Күніне 25 сағат уақытымыз болса деп елестетіп көріңіз. Сіздің компанияңыз осы 60 минутты қалай оңтайландырады? Команданың өнімділігі қаншаға көтеріледі? Сол уақытты тиімді пайдаланудың мың тәсілі бар шығар.
Өкінішке орай, ешкімде келесі адамнан артық уақыт болмағандықтан, сізге берілгенді мүмкіндігінше тиімді пайдалануға, әсіресе топтың өнімділігіне қатысты. Мұның бәрі ақылды, қиын емес жұмыс жасау туралы емес пе?
Сіздің командаңыздың қалай ұжымдық жұмыс істейтінін және сіз қазірдің өзінде енгізілген стратегияларды қалай оңтайландыруға болатындығын жақсартудың бірнеше әдісін оқыңыз, бірақ алдымен:
Команданың өнімділігі нені білдіреді?
Команданың өнімділігі дегеніміз - сіздің командаңыз уақытты, күш пен ресурстарды жоғалтпаудың қаншалықты тиімді екендігін білдіреді. Сапа, тиімділік пен мөлшер теңдестірілген кезде өнімділік пайда болады. Бұл дегеніміз:
- Жақсы тапсырмалар уақытында орындалады
- Тапсырмалар мен жеткізілімдер сапалы және мінсіз орындалды
- Жоғары басымдыққа ие заттар мұқият және мұқият қарастырылады
Уақыт пен күш-жігер фокуспен кездескен кезде, өнімділік табиғи нәтиже болып табылады. Уақытты және күш-жігерді жоғалтпастан өнімділікке жетудің ең жылдам тәсілі - бұл нақты және нақты байланыс.
Команданың өнімділігіне қандай факторлар әсер етеді?
Әрине, сіздің командаңыздың қалай жұмыс істейтінін қолдауға қатысты көптеген айнымалылар бар. Мысалы, сіз жаһандық пандемия сияқты өзгерте алмайтын нәрселер бар. Алайда, сіз қарым-қатынас жасау әдеттері, мақсаттар, қызметкерлердің араласуы, жұмыс ортасы, компания мәдениеті және т.б. сияқты көптеген факторларды өзгерте аласыз.
Толығымен сіздің бақылауыңыздағы факторларға байланысты өнімділігін көтермелеудің бірнеше стратегиясы:
- Күту туралы талқылау
Кім не істеп жатыр? Негізгі ережелер қандай? Мерзімдері қашан? Қалаған нәтиже қандай? Басынан бастап, топ мүшелерінің рөлдер мен міндеттер туралы және жолдағы эталондар туралы хабардар болуын қамтамасыз етіңіз. Командаға онлайн-кездесулерге үнемі қатысу қажет пе? Электрондық поштаға жедел жауап беру керек пе? Электрондық пошта ағынына қарағанда бейне чатқа басымдық беріле ме? Қарым-қатынасты анық сақтаңыз және мәнді жоғалтпау үшін жиі тексерулер кезінде сіз үшін маңызды нәрсеге алдын-ала назар аударыңыз. - Компанияның мәдениетіне сай келетін талант
Бортқа ұшу сіздің командаңыздың өсіп келе жатқанын білдіреді және бизнес те дамиды! Сұхбаттасу және үміткерлерді таңдау процесі көп уақыт пен күш жұмсай алады, сондықтан сіздің онлайн кездесуіңіз олардың тәжірибесін, жұмыс этикасын және компания ағымымен ілесе білу қабілетін жақсартуға мүмкіндік беретін сұхбат сұрақтарына бай болуын қамтамасыз етеді. Болып жатқан кейбір жобалар туралы хабарлаңыз және олардың жаңа менеджерін видео конференцияға кездесуге және сәлемдесуге шақырыңыз. - Дағдылар жиынтығын дамыту үшін оқуды ұсыныңыз немесе іздеңіз
Қазірдің өзінде сізде жұмыс істейтін және өзінің адалдығын дәлелдеген адамдарға ақша салыңыз. Бұл команданың өнімділігін арттырып қана қоймай, оны айтарлықтай арттырады ұстауды жақсартады. Қызметкерлеріңіздің дағдыларын және сіздің компанияңыздың іс-әрекеттің ең жақсы бағытын анықтау үшін қажет дағдыларын анықтаңыз. Саңылауларды талдау келесіде не болатынын көрсетеді, бірақ олар өскісі келетін нәрселер туралы олардың пікірлерін білуді ұмытпаңыз, әйтпесе ешкім қатыспайды. Видеоконференциялар арқылы мастерлерді немесе шағын топ сессияларын басқаруға жаттықтырушыны жалдаңыз немесе онлайн режимінде оқыту нұсқаларын табыңыз Lynda. - Жетістіктер мен тануды насихаттаңыз
Қызметкер оларды өздерінің еңбекқорлығы үшін бағалайтынын білгенде, олар өздерін солай ұстай береді. Олардың жетістіктерін компанияның кең электрондық пошта арқылы атап өтуге немесе оны онлайн кездесудің басында жариялауға тырысыңыз. Жұма күні ерте демалысқа шығыңыз немесе осы сияқты қолданбаны пайдаланыңыз Бонустық кіші және үлкен жеңістерді тойлау. Сондай-ақ, Slack-та туған күнгі айқайдың күшін төмендетпеңіз! - Кері байланыс циклын жасаңыз
Сенесіз бе, жоқ па, адамдар шынымен кері байланысты бағалайды, бірақ ол тек сындарлы түрде және ойлана отырып жеткізілген жағдайда ғана. Жоғары сапалы кері байланыс топтың динамикасын толығымен өзгерте алады және топтың өнімділігін арттырады. Жалпылама жалпылама сөздерден аулақ болыңыз, оның орнына өнімділік пен мінез-құлыққа назар аударыңыз. Көпшілік алдында ризашылық білдіруді таңдап, 1: 1 сұхбатында мүмкіндік туралы кері байланыс ұсыныңыз. - Онлайн кездесулерді құнды етіңіз
Интернеттегі кездесуге кім келуі керек екендігі туралы таңдау жасаңыз. Күн тәртібін алдын-ала белгілеп, уақытында болыңыз және қатыса алмағандарға сәйкес болған кезде жиналысты жазып алыңыз. Әрекет ету элементтерімен аяқтаңыз, осылайша барлығы уақытты жоғалтпастан не істеу керектігін біледі. - Дұрыс жұмыс ағыны мәселелері
Сіздің командаңыздың жалпы өнімділігінде қай жерде блоктар бар екенін анықтауға біраз уақыт бөліңіз. Бұл байланыспен бе? Көріңіз 15 минуттық кездесу жылдам жаңартулар мен хабарландыруларды талқылау қажет болғанда, формалды нәрсе орнына. Шот-фактура және жалақы төлеу сияқты проблемалар көп пе? Уақыт пен кеңістікті босату үшін осы қызмет түрлерін автоматтандыруға тырысыңыз. - Қызметкерлер денсаулығына басымдық беру
Ақыл, дене және рух сәйкестендірілгенде, сіз топтың жоғары деңгейлі өнімділігін күте аласыз. Икемді жұмыс уақытын көріңіз, бірлескен онлайн кездесулер ақылға қонымды уақытта эргономикалық және ыңғайлы жиһазды қолданыңыз және сауықтыру бағдарламасын ұсыныңыз. - Дұрыс цифрлық құралдарды қолданыңыз
Сіздің командаңыздың өнімділігі сізге қол жетімді цифрлық құралдардың арсеналына байланысты. Сізге таңдау мүмкіндігін беретін және бәрін жақындастыратын технологияны таңдаңыз. Жобаны басқару құралдары мен бірнеше функциялары бар және жоғары сапалы аудио және бейне мүмкіндіктері бар бейнеконференциялар шешімін қолданыңыз, бұл сіздің командаңызға басымдық береді.
Callbridge-дің жоғары деңгейдегі бейнеконференциялар платформасының көмегімен сіз топ өнімділігі мен тиімділігі сезімін сезіне аласыз. Сияқты мүмкіндіктер жиынтығы болсын Экранды бөлісу, ИИ транскрипциясы және Онлайн тақта теңдесі жоқ жұмыс үрдісі үшін ұтымды байланысты қамтамасыз ету. Сіздің командаңызға қолдауды сезінуге және бір-бірімен ең заманауи байланыс орнатуға мүмкіндік беріңіз бейне конференциялар бұл сізді ең жақсы деңгейде көрсету үшін топтың өнімділігін арттырады.
