Барлығы бірге жиналғанда конференц-байланыс жиналысы, сіз A ойыныңызды әкелгеніңізге көз жеткізгіңіз келеді. Сіздің компанияңызды жақсы жағынан көрсету және жақсы әсер қалдыру - сізді басқалардан ерекшелендіретін нәрсе, бұл сізге мәміле жасауға немесе шешім қабылдауға көмектеседі. Сіздің презентацияңыз күтпеген болуы мүмкін, бірақ бұл шынымен маңызды болып табылады. Барлығымызда кездесу этикеті бойынша қылқаламды қолдана алатын әріптесіміз бар. Конференц-байланыс кезінде қатты, мыжылған чипсы сөмкесін ашуды шешкен адам. Ұялы телефонында дабыл қаққан адам жиналысқа минуттай қалды. Келесіде сіздің командаңызда конференц-байланыс болған кезде не істемеу керектігі туралы шұғыл курс берілген.
Тангенске бару
Әр командада өз дауысының дыбысын естуді ұнататын адам болады. Ұзақ пікірлерін есту үшін немесе әңгіме уақытында адастыру үшін кездесуді өзінің кезеңі ретінде пайдаланып, тұтқында болған аудиторияға өздерінің пантикалық дағдыларын икемдейтін қызметкер. Мұндағы амал - ұшатын сәтін дәл анықтап, оларды келесі нүктеге сыпайы, бірақ берік бағыттау. Оларды күзетпен ұстап алу арқылы, егер бір секунд болса да, сіз оларды басқа тақырыпқа жүгініп, жиналысты өз орнына қайтуға мүмкіндік беру үшін сөйлесуді тоқтатуға мәжбүрлей аласыз.
Жоспарланғаннан кейін келу
Бейне бар конференц-қоңыраудың көптеген жақсы жақтарының бірі - бұл сіздің экраныңыздағы адамдардың барлығының нақты физикалық орналасуына қарамастан бір жерде көру мүмкіндігі. Және әр түрлі уақыт белдеулері бар. Өмірге қанық болу және кестеден артта қалу оңай, бірақ жүйеге кеш келу көңілсіз және бұл барлық қатысушылардың ағымына әсер етеді. Кездесуді кейінге қалдыру барлығының күнтізбелік жоспарына енеді және команданың жалпы өнімділігі төмендейді. Келесіде кеш қатысушыға достық ескерту келесі кездесуде уақытында болу үшін естуі керек болуы мүмкін.
Кезектесуді тоқтатып, араласу
Конференциялық қоңырау кезінде басқаларды бөліп тастауды білетіндіктен, сөйлесу ағыны дұрыс жүреді. Идеяның ортасында басқа біреудің мақал-мәтел подиумын ұрлап кетуі бүкіл кездесуді тұрақсыздандыруы мүмкін. Сонымен қатар, сөйлесіп тұрған адаммен сөйлесуге тырысып жатқан басқа адамдар үшін түсініксіз жағдай. Есіңізде болсын, әр адамға өз шығармасын айтуға рұқсат етіңіз және екі центтен түсу үшін әңгіме үзілісін күтіңіз. Егер біреу тез арада секіріп түсіп кетсе тақырыпты аяқтағанға дейін өзгерту, олардың пікірлері үшін алғыс білдіру арқылы ыңғайсыз билік үшін күрестің алдын алыңыз, бірақ сіз әлі әрі қарай жүруге дайын емес екеніңізді анықтаңыз - содан кейін тоқтаған жеріңізді алуға тырысыңыз.
Айналада әуре-сарсаңға салу
Әр адамның жүйкелік әдеті бар, бірақ сіз конференц-байланыста болған кезде, асықпау керек. Өйткені, бәрі экранда, сондықтан сіздің әріптестеріңіз сізді көріп қана қоймай, сіздің сүйікті әніңіздің соққысына қаламыңызды түрткеніңізді еститін болады. Бұл саусақтардың барабанының немесе аяқтың теңселуінің тұрақты және естілетін фондық дыбысы кездесуге кедергі келтіреді. Әдетте, кездесуден кейін адамды қарау немесе лақтырып тастау мазасыздықты тоқтату үшін жеткілікті. Көп жағдайда адам мұны істеп жатқанын сезбейді!
Көру үшін бәрінің алдында тамақтану және ішу
Түскі ас немесе тіскебасар уақыт пен орын бар, және бұл әдетте онымен бірдей емес жоспарланған селекторлық байланыс. Отырғанға дейін немесе отырғызғаннан кейін тістеп алу және жұмысқа кірісу печеньені жегізуден, үгінділер дайындаудан немесе сабан арқылы смузи-ді ұрлаудан гөрі әлдеқайда қолайлы және мұқият. Тамақтың бір бөлігі сіздің тістеріңіздің арасына түсіп қалған кезде қаншалықты көріксіз болатынын ұмытпайық!
Телефонмен айналысып жатырмын
Newsflash: сіз конференц-байланыстасыз. Жеке қоңырауға қоңырау шалу үшін тұру немесе электрондық поштаға жауап беру үшін телефонды түрту көңіліңізді алаңдатады. Бұл сіздің назарыңызды бұзып қана қоймай, айналаңыздағы адамдарға да кедергі келтіреді. Сонымен қатар, сіздің зейініңізді бөлу жақсы нәтиже бермейді және оны үстелдің астына салып, тайғақ болуға тырысу әлі де айқын. Сіздің топтастарыңыз мұны көре алады. Әрине, жеңілдететін жағдайлар мен төтенше жағдайлар бар, бірақ басты ереже - телефонды үнсіз қою немесе жұмыс үстелінде қалдыру.
CALLBRIDGE ДҮНИЕЖҮЗІЛІК ЕҢ ҮЗДІК ВИРТУАЛЫҚ КЕЗДЕСУ ПЛАТФОРМЫ ЖӘНЕ СІЗДІҢ КОМАНДАҢЫЗДЫҢ ТАБЫСЫН ЫНТЫМАҚТАНДЫРУ ҮШІН
Конференциялық қоңырау этикеті туралы бәрінің бір парақта екендігіне көз жеткізу үшін әрдайым жақсартуға мүмкіндік бар. Конференцияның осы дағдыларын игеру - нәтижелі кездесудің жартысы ғана. Екінші жартысы? Кездесулер мен конференциялардың кедергісіз және стрессіз болатын Callbridge-дің аудио, видео және SIP жиналыс бөлмесінің бірлескен жұмыс платформасын пайдалану, сондықтан сіз өз ойларыңызды нақты және дәл жеткізу сияқты басқа нәрселерге назар аудара аласыз.
Callbridge-дің AI көмегімен ізделетін транскрипциясы және кез-келген құрылғыдан, кез-келген жерде жүктеусіз конференция жүргізу мүмкіндігі сияқты ерекше дифференциаторларының артықшылығын пайдаланыңыз.
