Сөздері ұйымдастырушылық туралау жоғары және жалпылама болып көрінуі мүмкін, бірақ оның мағынасы туралы аздап біліп алғаннан кейін, оған қалай баратындығыңызды қайта қарауыңыз мүмкін. Егер сіз өзіңіздің бизнесіңіздің жоғары нәтижелі болуын және бәсекелестіктен асып түсетін деңгейде жұмыс жасағыңыз келсе, онда бұл тек бірнеше көрнекті қызметкерлер немесе жұмысты аяқтайтын топ туралы емес.
Үлкен суретке қарап, бұл шын мәнінде қызметкерлер мен топтардың жұмысына әсер ететін өзгермелі жағдайлар туралы. Басымдықтар қандай? Стратегия қандай? Топтар алдында тұрған жағдайларды ескере отырып, қалай туралануы мүмкін?
Ұйымдастырушылықтың маңыздылығы және оған қалай жету туралы көбірек білу үшін оқыңыз.
Жалғыз өзгеріс - өзгеріс, егер онжылдықтың басталуы бізге бәрін үйретсе, бұл әлем мен іскерлік орта үнемі ағынды жағдайда болады. Екі жағдай бірдей емес; жобаның кешігуі, бизнестің жаңа дамуы немесе клиенттермен кездесу. Кезекті мақсатты қабылдаған кезде де, экономика, жұмыс күшінің тенденциясы және мәдениеті сияқты өзгермелі жағдайларға байланысты, ұйымдық үйлесімділікті ынталандырудың 5 әдісі бар:
Мағыналы мақсатты белгілеу (рөл, жоба, жұмыс, тапсырма және т.б. үшін).
Нақты мақсаттарды анықтау.
Соңғы мақсатқа жету жолында кішігірім мақсаттарды бұзатын стратегия құру.
Адамдарды орындау жолында ұстайтын жоспарлар мен басымдықтарды белгілеу.
Нәтижелерге әсер ететін көрсеткіштер мен негізгі көрсеткіштер.
Ұйымдастыру ескерілмегенде немесе жақсы орындалуы мүмкін болған кезде сіздің командаңыз келесідей болып көрінуі мүмкін:
Жарнама агенттігінің бухгалтерлік есеп бөлімін және олардың бүкіл әлем бойынша жүздеген кеңселері бар трансұлттық компанияда қалай жұмыс істейтінін елестетіп көріңіз. Бухгалтерлердің рөлдері мен міндеттері, тіпті бір кеңседе де нақты көрсетілмеуі мүмкін. Салықтар немесе тексерулер туралы кіммен сөйлесуді білу, олар бір бөлімде болса да, түсініксіз болуы мүмкін. Бұл бөлімде жұмыс істейтіндер үшін бірнеше кездесу өткізу сирек емес, олардың көпшілігі қажет емес. Бұл кезде уақыт, ақша мен күш ысырап болып, іскерлік пен өнімділік зардап шегеді, өйткені ұйымдастырушылық үйлесімділік аз және аз - тұтас бөліктер бір-бірімен сөйлеспейді.
Мұндағы негізгі компонент - коммуникацияның болмауы. Ұйымдастырушылық үйлесімділік команданың бөлінуіне әсер етеді. Барлығы үйлесімді болған кезде, бұл командалар, бөлімдер, ұйым және бизнес арасындағы коммуникацияға байланысты болады. Анық, қысқа және жан-жақты коммуникация оңай қолжетімді болғанда немесе сақталғанда, жұмыс процестері мен команданың тиімділігі артады.
(alt-tag: тор тәрізді дөңгелек үстелге ноутбуктар қолданылған үш қолдың жиынтығы.)
Қызметкерлер олардың рөліне сәйкес болған кезде…
Дұрыс талантты іздеуді бастау және қызметкерлердің дұрыс рөлде болуын қамтамасыз ету - туралауды орнатуға болатын бірінші нәрсе. Адамға жоба тапсырудан немесе олардың талантын жарқыратпайтын рөлге қоюдан жаман не бар? Тиісті сұрақтарды дайындық кезеңінен бастап қою керек. Бейнеконференциялар мен онлайн кездесулер арқылы таланттарды шолу кезінде не іздеу керектігін білу үшін кадрлар құрамы арасында біртектілік орнатыңыз.
Мұны қарастырудың тағы бір жолы - қазіргі қызметкерлермен әңгімелесу және оларды не ынталандыратыны мен шабыттандыратынын сұрау. Олар не үшін істеп жатқанын білетінін білесіз бе? Олар үш, бес, он жылдан кейін өздерін қайда көреді? Ішкі операциялардың жалпы жағдайын анықтауға көмектесу үшін жаңа және қазіргі қызметкерлермен байланыс орнатуға уақыт бөліңіз.
Қызметкерлердің рөлі командаға сәйкес болған кезде…
Ұжымның негізгі сипаттамасы - бұл жалпы есеп беру, бірақ бұл сенім мен бірлескен күшке жету үшін кімнің не істеп жатқанын білу өте маңызды. Бөлшектерден гөрі тұтас және рөлдер мен жауапкершіліктер болмаса, команда жетістікке қалай жете алады? Кім жауапты екенін немесе ортақ жауапкершілік болмаған кезде кімді жауапқа тарта алатынын білмеу ағып кетулер мен саңылауларды тудырады. Әркім өзінің не істеуі керек екенін анық білген кезде, меншік пен мақтаныш сезімі жеке адамдарға жауапкершілікті алуға мәжбүр етеді. Сонымен қатар, барлық негіздер қамтылған, барлық міндеттер сәйкес келеді және барлық тапсырмалар үшін айтылады.
Команда басқа командалармен тураланған кезде…
Әсіресе кеңсенің жұмыс орнында барлық бөліктер бір-бірімен байланысу керек. Ұйымдастырушылық рухында, егер сіздің маркетинг тобыңыз сіздің жоспарлау тобыңызбен байланыс орната алмаса, жобаның жерден көтерілуіне ешқандай мүмкіндік жоқ. Егер силоста жұмыс жасайтын болса, әр команданың қаншалықты сауатты екендігі маңызды емес. Бұл ынтымақтастық, жүйелердің бірлігі, ашықтық, көріну және мақсаттарға келісу бірінші кезекке қойылып, байланыс (және ақыр соңында өнімділік) екпін жасау үшін тұтануы мүмкін.
Бұл ұйымдастырушылық туралау.
Бұл ұйымдастырушылық туралау.(alt-tag: Екі әйел үстелде ашық кітаптармен әңгімелесіп отыр. Біреуі камераның оң жағындағы алысқа қарап, ал екіншісі онымен әңгімелесуде.)
Бұл қиындықсыз болмайды. Қатты әңгімелер жүргізу, пікірлер айту және қиын сәттерде не айту керектігін айту көшбасшыларды олардың шетіне итермелейді.
Ұйымдастырушылыққа жету үшін осылай жұмыс істеуге болады:
1. Ашық байланыс үшін тұрыңыз
Айқын естіледі, бірақ бұл шындыққа жақын бола алмады! Қарым-қатынас - бәрі, бірақ жақсы қарым-қатынастың нашар қарым-қатынастан ерекшелігі неде? Әр адам мақсаттар туралы білуі керек, және олардан күтілетін басымдықтар мен олардың орындалуы керек. Картасыз сіз межелі жерге жете алмайсыз!
2. Команданың қажеттіліктері
Ұйымдастырушылық оңтайлы үйлесімділікке қол жеткізу үшін бұл топтың нақты қажеттіліктерін білу. Көбірек уақыт? Ресурстар? Көшбасшылық? Менеджерлер жетістікке жету үшін командалар құруы үшін не қажет екенін және себептерін сұрауы керек.
3. Мінсіз үйлесетін технологияны сатып алыңыз
Сіздің қолыңыздан келетін ең жақсы құралдарды инвестициялау сізге әрқашан жақсы болады. Бөлшектерінің қосындысын құрайтын топ құру екі жолдың біріне баруы мүмкін, ол өте жақсы немесе аз. Бұрынғымен бірге болыңыз және абстрактілі ойлар мен идеяларды өмірде қолдануға виртуалды құралдармен қамтамасыз ететін көшбасшылар мен қызметкерлерге кәсіпорында дайын бейнеконференциялық бағдарламалық жасақтаманы таңдаңыз.
Callbridge компаниясының іскерлікке негізделген және талғампаз бейнеконференциялар технологиясы сахна артында сіздің командаңызды туралау үшін көп жұмыс жасасын. Ерекше мүмкіндіктерімен, анық, жоғары ажыратымдылықтағы дыбыстық және бейнежазбаларымен, браузерге негізделген технологиямен және жоғары деңгейлі қауіпсіздігімен сіз Callbridge-дің бейнеконференциялар технологиясын қолдана отырып, байланысты күшейте аласыз.
