Интернет-кездесуді жоспарлап отырғанда, қатысушылар назар аударады деп үміттеніп қана қоймайсыз! Шын мәнінде, сіз оларды қатысуға және қатысуға шабыттандырғыңыз келеді. Ол үшін сіздің онлайн кездесуіңіз құрылымдалуы керек. Ол жобалануы керек және сіздің аудиторияңызға арналған.
Басқа мақсат неде? Неліктен тек дауыл крикет естілсе, асқан күштерді жинап, прогресс туралы есептерді қарау үшін немесе байланыс желісін ашып, мидың миына шабуыл жасаудың қажеті не?
Интернеттегі кездесулерге интерактивті көзқараспен сіз жоғары белсенділікті, ақпаратты жақсы сіңіруді және өз мазмұныңызды мұқият түсінуді күте аласыз. Мүмкін, тіпті кішкене көңілді!
Іскерлік - бизнес кездесулерге барайық, яғни!
Harvard Business Review мақаласында айтылғандай, жоғары басшылық, C деңгейіндегі басшылар және басқа шешім қабылдаушылар уақыттың төрттен үшіне жуығын басқалармен жұмыс барысын талқылау үшін өткізеді. Бұл кездесулерге кететін көп уақыт.
Қашықтықтағы жұмысшылар туралы да ұмытпайық. Күрделі технологияның арқасында әр түрлі жерлерде командалармен және әріптестермен онлайн кездесулер өткізуге болады, бірақ уақыт белдеулері, байланыс және үйлестіру жобаларында қиындықтар бар. Бұл жерде жұмсалған уақыт жоғалуы немесе дұрыс пайдаланылмауы мүмкін.
Интернеттегі кездесулердің нәтижелі өтуі және уақытты тиімді пайдалану үшін бәрін жасайсыз ба?
Егер сіз іздесеңіз:
- Әріптестермен және қашықтағы жұмысшылармен үйлестірудің қарапайым әдістерін табыңыз
- Уақыт пен қашықтыққа байланыссыз болыңыз
- Өзара әрекеттесуді қалпына келтіріңіз
- Көп қатысуға және тиімділікке итермелеңіз
Одан әрі жиналыстарды интерактивті және тиімді ету үшін бірнеше идея ұсынамыз:
Алдымен, өзіңізге сұрақ қойыңыз: бұл кездесу өте маңызды ма? Сізге шынымен де осы кездесуді өткізу керек пе?
Қатысушылар өзара әрекеттесуі және ынтымақтасуы үшін дауыстар, пікірлер, тұжырымдар және ақпаратпен бөлісу керек. Интернет-кездесу жағдайында монологтан гөрі диалогқа басымдық беріледі.
Егер хабарландыру немесе ақпарат бар болса, оған қатысушылардың қосылуын немесе одан жұмыс істеуін және тек тыңдауын қажет етпейтін болса, хабарламаңыздың электрондық поштаға қалай сәйкес келетінін қарастырыңыз. Интерактивті және тартымды кездесулер үшін қатысушылардан тыңдауды сұрау олардың қызығушылығын жоғалтуы немесе сезінбеуі мүмкін.
Онлайн-отырыстың мазмұны мен мақсаты «қажет» болып анықталғаннан кейін, бұдан әрі не істеу керек:
12. Күтуді басқарыңыз
Олардың қатысуы қажет екенін алдын-ала хабарлау арқылы әріптестер арасында дұрыс ойлауды дамытыңыз. Онлайн-жиналыстың алдында жіберілген күн тәртібінде барлығы күте алатын қарапайым схеманы ұсыныңыз.
Мәселені көрсетіңіз және қатысушыларға олардың идеялары мен пікірлері сұралатындығын жеткізіңіз. Бұл оларға ойлануға және проблемаларды шешуге уақыт береді, сонымен бірге кейбір негізгі ережелерді белгілейді.
Сонымен қатар, оларға күтілетін этикет туралы хабарлаңыз:
- Сіз сөйлемей тұрған кезде «мылқауды» басыңыз
- Тамақ ішуден және ішуден аулақ болыңыз
- Телефондарды және басқа көңіл бөлетін нәрселерді кідіртуге қойыңыз
11. Әріптестермен бірге тіркелу
Нәтижесінде миллиондаған адамдар жұмыс істейтін пандемияға байланысты қашықтықтағы жұмыс оқшаулануды сезінуі мүмкін. Дүйсенбіде кездесуді жоспарлаумен және «Осы демалыс күндері не істедіңіз?» Деген қарапайым сұрақтан бастаумен. сіз қатысуға шақыра аласыз және әріптестеріңізді ашылуға шақыра аласыз.
Одан да жақсы, сіздің кездесуіңіздің көлеміне байланысты, осы кіріспе уақытын пайдаланып, барлығына қол ұшын созуға және істеген ісі үшін әріптесіне алғыс айтуға мәжбүр етіңіз. Үлкені де, кішісі де ризашылықты қарапайым атымен шақырып, айқай-шу шығарып, ризашылық бәріне әсер етеді байланысты сезіну. Бұл виртуалды платформада әлеуметтік байланыстарды ынталандырудың кішкентай, бірақ күшті тәсілі.
Сіздің командаңызда көптеген қашықтағы жұмысшылар бар ма? Мұзды жарып, адамдарға әлеуметтік қашықтыққа немесе үйде жұмыс істеуге байланысты жалғыздықты сезінуге көмектесу үшін кішкене көңіл көтеру арқылы әлеуметтік байланысты сезіне біліңіз:
- Spice Up кіріспелері:
Интернеттегі мәжіліс залы бейтаныс адамдарға толы ма? Қатысушыларды өзін және қызықты ақпаратты таныстыруға шақырыңыз:
-
- Олардың сүйікті караоке әні
- Олардың қолтаңбасы үйде дайындалған тағам
- Олар барған ең жақсы концерт
Интернеттегі мәжіліс залы сол әріптестерімен? Таныс жүздерді шақырыңыз:
-
- Жақында олар көрген жақсы фильм туралы қысқаша айтып беріңіз
- Үй жануарларының жағдайымен бөлісіңіз
- Олар қабылдаған хобби немесе жеке жоба туралы ашыңыз
- Миды қолданыңыз:
Топ мүшелері шашыраңқы болғандықтан, топ құру жаттығулары жолға түспеуі керек. Қатысушылар дайын бола алатындай етіп критерийлерді алдын-ала беріңіз. Кездесуді ашудың қызықты әдісі үшін Charades немесе Balderdash-тің қысқа онлайн аудармасын көріңіз. - Ойлан ойынын ойнаңыз:
Адамдарды қызықтырудың тағы бір жолы - әр қатысушыдан қашықтағы жұмыс аймағындағы элементті сипаттау арқылы ISpy-дің қарапайым нұсқасын ойнауды сұрау.
10. Жиналыстың күн тәртібін уақыттың алдында жасаңыз
Егер сіздің жиналыстың күн тәртібі нақты және айқын болса, сіз өзіңіздің Интернеттегі кездесуіңізбен бірдей ROI күте аласыз! Жоспарсыз немесе алдын-ала ойластырылмаған жағдайда, анық емес, дұрыс емес синхрондау шатасулар мен уақытты жоғалтуға әкеледі.
Негізгі мәселелер көрсетілген құрылымдық күн тәртібін дайындаңыз және қатысушылардан не талап етілетінін және не күтетінін атап өтіңіз. Кем дегенде бір күн бұрын жіберіңіз және ақпаратты жылдам тарату үшін шақыруларыңыз бен еске салғыштарыңызды қолдануды ұмытпаңыз.
9. Технологияңызды дайындаңыз
Технология қаншалықты керемет болса да, оның сәтсіз болатын кездері әлі де бар. Технологияңызды тексеріп, барлық құрылғылардың зарядталғандығын тексеріп, бәрінің дұрыс жүретініне сенімді болыңыз. Электр розеткаларының қай жерде екенін біліп, зарядтағыштарды жақын жерде ұстаңыз. Камераны, микрофонды, интернет байланысын тексеріп, қажет болуы мүмкін кез келген нәрсені қарастырыңыз:
- Сіздің жарық шамдарыңыз тым жарық па әлде тым күңгірт пе?
- Сізді көптеген тәртіпсіздіктер қоршап тұр ма?
- Сіз адамдар келіп-кететін адамдар көп жүретін жердесіз бе?
- Құрылғыны соңғы рет қашан өшірдіңіз?
Осы тармақтарды жиналыс алдындағы күнтізбелік электрондық поштаға қосуды қарастырыңыз, сонда барлығы біледі.
8. Сіздің жеткізіліміңізбен өмірмен тыныс алыңыз
Сіз өзіңіздің онлайн-кездесуіңіз арқылы негізгі элементтерді жою арқылы тиімді жұмыс істей алатыныңызға сенімді болыңыз, бірақ сіз адамдарды қызықтыру үшін бірнеше пиццаз қосуға болады:
- Қозғалысты шақыру
Жұмысқа инвестиция салу қаншалықты оңай екенін бәріміз білеміз. Жұмыс үстелінен тұру - бұл керемет идея, бірақ өртті сөндіру немесе ұзақ хат жазу кезінде сізді ұмытып кетуі мүмкін. Желідегі кездесулеріңіздің бір сәтінде қатысушыларды қанын қозғауға мәжбүр ету арқылы оны сәл шайқаңыз. Қолыңызды басыңыздан жоғары көтеру немесе бірнеше рет тұрып, отыру немесе бірнеше үстелді созу сияқты қарапайым қимылдар миға оттегін көбейтіп, шаршау мен енжарлық сезімдерін жеңуге көмектеседі. - Көрнекі қосыңыз
Өзара әрекеттесуге шақырыңыз және мазмұныңызды аудиторияңызға жеткізіңіз
ашық түстерді, бейнелерді, фотосуреттерді және жедел қоңырауларды пайдалану. Мазмұныңызды сіңімді және ұмытылмас етіп қарапайым, түсінікті презентация арқылы көрнекіліктер қолдану арқылы тартымды етіңіз, мүмкін жақсы орналастырылған, орынды мем! - Нақты уақыт режимінде кері байланыс алыңыз
Жергілікті жерде сауалнама жүргізу арқылы адамдар сіздің мазмұнды қалай сіңіріп жатқанын көріңіз. Бұл қызықты ғана емес, олар бағдарламаны тоқтатады және сізге нақты уақыт режимінде ыңғайлы ақпарат ұсынады. Бұл жедел шешім қабылдау құралына қызмет етеді, келісімді жоғары деңгейде ұстап, келесі қадамдарды құруға көмектеседі.
7. Тапсырмалар беру
Егер адамдар онлайн режиміндегі кездесулерге модераторлық ету, мұзжарғыш жұмысын жүргізу немесе жазбалар жасау сияқты бірдеңе қосуға жауапты болса, әр адам соғұрлым белсенді болады. Сонымен қатар, бұл кездесулердің кішігірім болуына көмектеседі. Шешім қабылдаушы, кеңесші, тағылымдамашы және т.с.с. болуы керек адамдарды ғана қосып, рөлдеріңізді айқын сақтаңыз.
- Модераторды таңдау
Модератор кездесудің тоқтатылмауын қамтамасыз етеді. Оның міндеті - технологияны қадағалап отыру, билікке басшылық ету, мұқтаждарға сөйлеуге рұқсат беру, жазбаға жауап беру, аудио және бейне сапасының сақталуын қадағалау.
6. Уақыт шеңберіне жабысыңыз
Уақыттың шектеулі екенін білгенде, өнімділік өртеніп кетеді. Уақытты бөлумен жұмыс «жиналады» және оған назар аударады. 10 минуттық буфермен әр түйінді нүктеге нақты уақыт бөліңіз. Осылайша, әркім өз уақытында немесе уақытынан бұрын аяқтай алады!
5. Мазасыздықты жойыңыз
Интернеттегі кездесу кезінде электрондық поштаны тексеруді немесе телефонға көз салуды оңай (және өте кең таралған). Уақытқа сүйеніп, алаңдаушылықты басынан бастап алып тастап, азғырулардан аулақ болыңыз: ноутбуктағы қойындыларды жауып, телефонды үнсіз (немесе ұшақ режимінде!) Қойыңыз, фондық шуды өшіру үшін терезені жабыңыз (немесе құлаққапты қолданыңыз) және үнемдеңіз кейін тағамдар!
(alt-tag: таңертең терезенің жанында отыратын ашық ноутбукта жұмыс істейтін партада отырған әйел)
4. Ынтымақтастықты дамыту
Қатысушылардың идеяларын қалыптастыру үшін онлайн-кездесуді пайдаланыңыз. Ақыл-ой орталығының немесе миға шабуылдың сипаттамаларын қабылдауға біраз уақыт бөліңіз. Адамдарға өз идеяларын ұсынуға немесе басқалардың идеяларын шешуге мүмкіндік беру; Шығармашылық шырындар ағып тұру үшін желідегі тақта сияқты функцияны қолданып көріңіз.
3. Ойындарды қосу
арқылы гамификация, Интерактивті кездесулерде интерактивтілік деңгейлері төбеден шығады деп күтуге болады! Басында кішігірім сұрақты қосып, қатысушыларды орындауға мәжбүр етіңіз. Оларды ынталандыруға болады - ұзартылған түскі ас, фирмалық алаяқтық, ерте демалыс және т.б., мысалы.
- Слайдтар бойына орналастырылатын сурет немесе кейіпкерді таңдап, қатысушылар оны презентация барысында қанша рет көргеніне жауап беруі керек.
- Соңында қатысушылардың мазмұнын түсінуін тексеру үшін қарапайым викторинаны тастаңыз.
- Әріптестердің дәйексөздерін жинап, кімнің не айтқанын болжауға мүмкіндік алыңыз.
2. Аяқталған қимылдармен аяқтаңыз
Онлайн-кездесудің мәні - қатысушыларды жинап, келесі қадамға жету үшін жиналу. Мұны тек нақты әрекеттер элементтерімен жасауға болады. Әр адам өзінің не істеу керектігін сол кезде ғана білгенде, істің бәрі аяқталады. Жиналыс аяқталмас бұрын, қатысушылардың өз рөлдері туралы анық екенін тексеріңіз. Бірнеше сәтті талқыланған нәрсені зерттеп, адамды жұмысқа тағайындаңыз.
1. Түйіндемен бөлісіңіз
Интернеттегі кездесуде көп нәрсе өзгеруі мүмкін. Көптеген идеялар, ұсыныстар мен пікірлер ортаға салынады, сондықтан синхрондаудың тұтастығын сақтауда жақсы қорытылған жазбалар тиімді.
Төмендегілердің барлығын түсіру үшін жазба мүмкіндігімен және жасанды интеллектуалды мүмкіндіктермен бірге келетін бейнеконференциялардың бағдарламалық жасақтамасын таңдаңыз. Жазбаларды қолмен жазу әрдайым жақсы идея, бірақ егер сізде артқы фонда жұмыс істейтін технологиялар болған кезде, қалғандары қамқорлыққа алынғанын біле отырып, кездесу кезінде орындай аласыз.
Келесі онлайн кездесуді жарқырату үшін тағы бірнеше тәсіл:
- Кездесудің барлық нүктелерінде брендті таңбалау
Перспективаға қадам басасыз ба? Сіздің компанияңыздың атын, ұранын және маңызды хабарландыруларымен таныстыратын хабарламаны өзіңіз жазып алыңыз онлайн режимінде мәжіліс бөлмесі. Өзіңіздің логотипіңізбен және пайдаланушы интерфейсіндегі бренд түстеріңізбен жылтыратылған және кәсіби деңгейде керемет алғашқы әсер қалдырыңыз. - Аяқпен жұмыс жасау үшін AI қолданыңыз
Интернеттегі кездесуде сіз болашаққа бағытталған жұмысты жасайсыз. A таңдаңыз бейне конференциялар транскрипцияларды, динамик тегтерін және кейінірек іздеуді жеңілдету үшін күн штамптарын ұсынатын фонда жұмыс істейтін шешім. - «Айту» орнына «көрсету» үшін экранды бөлісу
Бірге экранды бөлісу Интернет-кездесу кезінде түсіндіруге қиын демонстрациялар мен өнімнің ерекшеліктерін шарлау оңайырақ болды. Әр адам сіздің көз алдыңызда оны көре алған кезде сіздің айтқаныңызды түсінеді. Әр іс-қимыл нақты уақыт режимінде көрсетілуі мүмкін болған кезде қатысушыларды бір параққа салыңыз.
Callbridge сіздің онлайн кездесулеріңізді жігерлендірсін. Талғампаз технологиямен, теңшелетін мүмкіндіктермен және интуитивті жобаланған қолданушы интерфейсімен сіздің кездесулеріңіз қызықты әрі нәтижелі болды.
