Жұмыстың орындалу тәсілі - бүкіл әлемдегі барлық формадағы және көлемдегі кеңселер мен кәсіпорындардағы өзгеріс шыңында. Үйде жұмыс істеу бағытына көбірек ауысқанымызда, адами ресурстар - бұл оның шешілуінде маңызды рөл атқаратын алғашқы бөлімдердің бірі. Енді әлемдік денсаулықтың дамып келе жатқан ландшафты шеңберінде және жаһандық бизнес, көбірек адамдар физикалық кеңселер ретінде үйде жұмыс істеуге шақырылады, ал жұмыс орындары ескірудің алдында тұр.
Бұл жұмыс істеудің жаңа моделі, мейлі ол қашықтағы жұмыс режимінде болсын, мейлі кеңседе болсын, бірақ кесте кестесімен, толық емес жұмыс уақытымен және т.б. болса да, бейнеконференциялардың артықшылығы бұрынғыдан да айқын байқалды.
Кадрлармен жұмыс істейтін мамандар кеңейтілген жұмыс күші арасында талантты табу, іріктеу және олармен сұхбаттасу кезінде шынымен де өз жұмысына кіріседі. Міне, HR үшін бейнеконференциялар потенциалды қызметкерлердің тартылатын, жалданатын және өзгеретін уақытта қалай сақталатындығына шынымен өзгеріс енгізе алады.
Жұмысқа қабылдаудың 3 кезеңінен бастайық: алдын-ала таңдау, сұхбаттасу және борттық / бағдарлау.
Екі жақты байланыс пен ынтымақтастық бағдарламалық жасақтамасы жұмыс күшінің барлық өзара әрекеттесу нүктелерінде болады. Түйіндемелер мен жұмысқа орналасуға арналған өтінімдерді електен өткізуге келгенде, қарапайым рекрутер түйіндемені сканерлеуге өте қысқа және маңызды 7 секунд уақыт жұмсайды!
Егер үміткердің түйіндемесі қысқартуға мәжбүр болса, келесі қадам сұхбаттасушыны видео арқылы таңдандырады:
Алдын ала таңдау үшін
Жергілікті емес өтініш берушілер үшін нақты уақыт режиміндегі тікелей байланыс (топ түрінде болсын немесе 1: 1) сұхбат алушы үшін де, сұхбат алушы үшін де өте маңызды. Уақыт үнемделеді, өйткені жалдау менеджері өтініш берушінің сыртқы көрінісі, қатысуы, сөйлеу тілі, дауыс ырғағы және т.б.
Шамадан тыс уақытта бұл өзара әрекеттесу менеджерге бірден үміткерге келесі кезеңге өту үшін не қажет екенін көрсетеді.
Сұхбат алу үшін
Қазіргі уақытта лауазымына және компаниясына байланысты сұхбат екі жолмен жүруі мүмкін:
- Шынайы уақыт - нақты рөл мен үміткердің тәжірибесі төңірегінде болатын ұзақ әңгімелесу үшін уақыт пен күнді белгілеңіз. Тікелей видео-сұхбат үміткерді ыстық орынға қояды, сол кезде олар сұрақтарға жауап беруі, жұмыс тарихы туралы ашуы, шағын сұхбаттасуы немесе басқа кадр мамандары мен бөлім басшыларымен кездесуі және амандасуы күтіледі.
- Жазылды - Бұл үміткерлерге шынымен жетістікке жету мүмкіндігі, сонымен бірге HR үшін аң аулау процесін сәл оңтайландырады! Үміткерлердің орындауы керек сұрақтардың тізімін немесе тізімін жіберу олардың шеңберінде жұмыс істеуге мүмкіндік береді - және барлық жазылған ұсыныстарды біршама құрылымдалған етеді.
Сонымен қатар, бұл жазылған бейнежазбалар (жазу мүмкіндігі бар бейнеконференциялық бағдарламалық жасақтаманы қолдану арқылы жасалған) басқа шешім қабылдаушылармен, тиісті басшылармен немесе бөлім басшыларымен бөлісуге болады. Сонымен қатар, ауызша мазмұнды транскрипциялауға және ең жақсы кандидаттың өтініш файлына қосуға болады, оны қарап шығу оңай және қолда бар ақпарат.
Бортқа арналған
Үміткерді таңдағаннан кейін, борттық жоспардың бір бөлігі ұсынысты және басқа процестерді автоматтандырады. Кез-келген құжат цифрлы түрде жасалуы керек, бұл көптеген адамдар принтерлер мен сканерлерге міндетті түрде қол жеткізе алмайтындығын ескереді. Жаңа жалдау пакеті, келісімшарттар, компания туралы ақпарат; Мұның бәрі және тағы басқалары электронды цифрлық қолтаңбаға ие болып, растауға жіберілуі керек.
Борттық жоспарды уақыт шеңберіне бөлуге болады. Мысалы, 1-ші күн, одан кейін 30-шы күн, 60-шы күн, 90-шы күн және басқалар жаңа жалдауды алғашқы бірнеше айдың қалай болатынын көрсете алады. Берілген ақпарат саясатты, компания туралы ақпаратты және басқаларды қамтуы мүмкін. Әріптестеріңізбен және менеджерлермен жаңа жалдаудың күнтізбесіне виртуалды кездесулерді жоспарлауды қарастырыңыз, осылайша уақытты ысырап етпейсіз.
Сондай-ақ, олардың жағдайын тексеріп, тексеру үшін апталық сенсорлық нүкте жоспарлауды ұмытпаңыз. Сынақ мерзімі қорқынышты болуы мүмкін, әсіресе жаңа жалдау қашықтан жұмыс істейтін болса немесе минималды жұмыс сағаттарында болса. Жаңа жалдау бөлімі негізінде HR жаңа жалдауды дайын бейнелермен, оқулықтармен немесе жаңа жалдауды қабылдайтын және порталға қажетті барлық нәрселермен толтырылған онлайн-порталға сілтеме арқылы бағдарлауға көмектесе алады.
Бейнеконференциялар сұхбаттасу процесін алдын-ала экрандаудан бортқа дейін алға жылжытып қана қоймай, сонымен бірге көптеген материалдық емес тәсілдермен пайдалы болатындығын дәлелдейді:
7. Экранды бөлісу Жаңа жалдау бағдары үшін
Осылайша, жаңа жалдау ресми түрде команданың бөлігі болып табылады және барлық қажетті адамдарды таң қалдырды. Енді жаңа қызметкерге мұнда қалай жасалатынын білу керек! Менеджерлермен кездесулер экранды бөлісу функциясымен интеграцияланады. Кіріспе бейнелер / мазмұн, оқулықтар, анықтамалықтар және басқалар арқылы құжаттармен бөлісіп, жаңа жалдау туралы сөйлесіңіз.
Саясаттан бастап процестерге дейін, үйден қалай жұмыс істеу керек, компанияның мәдениеті, жұмыс уақыты, сонымен қатар оқулықтар және сұраныс бойынша қол жетімді вебинарлар кез-келген жаңа жұмысшының кедергісіз өтуіне көмектеседі. Мұны бірінші жұмыс күніне дейін жасауға болады, бірақ сонымен бірге фонда, құжаттарды, медиа материалдарды және сілтемелерді сақтайтын ресурс (портал) ретінде жұмыс істей алады.
6. Үміткерлердің презентацияларын жақсарту Экранды бөлісу
Үздік презентацияны цифрлы түрде ұсыну мүмкіндігі көру немесе артта қалу арасындағы айырмашылық болуы мүмкін. Шығармашылық салада жүрген әлеуетті жалдаушының өнерді көрсететін портфолиосы болады. Маркетингте немесе сатылымда сандар мен мадақтарды көрсететін үміткерге бірдей. Бұл жұмыс экранды бөлісу арқылы мүмкін болатын сандық презентациямен жақсы ұсынылған.
бірге экранды бөлісу, үміткерлер өз жұмыс үстеліне оңай кіре алады және онлайн сұхбаттасу кезінде барлық жиналысқа қатысушыларды экранға шығару үшін экранды бөлісу мүмкіндігін таңдайды. Креативті болсын, корпоративті болсын, бұл өз жұмысын сатуға және әсер қалдыруға болатын тамаша даңғыл. HR жоғарғы басшылығы үміткердің өткен жұмыс тәжірибесі туралы толық көзқарас алады және үміткердің қалай сөйлейтіні және болашақ команда мүшелері мен клиенттеріне ұсынатыны туралы түсінік алады.
5. Таланттар пулын кеңейтіңіз
Позицияға лайықты тарту виртуалды желінің стратегиясынан басталады. Талантты жалдау жақындыққа негізделмеуі керек, керісінше, оның орнына қажетті дағдылар мен тәжірибеге ие талантты таңдау және таңдау өте маңызды. Әлеуметтік медиа - бұл сіз іздеген адамға бағыттау және тарту әдісі.
Сіздің компанияңызды талантты қызықтыратындай етіп орналастыру және маркетинг арқылы HR үміткерлерге компанияның мәдениеті мен этикаға сәйкес келуіне көмектеседі. Твиттерді, инстаграмды, фейсбукті және LinkedIn-ді сіздің жалдау науқанын өткізетін әлеуметтік медиа платформалар ретінде қарастырыңыз.
4. Топтың қазіргі мүшелерін сақтаңыз және өсіріңіз
Үнемі өзгеріп отыратын әлемде ешкім ешнәрсенің орнында қалмайтындығына кепілдік бере алмайды. Қиындықтар кезінде икемді болып қалатын компаниялар жоғары талантын сақтап қалу мүмкіндігі жоғары. Мысалы, қызметкердің серіктесі қоныс аударуға мәжбүр болған жағдайда, компания қызметкерге мүмкіндік беретін жоспар құра алады. қашықтан жұмыс істей отырып, өз жұмысын сақтаңыз.
Ақыр соңында, сіз қанша ақша салғаныңызды қарастырыңыз; Қызметкерлердің ауысуы қымбат болуы мүмкін.
2017 жылғы есепте, егер «жанама және өнімділік шығындарына» байланысты, егер жұмысшы кетіп қалса, онда компания басқа жалдау үшін жылдық жалақысының шамамен 33% төлей алады деп күте алады.
Мысалы, егер қызметкер жылына 45,000 доллар жалақы алса, оны ауыстыру құны 15,000 долларды құрайды. Бұл жоғалған шығынға мыналар кіреді:
- Қызметкер алған білімі мен жұмыс процесі
- Сауатты ауыстыруды табуға кеткен уақыт
- Жаңа жалдау жұмысы аяққа тұруы керек
Байланыста болу және жұмысты аяқтау тәсілі ретінде бейнеконференцияларға сүйенетін коммуникациялық стратегиясы бар қазіргі қызметкерлерді ұстап тұрыңыз және оларды көтермелеңіз.
3. Жергілікті және қашықтағы жұмысшылар арасындағы алшақтықты жою
Әлемнің кез келген нүктесінен ұсыныстарды қабылдау және қабылдау мүмкіндігі автоматты түрде дамып келе жатқан және қалыптасқан таланттардың әлеуетін ашады. HR жақындықтың орнына олардың дағдылары мен тәжірибелеріне негізделген жалдауды тартып ала алады. Сонымен қатар, дарындылықты олардың мамандануы үшін таңдауға болады.
Бейнеконференциялар арқылы жұмысқа және ынтымақтастыққа сандық-центристік тәсіл компанияларға әртүрлі мамандандырылған тәжірибе ұсынады. Шетелдегі жалдау жоба бойынша жұмыс істей алады және жобаны аяқтау үшін 6 айға сапар шегуден гөрі тұрақтылықты сақтай алады. Сонымен қатар, жергілікті жұмысшы қазіргі офистегі жұмыс ағымын толығымен бұзбай, басқа елдегі бауырлас компанияға тағайындалуға үлес қоса алады.
Талант:
- Кеңседегі физикалық жұмысқа көшу
- Толық емес жұмыс уақытын фрилансер ретінде қашықтан алыңыз
- Қашықтан толық жұмыс істеңіз
2. Бейне-чатпен неғұрлым мықты жұмыс қарым-қатынастарын орнатыңыз
Ынтымақтастық рухында, бейнеконференциялар HR мамандары мен қызметкерлері арасындағы жедел (жоспарланбаған немесе жоспарланған) жедел шешімді қамтамасыз етеді; Қажет болған жағдайда екі жақ та қол жетімді. Кадрлар кеңсесіне кіре алмайтын қашықтағы қызметкерлер үшін кеңселердің байланысын сақтау үшін желіде «әрдайым жұмыс істейтін» видео-портал арқылы қол жетімді «ашық есік саясаты» жұмыс істейді және қызметкерлер HR-ге өздерін HR-мен байланыса алатындай сезінеді. олар қажет.
1. Талантпен байланыста болыңыз
HR мамандары барлық үміткерлермен тікелей байланысқа ие, бұл үнемі өсіп келе жатқан желіні құрайды. Егер белгілі бір деңгейге жете алмайтын немесе қазіргі кездегі рөлге өте жақсы үміткерлер болса, онда сол бетпе-бет қарым-қатынас сызығында болған өте пайдалы. Бұл күндер, онлайн режимінде кездесу және виртуалды желі - бір бөлмеде физикалық тұрғыдан тиімді болу. Нәтижесінде, интернеттегі сұхбат - бұл жеке кездесудің екінші жақсы шарты. Бүгін іс жүзінде кездесіп, ертең жұмысқа орналасу үшін қажет нәрсе болуы мүмкін.
Алдын ала іріктеу, сұхбаттасу және бортқа қатысу процестері шеңберінде кадрлармен жұмыс істейтін мамандарға арналған веб-конференциялар жақсы әсер алу, ынтымақтастыққа шабыттандыру және дене тілін, тонды және нюансты оқуға кеңістік беру сияқты көптеген материалдық емес артықшылықтарға ие.
Бейнеконференциялардың неғұрлым нақты артықшылықтары туралы не деуге болады?
сақтау уақыты
Конференция немесе бейне қоңырау арқылы алдын-ала тексеру үміткерлердің қысқа тізімін жасауға көмектеседі. Сәйкес келуі мүмкін немесе сәйкес келмейтін әрбір үміткермен физикалық түрде кездесуге тура келмейтін күндеріңіздің уақытын алып тастаңыз.
Керісінше, бұл талантты қазіргі жұмысынан босату, жұмыс орнына бару, тұрақ табу және сізге жол табу уақытынан құтқарады.
Жол шығындарын азайтыңыз
Дүниежүзінің жарты бөлігінде басшылыққа ұшудың орнына, онлайн-кездесу арқылы жол шығындарын азайтыңыз. Әлемнің түкпір-түкпірінен командалар бір кеңістікте іс жүзінде кездесе алатын кезде және жұмысқа қабылдаудың басталу кезеңі онлайн режимінде жүзеге асырылуы мүмкін болғанда, рейстерге, тұруға, тамақтануға және автомобильдерге кез-келген шығындар айтарлықтай төмендеуі мүмкін.
Тиімділікті арттыру
Топ онлайн жинала алатын кезде жобаларды тезірек талқылап, жеделдетіңіз. HR персоналдары ұзақ уақытқа созылған кездесу немесе электронды пошта тізбегінен гөрі, қажет болған жағдайда тез стенд-кездесу өткізіп, уақытты аштыққа ұшырататын желілік менеджерлермен сөйлесе алады.
HR мамандары үшін бейнеконференциялардың артықшылықтары жұмыс күшінің қаншалықты таралғанын және тек ашыла беретінін ескере отырып өте жақсы. Бейнеконференциялар, шын мәнінде, кез-келген уақытта кез-келген жерден, нақты уақыт режимінде (немесе жазылған) жедел бетпе-бет байланысты қамтамасыз ете отырып, HR-дің жұмыс режимін жақсартуға күші бар.
Callbridge компаниясы HR мен компанияны құратын адамдар арасындағы көпір рөлін атқаратын екі жақты байланыс алаңы болсын. Корпоративті мәдениеттің және жалпы ынтымақтастықтың нақты және тиімді коммуникацияны қолдау үшін құрылған өніммен қалай жақсаратынын біліп көріңіз. Іске асыру экранды бөлісу, жиналыстың жазбасы, ИИ транскрипциясы талантыңыздың сіздің компанияңыздың ажырамас бөлігі ретінде қалай тартылатындығын, жалданатынын және сақталуын жақсарту үшін және басқалары.
