Көбірек жұмысты тезірек жасау туралы сөз болғанда, әрқашан жаңа үрдістер пайда болатын сияқты. Шоғырланған талқылауға арналған бөлмелер; қызметкерлердің бақытты болуына икемді жұмыс жасау; телефон кабиналары құпиялылық үшін - және олар тек бетіне сызат түсіреді. Егер бұл бірдей жұмыс сапасын жеделдетуді немесе оңтайландырылған тәсілмен жақсартуды білдірсе, онда бизнес барлық жолмен секіріп, не істеп жатқанын көруі керек.
Команданың кез-келген түріне, старт-ап немесе кәсіпорында кездесетін кейбір кедергілерге топ мүшелерін жылдам синхрондау немесе виртуалды кездесу үшін жинау кіреді. Үлкен ми шабуылы мен бағалауға қатысты кездесуді алдын-ала жоспарлау сирек емес, бірақ бұл кішігірім кездесулер жолдың шетіне түсуге бейім. Олар сондай-ақ пайдалы! Ілгерілеуді бөлісу, жолдағы тосқауылдарды алып тастау және теңестіру үшін кішігірім синхрондау ақыл-ой өткізу қабілетін және физикалық (немесе виртуалды!) Қатысуды қажет етеді. Олардың жарықтардан түсіп кетуіне жол беру сіздің бизнесіңіздің денсаулығына сіз білгеннен гөрі зиянды болуы мүмкін.
Кіріңіз, тұрыңыз виртуалды кездесулер. Серіктестігіңізбен сирек, кішігірім және кездейсоқ кездесулер өткізіп, компанияңыздың серпінін сезіңіз. Кейде формальділіктің қажеті жоқ. Кездесуде тон көп сұйық, интрузивті және отыруға мәжбүр болмай, әлдеқайда ағартушылық болуы мүмкін. Міне, келесі кездесуде сіз орындауға болатын және жасалмайтын бірнеше амал.
Камераны қосыңыз
Әдетте, жанында ноутбук немесе жұмыс үстелімен бірге кем дегенде бір адам болады. Қашықтағы қызметкерлерді оларды стендке шақырып, оны виртуалды жиналысқа айналдыру арқылы сақтаңыз. Бірге бейне конференциялар және экранды бөлісу мүмкіндіктері, кездесу сілтемесі арқылы қосылу және оларды өздерін сезіну оңай.
Тұрақты болыңыз
Жарайды, бұл анық болуы мүмкін, бірақ осы ережеге сүйену басқалардың бәрін оңай орындауға мүмкіндік береді. Виртуалды жиналыс кезінде тұру спикерлердің назарын аударады және олардың ұшып кетуіне жол бермейді. Орындықтарды алыңыз немесе оларды бөлменің бүйіріне қарай итеріңіз немесе синхрондауды қарапайым жағдайда жасаңыз.
Топ мүшелерінің шатастыруына жол бермеңіз
Ойдың қашып бара жатқан пойызға айналуы оңай, бірақ жиналыстар кезінде оны қысқа етіп сақтаңыз. Егер ол жиналғандардың бәрі үшін құнды болмаса, оны айтудан аулақ болыңыз. Немесе әр сөйлеуші үшін уақыт шегін сақтаңыз.
Ұйқы режимін сирек ұстаңыз
Бұл жақын виртуалды кездесулер қажет болған жағдайда ғана болуы керек, сондықтан сіздің жұмыс үрдісіңіз қажет болмаса, бәрінің бір уақытта бір уақытта кездесуін талап ететін режимдік ағын қажет емес.
Қысқа және тәттіге барыңыз
Адамдар тұр, сондықтан виртуалды кездесудің табиғаты қысқа. Маңызды жаңартуларды егжей-тегжейсіз бөлісу керек. Мұны соңғы тұрғылықты уақыттан бері ең басты ролик ретінде қарастырыңыз - 15 минуттан аспайды және қосымша электрондық поштаға толығырақ мәліметтер енгізуге болады.
Өз командаңызды күтпеңіз
Уақытында бастаңыз. Оны сағынған немесе кеш көрінген кез келген адам оны келесі жолы жасауға тырысады. Бұл барлығының кестесін бірқалыпты ұстауға көмектеседі.
Құрылымдық тұтастықты сақтаңыз
Бейресми, тез, бірақ лазермен бағытталған виртуалды кездесу команда мүшелерінен прогрессияның жаңартуларымен, ағымдағы жұмыс күйімен және олар тұрып қалған жерде бөлісуден алыс болмауы керек.
Жобаны басқару құралын қолыңызда ұстаңыз
Желідегі тақтаны тартыңыз немесе файлдарды бірден бөлісіңіз, сонда барлығы жобалар ағымымен бір бетте болады. Жолда не күтіп тұрғанын немесе бастау керек нәрсені қарау топқа үлкен суретті көруге көмектеседі.
3 сұрақ бойынша мақсатты ұстаныңыз
Стандартты виртуалды кездесу қалай өтуі керек екенін білмейсіз бе? Әр топ мүшесінен өнімді сақтау үшін келесі сұрақтарға жауап беруін сұраңыз:
1) Сіз соңғы стенд-стингтен кейін не алдыңыз?
2) Келесі кездесу жиынына дейін не бар?
3) Алға қойған мақсатты орындауға кедергі болатын қандай да бір блоктар немесе қиындықтар бар ма?
Жаңа идеяларды енгізуге тырыспаңыз
Оның орнына 3 сұрақты ұстаныңыз. Жаңа идеяны ұсыну виртуалды кездесудің ырғағын өзгертіп, оны бәріне ұзағырақ етеді. Егер шабыт пайда болса, оны кейінгі электрондық поштада атап өтіңіз.
Топтық қарым-қатынастың басқа түрлерін көтермелеңіз
Стендтік байланыс жоғары деңгейлі байланыс үшін тиімді, бірақ топтың базаға тигізетін жалғыз тәсілі болмауы керек, әсіресе қашықтағы жұмысшылар. Оларды неғұрлым егжей-тегжейлі сессиялар арқылы немесе жұмыс аптасында мәтіндік чат арқылы байланыста ұстаңыз.
Callbridge сіздің уақытыңызды барынша көбейтуге көмектесетін құралдарды жеңілдетсін. Жоғары деңгейлі аудио және бейне мүмкіндіктерін, жақсы бөлісу мүмкіндіктерін және нөлдік жүктеулермен ыңғайлы қосылысты қолдана отырып, виртуалды кездесу жалпы команданы біріктіреді. Жобаны немесе жұмыс процесін жақсы көріңіз бейнеконференциялардың бағдарламалық жасақтамасы ол сізбен жұмыс істейді.
