Кез-келген жобаның жерден түсу жолы өтеді бірлесіп жұмыс істеу. Кез-келген адам өз рөлін біліп, мағыналы түрде үлес қоса алатын кезде, көптеген қозғалмалы бөлшектердің бір функционалды функцияға бірігуі қаншалықты керемет. Ынтымақтастықтың бастамашыл қозғаушы күші ретінде ынтымақтастыққа басымдық беру сізді инновацияның, идеяларды қалыптастырудың және жоғары өнімділіктің алдыңғы қатарына шығарады.
Виртуалды кездесуде ынтымақтастық - бұл топты біріктіретін желім. Сіздің топтасыңыз сіздің тоқтаған жеріңізді білетінін және сіз және сіздің әріптестеріңіз бір-біріңізге тәуелді екендігіңізді және бір-біріңіз үшін жауап беретіндігіңізді түсініп, жеке тұлғада да, іс жүзінде де болатын динамикалық энергияны тудырады.
Бейнеконференцияны синхрондау кезінде осы динамикалық топ энергиясын желідегі тақтаны қолданып пайдаланыңыз. Бұл қосымша мүмкіндік кеңседен онлайн режиміне үздіксіз ауысуға көмектесіп, өнімділікке жол ашады. Бұл топ арасында біртұтастықты құруға және тәрбиелеуге арналған құрал кеңсе, үй және жұмысшылар.
Бейнеконференция кезінде интерактивті тақтаны пайдалану арқылы ынтымақтастық мәдениетін қалай басқаруға болады:
Интернеттегі тақта дегеніміз не?
Қазіргі уақытта біз бәріміз экранға мәтін теруге, мәтіндік хабарламаларды өшіруге, слайдтар мен құжаттарды онлайн синхрондау арқылы бөлісуге дағдыланғанбыз. Технология жұмыс және өзара әрекеттесу тәсілімізді өзгертті, бірақ мойындайық. Түстерді, фигураларды, кескіндерді қолданудың және өз жазбаларыңызды жазудың жақсы нәрсеге үйрену және байланыс орнату үшін құндылығы бар. Сөздер кейде түсіп қалуы мүмкін жерде тез дудл, мем, көңіл-күй тақтасы, кескінге сілтеме немесе видео бос орындарды толтыра алады.
Интернет-тақтаға кіріңіз. Сіз мұны әрқашан білдіңіз, тек сандық және «шынайы» әріптеске қарағанда визуалды. Бұл интерактивті кеңістік, ол қатысушыларды - нақты уақыт режимінде - тұжырымдамаларды, идеяларды, ойларды, үлгілерді және басқаларын ауызша жеткізуге, ойнауға және айтуға қиын.
Бұл ынтымақтастықты қалай жақсартады?
Интернеттегі тақтаның құндылығы оны ойлар мен идеяларды шешуге және оларды көзбен өмірге әкелуге болатын орын ретінде пайдаланудан туындайды. Динамик материалды емес етуге тырысқанда, онлайн тақта оларды жеткізуге көмектесетін құрал болып табылады.
Интерактивті тақта кері байланыс алу үшін пайдаланылған кезде ұшқын ынтымақтастық пайда болады. Талқылауды ашуға және ойлар, пікірлер мен түзетулерді шақыруға өте ыңғайлы, әр қатысушы бөлісуге және түсінік алуға секіре алады.
Мысалы, мақсаттар мен міндеттер команданың қолында көрнекі және қолжетімді түрде қолжетімді болған кезде, ынтымақтастық пен қарым-қатынас табиғи түрде ашылады. Бірлесіп жұмыс істеу және процестерді практикалық тұрғыдан жүзеге асыру оңайырақ болады.
Интерактивті тақтаны енгізіп, бір жақты процестерді интерактивті ету үшін:
- Тікелей эфирде толтыруға болатын бейнелер, кестелер және диаграммалар бар көп өлшемді күн тәртібі
- Бірнеше адам қосып, өзгерте алатын жиналыстар туралы жазбалар
- Әркім толықтыра алатын немесе өзгерте алатын идеялар мен негізгі сөздерді
- Кездесуді уақтылы және дәл өткізу үшін әр талқылауға арналған таймер
Мен оны тағы не үшін қолдана аламын?
Интернеттегі тақтаның идеясы - оны шығармашылық және көрнекі ортада қатысушыларды біріктіретін сандық интерфейс ретінде пайдалану. Бұл тек сөздерді және мәтіннің ұзақ блоктарын ғана емес, онлайн тақта түсіндіру, түсіндіру және тіпті көңіл көтеру орталығына айналады!
Сонымен, тиімді онлайн тақтаны не жасайды? Жан-жақты тиімді тәжірибе алу үшін келесі мүмкіндіктерді іздеңіз:
- Шектеусіз кенеп: Физикалық тақтаның өлшемі шектеулі екені анық, бірақ желіде ондай нәрсе жоқ! Сандық жүйеге көшу сізге үлкен көлемдегі иллюстрациялар мен көрнекіліктерді бейнелеу үшін ақысыз тақтаны береді.
- Өзара ынтымақтастық: Бұлтты қолдану арқылы ынтымақтастық нақты уақыт режимінде қатысушылар үшін қол жетімді. Кез-келген және барлық құрылғыларда сіз бөлісуге және синхрондауға болады - жедел түсініктемелер мен кері байланыс қоса!
- Файл Қосымша: Жобаларды ілгерілету немесе сілтемелерді жылдам көтеру үшін сілтемелерді, медиа файлдарды және суреттерді қамтитын файлдарды қосу мүмкіндігі сіздің тақтаңызға тереңірек және қосымша функцияларды қосады.
- Презентациялармен үйлесімді: Интернет-тақтамен бөлісу және экспорттау мүмкіндігі идеяның артта қалуын білдіреді. Сіз жіберген кезде барлық бөлшектер мен түзетулер енгізіледі. Бұл ынтымақтастық процесі үшін өте маңызды!
Интернеттегі тақтаны пайдаланудың кейбір айқын түрлері:
- Мультимедиялық мазмұнмен бөлісу - Сілтемелерді, медианы, бейнелерді және файлдарды бөлісіп, олардың барлығын сіздің қолыңызда бір жерде ұстай алған кезде, кіру және іздеу барлық адамдар үшін жіксіз болады.
Құжаттарды жүктеу - топпен бөліскіңіз келетін нәрсені кенепке жай сүйреп апарыңыз. Кешіктірмей презентацияға немесе семинарға ресурс қосу оңай. - Жабысқақ жазбалар - Сандық жазбаларды басқаларға оқу, алу немесе қосу үшін кенепте еске салғыш ретінде қалдырыңыз.
- Сандық қаламдар жасау - Дереу идеяны жасау үшін планшетті қолданыңыз немесе қазір жұмыс жасау үшін немесе кешіктіру үшін ашық немесе жеке тақтада эскиз жасаңыз, сурет салыңыз, тіпті қолмен жазыңыз.
Сонымен қатар, онлайн-тақта сандық кеңістікте түсіндіру және оқыту арқылы ойларды, тұжырымдамалар мен идеяларды өмірге әкелуге көмектеседі.
Интернеттегі тақтаның кейбір айқын емес түрлеріне мыналар жатады:
Mind-maps - қазірдің өзінде көрнекі түрде бастаңыз, интерактивті тақтада жасалынған ақыл-ой картасымен байланыстырыңыз. Үйінді ақпараттарды алып, оны сөздердің, суреттердің, ұғымдардың және әрекеттерді біріктіретін құрылымдық (және байланыстырылған!) Диаграммаға ұйымдастырған кезде, әркімнің идеясының кірісімен және ағымымен қозғалуға қабілетті тірі және тыныс алу құрылымын құруға назар аударыңыз.
Жоспарлау - Сіз компанияның құрылымын өзгертуді жоспарлап отырсыз ба, комитет құрасыз ба, мейрамхана мен ди-джейдің орынға қалай сыйатындығын шешесіз бе, интерактивті тақта сізге жоспарлау мен кеңістікті ұйымдастырудың функционалдығын береді. Жобалар, іс-шаралар және жұмыстар тізімі бәрі үшін пайдалы.
Шешім қабылдау - шешім қабылдамас бұрын барлық ақпаратты қарастырыңыз. Шешіміңіздің әртүрлі аспектілерін елестету үшін желілік тақтаны пайдаланыңыз. Егер сіз А-дан артық В таңдасаңыз немесе SWOT кестесі сияқты жол карталары мен шешім қабылдау құрылымдарын қолдансаңыз, не болатынын бейнелейтін тақтаны біріктіріңіз.
Оқыту - білім алушыларға сыныпта немесе қашықтықтан неғұрлым байытылған білім беру. Физикалық тақтаны (және тақта!) Физикалық сыныпқа қосатын немесе «сыныпты» желіге қосатын онлайн тақтаның пайдасына сызу арқылы сабақтарыңызды цифрлаңыз. Жаттығулар, оқулықтар, семинарлар, оқу сабақтары бәрін жедел өзара әрекеттесуді қамтамасыз ететін желілік тақтадан оңтайландыруға және әр түрлі етуге болады.
Енді сіз интерактивті тақтаның ынтымақтастыққа қалай әсер ететінін және оны алға жылжытатынын білетін болсаңыз, егер сіз шынымен де функциядан және, әрине, сіздің командаңыздан ең көп өнімділік алғыңыз келсе, бірнеше тәсілдер қолдануға болады.
Интернет-тақтамен жақсы веб-кездесулер өткізудің 5 әдісі:
- Сіздің құрылымыңызды құру үшін онлайн-тақтаны қолдану арқылы сіздің онлайн кездесуіңіз үшін нөл. Оның «еркін формасы» синхрондаудың мақсатын анықтауға жауапты. Негізгі идеяны жазыңыз, тонды видеоға салыңыз, мақсатты бірнеше сөзге бөліңіз; Кездесуді өзіңіздің хабарламаңыздың айналасында қалыптастырыңыз және оны барлық қатысушылар үшін басты назар аудару үшін кенепке алдыңғы қатар мен ортаны салыңыз.
- Кенептің таза және жүйелі екеніне көз жеткізіңіз. Сызықтар мен түстерді кодтауды қолданыңыз; белгіленген кеңістікті құрыңыз және жақсы нәтижеге жету үшін нақты жазыңыз. Керісінше, кез-келген нәрсені және бәрін ғарышқа тастау да мүмкін. Сақтап қойыңыз, сүртіңіз, егер сізге көбірек орын қажет болса немесе ол тым тәртіпсіз болса, қайтадан бастаңыз.
- Мүмкіндігінше мазмұнды санаттарға бөліңіз. Көбірек идеялар көбейе бастаған кезде, сіз жолдар, бағандар мен бөлімдерді оқылымдылық пен дамуды қамтамасыз ету үшін қолданғыңыз келеді. Ойлаудың өсуін белгілеу қай жерден келгеніңізді және қандай бағытта жүргеніңізді анықтауға көмектеседі.
- «Автотұрақ» жасаңыз серпінін жоғалтпау немесе ағымын жоғалтпау үшін идеялардың немесе жартылай дайын идеялардың басталуын сақтау. Егер біреу ұсынып жатса немесе сіз қолда бар жобаға назар аударған болсаңыз, бірақ байланысты емес және қызықтыратын ой туындаса, оны жоғалтпас үшін оны банкке жіберіп алыңыз. Бұл бүйірлік түрлендіру нүктелері, тақырыптар, тақырыптар және тангенстер үшін өте қолайлы.
- Интернеттегі тақтаны қолданудың көптеген тәсілдері бар. Оның қолданылуы ми талдауы сессиясын жаңа таланттарды басқаруға және ведомствоаралық жобаларды таратуға қалай бастауға болатынынан өте көп. Кейбір артықшылықтарға мыналар жатады:
- Жиналысты уақытында бастау
Сіз өзіңіздің жиналыңызды саябақтан шығару үшін жасай алатын ең бірінші нәрсе - көріну және жету уақытында басталдыe. Әрине, бұл айқын естіледі, бірақ артта тұрған сәтте сіз бәрін өзіңізбен бірге сүйреп апарасыз. Сіз адамдардың уақыты үшін жауап бересіз, сондықтан сіз жиналысты өткізіп жатсаңыз, әжімдерді тегістеу үшін ертерек келіңіз. Оны жоғары деңгейге көтеріп, онлайн кездесуіңізді 5 минут бұрын аяқтай алатыныңызды біліңіз! - Көбірек тартымды презентациялар
Кез-келген кездесулердің мақсаты - өз хабарламаңызды аудиторияға тілде сөйлеу және оны тартымды етіп жеткізу арқылы жіберу. Егер бұл мәжбүрлі болмаса, қатысушылар толық қатыса алмайды. Онда онлайн-тақта сіздің демонстрацияңыз бен семинарыңыздың нәтижелеріне өлшемдер мен формалар қосуға қадам басады. - Тізімдегі элементтерді тезірек айқындау
Жұмыс ағындары, топ мүшелері ақпаратты тиімді игеру үшін қалай сіңіре алатындығына материалдық емес факторларды тудыратын кез-келген нәрсені ойластырады. Ынтымақтастықты дамытатын заманауи технологиялар идеяларды тереңдету, оларды бөлісу және процесті жеделдету үшін жұмыс істейді. Қашықтан, жерде - сіздің командаңыздың қай жерде екендігі маңызды емес. Интернеттегі тақта барлық адамдар қол жеткізе алатын сандық хаб ретінде қалады. - Жиналыстардың қалай өткізілетіндігін нығайту
Идеялар мен ақпарат қолда болған кезде компания мәдениетінің қалай гүлдейтінін біліп алыңыз. Бөлімдер, басшылық және қызметкерлер арасындағы диалогты ашу, әрине, ынтымақтастықты арттырады. Ашықтық және «ашық есік саясаты қызметкерлердің бақытын ескеру кезінде маңызды. - Жақсырақ, тартымды конференциялар
Енді бейнеконференциялар сымдарсыз, сымдарсыз, арнайы бөлмелерсіз және қымбат қондырғыларсыз жүзеге асырыла алатындықтан, кездесулердің нақты құрылымы бұрын болмаған жағдайдан түбегейлі өзгерді. Нөлдік жүктеу, браузерге негізделген бағдарламалық жасақтама құрылғыдағы қозғалыс кезінде оңай және мүмкін болады.
Сонымен қатар, көрнекі әсер ету үшін жасалған ерекшеліктермен және қатысушыларды кездесуге қатысуға шақыратын тағы бірнеше қоңырау мен ысқырықтармен бірге, аудиторияны жеңіп алу бұрынғыдан да оңай.
- Қашықтағы жұмысшыларды қосыңыз
Өз тобымен күндіз-түні демалмайтын жұмысшылар өздерін экипаждың бір бөлігі ретінде сезінуге болады, олар жылдам қосылуға және лездік уақытқа мүмкіндік береді. Мөлдір, жоғары ажыратымдылықтағы аудио, iPhone және Android үйлесімділігі, сондай-ақ желідегі мәжіліс залы, бұлтты сақтау және экранды бөлісу сияқты функциялар қатар жұмыс істеуге мүмкіндік береді географиялық тұрғыдан тәуелсіз самал. - IT командасынан жүктеме алыңыз
Техникалық блокты бастан өткеретін әріптестерінен немесе клиенттерінен сұрақтар мен проблемалар келіп түсетіндіктен, IT командасы (үлкенді-кішілі болсын) стрессті сезінуі ғажап емес. Жабдықта өзара әрекеттесуді қамтамасыз ететін бағдарламалық қамтамасыз ету тегіс жүзуді қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, сияқты мүмкіндіктер экранды бөлісужәне желідегі тақта проблеманы айтуға келгенде айтудың орнына сұйықтықты арттырады.
Сонымен қатар, екі жақты топтық байланыс жүйесі техникалық қызмет көрсетудің нөлдік шығындарымен, АТ сағаттарының аз болуымен, жұмыс уақытының жоғарылауымен және жұмысшылардың бос уақытының қысқаруымен ұзақ уақытқа қаншалықты тиімді болатынын қарастырыңыз.
Callbridge компаниясының сенімді бейнеконференция бағдарламалық жасақтамасы сіздің бизнесіңізге керемет артықшылық береді. Экранды ортақ пайдалану, жоғары деңгейлі қауіпсіздік, жасанды интеллект көмекшісі және басқа да мүмкіндіктерді, сондай-ақ презентацияларыңыз бен кездесулеріңізге кеңдік пен тереңдік беру үшін онлайн ақ тақтаны пайдаланыңыз.
