2020 жылдың күркіреуі басталатын болғандықтан, қазірдің өзінде, жылдың ортасында сіздің бейнеконференциялармен жұмыс тәжірибеңіз он есе жақсарды деп айтуға болады. Сіздің кеңсеңіз клиенттермен бейнеконференцияны, командалық брифингтерде, жоғарғы басшылардың конференцияларындағы қоңырауларда, ми шабуылдары, мәртебелі кездесулерде онлайн байланыстың есігін ашып, онлайн режимінде, үйде жұмыс жасау тәсіліне ауысқан шығар ... қосулы.
Сонымен қатар, біз қазіргі кездегі барлық адамдар өзгеретін уақытқа бейімделуді жалғастыра отырып, жұмыс күші физикалық тұрғыдан (немесе іс жүзінде!) Қалай жұмыс істеуге болатындығына қарай бөлінеді. Үйде жұмыс істейтін әріптестеріңіз бар ма? Менеджмент кеңсеге аптасына 2 күн салып, содан кейін қашықтан жұмыс жасай ма? Аптасына 5 күн офисте отыруға тура келетін клиенттер арасында сіз алға-артқа жүресіз бе?
Әріптестер мен топ мүшелері сандық және физикалық ландшафттарға жайылған кезде, бәрін бірге ұстау қиын мәселе болуы мүмкін, бірақ мүмкін емес! Уақыттың шектеулігі, тілдік тосқауылдар, иерархиядағы айырмашылықтар және уақытты басқарудағы жалпы қиындықтар болғанымен, бәрі де бірлесіп жұмыс жасауды мүмкіндігінше тиімді әрі нәтижелі еткісі келеді.
Егер сіздің командаңыз үйде, кеңседе немесе далада бөлініп кетсе, бірлескен жұмыс ортасын қалай тиімді сақтау керек.
Ведомствоаралық ынтымақтастықты басқарудың 9 тәсілі:
9. Электрондық поштаның алдын алыңыз
Электрондық пошта - бұл жылдам және тиімді қарым-қатынас жасаудың кілті, сонымен бірге «із» бар. Кішкентай сұрақ ұзаққа созылатын және күрделене түсетін алып әңгімеге ұласқанда, алмасудың нақты тиімділігі шиеленіседі.
Жұмыс, мәртебелер мен жаңартулар көрінетін және графикалық болатын арнаны ұсынатын іскери байланыс құралына көшу палубада отырғандарға не болып жатқанын басқаруға мүмкіндік береді. Slack сияқты бірлескен жұмыс құралы, сондай-ақ жүктелген бейнеконференциялардың бағдарламалық жасақтамасын жасайды интеграция нұсқалары. Осылайша сіз бірлескен жұмыс үшін екі платформаны біріктіре аласыз.
8. Жұмыс жүктемесіне көз салыңыз
Жобаны басқару құралы арқылы әркімнің не істеп жатқанын көру жобаның мәртебесін және онда кім тұрғанын анықтауға көмектеседі. Осылайша сіз үйде болсаңыз да, жұмысқа бара жатсаңыз да, секіріп өтіп, құбырда не бар екенін көре аласыз.
Файлдарды, орындарды және уақытты қадағалауды ұйымдастыру үшін түстерді кодтау, жолдар мен бағандарды пайдалану артықшылығын пайдаланыңыз. Керісінше, бар онлайн кездесу нақты уақыт режимінде жобаны талқылау үшін бейнеконференцияларды қолдану әріптестерге өздерінің қай жерде екендіктерін және өздерін қатты сезінетін нәрселер туралы сезінуге мүмкіндік береді. Мәртебе мен жаңартулар талқыланатын онлайн кездесулердің тәртібін дамыту басымдықтарды анықтауға, проблемаларды шешуге және өткізіп алған уақытты қысқартуға көмектеседі.
(alt-tag: Сәнді әйел көшеде ұялы телефонға қарап отырып, оған қарап отырып).
7. Уақыт белдеулерін ескеріңіз
«Қызыл көз» жиналысына немесе ұйықтар алдында жиналысқа қатысу өте жақсы емес, бірақ жобаларды немесе синхрондауды жоспарлау кезінде уақыт белдеулері кеңсе аралық кездесуді шешуде маңызды рөл атқарады.
Барлығының кестесі ыңғайлы және қол жетімді болуы хост немесе ұйымдастырушыға онлайн-кездесу үшін ең жақсы уақытты көруге мүмкіндік береді. Уақыт белдеуін жоспарлаушымен бірге келетін бейнеконференциялардың бағдарламалық жасақтамасын іздеңіз немесе шақырылған кейбір қатысушылар үшін жиналысты кейінірек көру үшін қазір жазуы керек.
6. Тұрақты түрде тіркелу
Егер сіздің командаңыз кеңседе, үйде және далада кең таралса, сіз тандемде жұмыс істегенде және бір-біріңізден бірнеше фут қашықтықта кездесетін әдеттегі мінез-құлықтарыңызды жоғалтуыңыз оңай, мысалы, сұрақ қою үшін қарау немесе өтіп бара жатып залда немесе ас бөлмесінде бір-біріне.
Барлығының бір парақта болуын қамтамасыз ету үшін, базаға жиі қол тигізіп отыруды дағдыға айналдырыңыз. Электрондық пошта арқылы, синхрондау, конференц-қоңырау, бейне конференция немесе мәтіндік чат арқылы аптасына бірнеше рет байланыс орнатудан тартынбаңыз!
5. Бақылау үшін автоматикаға сеніңіз
Мерзімдерін, мәртебелерін және жұмыс барысын басқару сіз оны жеке өзі жасай алмайтын кезде оңай болмайды. Бірақ сіз көп уақытты қажет ететін қайталанатын жұмысты жүктей алған кезде, маңызды тапсырмаларды шешуге уақытты босатасыз. Сонымен қатар, адам элементін алып тастау жақсы, дәлірек нәтижелер береді. Автоматика сізге ауыр жүк көтеруге рұқсат етіңіз:
- Алдағы бейнеконференцияларға шақырулар мен еске салғыштардың кестесі
- Үздіксіз кесте мен хабарландырулар үшін Google Calendar-ды бейнеконференциялық бағдарламалық жасақтамамен біріктіріңіз
- Нақты уақыттағы ақпаратты Google Doc-пен бөлісіп, электрондық поштаңызға жедел түзетулер мен өзгертулер алыңыз
- Электрондық кестелерді, тұтынушылар туралы ақпаратты, жазбаларды, транскрипцияларды және басқаларын автоматтандыратын жобаларды басқару және бейне құралдары.
4. Мобильді қосымшаны пайдаланыңыз
Интернеттегі кездесу болған жағдайда, мобильді қосымша әріптестеріне жылдам және қарапайым нұсқасы болып табылады, олар қай жерде болса да - көшеде, артқы аулада немесе түскі ас бөлмесінде қоңырауға секіре алады.
Кездесуді алақаныңыздан бастау сізге жұмыс үстеліндегідей жақсы сапалы кездесулер береді. Сіз кездесулерді алдын-ала немесе орнында жоспарлауға болады; күнтізбе мен мекен-жай кітабына кіруге және синхрондауға болады; және, әрине, сіз қай жерде болсаңыз, сіздің жиналысыңыз сол жерде болады. Мобильді қосымша сізге интернет байланысы бар жерде кездесу немесе қоңырау шалу еркіндігін береді.
Сонымен қатар, сіз қауіпсіз және қауіпсіз жиналыс жағдайында қоңырау тарихына, транскрипциялар мен жазбаларға қол жеткізе аласыз.
3. «Стандартталған» жұмыс сақтау хабын жасаңыз
Барлық маңызды файлдарды, сілтемелерді, құжаттарды және медианы қол жетімді етіп, бір жерде сақтаңыз. Ол бір жерде орталықтандырылған кезде, оған жету мұндай міндет сияқты көрінбеуі керек. Заттар каталогталған, жүйеленген және нақты уақыт режимінде қол жетімді болған кезде, әркім соңғы файлдарға, соңғы құжатталған жиналыстарға және маңызды шешімдерге қол жеткізе алады.
Кейбір басқа ұсыныстар:
Егер сізде әр түрлі жерлерде кеңселер болса, онда бірнеше тілде сөйлесу мүмкін. Ең көп таралатын тілмен бірге болуға тырысыңыз, егер сізге басқа тілде сөйлесу қажет болса, сөйлесуді жеке чат арқылы немесе жеке арна арқылы жүргізіңіз.
Құжаттардың дубликаттарын дұрыс таңбалау арқылы және олармен жұмыс істеу тәртібі бар екенін анықтай отырып жасаудан аулақ болыңыз. Қазірдің өзінде жасалған, соңғы нұсқасы бар немесе жоғалып кеткен құжатқа сағатты жоғалтудан жаман ештеңе жоқ.
Мақсатыңызға сәйкес келетін байланыс режимін анықтаңыз. Егер сіз егжей-тегжейлі түсіндіруді қажет етсеңіз немесе «иә» немесе «жоқ» болса, әріптесіңізге мәтіндік чатта хабарлама жіберіңіз. Егер сізде уақытты өшіру туралы сұрау мазалаған болса, электрондық пошта арқылы хабарлаңыз. Егер әріптесіңізде проблема туындаса және бұл сіздің жақсы жұмыс жасауыңызға және жұмыс жасауыңызға әсер етсе, жеке-жеке бейнеконференцияны жоспарлаңыз.
2. «Бірінші - бейне» әдісін қабылдаңыз
Әсіресе а пандемиялық әлемге әсер еткен, бетпе-бет қарым-қатынасты бағалайтын бейне-центристік тәсіл әріптестерді бір идеяның орнына нақты адаммен жұмыс істейтіндей сезінуге көмектеседі. Бетіңізді көрсету, дауысыңызды бөлісу, денеңізді қозғау - мұның бәрі виртуалды жағдайда сіздің шынайы нұсқаңызды құрудың бір бөлігі. Бейнеконференция цифрлық ландшафтқа қалыпты кеңсе ортасын құру үшін жұмыс істейді.
Сонымен қатар, неге «көрсетуге» болатынын «айту» керек? Кейбір презентациялар, әсіресе тұжырымдамалар мен веб-сайт дизайны арқылы дерексіз идеялар немесе ұсақ-түйінді навигацияны қамтитын - экранды бөлісу арқылы демонстрациямен жақсы қонады. Әріптестер сөзбе-сөз сіздің идеяларыңызға алдыңғы қатарлы орынмен бірге сіздің бейнеконференция отырысының бір бетінде болады.
1. Тәжірибе жасап, кері байланыс алыңыз
Көптеген келісімдер сияқты, ауысу мен эксперименттің біраз бөлігі бар. Тот басқан машинаның орнына жақсы майланған машина сияқты жұмыс жасайтын кеңсе ынтымақтастығы әр түрлі стратегияларды, байланыс тәсілдері мен құралдарды іске асыруы керек, бұл команда үшін тиімді әрекетті көреді.
Жобаның жетістігін немесе нәтижесін анықтайтын маңызды факторлардың бірі - бұл әркімнің бір-біріне сенуге дайын болуы. Топ мүшелері бір-біріне құрметпен қарай алады ма? Қашықтағы жұмысшылар демалудың орнына салмағын тартып жатыр ма? Кеңсе қызметкерлері таң қалдыруға және жетекші болуға құштар бола ма?
Жоспарлауға, топ құруға арналған құралдарды қолдануға және мұнда және сол жерде кішкене жолдастыққа назар аудара отырып, егер сіздің командаңыз жайылып кетсе де, алшақтықты жою үшін жаңа нәрселерді жасау үлкен қорқынышты болмауы керек. Жаңа стратегиялар мен құралдарды байқап, олардың қайсысы сіздің командаңызға және мақсатыңызға жақсы нәтиже әкелетінін көру өте маңызды.
Кеңсеаралық ынтымақтастық әрдайым жанжалдар мен қиындықтар жиынтығымен бірге болады. Әр түрлі кестелер бойынша жұмыс істейтін және жақын жерде және алыс жерлерде жұмыс істейтін әріптестерінің нәтижелері икемді сағат, толық емес немесе толық жұмыс күндері жұмыс нәтижелері мен жұмыс ағымына әсер етеді. Алайда, әлемдегі қазіргі жағдайдың өзінде, бұл біз қолданатын технологиямен қозғалатын және майысатын потенциалды интеграцияланған жұмыс пен өмір теңгеріміне бейімделу мүмкіндігі.
Callbridge-дің екі жақты бейнеконференциялық бағдарламалық жасақтаманың бірегей жиынтығы командалар арасында біртектілік туғызсын. Оның технологиясы адамдарды байланыстыруға арналған, сондықтан сіздің жұмыс күшіңіз қаншалықты шашыранды болғанына қарамастан сіздің бизнесіңіз өркендей алады.
Callbridge орта деңгейдегі бизнесті қолдана отырып, әріптестер арасындағы және клиенттермен, сатушылармен, мүдделі тараптармен және сіздің өсіп келе жатқан бизнесіңіздің басқа да маңызды қозғалмалы бөліктерімен айырмашылықтарды азайтады. Алға тарту мен өнімділікті арттыру үшін бірлескен мүмкіндіктердің кең спектрін ұсына отырып, Callbridge-дің аудио, видео және веб-конференциялар жөніндегі білікті платформасы сізді қай жерде болсаңыз да, қайда жүрсеңіз де қауіпсіз және сенімді байланыста ұстайды.
Каллидждің ерекшелігі неде?
ИИ арқылы транскрипциялармен кездесу - Cue ™ жасанды интеллектуалды жеке көмекшіңіз сіздің кездесулеріңізді жазып, спикерлерді, тақырыптар мен тақырыптарды анықтауға қамқорлық жасайды.
Slack және Google Calendar-мен біріктіру - Google Suite, Outlook және Slack бағдарламаларымен қатар интеграциялану мүмкін болған кезде ешқашан соққыны жіберіп алмаңыз.
Ерекше ерекшеліктері - сияқты әлемдік деңгейдегі мүмкіндіктерден ләззат алыңыз Жиналысты жазу, Экранды бөлісу, Құжаттарды бөлісу, Онлайн тақта, және тағы басқалар!
Жоғары деңгейлі қауіпсіздік - Бір реттік қатынасу коды, жиналысты блоктау және қауіпсіздік коды арқылы ақпаратыңыздың қауіпсіздігі мен қауіпсіздігіне сенімді болыңыз.
Таңдамалы бренд - Өзіңіздің логотипіңіз бен бренд стандарттарыңызды қолдана отырып, өзіңіздің онлайн жиналыс бөлмеңізді брендті етіп жасаңыз.
Жүктеулер қажет емес - шнурлар мен ауыр жабдықтар жоқ, тек нөлдік жүктеу, браузерге негізделген бейне конференция шешімдері.
