Сіз қанша жұмыс кездесулерін өткіздіңіз? Бұл айда кем дегенде бір уыс. Сіз, әрине, таңертең жобаның жай -күйін немесе дамуын талқылайтын онлайн -жиналыста болдыңыз. Егер жоқ болса, сіз вебинарға, презентацияға, семинарға немесе онлайн сабаққа қатысқан шығарсыз. Мүмкін сіз ми шабуылы сеансында болдыңыз немесе а виртуалды сату презентациясы. Сіз қай жерде болсаңыз да, онлайн жиналыс әдетте сол қозғалмалы бөліктерден тұрады: Көрсету, жүргізуші, таныстыру және шақыру.
Бұл бірдей формула, бірақ бұл бірдей тәжірибе болмауы керек. Егер сіз адамдардың қалағаныңызша айналыспайтынын білсеңіз немесе қатысушылар азайып бара жатса, онда сурет тақтасына қайта оралып, жиналыс ағынын қайдан жақсартуға болатынын білуге уақыт келді.
Уайымдамаңыз, бұл сіз ойлағандай үлкен міндет емес! Кездесулерді пайдалы әрі конструктивті ету үшін оларды құрудың бірнеше жолы бар.
Бірінші кезекте - пайдасыз кездесуге не әкеледі? Көмектен гөрі кедергі келтіретін пайдасыз кездесу - бұл ешкім жүргізбесе, күн тәртібі біркелкі емес, пікірталас үзіліп кетсе немесе тым ұзақ уақытқа созылса және мақсатқа жетпесе (шешім қабылдау, талқыланатын тақырып, мәселе) шешу, табу шешімі, жалдаушы адам, келісу күні және т.б.).
Конструктивті кездесу? Ерекше құралдар мен ерекше мүмкіндіктер мен тәжірибе қозғалады. Бұл сіздің онлайн кездесуіңіздің күші мен тұтастығын қосатын 5 қасиет:
1. Белгіленген мақсат пен мақсатқа ие болу
Желіде кездесуді бастамас бұрын, өзіңізден: «Жұмыс процесін жиналыспен бұзуым керек пе?» Сізге не қажет екенін нақты білу сіздің сұраныстың сипатын және ақырында кездесуді анықтайды.
Осы жерден сіз құжатты дайындауға қатысушылардың өз уақытында оқи алатынын және сізге кері байланыс бере алатынын біле аласыз ба, әлде сізге бүкіл команданың орнына бір немесе екі адам ғана келуі керек пе, соны анықтай аласыз.
2. Рұқсат етілген міндеттер
Сізді бір жерге әкелетін тиімді кездесу үшін, келесі рөлдерді алыңыз және олардың жеке тұлғалары:
Жүргізуші: Бәрін бірінші кезекте біріктірген жиналыс жетекшісі.
Бекітуші: соңғы шешімді қабылдай алатын меншік иесі немесе мүдделі тарап.
Қатысушылар: ақпарат пен деректер бар және кездесу мақсатына жете алатындар.
Ақпараттық адамдар: кездесуге дейін және кейін білетіндер, бірақ қатысуға міндетті емес.
Кеңес: Жобаны басқару құралдарымен және күнтізбелермен интеграцияланған бейнеконференция бағдарламалық жасақтамасы үйлесімді емес шешімдерге қарағанда әлдеқайда артықшылықты.
3. Ыңғайлас құрылым
Кездесулердің барлығы еркіндік пен кеңістіктің пайда болуына мүмкіндік беруі керек болса да, адамдардың уақыты мен энергиясын құрметтейтін контейнер құру идеяларды сығудың орнына оларды шабыттандыратын кездесулердің негізі болып табылады. Талқылау тақырыптарын көрсететін күн тәртібін құрыңыз және таймерді қолданыңыз.
Жеке адамдарға жауап беруге белгіленген уақыт бар екенін хабарлаңыз. Потенциал бар болса, идеялар «тұраққа» қойылатын, бірақ олар қазір ешқайда кетпейтін автотұрақ идеясын енгізіңіз.
4. Әрекет нүктелерін жою
Сонымен, әркім өз ойын айтты, ал қазір талқылануы тиіс мақсаттың іс-қимыл тармақтары мен бағыттары бар. Кеңес: Іс-әрекетке шақырусыз кездесуді аяқтамаңыз – келесі кездесу бола ма? Келесі іс-шараға кім жауапты? Әр адам не үшін жауапты екенін біле ме? Мерзімі қандай? Тиісті жазбалар жасалғанына, жазбалар жасалғанына және жобаны басқару құралы жаңартылғанына көз жеткізіңіз.
Жарайды, енді көңілді бөлімге
5. Көңілді енгізу
Әрине, әр команданың компания мәдениетін құруға немесе кішкене толқудың мөлшерін қосуға өзіндік көзқарасы бар, бірақ бұл көңілділік пен тосын элементті сақтау үшін қосымша күш қажет.
Интернеттегі тақтаға қойылған сұрақпен мұзды бұзуға тырысыңыз немесе виртуалды шоу мен айт сияқты кәсіби, бірақ жеңіл жүрісті ұйымдастырыңыз. Бар көп командалық жаттығулар таңдау үшін.
Жақсы кездесуді қамтамасыз ететін 5 қасиетті анық білгеннен кейін, сіз синхрондаудың құрылымы мен ағымын қалыптастыратын Calbridge бейнеконференция мүмкіндіктерін зерттеуге дайынсыз. Кездесу мен қатысуды күшейтетін мүмкіндіктер мен құралдармен конструктивті кездесуді технологияға қалдырыңыз.
Кеңес: Иә, егер сіз кездесулеріңізден барынша пайда алғыңыз келсе (қызықты да қоса алғанда) – әрқашан бейнені пайдаланыңыз және қатысушыларға еске салыңыз.
Міне, шаршау сезімінен қалай тез арылуға болады:
Автоматты транскрипция
Callbridge Cue ™ қолтаңбалы функциясымен ешкім олардың «мұны» жазғаны туралы алаңдамайды. Cue ™ жазбаларды автоматты түрде транскрипциялаған кезде қатысушыларға алаңдаудың немесе келесі сөйлемді жіберіп алудың қажеті жоқ.
Сонымен қатар, Cue ™ динамиктердің тегтерін, уақыт пен күн белгісін автоматты түрде қамтамасыз етеді. Қаласаңыз, ескертулер алыңыз, бірақ бәрі сізге қамқорлық жасайтынына сенімді болыңыз!
Эмоциялар туралы терең түсінік алу
Сезімді талдау көмегімен онлайн кездесудің эмоционалды температурасын өлшеңіз; Оң және теріс эмоцияларды шығаратын күрделі функция сізге ойынның нюансы мен мағынасын тереңірек түсінуге мүмкіндік береді.
Бонус: Кездесу кезінде қай жерде және қандай сұрақтар қойылғанын білу үшін Insight Bar -ды қараңыз
Виртуалды фонды көтеріңіз
Callbridge виртуалды фонының жиынтығы сіздің келуіңіз бен келуіңізге сахна орнатуға мүмкіндік берсін. Нақты әлем параметрлерін, дерексіз түстер мен пішіндерді таңдаңыз немесе өзіңіздің жеке және фирмалық дизайнды жүктеңіз.
Қатаң байланыстарды ынталандырыңыз
Breakout Rooms негізгі кездесуінен оқшауланған кеңістікте қосылғысы келетін кіші топтарға арналған. Бұл кеңістіктерді бөлек талқылауларды жеңілдету үшін, жеке тапсырмалармен жұмыс жасау үшін немесе 1: 1 қолдауымен пайдаланыңыз.
Шығармашылықпен жұмыс жасау
Қатысушыларға түсі, пішіні, дыбысы, бейнесі мен суреттері арқылы бөлісуге болатын нәрселерді Онлайн тақтаның көмегімен білдіруге рұқсат етіңіз. Әркім нақты уақытта қосуға және бөлісуге болады. Сіз қазір жұмыс жасай аласыз немесе сақтап, кейінірек қайта қарай аласыз.
Callbridge-пен жұмыс істеңіз, сонда сіз онлайн кездесулеріңіздің қалай өткізілетіні мен қатысушылардың қалай қатысатынын тез түсінесіз, әсіресе Slack және Google Calendar сияқты үшінші тарап интеграцияларымен. Сезімдерді талдау , транскрипция , экранды бөлісу және тағы басқа заманауи мүмкіндіктерді пайдаланып , сіз нарықтағы басқа бейнеконференция бағдарламалық жасақтамасымен салыстырғанда артықшылыққа ие боласыз.
