Виртуалды кездесуді қалай орнатуға болатынын білгіңіз келе ме? Дәлірек, әлі де виртуалды кездесу деген не? Міне жақсы жаңалық; Қазіргі уақытта виртуалды кездесуді орнату оңай болмады, егер сіз оның не екендігі туралы әлі де түсініксіз болсаңыз, сіз өз орнындасыз.
Жақынырақ қарауға дайынсыз ба?
Виртуалды кездесу ...
Әйтпесе, веб-конференциялардың қолшатырындағы онлайн-кездесу немесе бейнеконференциялар және аудио-конференциялар деп аталады, виртуалды жиналыстың анықтамасы Білім беру бұл: «Виртуалды кездесулер - бұл интеграцияланған аудио және бейне, чат құралдары және қосымшалармен бөлісу арқылы Интернет арқылы жүзеге асатын нақты уақыттағы өзара әрекеттесу». Жеке кездесу сияқты, виртуалды кездесу қатысушыларды ой бөлісуге, әңгімелесуге және екі немесе одан да көп нүктелер арасындағы динамикалық жағдайда ынтымақтастыққа жинайды, тек физикалық тұрғыдан емес, оның орнына құрылғы қолданылады.
Виртуалды кездесу өсіп келе жатқан бизнестің денсаулығы үшін өте маңызды. Қызметкерден жоба менеджеріне дейін, c деңгейіндегі басқарушыға дейін және HR мамандары өз жұмысын орындай алу және уақыт пен кеңістіктегі басқа адамдар арасындағы алшақтықты жою үшін топтық коммуникация технологиясына сүйенуі керек. Фармацевтикалық және ақпараттық технологиялар саласындағы компаниялар, заңгерлік фирмалар, шағын және кәсiпкерлiк кәсiпорындар және басқалары - барлығына бейне-центрлік коммуникация тәсілінің жеделдігі мен өзектілігінен пайда табады.
Бұл виртуалды кездесу:
Виртуалды кездесулер кез-келген жерде, кез-келген жерде кез-келген адаммен сөйлесе алу арқылы, орналасқан жеріне қарамастан, бизнестің өркендеуіне мүмкіндік береді. Әдетте жұмыс қатынастарын, үздіксіздікті және тиімді ынтымақтастықты блоктайтын кеңістіктік кедергілер енді қосылуға ықпал ететін виртуалды кездесулерде болмайды. Жалпы артықшылықтардың кейбіреулері:
- Ауыстыру уақыты қысқарды
- Көлік, жолақы және тұру шығындарын азайту
- Өнімділікті арттыру = Аз резервтеу
- Қызметкерлерді сақтау жақсы
- Бәсекелестік артықшылық
Бизнес туралы сөз болғанда, сіздің қарым-қатынас стратегияңызға видео-центрлік тәсілді енгізу үшін қолдау көрсету үшін қалай жұмыс істейтінін қарастырыңыз:
- Сандық қолдауға ие және байланысты жұмыс күші
- Басқаруға қол жетімділік
- Жақсартылған жаһандық қарым-қатынас мәдениеті
- Нәтижелердің жылдамдығына тең келетін сенімділік
- Қызметкерлердің қысқартылуы және соңғы минуттағы мәліметтер мен ақпараттар
- Жақсырақ құндылық
- Бейнеконференцияны қалай бастау керектігі туралы әлі түсініксіз бе? Виртуалды кездесуді қалай орнату керек:
Бағдарламалық жасақтаманы дұрыс таңдаңыз
Қызмет көрсетушімен келісімге келмес бұрын бірнеше логистиканы қарастырыңыз.
Бағдарламалық жасақтаманы қанша рет пайдалану керек деп ойлайсыз? Егер сіз кәсіпорында дайын бейне конференцияны іздесеңіз, қатысушылар қайда орналасатынын ойластырыңыз; үйде ме, әлде мәжіліс залында ма? Егер бұл бұрынғы болса, онда веб-конференцияларды пайдалану ыңғайлы, оңай және ыңғайлы.
Қандай мүмкіндіктер қарастырылғанына көз салыңыз. Бұл экранды бөлісумен бірге бола ма (клиенттерге АТ қызметтері мен презентациялары үшін өте қолайлы); желілік тақта (білім беру мақсатында немесе шығармашылық жұмыс туралы ой қозғау үшін пайдалы); немесе құжаттарды бөлісу (үлестірме материалдарды, маңызды құжаттарды бөлісу және жаңа таланттармен жұмыс істеуді анағұрлым оңтайландырады) және т.б.
Неліктен виртуалды кездесу керек екенін анықтаңыз
Неге сіз бірінші кезекте жиналысты шақырып жатырсыз? Бұл ішкі (хабарландыру, бортқа отыру, тренинг сессиялары, менеджмент отырысы) немесе сыртқы (сату деңгейі, бизнестің жаңа дамуы) ма? Құрылымы мен себебі туралы ойланыңыз, содан кейін басқа бөліктер сабаққа қатысу сияқты орнына түседі.
Кімге бару керек екенін шешіңіз
Виртуалды кездесулер әсіресе адамдарды басқа жерде түзету үшін тиімді. Егер сіздің шетелде, үйде немесе дәлізде қатысушылар болса, сіз орналасқан жеріңізге қарамастан оңай және тиімді байланыс жасай аласыз. Барлығы ықтимал уақыт айырмашылығы туралы білсе немесе уақыт белдеуін жоспарлағышты қолданса, оған қатысу оңай. Тек қажетті адамдарды ғана шақыру керек екенін ұмытпаңыз. Тек маңызды қатысушыларды қосып, уақыт пен ақшаны үнемдеңіз. Басқа біреу үшін кейінірек жіберу үшін жиналысты жазыңыз.
Контур жасаңыз
Күн тәртібін белгілеу сіздің ойларыңызды жүйелеп, уақтылы, таза және қызықты виртуалды кездесу өткізуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бұл қатысушыларға не күтетінін білуге көмектеседі. Олар қандай үлес қосуы керек? Синхрондау алдында оларды тазалауға қажет материалдар бар ма? Жиналыс қанша уақытқа созылады? Қысқаша орналасуды қосу шатасулардың алдын алады және қатысушыларға дайындықты сезінуге көмектеседі.
Шақырулар мен ескертулер жіберу
Виртуалды кездесулердің керемет жері - сіз қазірде алдын-ала жоспарланбаған сессия немесе кесте ретінде оны өткізе аласыз. Барлық қажетті ақпаратты уақыт, күн және басқа маңызды ақпарат сияқты алғашқы шақыруға қосу оңай, себебі бұл автоматты түрде. Қатысушыларға алдағы синхрондау туралы еске салу үшін сіздің қоңырауларыңызды үйлестіруге көмектесетін еске салғыштарды орнатыңыз. Дәл сол жерде өтуі керек шұғыл кездесулер үшін SMS хабарламаларын пайдаланып, жиналыс туралы мәліметтерді тікелей қатысушылардың құрылғыларына жіберіңіз. Кеш келуді немесе келмеуді күткен уақыт жоғалған жоқ.
Виртуалды кездесулердің тиімділігі үшін мүмкіндіктерді пайдаланыңыз
Сіздің виртуалды кездесуіңіз үшін дұрыс бейне-конференция бағдарламалық жасақтамасы Интернеттегі тәжірибеңізді жақсарту үшін көптеген практикалық және ыңғайлы мүмкіндіктермен қамтамасыз етіледі. Жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін сіз таңдаған технологияның жүктелгеніне көз жеткізіңіз:
- Экранды бөлісу: Тұсаукесер өткізу немесе АТ мәселесін шешу үшін экранды қатысушылармен лезде бөлісіңіз.
- Жазу: Кейінірек көру үшін қазір рекордқа қол жеткізіңіз. Қоңырауға қатыса алмайтын қатысушылар үшін өте қолайлы.
- транскрипт: Барлық жазылған кездесулердің автоматты транскрипциясы идеяның артта қалмауын қамтамасыз етеді.
- Онлайн тақта: Суреттер, түстер мен фигуралар арқылы тұжырымдамалар мен графиканы бейнелеудің шығармашылық тәсілі.
Алып кетуді қосыңыз
Сіздің виртуалды кездесуіңіздің соңында қатысушылар не қалдырғанын қалайсыз? Мақсаты қандай болды және келесі қадамдар қандай? Мақсатты біліп, әрі қарай не істеу керектігін біліп, барлығының кетуіне көз жеткізіңіз.
Электрондық поштаны қадағалаңыз
Мұны мүмкіндігінше қысқа және тәтті етіп сақтаңыз, бірақ келесі электрондық поштаға не қосуға болады: жиналыс хаттамасының қысқаша мазмұны, келесі қадамдар, жиналыстың маңызды нәтижелері (бұл сіздің кездесуіңіздің мақсатына сәйкес келуі керек) және жазба (егер сіз оны жазған болсаңыз) ).
Виртуалды кездесудің үздік тәжірибелері
Енді сіз виртуалды кездесу жіберуші мен алушы арасындағы байланысты күшейтуге болатындығын жақсы түсінгендіктен, кейбіреулері бар этикет ұстану. Мұнда бірнеше нәрсені ескеру қажет:
Технология: Технологияңыздың жаңартылғанына және жұмыс істейтіндігіне көз жеткізу үшін жиналыс алдында тексеріс жүргізіңіз. Микрофонның, динамиктердің және камераның дайын екеніне көз жеткізіңіз. Параметрлерді тексеріп, егер сіз модератор болсаңыз, күту бөлмесін ашып, барлығы автоматты түрде дыбысы өшірулі етіп орнатылғанына көз жеткізіңіз.
Қатысу: Кездесулердің жоспарын қарап шығыңыз және істер басталмас бұрын ағыннан өтіңіз. Осылайша сіз үзілістер мен үзілістердің қай жерде болатындығын дайындап, қатысушыларға қоятын сұрақтарды жоспарлай аласыз. Интернеттегі тақтаны пайдаланып, экранды бөлісу функциясын «айту» орнына «көрсету» үшін әрекетті қосып көріңіз.
Атастыру: Қатысушылар сіздің жеткізіліміңізді қызықты еткен кезде сіздің ақпаратыңызды сіңіреді. Жай статистиканы және құрғақ метриканы берудің орнына, басы, ортасы және соңы бар әңгіме айтыңыз. Кескіндерді, бейнелерді, ашық түстерді және маңызды сөздерді бөлектеу арқылы қажетті деректер мен ақпараттарды енгізіңіз.
Масайрау: Виртуалды кездесуді әлеуметтік етуді ұмытпайық! Виртуалды кездесуді мұзжарғыштың сұрақтарымен ашыңыз. Сіздің жеке сұрақтарыңыз шағын топтарда жақсы жұмыс істейді, мысалы: «Осы демалыста не алдыңыз?» немесе «Netflix-тен не көріп отырғаныңызды айтыңыз».
Үлкен топтармен бірге сіз «не үшін үнемі жеке сылтау айтып отырсыз?» Деген түсініксіз және көңілді бола аласыз. немесе «Қай баланың фильмі немесе кітап кейіпкері сізді еске түсіреді?»
Кездесуде «Сіз соңғы рет қашан топта сөйледіңіз?» Деген сияқты сұрақ қоюды ойластырыңыз. немесе «егер сізде жануарлардың құйрығы болса, ол қандай болар еді?» деген сияқты ерекше нәрсе.
Мұндағы идея - кәсіби ортада, бірақ кездейсоқ үндестікпен бір-біріңізді білу. Мұзжарғыш тиісті эмоцияны қоздырады, оқуды ынталандырады және байланыстырады. Виртуалды үстелге шығарудың барлық тамаша дағдылары!
Өзіңіздің топтық коммуникациялық платформаңыз ретінде Клидбриджді таңдап, виртуалды кездесуді қалай құруға болатынын білгеннен кейін өнімділік пен белсенділіктің дамуын көріңіз. Экранды бөлісу, жасанды интеллект арқылы транскрипциялау және қысқаша мазмұны, сонымен қатар қауіпсіздік шаралары, нөлдік жүктеулер және теңшелімдерді қамтитын премиум мүмкіндіктерімен сіз кез-келген виртуалды кездесуді қатысушылармен бірге жасай аласыз.
