Компанияның күші, өсуі және жалпы денсаулығы оның серпінін тудыратын жұмыс күшімен анықталады. Билік адамдарда, сондықтан кадрлар құрамы бизнестің табысты жұмыс жасауы үшін маңызды - әсіресе бейнеконференциялар қашықтықтан жұмыс ойынын өзгерту.
Кадрлар бөлімінің жұмысы - қызметкерлердің әлеуетін іздеу, ең жақсы таланттарды жинау; қызметкерлерді дамыту, сақтау және қолдау, сондай-ақ барлық құрылымдық және іскери өзгерістер туралы хабардар ету арқылы компания үшін ауызша болу.
бірге веб-конференция шешімдері кеңсе экожүйесін үйлестіру үшін кадрлар саласындағы мамандар кез-келген адаммен кез-келген жерде сөйлесу арқылы кеңістікті, уақытты және орналасқан жерді жоққа шығара алады. Сізде бейнекоммуникация туралы тәжірибе бар ма, әлде аяғыңызды ылғалдандырып жатырсыз ба, кадрлармен жұмыс істеудің кез-келген рөлі үшін бірнеше кеңестер мен нұсқауларды оқып шығыңыз.
Жалпы, бейнеконференциялар:
- Қашықтықтан жұмыс істеуге ықпал етеді
- Ынтымақтастықты қалыптастырады
- Жақсы қарым-қатынасқа жол ашады
- Компанияның ақшасы мен уақытын үнемдейді
- Қызметкерлердің ақшасы мен уақытын үнемдейді
- Өнімділікті жақсартады
- Шағын кәсіпкерліктің дамуына көмектеседі
Сонымен, бұл HR мамандарына қалай жағымды әсер етеді?
HR мамандары үшін бейнеконференциялардың 8 артықшылығы
- Экспоненциалды үлкен таланттар пулы
Қашықтықтан жұмыс жасау өте ыңғайлы, оны дәстүрлі бизнес модель де иілу үстінде. Егер сатылым позициясы үшін ең жақсы адам елде тұрмаса, бейнеконференция байланысының стратегиясы бар болса, бұл шынымен маңызды емес. Жергілікті жерде таңдаудың орнына қажет талантты кез-келген жерден жалдаңыз. - Қарапайым ішкі байланыс
пайдалану бейнеконференциялардың бағдарламалық жасақтамасы егер қызметкерлер блокты бастан кешіріп жатса немесе сізге корпоративті коммуникацияларды жылдам тарату қажет болса, қысқа және нақты вебинарлар құру. Сондай-ақ, электрондық пошта хабарлары маңызды, бірақ бейне қоңырау кезінде жедел хабар алмасу және мәтіндік сөйлесу бірдей тиімді - оны кейінірек пайдалану үшін жазуға болады.
- Ең жақсы қызметкерлердің қалуға мүмкіндігі бар
Интернеттегі байланыс жылдам, қарапайым, бірлескен және қол жетімді болуы керек. Ашықтық маңызды. Қызметкерлерді біріктіретін, қолдауды, жобаларды басқаруды және басқаларын оңтайландыру арқылы корпоративті мәдениетті күшейтетін және өнімділікті арттыратын бірлескен жүйелерді пайдалану жұмыс барысында жақсы жұмыс нәтижесін ғана емес, жолдасты да тәрбиелеп, жұмысшыларға «бүкіл» тәжірибе жинақтаған оң онлайн жұмыс ортасын жасайды. орындалғанын сезіну. - Саяхатқа кететін шығындар айтарлықтай төмендейді
Жаңа немесе ықтимал жалдауды жеке кездестіру туралы әңгіме болған кезде компанияның ақшасын үнемдеңіз. Қызметкерлердің саяхатын, жалдау пакеттерін, қонақ үйлерді, автокөліктерді және тәуліктік ақы төлеуді қосымша бетбұрыссыз лезде жүздесуге мүмкіндік беретін бейнеконференциялық бағдарламалық жасақтаманың көмегімен айтарлықтай азайтуға болады. - Жалпы тиімділікті арттыру
Жобаларды тезірек талқылап, электронды поштаны азайтыңыз. Кейде абзацтарды теруден гөрі жылдам көрсету оңайырақ болады. Презентацияларды қолданыңыз және экранды бөлісу айтудың орнына көрсету және жарты уақытта бәрін бір параққа отырғызу. - Жеңіске арналған экранды бөлісу
Егер үміткердің портфолиосы бар болса немесе жұмысқа қабылдау барысында презентациямен бөлісу қажет болса, оны ғаламтор арқылы өту өте қарапайым. Экранды бөлісу арқылы үміткер өз экрандарында көрсетілген презентацияларымен бөлісу үшін сізбен бөлісе алады. Мұны қалайша тығыз бөлмеде, үлкен аудиторияға арналған үлкен экранда көрсетуге немесе мобильді құрылғыда көруге болатындығын қарастырыңыз! Мұны үміткер дәл сол жерде тұрған сияқты өмірде көру екінші жақсы нәрсе. - Office пен Онлайн арасындағы келісімділік
Экранды бөлісу арқылы бейнеконференциялар жүйелілік пен жеделдікті сезінуге көмектеседі. Бейне-чатта материал нақты уақыт режимінде бөлісіліп, нақты уақытта жұмыс істейді, демек ол автоматты түрде жаңартылып, бұлтта сақталады. Файлдар кенеттен жоғалып кетуі немесе жойылуы мүмкін емес, ал файлдың өзі ескі нұсқаларын сұрыптаудың орнына жұмыс істейді. - Қатынастардың нығаюы
Бұл бейне қоңырау кезінде камераны пайдаланып бетіңізді көрсету сияқты қарапайым. Адамның дене бітімін, оның бет-әлпетін және мәнерін көру өте құнды болып көрінеді. Біз осылай адам туралы білеміз және жақсы қарым-қатынас орнатамыз - немесе жұмысты тоқтатамыз!
HR мамандары үшін бейнеконференцияны оңтайландыру
Бейнеконференциялар шетелде немесе кеңседен тыс жерде жұмыс істейтіндер мен таланттарға ғана емес, дәлізде де HR-мен теңдесі жоқ байланыс ұсынады. Бейне қоңыраулар мен конференциялар өткізу HR-дің көптеген функциялары бойынша жалдау, бортқа отыру, оқыту және әлеуетті жалдауды ұстап тұру сияқты міндеттерді оңтайландырады.
Жаңа талантты қалай жалдауға болады
Қызметкерлерді кездестіру және жалдау үшін екі жақты топтық коммуникациялық платформаны пайдаланудың әсемдігі - сізді бір-біріңіздің алдыңызға бетпе-бет қою. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің жақын жеріңізде ең жақсы нәрсені табудың орнына, нақты талант пен тәжірибеге сүйене отырып жалдай аласыз. Сонымен қатар, сіз дағдыларды жалдайтын болсаңыз да, бейнеконференциялар жеке құрамды ашуға және ашуға көмектеседі, бұл HR мамандарына команданың ойыншысы кім және кім мәдениетті бола алатындығы туралы жақсы түсінік береді - ұзақ мерзімді жалдау кезінде екі маңызды мәселе.
- Интернеттегі брендті күшейтіңіз
Жергілікті талант, мүмкін, сіздің брендіңізді және сіздің ұстанымыңызды біледі. Шетелдегі таланттар онша таныс болмауы мүмкін. Егер сіз өзіңіздің ұйымыңызға бүкіл әлем бойынша әр түрлі таланттардан бас тартуға болатын потенциалды жалдаушыларды тартқыңыз келсе, сіздің брендіңіз алға қарай ұмтылыңыз. Сіз өзіңізді жаңашыл, сенімді және сенімді ретінде көрсеткіңіз келеді. Сіздің әлеуметтік медиа аккаунттарыңыз қалай көрінеді? Веб-сайтты соңғы рет қашан жаңарттыңыз? - Интернеттегі өтінімдерді самалға айналдырыңыз
Ең жақсы тәжірибені қамтамасыз ету үшін үміткерлерге өтініш беруді жеңілдетіңіз. Үшінші тараптың жұмыс іздеу веб-сайттары пайдалы, бірақ сіздің хабар алмасуыңыз әр түрлі арналарда сәйкес келетіндігін екі рет тексеріңіз. Pro-Кеңес: «Тәуелсіз», «тамаша қарым-қатынас», «уақытты тиімді басқару» және басқалары сияқты сөздерді іздеуде қосымшалар арқылы тараңыз, егер сіз өзіңізді ұстай алатын тиімді қашықтағы жұмысшыларды қаласаңыз. - Сұхбат үшін бейнеконференцияны қолданыңыз
Кейіннен үміт күттіретін жеке тұлғаны тапқаннан кейін, интернеттегі сұхбаттармен бірге процесті жылжыту оңай:- Кім екенін және олардың қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін үміткермен бастапқы, жалпыланған бейнеконференция сұхбаттасуға болады. Рөл, олардың міндеттері және өткен тәжірибе туралы ашыңыз.
- Егер бұл кезең ойдағыдай өтсе, үміткердің әлеуетті командасымен және негізгі көшбасшыларымен қайталама сұхбат құрыңыз. Әркімнің бейнесі қосулы екеніне көз жеткізіп, шешім қабылдаушы оны жасай алмаса, рекорд жасаңыз.
- Егер үміткер осы турдан өтіп кетсе, ұсыныс хатын жазып, жәрдемақыларды, жалақыны, тұруды, жоспарлауды және т.б. талқылау үшін үшінші бейне чатты белгілеңіз.
Жаңа талантты қалай шығаруға болады
Әуе кемесі үшін іс қағаздары, кездесу және сәлемдесу, сұрақтар қою және жауап беру, жалпы жаңа жалдау кезінде нөлдік мән қажет. Байланыс пен жұмысты оңайлататын бейнеконференциялар технологиясымен сәттілікке қол жеткізіңіз.
- АТ-мен онлайн кездесулер
Физикалық тұрғыдан кеңседе болсаңыз да, үйде жұмыс жасасаңыз да, АТ-мен байланыс жиі болады. Табысқа жету үшін жаңа жалдаушыларды қондыруға қажетті сандық құралдар мен технологияны ұсыныңыз. Олар компанияның желісіне және бағдарламалық жасақтамасына қол жетімділікті қажет ете ме немесе олар өздері қамтамасыз етеді деп күтілуде ме? Олар Google Docs сияқты онлайн-бөлісу бағдарламалық жасақтамасын қолдана ма? Кіру туралы қандай ақпарат қажет? Оларға VPN қажет пе? Хабар алмасу, аутентификация, жобаларды басқару және т.б. үшін қандай бағдарламаларды жүктеп алу керек? - HR-мен онлайн кездесулер
Жаңа жалдау технологиялық және компаниялар желісіне симпатикалық көзқарас танытқаннан кейін, кез-келген проблеманы шешу үшін бейне қоңырауды үйлестіріңіз. Егер құжаттар болса, мысалы, сіз сілтемелер ұсына аласыз немесе сұрақтарды шеше аласыз. Сондай-ақ, олардың қалай қонып жатқанын білуге болады! - Онлайн режиміндегі кездесулер
Бірінші аптаның ішінде жаңа жалдау тобымен, атап айтқанда олардың менеджерлерімен және жоғары деңгейлі қызметкерлерімен таныстыру бейнеконференциясын жоспарлаңыз. Бұл әсіресе маңызды және тонды анықтайды. Командалармен бетпе-бет кездесуге кеңес беріледі, бірақ егер бейне қоңыраулар арасында ұзақ уақыт болса, ең болмағанда кіріспе видео чат берік негіз береді және жаңа жалданушының атына бет бұруына мүмкіндік береді.
Қашықтағы талантты қалай үйретуге болады
- Күтулермен жүргізіңіз
Жаңа жалдаудың қарым-қатынас жасау, жұмыс жасау және т.б. туралы нақты үміттерін белгілеңіз өнімді болыңыз. Олар үшін және компанияның үлкен пайдасы үшін жұмыс жасаңыз. Бұған бейне қоңырау арқылы қол жеткізуге болады. -
Жеке оқытуды ұсыныңыз
Қашықтағы жұмысшылар мен фрилансерлер әдетте өз қарқынымен жұмыс істеуге уақыт таба алатын уақытқа сәйкес жұмыс істейді (әсіресе уақыт айырмашылығы болса). Оларды бизнестің қалай жүретіндігін жылдамдатыңыз, оларға компания мәдениетін, процестерін, жүйелерін және т.с.с одан әрі бұзатын қысқа вебинарларға (бейнеконференциялық бағдарламалық жасақтаманы қолдану арқылы) қол жеткізе аласыз, сонымен қатар онлайн слайд-шоулар, құжаттар, презентациялар және басқалары оларға бағытталған. - Жиі тіркелу
Жұмысқа жаңадан келгендер әрдайым сұрақтар қояды. Оқыту үнемі жаңарып, үрдістен озып тұру үшін үнемі және үнемі қажет. Кәдімгі кері байланысқа шақырыңыз, сонда жаңа жалдаушылар жұмыс жүктемесін сақтай алады.
Бейнеконференцияларға қатысты бірнеше кеңестер:
- Сыртқы көрініс - бәрі
Кеңседен онлайн режиміне ауысқан кезде, адамдар тиісті киім кодын немесе қайда орнатылатындығын білмеуі мүмкін. Қазіргі пандемия аясында көптеген компаниялар қашықтағы жұмысшыларға ыңғайлы болу үшін іскери киімдерін шешті. Егер сіз өз компанияңыздан тыс адамдармен алғашқы әсер қалдыратын болсаңыз, сізге жылтыр көріну ұсынылады. Ұлыбританияда жүргізілген сауалнамада, 1 жұмысшының 6-і бейне қоңырау шалу кезінде ішінара киінгенін мойындау. Бұл дегеніміз, ешқандай жұмыс киімі, футболка немесе шашыңыз болмасын - ең болмағанда белден жоғары! - Веб-камераны өшіру ниетімен күресіңіз
Веб-камераны ұстап тұру және бейне қоңыраулармен айналысу өте маңызды, өйткені осылайша сіз біреуді білесіз және керісінше. Ұйымның келбеті болу жолдастық пен сенімділікті орнықтырады. - «Ұстау» әңгімелесу кестесі
Қашықтықтағы жұмысшыларды жеке өмірі туралы аздап ашуға шабыттандырыңыз. Бұл толық болмауы керек, бірақ өткен демалыс күндері қысқаша талқылап көріңіз, хобби туралы сұраңыз немесе үй жануарларын экранға шығуға шақырыңыз. Бұл мұзды бұзады және жұмыс чатына бөлінеді, өйткені бұл әңгімелер кеңседе органикалық түрде жүретіндіктен, неге интернетте болмасқа? - Сөйлемейсің бе? Дыбысты өшіру
Бейне-конференциялық этикет 101: фондық шу, кері байланыс немесе кездейсоқ естіген әңгімелер жүктелген міндеттерді шешіп тастайды. Сіз сөйлеспеген кезде өзіңізді өшіру барлық қатысушылардың жағымды онлайн кездесуін қамтамасыз етеді. - Қажетті ақпарат беріңіз
Кіру туралы ақпаратты немесе арнайы нұсқауларды мерзімінен бұрын қосу үшін Шақырулар мен еске салғыштар опциясын пайдаланыңыз. Немесе ақпаратты электрондық поштаға немесе чатқа қосыңыз. Мұны алдын-ала жасау бас ауруы мен техникалық снафусты болдырмауға көмектеседі!
Калбриджге HR маманы ретінде сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандыруға мүмкіндік беріңіз. Жобаларды басқару және тірі ағынмен жұмыс жасау құралдарымен үйлесімді интеграцияланған, сонымен қатар мүмкіндіктермен қамтамасыз етілген және жоғары деңгейлі қауіпсіздікпен жан тыныштығын ұсынатын заманауи бағдарламалық жасақтаманың көмегімен сіз өзіңіздің қолыңыздан келгеннің бәрін жасай аласыз. Пайдаланыңыз экранды бөлісу мүмкіндігіжәне ықтимал жалдаушылармен кездескен кезде сіздің компанияңыздың жылтыр көрінуі үшін жоғары ажыратымдылықтағы аудио және бейне.
