Жұмыс орнындағы жақсы топтық динамика жұмыстың қаншалықты жақсы орындалатыны үшін маңызды. Егер сіз бір топ адаммен бірге жобаны шешуге немесе проблеманы шешуге жиналған болсаңыз, онда сіз өзіңізді басқаруды білетін адамдармен кеңістікте болғыңыз келеді. Егер біреу өте сыншыл болса, немесе біреу сөйлемесе немесе басқа адам тым көп сөйлесе, бұл сипаттамалар мен тәсілдер жобаны бұзуы мүмкін.
Топтық жұмыстың жол жиегіне түсіп кетуіне жол бермеуді қалайсыз ба? Адамдардың қарым-қатынасын жақсарту және олардың рухын көтеру үшін дәлелденген әдістер қажет пе? Топтың жұмысын жақсарту механизміне тереңірек енгіңіз келсе, оқыңыз.
Топтық динамика дегеніміз не?
Жұмыс орнындағы «топтық немесе командалық динамика» әдетте әртүрлі бөлімшелер, топтар немесе кеңселердегі адамдардың қалай жұмыс істейтінін, немесе жай ғана адамдар қалай жүретінін білдіреді. топтық жағдайда бірге келу. Адамдар, әрине, белгілі бір рөлде қалай әрекет ететініне және одан қандай мінез-құлық шығатынына әсер ететін белгілі бір рөлдер мен мінез-құлықтарға түседі. Бұл жеке адамға да, жалпы топқа да әсер етеді.
Топтың тиімділігі мен топтың өнімділігіне бағытталған оң топтық динамиканың сипаттамаларына мыналар жатады:
- Дәл осындай көзқарасқа ие болу
- Нәтиже туралы жалпы түсінік
- Соңғы шешімге бағытталған топтық күш
- Өзінің және бір-бірінің әрекеті үшін есеп беру
- Бір-біріңізді нығайту
Әлемдік пандемия жағдайында, «топтық динамика» термині сәл басқаша мағынаны алуы мүмкін болса да, тәсіл әлі де бар және әлі де басымдыққа ие болуы керек. Бейнеконференциялардың бағдарламалық қамтамасыздандыруы адамдарға жобалар бойынша тиімді жұмыс істеуге және топ ішінде қашықтықта болса да топтық динамиканы басқаруға кепілдік береді.
Топтың динамикасының нәтижесіз болуының себебі неде?
Ешкім де топтың нашар динамикасын қаламайды, бірақ кейде сіз жеке тұлғалар тобын біріктіргенде, химия бұзылып кетеді және сіз ойлағандай болмайды. Идеалды динамикадан гөрі жиі кездесетін кейбір мәселелерге мыналар жатады:
- Көшбасшылық жоқ: Тәжірибесі бар немесе өз ісін білетін адам басқармайтын команда кез-келген жобаны немесе сценарийді флопқа айналдыра алады. Топтың басым мүшесі бағыт-бағдар беруге, көзқарасты өмірге келтіруге және дұрыс емес басымдықтардан аулақ болуға көмектеседі.
- Жағымды орган: Бұл жеке тұлға өзінің жеке пікірі, тәжірибесі немесе білдіруі болмаған кезде орын алады және оның орнына көшбасшымен үнемі жақтасуды немесе келісуді таңдайды. Нәтижесінде алға жылжу байқалмайды.
- Пассивті болу: Жалпы топтық құбылыс, мұнда топтың кейбір мүшелері қатты жұмыс істейді, ал басқалары жай ғана айналада. Олар үлес салмайды, керісінше, ауыр салмақты көтеруге және өз үлесін қосуға команданың басқа мүшелеріне мүмкіндік беріңіз.
- Тұлға түрлері: Келіңіздер, команда өнімділігі туралы айтатын болсақ, кейбір тұлғаларға жұмсақтық қажет. “Агрессор” әдетте шайтанның қорғаушысымен ойнағанды ұнататын, бірақ аз қызығушылықпен және қастықпен ойнайтын ашық адам. «Теріскей» идеяларды дереу өшіреді, гиперкритикалық және өзін-өзі түсінбейді. Бұл архетиптік рөлдерді кез-келген адам ала алады. Олар топтағы ақпарат ағынына тосқауыл қояды, зиянды динамиканы тудырады, бұл жақсы жұмыс жасауға келгенде кедергі болады.
Өз тобыңыздың динамикасын жақсартқыңыз келе ме?
Өз тобыңызбен қай жерде тұрғаныңызды білу үшін келесі сұрақтарды қойыңыз. Содан кейін сіз ынтымақтастықты, ынтымақтастықты және дамуды жақсарту үшін топтың жұмысын жақсарту үшін келесі стратегияларды қолдана аласыз.
- Сіз өз командаңызды қаншалықты жақсы білесіз?
Кез-келген жұмыс аяқталмас бұрын, сіз кіммен жұмыс істейтіндігіңізді анықтауға бірге уақыт бөліңіз. Қандай адамдар орындаушылар болып табылады? Қайсысы көбірек сөйлеуге бейім? Олар қарым-қатынас стильдерінің қандай түрлерімен айналысады? Сіздің топтастарыңыз қай салаларда жақсы жұмыс істейді, оларды жақсартуға болады? Уақыт бар ма? қарым-қатынас және қандай-да бір әлеуметтік белсенділік? Егер сіз топтаманың көшбасшысы болсаңыз, команданы дамытудың кез-келген кезеңінде ойынның күш-жігерін жинап алғаныңыз жөн. - Пайда болған мәселелерді қаншалықты тез шешесіз?
Топтармен бірге қиындықтар туындайтыны сөзсіз. Мәселе маңызды емес (мүмкін, мүмкін!), Сіз оны қаншалықты жедел шешетіндігіңіз туралы. «Емдеудің» орнына «алдын алу» тәсілін қолдана отырып, сіз алда не болатынын көре аласыз және ол тым үлкен болмай тұрып, оны бүршікке қысып аласыз. Екі әріптестің арасындағы шиеленісті қалай аласыз? Сөз сөйлемейтін әріптесіңізге назар аударыңыз? Бұл әдетке айналғанға дейін бұл туралы айту мүмкіндігі. - Сіз нақты рөлдер тағайындайсыз және жауапкершілікті бөлесіз бе?
Кез-келген адам өз рөлін біліп, өзінің қабілетіне сенімді болған кезде, әрине, сіз әріптестердің жарқырап, бір-біріне көмектескісі келетінін көресіз. Күтулерді, команданың миссиясын және бәрінің ұжым болып не істеуге тырысатынын баяндау маңызды. - Сіз кедергілерді шешіп алдыңыз ба және оларды қалай басқаруға болатындығын білесіз бе?
Бастапқыда сенім мен ыңғайсыздық басым болады. Бірақ әріптестер бір-бірімен танысуға көбірек уақыт бөлетіндіктен (олардың күшін ешқашан төмендетпеңіз команда құруға арналған виртуалды жаттығулар), сіз әлсіз жерлерді таңдап, оларды қалай қатайтуға болатындығын біле аласыз. Бұл бұрын бірге жұмыс істеген жаңа командалар мен командаларға жұмыс істейді. - (alt-tag: кеңсенің отырысында бірнеше адамның сөйлесуі, жазбалар жазып, жеке кездесуге қатысуы)
- Қарым-қатынас басымдыққа ие ме?
Бейнеконференциялар, электрондық пошта және мәтіндік чат арасында өзгерістер, жаңартулар мен дамулар туралы біліп отыру оңай. Тек жиі тексеріп, тез бөлісуді ұмытпаңыз. Ойлану онлайн кездесу өткізу? Қысқаша болыңыз, қажетті адамдарды шақырыңыз және оны уақытында сақтаңыз! - Сіздің командаңыздағы адамдар қаншалықты сергек және мұқият?
Сергек болу және стресс факторларын қадағалап, нашар динамиканы тудыратын триггерлер арқылы сау әдеттер жасаңыз. Байланыс есіктерін ашық және қол жетімді етіп жиі кездесулер, жоспарланған бағалау және топтық сабақтарда сөйлеу мүмкіндіктері бар.
Жақсы жұмыс істейтін интернеттегі топтық динамиканы қалыптастыру үшін Callbridge-дің топтық коммуникациялық технологиясының кешенін таңдаңыз. Сияқты кәсіпорында дайын мүмкіндіктерімен бейне конференциялар, аудио конференция, және жазба, сіз жақын немесе алыс топ мүшелерімен сөйлесе аласыз, олардың рөлдері мен міндеттеріне сенімді болуларына мүмкіндік беріңіз.
