Конференциялық қоңырау жиналысын қалай өткізуге болады
Егер сіз көптеген шағын бизнес иелері сияқты болсаңыз, сізге хостинг қажет болды конференц-байланыс жиналысы немесе сіздің командаңызбен жоспар құру немесе ми шабуылы. Сіз сондай-ақ қазірге дейін барлық кездесулердің нәтижелі бола бермейтінін түсінген шығарсыз.
Кейде қызметкерлер кеш көрінеді. Кейде олар тым ұйқысыз немесе алаңдаушылық танытады. Басқа уақытта олар мүлдем көрінбейді. Кейде ештеңе дұрыс болмайтын конференц-қоңырау кездесуін өткізуге бола ма деп ойлау оңай.
Бақытымызға орай, сіздің конференц-байланыстың мағыналы және нәтижелі кездесуі мүмкін. At Callbridge, біз кездесуді мүмкіндігінше жақсы өткізуге көмектесу үшін не істеу керектігін білдік. Сізге мына жылдам әрі қарапайым қадамдарды орындау қажет:
1-қадам: Басқа ештеңе жасамас бұрын кездесудің нақты мақсатын ескеріңіз.
2-қадам: конференц-байланыс жиналысының күн тәртібін мүмкіндігінше егжей-тегжейлі жасаңыз.
3-қадам: егжей-тегжейлі жиналысқа шақыру жіберіп, қонақтарыңызбен бірге жүріңіз.
4-қадам: байланысты емес тақырыптарды кейінірек сақтаңыз, сонда сіздің кездесуіңіз тоқтатылмайды.
5-қадам: Кездесуді аяқтамас бұрын барлық қатысушылар үшін келесі қадамдар туралы келісіңіз.
Кездесудің нақты мақсаты болыңыз
Сіз кезде шеңбер бойымен айналу оңай кездесу өткізу «X жобасына өту» немесе «Y-ға қатысты тақырыптарды зерттеу» үшін, өйткені сіз кездесуге нақты мақсаттар қоймағансыз. Оның орнына, «күзгі науқанның бағытын анықтау» немесе «әлеуметтік медиа жарнамалары үшін өлшем шеңберін құру және келісу» сияқты мақсат қою туралы не айтасыз.
Мақсаттарыңызға қатысты барынша нақты болуға тырысыңыз, сонда сіз өзіңіздің кездесуіңіздің сәтті болған-өтпегенін ғана емес, сонымен қатар сіздің пікірталастарыңыздан тыс күйге түсіп жатқан-жатпағаныңызды да айта алмайсыз.
Конференциялық қоңырау отырысының күн тәртібін құру
Ешкім кітаптың 90% уақытын алғысөзге жұмсай отырып жазбайды. Күн тәртібіне ие болу және оны ұстану сіздің конференц-қоңырау отырысында мақсатыңызға жетуге жақындауға мүмкіндік береді, өйткені сіз алға қойған барлық маңызды тақырыптарды талқылауға уақыт беріледі.
Біз бәріміз тек адам екенімізді, кейде ең жақсыларымыз қателіктер жіберетінін, тангенстерге баратындығын немесе жай көңіл көтеру үшін кететінін ұмытпаған жөн. Сіз өзіңіздің конференц-қоңырау жиналысын кесте бойынша ұстауыңыз керек, бірақ бұл туралы жауынгерлік танытпаңыз. Әр кездесуде көңіл көтеруге арналған орын бар.
Егжей-тегжейлі жиналысқа шақырулар жіберіп, оларды қадағалаңыз
Жиналысқа шақыру жіберу, ереже «неғұрлым ерте болса, соғұрлым жақсы» болады. Осылайша, адамдар сіздің кездесуіңізге РСВП-ны ұмытып қалғанын естеріңізге салуға уақыттарыңыз бар. Қатысушыларға уақыт беру сонымен қатар сіздің кездесуіңізге дайындалып, кездесуге дейін білуге тиісті жылдамдыққа жетуге мүмкіндік береді.
Неліктен сіздің күн тәртібіңіз егжей-тегжейлі болуы керек? Қатысушылар белгілі бір тақырып немесе жұмыс туралы сұралатынын білген кезде, олар алдын-ала жауап дайындауға бейім болады. Негізінде, олар дайын болмағандар қатарына қосылып кетпеу үшін болса да, олардың кездесуге көбірек дайын болады.
«Парк» конференциясы байланыссыз кездесулердің тақырыптары
Сіздің кездесуіңіз байланысты емес тангенске қарай жылжи бастағанда не істейсіз? Сіз оларға жай тоқтаңыз деп айтуыңызға болады, бірақ бұл ең сыпайы әрі жақсы шешім болмауы мүмкін. Оның орнына кездесудің соңында немесе кейінірек бару үшін осы тангендерді «қоюға» тырысыңыз. Кейбіреулер мұны «автотұрақ» деп атайды.
Автотұрақ өте жақсы, егер біреу нақты нүктені көтеру керек болса, бірақ ол әлі күнге дейін кездесуге қатысы жоқ. Осылайша, сіздің тақырыбыңыз тақырыптан тыс талқылауға кедергі келтірмей, маңызды тақырыптарға сіздің кездесуіңіз жалғасқан кезде де берілуі мүмкін.
Келесі қадамдар келісілгеніне көз жеткізіңіз
Бұл қадам өте маңызды. Кездесу соңында барлық келесі әрекеттерді, сондай-ақ кімнің меншік құқығына ие болатындығын қайталаңыз. Барлық тараптар өз міндеттеріне келіскеннен кейін, ешкім шатасып немесе «бірдеңе« есінен тайып кетті »деп айтуға сылтау таба алмайды.
Рахмет Кю, сонымен қатар сіз барлық қатысушыларға жасанды интеллект арқылы жиналыстың транскрипциясын жібере аласыз, осылайша не істеу керек екендігі туралы шатасулар болмайды.
Келесі кездесудің қашан өтетініне келіскеннен кейін, сіз өзіңіздің тұрағыңызға оралып, кез-келген қосымша мәліметтерді шешіп немесе жай сөйлесе аласыз. Кездесу кезінде селекторлық кездесулер өткізгенде, қазіргі оқиғалар мен фильмдер туралы сөйлесу мағынасыз болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл жұмыс орнының оң экожүйесі және бақытты қызметкерлер үшін өте қажет.
