Сіз қанша жұмыс кездесулерін өткіздіңіз? Бұл айда кем дегенде бір уыс. Сіз, әрине, таңертең жобаның жай -күйін немесе дамуын талқылайтын онлайн -жиналыста болдыңыз. Егер жоқ болса, сіз вебинарға, презентацияға, семинарға немесе онлайн сабаққа қатысқан шығарсыз. Мүмкін сіз ми шабуылы сеансында болдыңыз немесе а виртуалды сату презентациясы. Сіз қай жерде болсаңыз да, онлайн жиналыс әдетте сол қозғалмалы бөліктерден тұрады: Көрсету, жүргізуші, таныстыру және шақыру.
Бұл бірдей формула, бірақ бұл бірдей тәжірибе болмауы керек. Егер сіз адамдардың қалағаныңызша айналыспайтынын білсеңіз немесе қатысушылар азайып бара жатса, онда сурет тақтасына қайта оралып, жиналыс ағынын қайдан жақсартуға болатынын білуге уақыт келді.
Уайымдамаңыз, бұл сіз ойлағандай үлкен міндет емес! Кездесулерді пайдалы әрі конструктивті ету үшін оларды құрудың бірнеше жолы бар.
Бірінші кезекте - пайдасыз кездесуге не әкеледі? Көмектен гөрі кедергі келтіретін пайдасыз кездесу - бұл ешкім жүргізбесе, күн тәртібі біркелкі емес, пікірталас үзіліп кетсе немесе тым ұзақ уақытқа созылса және мақсатқа жетпесе (шешім қабылдау, талқыланатын тақырып, мәселе) шешу, табу шешімі, жалдаушы адам, келісу күні және т.б.).
Конструктивті кездесу? Ерекше құралдар мен ерекше мүмкіндіктер мен тәжірибе қозғалады. Бұл сіздің онлайн кездесуіңіздің күші мен тұтастығын қосатын 5 қасиет:
1. Белгіленген мақсат пен мақсатқа ие болу
Желіде кездесуді бастамас бұрын, өзіңізден: «Жұмыс процесін жиналыспен бұзуым керек пе?» Сізге не қажет екенін нақты білу сіздің сұраныстың сипатын және ақырында кездесуді анықтайды.
Осы жерден сіз құжатты дайындауға қатысушылардың өз уақытында оқи алатынын және сізге кері байланыс бере алатынын біле аласыз ба, әлде сізге бүкіл команданың орнына бір немесе екі адам ғана келуі керек пе, соны анықтай аласыз.
2. Рұқсат етілген міндеттер
Сізді бір жерге әкелетін тиімді кездесу үшін, келесі рөлдерді алыңыз және олардың жеке тұлғалары:
Жүргізуші: Бәрін бірінші кезекте біріктірген жиналыс жетекшісі.
Бекітуші: соңғы шешімді қабылдай алатын меншік иесі немесе мүдделі тарап.
Қатысушылар: ақпарат пен деректер бар және кездесу мақсатына жете алатындар.
Ақпараттық адамдар: кездесуге дейін және кейін білетіндер, бірақ қатысуға міндетті емес.
Pro-Кеңес: Жобаларды басқару құралдарымен және күнтізбелермен біріктірілген бейнеконференцбайланыс бағдарламалық қамтамасыз ету үйлесімсіз шешімдерге қарағанда әлдеқайда жақсы.
3. Ыңғайлас құрылым
Кездесулердің барлығы еркіндік пен кеңістіктің пайда болуына мүмкіндік беруі керек болса да, адамдардың уақыты мен энергиясын құрметтейтін контейнер құру идеяларды сығудың орнына оларды шабыттандыратын кездесулердің негізі болып табылады. Талқылау тақырыптарын көрсететін күн тәртібін құрыңыз және таймерді қолданыңыз.
Жеке адамдарға жауап беруге белгіленген уақыт бар екенін хабарлаңыз. Потенциал бар болса, идеялар «тұраққа» қойылатын, бірақ олар қазір ешқайда кетпейтін автотұрақ идеясын енгізіңіз.
4. Әрекет нүктелерін жою
Сонымен, әркім өз пікірін айтты және қазір талқылануы керек мақсаттың әрекет ету бағыттары мен бағыттары бар. Pro-Кеңес: Кездесуді шақырусыз аяқтамаңыз-келесі кездесу болады ма? Келесі іс үшін кім жауап береді? Әр адам не үшін жауап беретінін біле ме? Мерзімі қандай? Тиісті жазбалар, жазбалар және жобаны басқару құралы жаңартылғанына көз жеткізіңіз.
Жарайды, енді көңілді бөлімге
5. Көңілді енгізу
Әрине, әр команданың компания мәдениетін құруға немесе кішкене толқудың мөлшерін қосуға өзіндік көзқарасы бар, бірақ бұл көңілділік пен тосын элементті сақтау үшін қосымша күш қажет.
Интернеттегі тақтаға қойылған сұрақпен мұзды бұзуға тырысыңыз немесе виртуалды шоу мен айт сияқты кәсіби, бірақ жеңіл жүрісті ұйымдастырыңыз. Бар көп командалық жаттығулар таңдау үшін.
Жақсы кездесуді қамтамасыз ететін 5 қасиетті анық білгеннен кейін, сіз синхрондаудың құрылымы мен ағымын қалыптастыратын Calbridge бейнеконференция мүмкіндіктерін зерттеуге дайынсыз. Кездесу мен қатысуды күшейтетін мүмкіндіктер мен құралдармен конструктивті кездесуді технологияға қалдырыңыз.
Про-кеңес: О, және егер сіз шынымен алғыңыз келсе кездесулеріңіздің ең тиімдісі (көңілді қосады) - әрқашан бейнені қолданыңыз және қатысушыларға еске түсіріңіз.
Міне, шаршау сезімінен қалай тез арылуға болады:
Автоматты транскрипция
Callbridge Cue ™ қолтаңбалы функциясымен ешкім олардың «мұны» жазғаны туралы алаңдамайды. Cue ™ жазбаларды автоматты түрде транскрипциялаған кезде қатысушыларға алаңдаудың немесе келесі сөйлемді жіберіп алудың қажеті жоқ.
Сонымен қатар, Cue ™ динамиктердің тегтерін, уақыт пен күн белгісін автоматты түрде қамтамасыз етеді. Қаласаңыз, ескертулер алыңыз, бірақ бәрі сізге қамқорлық жасайтынына сенімді болыңыз!
Эмоциялар туралы терең түсінік алу
Сезімді талдау көмегімен онлайн кездесудің эмоционалды температурасын өлшеңіз; Оң және теріс эмоцияларды шығаратын күрделі функция сізге ойынның нюансы мен мағынасын тереңірек түсінуге мүмкіндік береді.
Бонус: Кездесу кезінде қай жерде және қандай сұрақтар қойылғанын білу үшін Insight Bar -ды қараңыз
Виртуалды фонды көтеріңіз
Callbridge виртуалды фонының жиынтығы сіздің келуіңіз бен келуіңізге сахна орнатуға мүмкіндік берсін. Нақты әлем параметрлерін, дерексіз түстер мен пішіндерді таңдаңыз немесе өзіңіздің жеке және фирмалық дизайнды жүктеңіз.
Қатаң байланыстарды ынталандырыңыз
Breakout Rooms негізгі кездесуінен оқшауланған кеңістікте қосылғысы келетін кіші топтарға арналған. Бұл кеңістіктерді бөлек талқылауларды жеңілдету үшін, жеке тапсырмалармен жұмыс жасау үшін немесе 1: 1 қолдауымен пайдаланыңыз.
Шығармашылықпен жұмыс жасау
Қатысушыларға түсі, пішіні, дыбысы, бейнесі мен суреттері арқылы бөлісуге болатын нәрселерді Онлайн тақтаның көмегімен білдіруге рұқсат етіңіз. Әркім нақты уақытта қосуға және бөлісуге болады. Сіз қазір жұмыс жасай аласыз немесе сақтап, кейінірек қайта қарай аласыз.
Callbridge-пен жұмыс жасаңыз, сіз өзіңіздің онлайн кездесулеріңіздің қалай өтетініне және қатысатынына тез назар аударасыз, әсіресе үшінші тараптың интеграциясымен. бостық және Google Calendar. Сияқты заманауи мүмкіндіктерді қолдану Сезім талдауы, транскрипциясы, Экранды бөлісужәне одан да көп, сіз нарықтағы басқа бейнеконференцбайланыс бағдарламалық жасақтамасымен салыстырғанда артықшылыққа ие болдыңыз.
