Қашықтағы жиналыстар бүкіл әлем бойынша жұмыс қалай орындалатынының маңызды бөлігіне айналды. Егер сіз үлкен қалада тұрсаңыз да, егер сіз қаланың бір бөлігінде болсаңыз, ал кеңсеңіз екінші бөлігінде болса, бұл айырмашылықты жоюға көмектеседі. Конференциялық қоңыраулар және бейне конференциялар жіберуші мен қабылдаушы арасында арақашықтық жоқ сияқты көрініп, біздің қарым-қатынас жолын өзгертеді. Біз Сингапурда, Лондонда, Нью-Йоркте кеңселер мен қала маңында тұратын үйде отырған аналар - барлығы бір бетте бірге жұмыс істейтін дәуірде өмір сүріп жатқанымыз шынымен таң қалдырады.
Енді сіздің компанияңызда жоғары таланттар бар және сіз тиімді кездесу ырғағын орнатқан болсаңыз, менеджерлер қашықтағы кездесулерден гөрі жеке кездесулерді қалайды деген стигма бар. Бұл дәстүрлі түрде дұрыс болғанымен, қашықтағы жұмысшыларды өнімдірек, қызықтыру үшін сауданың ең жақсы құралдарымен бейімдеу және орнату мүмкіндігі де солай.және киберқауіпсіздік!) сандарға және мақсаттарға жетуге әкелетін кездесулер.
Бетпе-бет кездесуде болмаған кезде әртүрлі ережелер қолданылатындықтан, «алтын ережелер» туралы сөйлесу барлығын қамтиды, осылайша әрбір синхрондау нәтиже беретін жолмен жеткізіліп, қабылданады. Мұнда қашықтан жұмыс істеу қарым-қатынасында есте сақтау керек негізгі ережелер:
КЕЗДЕСУ АЛДЫНДА
Технологияңызбен танысыңыз
Бейнекамераны қосып, конференциялық қоңырауға код жіберу оңай. Бағдарламалық жасақтама мен аппараттық құралдардың қалай жұмыс істейтіндігімен аздап танысып, конференц-қоңырау кезінде технологиялық қиындықтар туындайтын болса, аспан тыйым салады. Интернетте кестеден 5 минут бұрын бару арқылы кез-келген ықыластың алдын алыңыз, осылайша сіз ерте тұра аласыз; немесе іске асыруға дайын b жоспары бар. Тіпті бейнежазбаның жаттығуын өткізу - бұл ақылды қадам!
Ортақ кеңістікке қабаттар қосыңыз
Ортақ орын жиналыс бөлмесі емес. Іс жүзінде, бұл флипчарттар, an желілік тақта, ортақ экрандар және т.б.. Қашықтықтан жұмыс істейтіндер конференциялық байланыс кезінде осы кеңістіктердің тіркесімінің әсерінен физикалық тұрғыдан екінші жақсы нәрсені сезіне алады.
Күн тәртібін қойыңыз, уақытпен бөлісіңіз
Қашықтықтан конференц-қоңырау барлығының қатысуы үшін күш пен жоспарлауды қамтиды. Өтілген тақырыптарды бөліп көрсету және күн тәртібін алдын-ала бөлісу арқылы сіз жоспарды ұстану арқылы құнды сәттерді үнемдей аласыз. Осылайша, қатысушылар не болатынын біледі және олар белсенді тыңдай алады, сондай-ақ кездесудің өз бөлігімен дайындалып келеді.
Бірнеше адамды шақырыңыз
Конференцияға қатысушылардың саны неғұрлым көп болса, талқылауға үлес қосудың күтуі соғұрлым аз болады. 1-10 қатысушы өте жақсы.
Кездесу кезінде
Жиналыстың мақсатын алға қойыңыз
Қарапайым сөздермен, конференц-байланыс аяқталғанға дейін не қажет болатындығын бәріне ескертіңіз. Мысалы, оны онлайн тақтаға жазып алыңыз, сонда бәрі оны анық көре алады және егер қатысушылар пікірталас кезінде бағытынан тыс болса, оны жерге қосу үшін пайдаланады.
Gamify конференциясының рөлдері
Рөлдерді жүргізуші, хронометратор және хатшы сияқты әр түрлі қатысушыларға қабылдауға болады, олар барлық іс-шаралар мен қабылданған шешімдерді ескереді. Жиі қайталанатын кездесулерге аттарды салыңыз және рөлдерді өзгертіңіз, осылайша кездесу басында шешіледі және таңданыңыз! - ол сіз болуы мүмкін! Бұл геймификация адамдардың айналысуын қамтамасыз етеді.
Барлығы кіріспе алады
Қатысушылар қатысуға ынталы конференц-қоңырау олармен кім қоңырау шалып жатқанын жақсырақ түсінгенде. Жиналысқа қатысушылардың барлығын жылдам таныстыру, (белгіше немесе сурет болса да) адамзатқа жанасу сезімін қосып, қашықтағы жұмысшыларды көргендерін және естігендерін сездіреді!
Кішкентай кішкене сөйлесуге шақырыңыз
Шалғайдағы әріптестермен байланыс олардың кездесуде болуын сезіндіреді. Олардың күнін, ауа-райын, демалыс күндеріндегі жоспарларды тез білу - оларды сандық әлеммен қатар өмірде де танымал ретінде сезінуге мәжбүр етеді.
Жиналыстан кейін
Іздеуді біріктіріңіз
Жіберілетін кездесудің негізгі сәттері мен жетістіктерін қорытындылаңыз. Оны тартымды ететін бөлік? Көңілділік пен жолдастықтың элементін қосыңыз. GIF, видео немесе күлкілі сурет электрондық поштаны немесе чат туралы хабарламаны есте қаларлықтай етуге көмектеседі, бұл өз кезегінде барлық адамдар болашақ кездесулерден кейін электрондық поштаны күтуге мәжбүр болады.
Сандарды атап өту
Қашықтағы жұмыс қарым-қатынасының денсаулығы мен өнімділігі мақсаттарға жетуге, сандарға жетуге және өнімділік мақсаттарына жетуге байланысты. Оларды жиналыста талқылау үшін уақыт бөліңіз немесе өзгерістерді, жетістіктерді, жақсартуларды және т.б. сипаттайтын электрондық поштаны жіберіңіз.
Callbridge компаниясының жоғары өнімді конференциялық бағдарламалық құралы іскерлік конференциялық қоңырауларға өмір сыйласын. Оның бірінші дәрежелі жиналыс бөлмесі платформасы виртуалды және нақты әлемдегі кездесулер үшін алшақтықты өтейді. бірге ынтымақтастықтың ерекше мүмкіндіктері қамтиды экранды бөлісу, файлды ортақ пайдалану, құжаттарды ұсыну және топтық чат, Callbridge компаниясының ерекше аудио-визуалды технологиясы қашықтағы жұмыс қатынастарын дамытады.
