Пандемия сияқты үлкен нәрсе әлемге әсер еткенде, ол сөзсіз әлемнің жұмысын өзгертеді. Біртіндеп, әр салада және әр кәсіпте белгісіз аумақтарды аралап өтіп, осы жаңа қалыпты жағдайға қалай бейімделуге және табысқа жетуге үйренуде - әсіресе заңды.
Құқықтық жүйе бірнеше шектеулер мен шектеулерге ұшырады, нәтижесінде бұл ұсыныстардың жиілігі мен қол жетімділігіне, сотқа дейінгі сот талқылауына, сот процестеріне және тұтастай алғанда сот процестерінің барлығына әсер етті.
Заңгер маман ретінде сіз үйде жұмыс жасаудың салдарын өзіңіз сезінгеніңізге сенімдісіз. Виртуалды кездесулер валютаға айналды, өйткені алдыңғы процестер мен жүйелер онлайн кеңістікке ауысуға көшті. Айқын өзгеріп отырған құқықтық ландшафт жағдайында бейнеконференциялар табу үшін емтихандардан бастап көптеген сот ісін жүргізудің шешуші шешіміне айналуда.
Бейнеконференцбайланыс адвокаттардың екі жағына да сотта ешқашан аяқ баспастан, қажетті және маңызды фактілерді, дәлелдемелерді, дәлелдемелерді, талаптарды, дәлелдемелер мен қорғауларды алуға мүмкіндік береді.
Егер сіздің заңгерлік компанияңыз онлайн режимінде көшу жасады деп ойласаңыз - қашықтағы кездесулер санын көбейту, ақпараттық технологиялар бөлімін нығайту, қолдануды үйрену экранды бөлісу және виртуалды фон, қысқаша, қысқаша интерактивті кездесулер мен презентацияларға түзету енгізу - енді технологияның қашықтықтан оңай байланыс орнатуға мүмкіндік беретінін көре аласыз.
Келіңіздер, мұның әртүрлі құқықтық салдарларға байланысты қалай қалыптасатынын тереңірек қарастырайық.
Бейнеконференциялардың ең ыңғайлы және алға ұмтылатын ерекшеліктерінің бірі жазуды қамтиды. Онлайн-жиналыс басталғаннан кейін рекордты басу, қатысушыларға аяқталғаннан бастап синхронда болған барлық нәрсені толық түсірілген жазумен қамтамасыз етеді.
Алайда бұл көптеген фирмалар мен кәсіпорындар үшін процедуралық өзгеріс болуы мүмкін. Интернетте жұмыс жасамас бұрын және үйде жұмыс істейтін адамдардың көпшілігі командалық қоңыраулар тіркелді ме? Жиналыс жазбаларын кім жазды? Шақыруға қанша уақыт жұмсалды? Сізге аудио, видео, скринграфтар, жіберілген сілтемелер мен құжаттарды түсіру сияқты ауыр салмақты технологияны қолдана отырып, қозғалысты біртіндеп жасаңыз.
Жазбаның артықшылықтарымен қатар, әдетте, транскрипция мен ақылды түйіндеме бар, бұл емтиханды анықтау үдерісін жақсартатын екі ерекшелік. Технологияның динамик тегтері, жетілдірілген алгоритмдері және жалпы тақырып сілтемелері арқылы тек қана нюанс пен дене тілі бейне арқылы ғана емес, сонымен бірге дауыс тонын, ойлау өрнектерін және сөздік қорын анықтауға болады.
Алайда монетаның екінші жағында болашақ сот процестері мен тергеу амалдарын ескеру қажет бірнеше қиындықтар жатыр. Жаппай жазу деректерді сақтау тұрғысынан үш алаңдаушылық туғызады:
Деректерді көбейту
Интернеттегі алмасулар көбейген сайын, көптеген файлдар жинақталады және бейнефайлдардың көлемі де өзгереді. Деректер көлемі ұлғайған сайын, қауіпсіз сақтау және алу мүмкіндігі тандемде артады.
Жазбаларды басқару
Қауіпсіз және қауіпсіз деректерді сақтау өте маңызды, өйткені бөлісетін және талқыланатын ақпарат өте сезімтал бола алады және оны ешкім көре алмайды. Бұл файлдар қалай және қай жерде сақталатынын қарастырыңыз. Кім немесе не? Кімге қол жетімді және олар қалай қорғалуда?
жаңалық
Бұрын кездесулер аудио жазба түрінде немесе мәтіндік құжатта жазылған болуы мүмкін, сондықтан берілген ақпараттың дәлдігі мен көлемін шектейді.
Деректер презентацияда немесе күн тәртібінде жинақталған шығар. Енді электронды файлдар мен транскрипциялардың толық мүмкіндігі бұрынғыдан әлдеқайда тиімді. Тіркелген онлайн-кездесулер барлық транзакциялар мен жиналыстағы айырбастауды қамтитын барлық жиналыстың мазмұнымен қатар аудио және бейнені түсіруге қабілетті.
Мимиканың, гестикуляцияның және бар нәрсенің құндылығын есте сақтаңыз сөйлеспей сөйлескен.
Есте сақтау керек нәрсе:
Жазбаша кездесулерге қол жеткізу екеуі де болуы мүмкін оң және теріс «сандық із» ретінде кейінірек пайдалануға негіз бола алады. Құпиялылық пен қауіпсіздік шараларының заманауи және мөлдір екендігіне көз жеткізіңіз, өйткені сот процедураларын ашу туралы өтініштер электрондық пошта мен құжаттар сияқты бейне кездесулерді қамтуы мүмкін.
Жалпы дәлдік пен ашықтықты қамтамасыз ету үшін бейнеконференцияларға қатысты келісімді тудыратын саясатты орнатыңыз. Мәліметтерді жүйелеу, нұсқаулықтар туралы шешім қабылдау және әдетте онлайн-жиналыстарға қатысты ағынды немесе процедураны құру қауіпсіздік тәуекелдерінің шектеулі болуын, деректердің алынуын және ақпараттың қол жетімді болуын қамтамасыз етеді:
- Жиналыстарға арналған конгресстерге атау беру және жазбаларды басқару кімге жүктелгені туралы шешім қабылдаңыз. Жазбалар қай жерде өмір сүреді және сақтаудың, қол жетімділіктің, жоюдың, табудың және тағы басқалардың қандай әкімшілік ережелері бар?
- Жиналыстың көлеміне байланысты жазба міндеттерін бір немесе бірнеше қатысушыға жүктеңіз. Әр бөлімнен қатысушыны, супервайзерді немесе менеджерді таңдаңыз, ол кездесулердің әр түрін жазуға жауап береді. Модератор кім болады және әртүрлі виртуалды кездесулерге қандай ережелер, ережелер мен процедуралар енгізу керек?
- Сіз қандай «көріністі» сақтағыңыз келеді? Модератор кім екенін анықтағаннан кейін (немесе бірнеше адам болуы мүмкін) кездесулердің әртүрлі нұсқаларының қайсысы сіздің фирманың қажеттіліктерін қанағаттандыратындығын және жазбаны кім қай компьютерден - немесе бақылау нүктесінен орындайтынын таңдаңыз.
- Соңын қадағалаңыз түйіндеме және бейнеконференциялар алаңы ұсынған есептер және оларға кім жауап беретінін анықтайды. Оларды кім қабылдайды және оларға қалай қол жеткізуге болады?
- Видеоконференциялар депозиттері бар ашылымды тоқтатуға жол бермеңіз:
Депоненттің физикалық орнын және виртуалды кездесуге қосылу үшін логистикалық түрде қалай орнатылатындығын анықтаңыз
Егер сот репортері мен депоненті сол жерде келе алмаса, басқа нұсқамен келіңіз
Экспонаттарды сақтау кезінде алдын-ала почта арқылы немесе электронды түрде қоймаға жіберіңіз
Біркелкі іске қосыңыз - виртуалды жинақтау күніне дейін технологияны тексеріңіз
Әр түрлі географиялық орындардан бірнеше адвокаттар мен қатысушыларды қосыңыз
Жазылатын-жазылмайтындығы туралы барлығы келіседі - келісім алыңыз - Бейнеконференциялардың қалай сақталатынын және кейінірек белгілі бір уақыттан кейін жойылатынын сақтайтын саясатты сақтаңыз.
Интернет-кездесу аяқталғаннан кейін жазбалар бұлтта сақталады және фирманың порталы арқылы немесе модератор қол жетімді болып қалады. Кейбір қатысушылардың кіруіне рұқсат беру - бұл құпиялылық пен қауіпсіздік шарасы. Жалпы іс қағаздарын басқару, жұмыс хаттамалары және қол жетімділік саясат пен процедураны талқылау және әзірлеу арқылы орнатылуы керек.
Әрбір онлайн алмасуды қауіпсіз және жеке ететін технологияны бұзу мен бейнені тыңдаудың алдын алыңыз. Жиналыс кезінде бір реттік қатынасу кодын немесе жазбаны соққан бір адамды пайдалануды міндеттеңіз. Сияқты функцияларды іздеңіз:
- Бір реттік қатынасу коды: Әр қоңырау тек көрсетілген және жоспарланған үшін жарамды бірегей және жеке кодпен шифрланған конференц-қоңырау.
- Кездесу құлпы: Қатысушылар пайда болғаннан кейін, қалаусыз қатысушылардың араласуына жол бермеу үшін осы мүмкіндікті қосыңыз. Кеш келген адам модератордан рұқсат сұрауы керек.
- Қауіпсіздік коды: Егер онлайн-отырыстың күн тәртібі өте құпия ақпаратты талқылауға мәжбүр етсе, конференцияға кірген кезде қосымша кодты қосып, қауіпсіздіктің тағы бір қабатын қосыңыз.
Қол жетімді және ашылудың негізі болатын технологиялар кеңінен таралуда. Алдағы уақытта жеке сот ісін жүргізудің басымдыққа ие болуы екіталай. Егер заңды іздеу және басқа процестерді онлайн режимінде жүзеге асыруға болатын болса, олар онлайн режимінде жалғасуы мүмкін.
Қолдану туралы сөз болғанда бейнеконференциялардың бағдарламалық жасақтамасы жеке көрінудің орнына,
артықшылықтары - шығындарды үнемдеу, саяхаттаудың аздығы, көп уақыт, қашықтықтағы ынтымақтастық, өнімділіктің артуы, кідірістердің аздығы - қиындықтардан асып түсетіні сөзсіз:
№1 шақыру:
Дәстүр бойынша, тараптардың әрқайсысы тексеру кезінде құжаттар мен экспонаттарды ұсынуға, көмек көрсетуге және түсіндіруге міндетті заңды консультанттардың қатысуымен болады.
Шешім:
Керісінше, бейнеконференциялар арқылы бұл алдын-ала жоспарлау мүмкіндігі. Адвокаттар мен заңгер кез-келген дәлелдемелерді, экспонаттарды, құжаттарды және дәлелдемелерді алдын-ала сұрыптауы керек. Ол түсінікті, таңбаланған, ұйымдастырылған, атауы бар және пошта арқылы жіберілген немесе электронды түрде шығаруға дайын болуы керек. Мекенжайлардың жаңартылғандығына, дұрыс жазылғанына және деректерді қажет ететіндердің барлығы сандық транзакцияға немесе пошта арқылы жіберілгеніне көз жеткізіңіз.
№2 шақыру:
Куәгерлердің өзін-өзі ұстауы мен байсалдылығын бағалау бір жерде болмай, видео сілтеме арқылы бұлыңғыр болуы мүмкін.
Шешім:
Виртуалды кездесуге бірнеше күн қалғанда жасалған технологиялық тест қатысушының айқын әрі толық көрінуіне кепілдік береді. Өзіңіздің фирмаңыздағы клиенттерге, әріптестерге және басқа заң мамандарына арналған вокалды конференцияларға арналған анықтамалық нұсқаулық жасаңыз, онда міндетті түрде вокалды проекциялау, жарықтандыру, дене тұрысы, қолайлы фон және басқа да ақпараттарды бейнені ашуға мүмкіндік беретін, жылтыратылған және кәсіби шеберлік қажет.
№3 шақыру:
Институционалды емес немесе бейтарап немесе сәйкес емес болып көрінетін параметр қарама-қайшылыққа әкелуі, жаңылыстыруы немесе сараптаманың жеткіліксіздігіне әкелуі мүмкін.
Шешім:
Бейнеконференцияны жинау, ашылған қоңырау, сотқа дейінгі немесе сынақ процесі қалай өрбуі керек екендігі туралы бейнежазбалар мен онлайн оқулықтар беріңіз. Ненің қолайлы болатынын және қандай қондырғылар мен өңдердің емтиханды сәтті өткізетінін көрсетіңіз. Нашар бейнелерге мысал келтіріңіз және не істемеу керек, сонымен бірге.
№4 шақыру:
Бір физикалық кеңістікте болмау мүмкін болатын теріс пайдалану немесе дұрыс емес әрекеттерді тексеруге мүмкіндік береді.
Шешім:
Талқылаудың толық ашықтығы аяқталғанға дейін талап етіледі. Кездесу басталатын кезде байқалатын жедел хатпен келісу барлығының талаптарға сай болуын қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, емтихан кезінде ең жақсы тәжірибеге қатысты білім беру мен оқыту процедураларды олардың оңтайландырылғандығына және стандартқа сай екендігіне көз жеткізеді.
Бейнеконференциялар арқылы табуға арналған емтихандардағы байланыстың нақты сапасына қатысты бірнеше озық тәжірибелер келтірілген:
• Уақытты - бұрын, кейін және кейін қалдырыңыз
Тіркемелер, сұхбаттар, айғақтар, кездесулер, депозиттер - дайындыққа дейін біраз уақыттың болуын, өтуге жеткілікті уақыттың болуын және жазбадан немесе конспектілерден өтуге және ойдан өтуге біраз уақыт қалдыруды қамтамасыз етіңіз.
• Барлық техниканың жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз
Уақыт өте маңызды болған кезде, барлық адамдар күтіп тұрған кезде техникалық мәселелерді шешіп, шешуге тырыспаңыз. Бейнеконференцияға сәл ертерек барып, микрофонды, динамикті және байланысты тексеріп көріңіз.
Бәрінің заряды бар-жоғын, қосымша сымдардың бар-жоғын, wifi-ның беріктігін және т.с.с. бар-жоғын тексеріп алыңыз. Кәсіпорын деңгейіндегі конференция платформалары ұсынатын аудио және видео тестілеудің артықшылығын пайдаланыңыз.
• Нүктені екі рет тексеріңіз
Тыныш, стерильді және алаңдамайтын орынды таңдаңыз. Ақ қабырға немесе жабық бөлме қарапайым, бұзбайтын фонмен жақсы жұмыс істейді.
• Хронометражды ұстаныңыз
Кездесудің ұзақтығын алдын-ала хабарлаңыз, сонда барлығы сәйкесінше жоспарлай алады. Жеке кездесу сияқты, күн тәртібін құрыңыз, оны ұстаныңыз және әркімнің уақытын қорғаңыз.
• Аудио және бейне байланысын тексеріңіз
Кері байланысты азайту және есту мен проекцияны арттыру үшін гарнитураны пайдаланыңыз. Жоғары сапалы аудио / бейне мүмкіндіктері бар бейне конференцияларды қолданыңыз.
Callbridge сіздің заң фирмаңызға сотқа дейінгі процедураларды виртуалды жағдайда біртіндеп жүргізетін бейнеконференциялар технологиясын ұсынуға рұқсат етіңіз. Жеке іс жүргізуді онлайн режимінде жүргізудің керемет әлеуетімен шығындарды азайту, үйде көп жұмыс жасау, сот процестерін жеделдету және жылдамырақ жылдамдықпен қосымша ақпарат алу мүмкіндігі сіздің қолыңызда.
Callbridge компаниясының екі жақты коммуникациялық платформасы неғұрлым тереңірек жүруге және адвокаттардың бизнесті жүргізу әдісін анықтауға күші бар. Тіркелген онлайн кездесулер барлық тараптарға бетпе-бет, бірақ қауіпсіз және сау қашықтықтан болу сезімін береді. Сонымен қатар, бұл икемді қатысуды қамтамасыз етеді және алдын-ала ойластырылған, жоспарлау мен дайындық жеке кездесулердің орнын басады.
