Әлемдегі бизнес жеке адамнан онлайн режиміне ауысады. Жиналыстарды қалай өткізуге және өткізуге, жаңа қызметкерлерді қалай барлауға және жалдауға дейін бәрі. Жұмыс орнының динамикасы біздің қарым-қатынасымыздағы өзгерістерді ескере отырып өзгереді, өйткені ескі тәсілмен цифрлық-центрлік тәсілдермен алмастырылған.
Барлық салаларда конференц-қоңыраулар мен онлайн-кездесулерді қолдану қарқынды дамып келеді. Неліктен? Олар өнімді, ыңғайлы, географиялық орналасуға тәуелсіз, экономикалық жағынан тиімді және инклюзивті.
Интернеттегі кездесу ғаламдық желіні және сіздің командаңыздың, сондай-ақ сіздің клиенттеріңіз бен ресурстарыңыздың кеңеюін кеңейтеді. Шалғайдағы командалардың ғаламшардың түкпір-түкпіріндегі адамдардан тұратын құрамы қаншалықты кеңейіп жатқанын қарастырыңыз. Орнына жалдау жақындыққа сүйене отырып, жұмысшылар жұмысқа олардың тәжірибесі, шеберлігі мен тәжірибесіне сүйене отырып таңдалады. Кадрлар командировка орнына, рөлге қолданылатын жаһандық дарынды таңдау үшін жасай алатын үлкен тордың пайдасын көреді.
Сауда-саттық тобы әлі күнге дейін шетелде жұмыс жасайтын, қашықтан сатылатын презентациялармен келісім жасай алады. Ақпараттық технологиялар бөлімдері кез-келген жерден Интернетке қосылу және бірнеше рет басу арқылы кез-келген өнімге білімді, мәселелерді шешуге қолдау көрсете алады. Желіде ауысып жатқан басқа салалардың ұзақ тізімі туралы не деуге болады?
Бұқаралық ақпарат құралдары, білім беру, коммерциялық емес ұйымдар, заңгерлік, жылжымайтын мүлік және франчайзингтер өздерінің қарым-қатынас стратегиясын виртуалды етіп оңтайландырады, олардың интернеттегі қатысуы мен виртуалды қол жетімділігіне назар аударады.
Қазіргі заманда, онлайн кездесулер болмаса, кез-келген бизнес немесе сала қалай дами алатындығын елестету қиын. Кәсіптің мықтылығы - оның өзгеріп отыратын қоғамға бейімделу және стандарт қою қабілеті. Бұл а сияқты көрінуі мүмкін онлайн режимінде өту Сіздің салаңыз шайнағаннан гөрі көбірек шағып жатыр, шын мәнінде бұл өмір сүрудің жалғыз жолы.
Міне, болашақта сіздің бизнесіңізді алға жылжытудың үлкен суреті қандай болатындығына назар аударыңыз.
Онлайн кездесулер Конференциялық қоңыраулар
Қарапайым және қарапайым етіп қойыңыз, бизнестің артқы жағы Интернетте қолдауды қажет етеді. Жобаларды басқару және іздеу, тарату және талқылау, өкілеттік беру және жұмыс істеу әдісі - мұның барлығын конференц-қоңыраулар мен онлайн кездесулерден тұратын веб-конференциялар арқылы жасауға болады.
Желідегі кездесу (немесе веб-конференциялар) - бұл адамдар құрылғы байланысы немесе интернет-браузер арқылы онлайн режимінде кездесуге арналған қолшатыр термині. Бұл экранмен, камерамен және микрофонмен цифрлы түрде «бетпе-бет уақытты» алатын кезде жеке кездесудің кезекті әдісі. Керісінше, сіз «бетпе-бет уақытты» алудан бас тартып, тек аудио режимін таңдай аласыз. Сіз тек аудионы таңдайсыз ба немесе бейнені бастауды қалайсыз ба, бұл сіздікі.
Сонымен қатар, сіз бірлескен функциялар жүктелген веб-конференция бағдарламалық жасақтамасын таңдау арқылы онлайн кездесуіңіздің мәнін кеңейте аласыз. Иммерсивті онлайн-жиналыстар қамтуы мүмкін экранды бөлісу, бейне конференциялар, жиналыстың жазбасы, файлдарды ортақтастыру, жиналыстың қысқаша мазмұны және тағы басқалар.
Өмірдегі кездесуді елестетіп көріңіз, бірақ сіздің компьютеріңізде немесе смартфоныңызда және қымбат жол шығындарынсыз, баяу жүру, назар аудару, назар аударудан бас тарту, жиналыстан кейінгі электрондық пошта ағындары және т.б.
Сонымен, онлайн-кездесудің қандай нұсқасы сізге тиімді? Интернеттегі кездесулер туралы айтатын болсақ, ешқандай қатаң ережелер жоқ екенін ұмытпаңыз, алайда кейбір нұсқалар сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес құрылымды ұсынған жөн:
- Егер сіз интерактивті емес презентация өткізіп жатсаңыз немесе сіз үлкен немесе кіші аудиторияға жүгінетін басты спикер екеніңізді көрсету, веб-трансляция дәл сізге қажет болуы мүмкін.
- Егер бұл спикерлердің шағын жиналысын қамтитын онлайн-шара болса үлкен аудиторияға презентация немесе демонстрация ұсыну, сұрақтар қою, түсініктемелер беру және ынтымақтастық, вебинар - бұл жол.
- Егер сіз тек аудио және немесе бейне болуы мүмкін онлайн синхрондауды іздесеңіз уақытынан бұрын немесе орнында жоспарланған шағын немесе үлкен топ арасында конференциялық байланыс - бұл сіз үшін.
Конференциялық қоңырау - бұл көбінесе бірнеше қатысушыдан тұратын аудио қоңырау. Дәстүр бойынша, адамдар қоңырау шалу кезінде телефондарындағы конференц-қоңырау нөмірін пайдаланып қоңырау шалды. Бұл әлі де жиі кездеседі, алайда оны онлайн режимінде пайдалану мүмкіндігі өзгерді. Компьютерлік аудио технологиясы қатысушыларға браузерге негізделген, нөлдік жүктеу бағдарламалық жасақтамасын пайдаланып онлайн режимінде қоңырау шалуға мүмкіндік береді. Қатысушылар аудионы ұстануды немесе нақты уақыт режиміндегі бейнеконференцияны қолдана алады.
Қандай таңдау жасасаңыз да, сіз жобаларды басқару, жұмыс істеу және зерттеу әдістерін қатайтатын қатысушылар арасындағы ұтымды байланыс күте аласыз. Ағымдағы және әлеуетті клиенттерге, мүмкін жеткізушілерге, жоғары деңгейлі басшыларға және жаңа халықаралық таланттарға қол жетімділікті кеңінен талқылауға мүмкіндік беретін онлайн кездесулер арқылы жүзеге асыруға болады.
Пайдалы бизнесті жүргізетін 3 байланыс стратегиясы
Сіз сөйлесу және түсіну қабілетіңіз сияқты жетістікке жетесіз, сондықтан сіз қандай хабарламалар жібересіз? Хабарлама жіберу және қабылдау тәсілі; ұғымдарды ажырату және бұзу, ақпараттар мен деректерді беру және қолдану, дерексіз идеяларды түсіру және оларды сатылатын тауарлар мен қызметтерге айналдыру өткір ату үшін негіз салудан басталады:
1. Ішкі: қызметкерлермен байланыс
Жұмысқа дайын болу үшін қызметкерлерді жалдау олардың тек жұмыс істеу үшін бар екенін білдіреді. Бұл белгілі бір деңгейде дәл болғанымен, әрқашан ең жақсы тәсіл бола бермейді. Қарым-қатынас мәдениетін дамыта отырып, қолдауға ие жұмыс орнын құруға бағытталған, мысалы, ашық есік саясатымен айналысатын, икемді жұмыс ортасын ұсыну арқылы оның кері байланыс циклін қалай ынталандыратынын көруге болады.
Жергілікті қызметкерлерді тыңдау сізге не болып жатқанын білуге мүмкіндік береді. Жобаның барысы немесе мәртебесі туралы онлайн кездесуде қызметкерлерді не істеп жатқандығы туралы айтуға шақырыңыз. Өсудің қандай мүмкіндіктері бар? Қазіргі кезде олар қандай қиындықтарға тап болды? Олар қандай тар жолдарды көре алады? Толық онлайн-кездесуді қосымша тексеру үшін алуға болады. Сіз бірде-бір пікірді, ойды немесе тапсырманы жіберіп алмайсыз. Сонымен қатар, егер қызметкер жіберіп алып, қатыса алмаса, жазбаны кейінірек көре алады.
2. Дереу: Жоғары деңгейлі экскурсиямен байланыс
Атқарушы топты қатаң ұстауға бірнеше рет болатын кездесулер арқылы қол жеткізуге болады. Ақыр соңында, олардың хабарламалары, құндылықтары мен көзқарастарын басқа қызметкерлерге сіңдіру арқылы және бизнесті жаңа дамыту арқылы компанияның тұтастығын сақтау олардың міндеті.
Сіздің миссияңыз үлкенді-кішілі болсын, сіздің директорлар тобыңызға мұқият айтылғанда, сіз өзіңіздің қолыңыздан келгеннің бәрін істегендей сезінесіз. Қатысушылар қатысатын жоспарланған конференц-қоңыраулар мен сіздің басшылығыңызды тыңдайтын күн тәртібін орнатып, мұқият байланысқа қол жеткізіңіз. Оған «дөңгелек үстел» сияқты жақындаңыз, мұнда топтық шешімге келу керек. Кейде, әрине, кейбіреулер бастарын иеді, бірақ әділ және ойландыратын диалогтың нәтижесіндегі сындарлы келіспеушіліктер пайдалы бола алады немесе ең болмағанда дөңгелектерді бұра бастайды.
Бейнеконференция өткізіп, командаңызды жақынырақ білу үшін алғашқы қадамдарды жасаңыз. Facetime сізге кімнің кім екенін тануға көмектеседі және кімнің не істейтінін білуге үйренуге көмектеседі. Бұл нақты уақыт режимінде өзара әрекеттесу мүмкіндігі және команданың әрбір мүшесіне өз ойын айтуға, идеямен бөлісуге және шешім қабылдауға мүмкіндік беретін сәтте мүмкіндік береді.
Айтуға емес, топ мүшелерін көрсету арқылы өз ойыңызды басқарыңыз және дәлелдеңіз. Конференциялық қоңырауда сіз көрсететін нәрсені көзбен көру үшін экранды бөлісуді қолданыңыз немесе презентацияға өз нәтижелеріңізді ұсыну арқылы визуалды әсер қосыңыз.
3. Сыртқы: Клиенттермен байланыс
Клиенттерді өздерін еркін сезіндіру сіздің қарым-қатынас стиліңізден және тәсілдеріңізден басталады. Қызметкерлермен сөйлесуге шебер менеджерлер, әрине, клиенттермен тиімді жұмыс істейді. Белсенді тыңдау, ауызша емес қарым-қатынас, достық, сенімділік және ашық ойды қолдана білу сияқты әдеттер мен дағдылар ағымдық және әлеуетті клиенттер өзіңізді жақын сезінесіз.
Бұл мінез-құлық онлайн-кездесу кезінде өте маңызды. Тон, проекция, сөздерді таңдау - егер сізде клиенттің қалаған нәрсесі бар екенін жеткізгіңіз келсе, бұл өте маңызды. Клиентпен мықты, ашық жұмыс қарым-қатынасын орната отырып, сіз оларды әр қадамда өздерін еркін сезіне аласыз. Желідегі кездесулерді үнемі базаға қол жеткізу, оларды жаңа жаңалықтардан хабардар ету, олармен жақсы және жаман жаңалықтармен бөлісу үшін қолданыңыз.
Клиенттерді тарта отырып, олар серіктестік сезімін қабылдайды, бұл күннің соңында дәл бизнес болып табылады. Тандемде жұмыс істеу (белгілі бір дәрежеде) клиенттерге қолдауды қолдаумен және жолда көптеген жобаларда жұмыс істеу мүмкіндігімен қайтарудың әдісін ұсынады.
Болашақ - сандық
Әрбір іс-әрекеттің негізінде байланысқа деген көзқарас жатыр. Ішкі немесе сыртқы болсын, өнімді, тікелей, тартымды және нәтижеге бағытталған етіп хабарламалар жіберу мен қабылдау құралы - кез-келген кәсіпорын өз жұмысын қалай жүргізе алады.
«Шынайы өмірдегі» кездесулерді ауыстыру онлайн режиміндегі кездесулердің орнына пайда болады, олар конференциялық қоңыраулар мен бейнеконференцияларда басқаша көрінуі және сезінуі мүмкін. Ашуланба. Оның орнына онлайн-байланыстың сандық тәсілін қолданудың пайдасына назар аударыңыз:
1. Төбедегі өнімділік
Онлайн жиналыстар сіздің бір бөлігіне айналғанда бизнес-стратегия, өнімділік деңгейі көтеріледі. Жұмыс қарым-қатынасының басында бейнеконференция «сізді тану »кезеңі табиғи түрде «істерді аяқтау» кезеңіне өтпес бұрын. Бұл сенімділікті туғызатын және қарым-қатынас орнатуды қолдайтын бетпе-бет өткізген уақытқа байланысты.
Электрондық пошта ағынында видео-чат немесе конференц-қоңырау арқылы бүршікке батыруға болатын кезде алға-артқа қарай ойлаңыз. Ынтымақтастық жоғарылайды, келісім көбейеді және қатысу қарқыны артады.
2. Жоғары сапа мен құндылық
Заманауи жетістіктер сапаның төмен сапасының әжімдерін кетірді. Заманауи қондырғылармен браузерге негізделген технология сіздің жиналыңызды анық, естілетін және көзге көрінбейтін етіп қолдануға ыңғайлы, жоғары функционалды аудио және бейне қондырғыларын ұсынады.
3. Бір соққыны орайтын көрнекіліктер
Конференция байланысының күрделі технологиясы қосымша мүмкіндіктермен қамтамасыз етілген, олар сізге айтып қана қоймай, көрсетуге де мүмкіндік береді. Жұмыс үстелімен бөлісу, қашықтан таныстыру, кездесулерді жазу, файлдар мен құжаттарды жіксіз жіберу тиімді. Сонымен қатар, слайд-шоу тақталарын қолдану арқылы сіз синхрондауды өрттейтін динамикалық визуалды элементтер қосу арқылы жиналыстың алдындағы бөлігін көбірек көтере аласыз.
4. Қағаз ізі = Қате үшін аз бөлме
Барлық айтылған және жасалынған нәрселерді бейнелейтін сеанстармен немесе жиналыстан кейінгі егжей-тегжейлі жиынтықпен келетін дыбыстық қоңыраулармен қате байланысты жойыңыз. Сіздің сұранысыңыз бойынша барлық деректерді қолыңызда ұстаған кезде, түсініспеушілікке, жоғалған идеяларға және күндізгі жарыққа ешқашан қарамайтын тапсырмаларға орын жоқ.
5. 10-ның қуатымен байланыс
Бейнені түсіруге мүмкіндік беретін онлайн кездесулер. Көзге тию, дене тілі, тон - осылардың бәрін көруге және анықтауға болады. Эмоция мен көңіл-күй анықталды, осылайша сіз әңгімеге одан әрі оқып, сәйкесінше түзете аласыз.
Қандай жолмен сөйлесуді таңдайтын болсаңыз да, сіздің онлайн кездесуіңіз салмақты жұмысты жүргізуге, клиенттерді жеңуге және қызметкерлердің сезімін сездіруге қабілетті. Шалғай командалармен, дамып келе жатқан нарықтармен және халықаралық аутсорсингпен бизнестің қаншалықты кеңейіп келе жатқанын ескере отырып, бұл болашақтың жолы екендігі даусыз.
Callbridge жақсы әдеттерді қалыптастыратын екі жақты байланыс алаңы болсын. Өз бизнесіңізді дамыту және дамыту үшін тек аудио немесе аудио-бейне мүмкіндіктерін пайдаланыңыз. Бірлескен мүмкіндіктерді пайдаланып, өз тобыңызды онлайн кездесулермен біріктіріңіз. Үлгерімдермен бөлісу және жаңа мүмкіндіктерді іздеу үшін exec-пен қайталанатын кездесулерді жоспарлаңыз. Клиенттерге олардың қажеттіліктерін қанағаттандыратын конференц-қоңыраулар арқылы өздерін бағалы сезінуіне ықпал етіңіз.
Қарым-қатынасты алға жылжыту үшін қажет нәрсенің бәрін жасауға болады Callbridge-тің жоғары деңгейдегі веб-конференциялық бағдарламасы.
