge автоматты түрде жазумен келеді. Оны қосыңыз, және сіздің қоңыраулар жазбаңыз желіге шыққаннан кейін бірден басталады.
9. Қоңырауға дейін кем дегенде 10 минут бұрын теру.
Қоңырау шалу уақытын қысқартпауға тырысыңыз. 10 минут сізге құжаттар жүктеуге, сұрақтарға жауап беруге және құрдастарыңызбен байланысты емес мәселелерді талқылауға жеткілікті уақыт болуы керек. Егер сіз өзіңізді қиындыққа тап болсаңыз, сізге көмектесу үшін қызмет провайдеріне (бізге!) Хабарласу үшін 10 минут жеткілікті.
8. Тиісті тексерулер жасаңыз.
Сізді бірнеше рет жаңа қызмет провайдерін пайдаланып конференц-қоңырауға шақырды, ең болмағанда жұмыс қалай болатынын көру үшін практикалық конференц-байланыссыз? Конференциялық жүйелердің көпшілігін анықтау өте оңай, бірақ олардың барлығының бірдей негізгі кодтары, интерфейс конвенциялары немесе мүмкіндіктері бірдей емес. Клиентке жақсы әсер қалдырыңыз - егер бұл жаңа конференция жүйесі болса, алдымен оны байқап көріңіз.
7. Өзіңізді және қатысушыларыңызды таныстыруға минут бөліңіз
Callbridge сияқты кейбір конференциялық қоңырау қызметтері жеке қоңырау шалушыларды анықтап, көрсете алады. Одан да жақсысы – әрбір қатысушының дауысымен танысыңыз. Бұл сізге әрекеттерді, қосымша хабарламаларды және хаттамаларды жақсырақ бақылауға мүмкіндік береді.
6. Клиенттерге қатысты шығындарды қысқартпаңыз.
Интернетте таңдау үшін көптеген ақысыз теру әдістері бар. Сақ болыңыз, бұл көптеген технологиялар үлкен пайда әкелетін сияқты, бірақ шынымен де «аяқталмаған». Маңызды кездесуде сатылымнан айрылып қалу немесе жағымсыз әсер тудыру қаупінен гөрі аз ақша салған жақсы. Бұл тіпті онша көп ақша талап етпейді.
5. Нақты сөйлеп, дұрыс түсіндіріңіз.
Біз жаһанданған әлемде өмір сүріп жатырмыз. Егер сіздің бизнесіңіз Солтүстік Америкамен ғана шектелген болса да, сіздің көптеген қатысушыларыңыз болуы мүмкін екенін ескеріңіз, олар үшін ағылшын тілі олардың алғашқы тілі емес. Қарқынды сөйлеу сізді нақты сөйлеуші ретінде көрсетіп қана қоймай, басқаларға нота түсіруге уақыт береді.
4. Қосымша сөйлесуге қатыспаңыз.
Барлығы кем дегенде 12 жылдық мектептен өтті, онда олар үндемеуді үйренді және мұғалімге сөйлеуге мүмкіндік берді. Неге біз осы сабаққа костюмімізді кие сала, терезеден ұшып кетеді? Бүйірлік әңгімелер шатасуға, қоршаған шуылға алып келеді және айтпағанда, қарапайым дөрекілік. Callbridge бүкіл сұхбатты басқаруды жеңілдетеді - сөйлесу үшін қолыңызды көтеруге немесе сөйлесу терезесінде жазбаларды жазып алуға болады.
3. Адамдарға сөйлесуге мүмкіндік беріңіз.
Кездесулердің барлығы белсенді әңгімелер туралы. Сіздің компаниядағы жұмыс өтіліңізге қарамастан, зерттеулер көрсеткендей, диктаторлық басқару нашар басшылыққа әкеліп соқтырады және қарым-қатынасты бұзуға ықпал етеді. Сіздің әріптестеріңіз сөйлесуге рұқсат етіңіз. Сіз тек жаңа нәрсе біліп қана қоймай, олардың өз үлестерін іздейтінін сезінуіне мүмкіндік бересіз.
2. Дұрыс телефон нөмірі мен PIN кодты пайдаланып теру.
Бірнеше рет қайталанғаныма кешірім сұраймыз ... бізде соңғы минуттарда электрондық пошта нөмірі сұралатын көптеген хабарламалар келеді. Сонымен қатар, кейбір қоңыраулар қауіпсіздік үшін бірегей қатынас кодтарын пайдаланады. Бақытымызға орай, сіз өзіңіздің пин-кодыңызды электрондық пошта немесе SMS-шақыру арқылы таба аласыз!
1. Егер сізде айтар ештеңе болмаса, өзіңізді өшіріп қойыңыз.
Неліктен үлкен конференциялық байланыстарда шу күшейе бастайды деп ойланасыз ба? Сіз өзіңізге сұрақ қойып көрдіңіз бе? Егер сіз Facebook-тегі достарыңызбен сөйлесіп жатсаңыз, үнсіз қалдырыңыз. Сіздің теруіңізді бәрі естиді! * 6 немесе Callbridge пайдаланушы интерфейсіндегі дыбысты өшіру түймесін басыңыз, сонда сіз ешкім білмей тыңдай аласыз (және жағында біраз жұмыс жасай аласыз).
Енді бірнеше тиімді және жағымды конференциялық қоңыраулармен сөйлесіңіз!
