Егер сіз қашықтағы команданы қалай сәтті басқаруға болатынын білгіңіз келсе, неден бастау керектігін білуіңіз керек. Мүмкін сіз профилактикалық тәсілді қолданып, қызметкерлер мен әріптестерге олардың көрінуі мен естілуін сезінуге көмектесетін құрылымдар орнатқыңыз келеді. Екінші жағынан, сіз өзіңіздің тобыңызда қайғы-қасірет белгілерін анықтай аласыз. Қалай болғанда да, екеуі де шалғайдағы жағдайды жақсартудың тамаша мүмкіндіктері.
Қалай жасауға болатыны туралы 11 кеңесті оқыңыз қашықтағы команданы басқару қалай жұмыс істейтіндігіңізді құрбан етпей.
Келіңіздер, шашыраңқы командамен жұмыс істеу кезінде әрдайым қиындықтар болады. Қазіргі кезде кездесетін ең көп кездесетін қиындықтарды қарастырыңыз:
- Бетпе-бет өзара әрекеттесу, қадағалау немесе басқару жеткіліксіз
- Ақпаратқа қол жетімділіктің шектеулілігі
- Әлеуметтік оқшаулану және кеңсе мәдениетіне минималды әсер ету
- Тиісті құралдарға қол жетімділіктің болмауы (үйге арналған кеңсе құралдары, құрылғы, wifi, кеңсе және т.б.)
- Үлкейтіліп үлгерген бұрыннан бар мәселелер
Егер сіз өзіңіздің тобыңыздың ынтымақтастықта жұмыс істеуге және өз жұмысында ғана емес, сонымен бірге ұйымшыл бірлікте жетістікке жетуге мүмкіндік беретін менеджер болғыңыз келсе, алшақтықты жою үшін бірнеше кеңестер берілген:
1. Base - күн сайын түртіңіз
1. Base - күн сайын түртіңізБастапқыда бұл шамадан тыс асып кету сияқты сезілуі мүмкін, бірақ қашықтағы команданы басқаратын менеджерлер үшін бұл маңызды әдет. Бұл электрондық пошта, мәтіндік немесе Slack арқылы хабарлама немесе телефон қоңырауы сияқты қарапайым болуы мүмкін. Байланыстың қолайлы әдісі ретінде бейнеконференциялар қабылданады. 15 минуттық жүзбе-жүз әрекеттесуді байқап көріңіз және бұл сенімділік пен байланысты оңай орнату үшін қалай жұмыс істейтінін көріңіз.
(alt-tag: заманауи стильде жұмыс стилінде ноутбукта жұмыс істейтін әйел, артқы жағында өсімдік).
2. Сөйлесіңіз, содан кейін тағы біраз сөйлесіңіз
Бұл күнделікті тіркеулер қарапайым заманауи ақпарат алмасу үшін өте ыңғайлы, бірақ тапсырмаларды беру және жауапкершілікті тексеру туралы сөз болғанда, жоғары деңгейлі байланыс өте маңызды. Әсіресе, егер қызметкерлер қашықтықта болса және оларда жаңа ақпарат болса, нақты сөйлесуді бірінші орынға қою керек. Бұл жобаны басқару құралы шұғыл тапсырмамен жаңартылған кезде электрондық пошта хабарын жіберуге немесе клиенттің қысқаша өзгерістері мен командада сұрақтар туындаған кезде онлайн кездесуді ұйымдастыруға ұқсауы мүмкін.
3. Технологияға сүйену
Сандық жүйеге көшу дегеніміз - қашықтағы команданы коммуникациямен басқаруға мүмкіндік беретін технологияны таңдау. Жобаларды басқару және бейнеконференциялар сияқты құралдар оқытудың қисық сызығына ие болуы және оған бейімделуге аз уақыт кетуі мүмкін, бірақ оның пайдасы бастапқы «үйрену» кезеңінен басымырақ. Орнату оңай және браузерге негізделген, бірнеше функциялары мен интеграциялары бар бейнеконференциялар алаңын таңдаңыз.
4. Шарттармен келісу
Қарым-қатынас ережелері мен озық тәжірибелерді ерте орнату және көбінесе менеджерлерге сенімділікпен жетекшілік етуге мүмкіндік береді және қызметкерлерге жұмыс істеуге контейнер береді. Жиілікке, уақытқа қол жетімділікке және байланыс режиміне қатысты күту туралы нақты ақпарат алыңыз. Мысалы, электронды пошта кіріспелер мен қосымшалар үшін жақсы жұмыс істейді, ал жедел хабар алмасу уақытқа қатысты мәселелерде жақсы жұмыс істейді.
5. Қызметтен гөрі нәтижелерге басымдық беріңіз
Адамдар бір кеңседе немесе бір жерде жиналмаса, әр адам өзінің қоршаған ортасы мен жағдайында болады. Қажетті нәтижеге қол жеткізуге байланысты тізгінді тапсыра отырып, бұл сізге сіздің микро басқаруыңызсыз мүмкіндік беретін нақты белгіленген мақсаттарды қамтамасыз ету туралы. Орындау жоспарын қызметкер түпкілікті нәтижеге барлығы келіскен жағдайда ғана анықтай алады!
6. НЕГЕ екенін анықтаңыз
Бұл дәлелдеу немесе түсініктеме болып көрінгенімен, «неге» іс жүзінде сұранысты эмоционалды түрде зарядтайды және қызметкерлерді олардың миссиясына қосады. Жоба өзгергенде, команда өзгергенде, кері байланыс оң болмаған кезде мұны есте сақтаңыз. Әрқашан адамның ой-санасында әрқашан «неге» назар аударыңыз.
7. Қажетті ресурстарды қосыңыз
Сіздің командаңызға ең жақсы құралдар мен ресурстар қажет пе? Маңызды құралдарға wifi, үстелге арналған орындық, кеңсе керек-жарақтары кіреді. Бірақ одан әрі қарай қадам жасаңыз және бейнеконференцияларға құлаққапты немесе қатты және анық дыбыс шығаратын динамикті қолдана алатын басқа ресурстарды ұсыныңыз.
8. Кедергілерді анықтау және жою
Физикалық және эмоционалды оқшаулау шынайы. Үйде де алаңдаушылық, жеткізілім, өртке қарсы дабылды ескерту, үйдегі балалар және т.б. бар. Менеджер ретінде сіз қандай тосқауылдар басталатынын анықтауға көмектесе аласыз, егер сізге кедергі келтіруі мүмкін нәрсені болжай алсаңыз. қайта құру, қолдаудың немесе ресурстардың жетіспеушілігі, өзара әрекеттесу мен бетпе-бет болу қажеттілігі сияқты жұмысшылардың өнімділігі мен міндеттері.
9. Әлеуметтік қызметпен айналысыңыз
9. Әлеуметтік қызметпен айналысыңызВиртуалды пицца кештері, Интернеттегі «көрсетіңіз», бақытты сағаттар, түскі ас және кофе-брейктер видео чатпен өткізуге мәжбүр болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл уақытты өткізу өте пайдалы болды. Бағасын төмендетпеңіз кішігірім әңгіменің маңызы және қарапайым жағымды тағамдармен алмасу. Олар сенімділікті орнатуға, топтық жұмысты жақсартуға және байланыс орнатуға ұзақ жолдан өтуі мүмкін.
(alt-tag: тоңазытқыштың жанында және қабырғаға жақын жерде ноутбуктың алдында жұмыс істейтін қазіргі заманғы ақ асүйде үстелге отырған әйел телефонын тексеріп жатқан әйел)
10. Икемділікке ықпал ету
Үйде жұмыс жасауды жалғастыра отырып, менеджерлерге шыдамдылық пен түсінушілікке машықтану маңызды. Әрбір қызметкердің жұмыс ортасы бұрынғыдан өзгеше ғана емес, қазір басқа факторлар мен әр түрлі үстемелер бар, оларды есепке алу керек. Күндізгі уақытта серуендеуге шығатын үй жануарлары, артында бесікпен қоңырау шалу немесе үйден өтіп бара жатқан бөлмедегі балалар сияқты балалар.
Икемділік сонымен қатар уақытты басқаруды және уақытты ауыстыруды білдіреді. Егер жиналыстарды жазуға болатын болса немесе кейінірек жұмысшының жағдайын ескеру үшін бірнеше сағатқа созылатын болса, онда неге аздап жұмсақ болмасқа?
11. Сізге қамқорлық көрсетіңіз
Үлкен схемада үйде жұмыс істеу әлі күнге дейін бәрі үйреніп алған процесс. Жұмыс күшінің бір бөлігі кеңсеге оралуы мүмкін, ал басқалары гибридті тәсілге көшуі мүмкін. Осы уақыт аралығында стресске байланысты қызметкер үшін ненің нақты екенін мойындаңыз. Әңгімелесуге шақырыңыз және хаос болған кезде тыныштық сезімін сақтаңыз.
Callbridge-де сіздің командаңызбен жақын немесе алыс байланыста болу мүмкіндігі өте көп және байланыс орнататын бейнеконференциялардан басталады. Сіздің командаңызға қызметкерлерді біріктіретін және оларға сапалы жұмысты жеделдетуге шешім беретін күрделі технологияны ұсыну үшін Callbridge қолданыңыз. Ынтымақтастық мәдениетін қалыптастырған кезде топты қашықтан ойдағыдай басқарыңыз.
