Бизнестің қалай жүргізілетініне қатысты цифрлық-центрлік тәсілмен байланыс бағдарламалық қамтамасыздандырудың визуалды шешімдерді біріктіруі ғажап емес. Клиенттермен қарым-қатынас тереңдеп қана қоймай, сонымен қатар қызметкерлердің қатысуы, қатысуы және ынтымақтастығы да жай ғана айтудың орнына өз ойыңызды білдіре аласыз.
Хабар алмасу арқылы сөйлесу кезінде қанша нюанс пен мағына жоғалғанын ұмытпайық. Ұзақ нұсқаулар, электрондық пошта ағындары және мәтіндік сұхбат - бұл белгілі бір тапсырмалар үшін байланыстың тамаша түрлері, бірақ презентацияға немесе фантастикалық алғашқы әсерге келу үшін, анте көтерілудің басқа жолдары бар.
Экранды бөлісу және құжаттарды бөлісу дәл осы жерде жүзеге асырылады. Бұл екі маңызды функция онлайн-кеңесте және алыс-жақын қатысушыларға нақты уақыт режимінде онлайн кеңістігінде қажет нәрсенің бәрін ұсыну арқылы сіздің онлайн кездесуіңіз бен өзара іс-қимылыңызға өлшем қосады.
Мұнда экранды бөлісуді де, құжаттарды бөлісуді де жүзеге асыруға болады жемісті болу үшін кездесулер:
Екі жақты байланыс платформасы не үшін қажет?
Ерекшеліктер туралы айтпас бұрын, екі жақты байланыс бағдарламалық жасақтаманың нақты не екенін және оның жұмыс барысын, оның ішінде қызметкерлермен, клиенттермен, сатушылармен, жеткізушілермен, достармен, отбасымен және басқалармен бірге жұмыс процесін жақсарту үшін қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
Электрондық поштаға және жоспарланған қоңырауларға сенім артудың орнына немесе шешім қабылдауға қарағанда, кездесуді алдын-ала немесе бейнеконференциялармен сол жерде жоспарлаңыз /конференц-қоңырау шалу бағдарламалық жасақтамасы. Браузерге негізделген, нөлдік жүктеу технологиясы жылдам және қарапайым орнатуға мүмкіндік береді, ол 1-ден 1,000 адамға дейін желіде жұмыс істейді. Үлкенді-кішілі мәселелерді талқылау үшін презентациялар, алаңдар мен ынтымақтастық бойынша әлемнің түкпір-түкпіріндегі қатысушылармен онлайн-отырыс залын пайдаланып сенімді түрде жиналыңыз. қашықтағы жобалар.
Осындай күрделі технологияның көмегімен жоғары деңгейдегі байланысқа жету жолын жақсартуға арналған мүмкіндіктер ұсынылады.
Құжат бөлісу дегеніміз не?
Файлдарды бөлісу деп те аталатын бұл мүмкіндік кез-келген сандық файлды веб-конференция платформасы арқылы бөлісуге суперкүнделікті қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сіз сілтемелерді, медиа материалдарды, бейнелерді, аудиофайлдарды және басқаларын оңай жібере аласыз немесе бір уақытта және басқалармен бірге бір сөзбен doc, презентация және т.б. жұмыс жасай аласыз.
Құжат бөлісуді келесі мақсатқа пайдалану:
Барлығында құжаттың «қағаз көшірмесі» бар екеніне көз жеткізіңіз
Тарату қажет кез келген файлды апарып тастау немесе таңдау және жүктеу оңай. Жеткізуден кейін презентация көшірмесімен бөлісіңіз. Фотосуреттердің қысылған файлын жіберіңіз. Жарнамалық бейнені, сүйікті рецепттеріңізге сілтемелерді немесе топқа тарату қажет PDF файлдарын түсіріңіз.
Жоба мен кездесу үшін қажетті файлдарды тарату
Белгіленген күн тәртібі шеңберінде файлдарыңызды онлайн кездесу басталар алдында жіберуге дайын болыңыз. Жазбаларды қосу, түзетулер енгізу немесе қарау үшін кейінірек ашу үшін әркімнің өзінің сандық көшірмесі болуы мүмкін.
Өз жұмысыңызды веб-конференция кезінде жіберіңіз
Бизнеске де, оқуға да жобаларды жетекші немесе тәрбиеші үшін кейінірек қарау үшін веб-конференция арқылы жіберуге болады. Бұл бірнеше топ мүшелері немесе көптеген қозғалмалы бөліктері бар бірлескен күш немесе топтық тапсырма үшін жақсы жұмыс істейді.
Интернет байланысы нашар болған жағдайда не қажет екенін жіберіңіз
Егер сіз ауылдық қоғамдастықта болсаңыз немесе Wi-Fi әлсіз болса, экранды бөлісудің екінші нұсқасы ретінде құжаттарды жіберуді қарастырыңыз. Маңызды файлдарыңыздың кідіріссіз және қауіпсіз аяқталғанын біліп, жаныңыз тыныш болсын.
Құжат алмасудың артықшылығы:
Құжаттарды қажетті қатысушылардың қолына тікелей беру арқылы сіз өзіңіздің маңызды ақпаратыңыз қажет жерде болатындығына сенімді бола аласыз. Қозғалысты тездетіңіз Осы уақытта құжаттармен бөлісу арқылы жобалар мен әзірлемелер бойынша:
Сіз өзіңіздің негізгі көрсеткіштеріңізге көбірек клиенттер сатып алу, сатылымдарды ұлғайту және топты тиісті ақпаратпен хабардар ету немесе алыстағы файлмен жұмыс істеу кезінде қосымша мақсаттар қабылдау арқылы жеңіңіз.
Бұлттағы барлық құжаттарға сақтау және қарапайым қол жетімділікті пайдаланыңыз. Дұрыс! Электрондық кестелер, графика, аудио файлдар, кескіндер және басқалары сияқты барлық маңызды элементтер - тіпті үлкен немесе жоғары деңгейлі - бұлтта сақталады және сіз қалаған кезде түсіруге болады. Ноутбукта немесе жұмыс үстелінде бірдеңе болса да, файлдарыңыз қауіпсіз.
Курьер арқылы қымбат тұратын баспалардың орнына цифрлық көшірмелерін жіберу арқылы шығындарды азайтыңыз. Сонымен қатар, сіз оны алушының жолда адасып кету мүмкіндігі жоқ екенін білесіз.
Құжаттарды бөлісу электрондық поштаға қарағанда оңай, қарапайым және жылдам қайта қарауға, қол жеткізуге және жіберуге оңай. Алынған құжаттарды табу үшін немесе сіз жіберген құжаттарды көру үшін жиналыстан кейінгі Smart Summaries пайдаланыңыз.
Экранды бөлісу дегеніміз не?
Экранды бөлісу сізге экранда дәл нені жинап алғаныңызды бөлісуге мүмкіндік береді. Дәл сен көрген нәрсе - олар көретін нәрсе. Экранды бөлісу түймесін басып, презентацияңызды, бейнеңізді, құжатты көріңіз - басқалардың көз алмасына айналуын қалағаныңыздың бәрі!
Экранмен бөлісуді пайдаланыңыз:
Интернеттегі презентацияларды тірі қалдырыңыз
Орындалу барысы туралы есеппен бөлісесіз бе? Талқылайтын қызықты көрсеткіштеріңіз бар ма? Акционерлерге болашақ жоспарлар туралы ақпарат беру керек пе? Кез-келген презентациямен бөлісу және оны көрсетуге немесе қоңырау шалғыңыз келетін нәрсені дәл анықтау арқылы оңай.
Тікелей демонстрацияларды жеңілдетіңіз
Түсіндіруі қиын, қолданушының тәжірибесінде кездесетін қиындықтар арқылы әріптестеріңізді шарлаңыз немесе көрсету мен айтуды жеңілдететін экранды бөлісу арқылы жаңа және жетілдірілген бағдарламалық жасақтама мүмкіндіктерін көрсетіңіз.
Хостқа арналған веб-оқулықтар
Тікелей эфирге шығып, сұрақтарға жауап беріп, қоңыраулар қабылдап, нақты уақыттағы қолдауды көрсете алатындай жақсы интерактивті білім беру ортасын жасаңыз (ол өзгереді!).
Ақаулықтарды жою және ақаулықтарды жою
Сіздің тұтынушыларыңыз немесе әріптестеріңіз не көріп жатқанын көруге мүмкіндік беретін экранды бөлісу арқылы сіздің IT шешімдеріңізді толықтырыңыз. «Guesstimate» жасаудың қажеті жоқ, сіз географиялық орналасқан жеріңізге немесе уақыт белдеуіне қарамастан, жұмыс істейтін нәрселердің толық бейнесін көре аласыз.
Экранды бөлісудің артықшылықтары:
Экранды бөлісу бірнеше себептерге байланысты тиімді. Мәселелерді қалай жеңілдетуге болатындығын, байланыс аз қорқынышты болатынын және көрнекі әсер жалпы жақсарғанын біліп көріңіз:
Әсіресе, клиенттерге қызмет көрсету және сату кезінде күрделі сұрақтарға жауап беруге болады, сонымен қатар өкілдер дереу жеке нұсқаулықты сол жерде ұсына алады!
Клиенттер мен өкілдер проблемаларды, мүмкіндіктерді және сөйлесудің басқа да мәселелерін талқылау үшін парақтың белгілі бір аймақтарын тінтуірмен өткізе алатын кезде, экранды бөлісу тереңірек және әсерлі түсінуге тәрбиелейді.
Экранды бөлісу режимінде болған кезде, құпиялылық әлі де алдыңғы қатарда болады. Жұмыс үстелі көрінуі мүмкін, бірақ оны көруге болады және оған кіруге болмайды. Басу немесе беттерді басу, қойындыларды ашу немесе бағдарламаларға қол жеткізу мүмкіндігі жоқ.
Экранды бөлісу қосымша бағдарламалық жасақтаманы жүктеуді немесе орнатуды қажет етпейді.
Screen Share қолданбасын басар алдында мынаны тексеріңіз:
Жұмыс үстелінде не бар екенін екі рет тексеріңіз:
Сіз кіммен сөйлесетініңізді немесе сіздің онлайн кездесуіңізде кім болатынын біліңіз. Аудиторияны білу арқылы сіз жұмыс үстелінің тұсқағазын тиімді пайдалана аласыз, мысалы, әсер ету үшін. Алдымен, тым бос немесе қорлайтын нәрселерден аулақ болыңыз және сол жерден компанияңыздың брендін немесе сіз таңдаған клиенттің брендін таңдауды ойластырыңыз.
Сондай-ақ, қандай қойындылар мен беттерді ашқаныңызды қарастырыңыз. Бұл жеке ме? Оларды жабуды ұмытпаңыз.
Жұмыс үстелін тазалаңыз:
Күнделікті органикалық жиналатын әртүрлі қалталарды, жүктелген кескіндерді және жалпы тәртіпсіздікті тез тазалаңыз. Жұмыс үстелін ұқыпты және ұқыпты ұстаңыз, сондықтан сіз іздеуде уақытты жоғалтпай немесе қате құжатты шығармастан іздейтін нәрсені оңай таба аласыз.
Бағдарламалар мен браузер терезелерін өшіру:
Компьютеріңіз фонда жұмыс істейтін бағдарламалармен баяу жұмыс істейді. Интернеттегі кездесулер кезінде қажет емес барлық нәрсені жауып, жылдамдықты қамтамасыз етіңіз.
Хабарламадан және чаттан шығыңыз:
Кез-келген чаттан немесе хабарлама жіберетін қолданбалардан шығу арқылы пайда болатын ұят хабарламаның пайда болу мүмкіндігін болдырмаңыз. Сізге келетін ең соңғы нәрсе - тікелей жеке хабарламамен үзіліс немесе үзіліс!
Интернетке қосылуды тексеріңіз:
Ethernet немесе wifi құпия сөзіңізді қолыңызда ұстаңыз және дайын болыңыз. Ойын уақыты болмай тұрып, қосылымға секіріп көріңіз, бұл үшін біртектес тәжірибе жасау үшін бәрі орнында.
Экранды бөлісу функциясын пайдалану байланысқа түсетін барлық желідегі өзара әрекеттесуге тыныс береді. Тұсаукесерлер мен виртуалды кездесулерден басқа оны жақсарту үшін көріңіз:
Қызметкерлерді оқыту - жұмыс үстелінің ыңғайлылығынан бірнеше оқушыны бірден бағыттауға болатын кезде, жұмысшыларды оқыту біршама оңтайландырылады. Веб-камераңызды пайдаланып, оларды экскурсияға шығарыңыз немесе нақты уақыт режимінде сұрақтар қойып, жауап ала алатын бағдарлы палуба арқылы әкеліңіз.
Миға шабуыл сессиялары - барлығы онлайн жиналыс бөлмесіне жиналғаннан кейін, экранмен бөлісіп, идеялар мен тұжырымдамаларды жазып алу үшін онлайн тақтаны ашыңыз. Түстерді, пішіндер мен кескіндерді ақыл-ой картасын немесе сіз басқаратын және басқаратын көңіл-күй тақтасын жинау үшін пайдаланыңыз, бірақ басқалардың бәрі оны көре алады.
Жаңа таланттармен сұхбат - бұл әлеуетті қызметкерге өздерінің компьютерлік техникалық дағдыларын көрсету үшін тамаша жұмыс істейді. Егер үміткер сұхбаттасуға қатысса, олар жай ғана экранды бөлісе алады және кадрлар бөлімінің өкілін портфолиосы арқылы өткізіп алады немесе жылдам кодтау шешімін ұсынады.
Жобаны жаңарту - жұмысшылармен бөлісу және нақты уақыт режимінде олардан кері байланыс алу арқылы жоспарланған жоба мәртебесі бойынша C деңгейіндегі экскурсияларды өткізіңіз. Электрондық кестелерді, көрсеткіштерді және цифрлық құжаттарды көру үшін мүдделі тараптарға, инвесторларға және менеджерлерге айналым жасаңыз.
Және тағы басқалар. Сіз өзіңіздің презентацияңыздың, алаңның немесе виртуалды кездесудің бір бөлігі ретінде экранды қалай бөлісуге болатындығына қарамастан, ыңғайлылық әр салаға және адамдардың тобына ынтымақтастық пен келісімнің жоғарылауын ұсынады. Кенеттен әркім шешім қабылдау процесінің бөлігі бола алады және қаланың бір бөлігінде болмауы мүмкін болған кезде өзін сахнада сезінеді!
Экран мен құжат алмасу қалай ерекшеленеді?
Экранмен бөлісу нақты уақыт режимінде болу үшін өте қолайлы. Қатысушылар сіздің презентацияңыздың бөлігі бола алады Оқулық сәтте. Бұл сіз өзіңіздің бастан өткергеніңізді тәжірибе алу үшін әріптестеріңізді тартуға арналған өте пайдалы құрал.
Екінші жағынан, құжаттарды бөлісу «алып кету» сызығына сәйкес келеді. Қатысушыларға нақты сілтемелер, бейнелер, құжаттар, медиа-файлдар және олар өз уақытында қол жеткізе алады. Олар қазір қарап, ашу немесе кейінірек сақтау үшін маңызды файлдарды қазір ала алады. Сонымен қатар, бұл функция интернет байланысы subpar болатын жағдайларда әсіресе ыңғайлы.
Сізге екеуі де не үшін керек?
Екі мүмкіндік те маңызды және бір-бірімен тамаша түрде өшіп қалады, бұл интернеттегі жұмыс орнын, сыныпты кеңейту немесе кез-келген қоғамдастық немесе бизнес үшін жобаны жинап, алға жылжу үшін қолдау кеңістігін кеңейту. Мұның денсаулық сақтау, қайырымдылық қызметі, қарттар үйі, виртуалды жиындар, сот ісі, Және одан да көп.
Сонымен қатар, сияқты басқа да қолдайтын функциялармен желілік тақта, бейне конференциялар, шақырулар мен ескертулер, жиналыстың жазбасы, ақылды қорытындылар күш біріктіру және серіктестік қатынастар құру мүмкіндіктері шексіз. Сізге қалаған нәтижеге жететін, тиімді және тиімді байланыс үшін әрдайым мүмкіндік бар.
Веб-конференцияны күшейту және желідегі кездесулерді өнімді, бірлескен және тартымды ету үшін жұмыс істейтін осы екі функциямен оңайырақ жұмыс жасаңыз.
Callbridge-дің сенімді платформасы сіздің командаңызбен жұмыс жасауды немесе достарыңызбен және отбасыңызбен қарым-қатынас жасауды жақсартуға мүмкіндік беріңіз. Мүмкін, экранды бөлісу де, құжаттарды бөлісу де екі ең танымал мүмкіндіктер сіздің қарым-қатынасыңыздың қалай өзгеруіне әкелуі мүмкін.
Әңгімелесулердің қысқаша болуын, өндірістің жеделдеуін, кері байланыстың тереңдігін және қатысушылар көп нәрсе бергісі келетінін қадағалаңыз.
Байланыс сапасын алдыңғы қатарға қоятын веб-конференцияны көріңіз.
