Барлық ведомстволар мен ведомстволар біртұтас майдан ретінде қатар жұмыс істеген кезде, дәл осы кезде толық жұмыс істейтін мемлекеттік орган оның бөліктерінің жиынтығы болады. Бірақ қалайша барлық бөліктер жүйелі түрде үйлесімді түрде пікір алмасады немесе төтенше жағдайлар мен саясаттағы кенеттен болатын өзгерістерден хабардар болады? Дәстүрлі құжаттама режимі және байланыс ешқашан сәнден шықпайды, бірақ бейнеконференциялар байланыстың қолайлы режиміне айналған сайын, үйінділер мен аналогтық файлдар баяу ауыстырыла бастайды.
Мемлекеттік органдар үшін бейнеконференциялардың келесі артықшылықтарын қарастырыңыз:
10. Өмірдің сапасы
Бөлімдер мен басқа секторлардағы командалармен және әріптестермен байланыс үшін жол уақыты мен қатысуын талап етеді. Немесе солай ма? Бейнеконференциялар арқылы жай онлайн режимінде кездесу ұйымдастырып, кез-келген шешім қабылдау немесе проблемаларды шешу бейне арқылы жүзеге асырылатын кезде көлік жүргізу, тұрақ қою және көрсету қажет. Агенттіктер арасындағы көмек қызметкерлердің мансабын жоғарылатуға келгенде жаңа мағынаға ие болады. Мамандандырылған мемлекеттік жұмыс орындарына оқыту, жалдау және жалдау туралы ойланыңыз. Бейнеконференциялар технологиясы жазба арқылы күш-жігерді оңтайландыру үшін жұмыс істейді оқытуға арналған оқу құралдары; рекрутингтік кампанияларға арналған рекрутингтік бейнелер және бортқа жоспарланған жоспарлар.
9. Жұмыс ортасын жақсарту
9. Жұмыс ортасын жақсартуВедомствоаралық байланыс бір бөлімдегі сияқты кафедралар арасындағы жұмыс сапасына үлкен әсер етеді. Байланыс технологияның жылдамдығында болған кезде, әсіресе қиын жағдайда немесе пиармен байланыста болған кезде ынтымақтастық айтарлықтай жақсарады. Біршама драмалық ескертуге қарағанда, жаңа ата-ана болып табылатын немесе басқа мәдениеттен немесе елден келген жұмысшылардың өзінде жұмыс күшіне біртіндеп кіру мүмкіндігі бар.
8. Адам сағаттары тиімдірек қолданылады
Шығындарды қысқарту уақытты үнемдеуді білдіреді, ал уақытты үнемдеу мануалды басқа жерде тиімді пайдалануға болады. Бейнеконференциялар өнімділікке негіз болады үкіметтің қымбат ресурсы болып табылатын көп жұмыс уақытын қайтарады. Беделді адвокаттың жол ақысы кенеттен болмаған кезде үнемделген долларларды елестетіп көріңіз. Жол жүру уақытын қысқарту уақыт өткен сайын жан тыныштығын және салық төлеушілердің долларларын үнемдейді.
7. Заңды процестердің шығындарын қысқарту
Салық төлеушінің ақшасын суретте бейнеконференциялар болған кезде басқа жерлерде пайдалануға болады. Айғақтар, тыңдалымдар, депозитарийлер, оларды сотталушыларды түрмеге әкелу және кері қайтудың қажеті жоқ. l Адвокаттардан кеңседен жиі шығу талап етілмейді және куәгерлер өз үйінің жеке өмірі мен қауіпсіздігі үшін егжей-тегжейлі есеп жазбаларын ұсына алады. Сонымен қатар, сотқа қатысты басқа да уақытша сценарийлердің көпшілігі саяхатсыз және жұмыс орнын ауыстырусыз өткізілуі мүмкін. Қарапайым орнату және нақты интернет байланысы арқылы көптеген сот процестері экранда қиындықсыз жүзеге асырылуы мүмкін.
6. Көпшілікпен өзара әрекеттесу
Үкімет пен қоғам арасындағы байланыс желілері ашық және айқын болған кезде сенім мен түсіністік сезімі жақсарады. Қоғамдық қатынастар үшін бейнеконференциялар сияқты болашақты қолдайтын технологияны пайдалану спикерді ашық алаңға шығарады. Түтін мен айна аз және мемлекеттік сектор өкілдері шағым мен сұрақтарды батыл түрде халықпен сөйлесу арқылы шеше алады.
5. Азаматтармен сөйлесу
Азаматтардың қоғамдастыққа араласуы маңызды, егер мәселені тыңдау немесе хабардар ету қажет болса. Қала әкімдіктері мен бұқаралық іс-шараларға адамдар көп қатыса алмайтыны белгілі болғанымен, бейнеконференциялар бұл нөмірлердің пайда болуына көмектеседі. Азаматтар нөмірді тере алады (кез келген жерден, ақысыз халықаралық нөмірді пайдалана отырып) және не болып жатқанын көре алады. Олар жиналыс көлеміне байланысты сұхбаттасу арқылы сұрақтар қою, үнін өшіру және қол көтеру немесе қонақ ретінде сөйлеу арқылы қатыса алады. Бейнеконференциялар қай жерде орналасқанына қарамастан сөйлегісі келетін адамдарға дауыс беруге көмектеседі.
4. Ыңғайлы ынтымақтастық
4. Ыңғайлы ынтымақтастықҚоғамдық ұсыныстар мен бағдарламалар туралы ойларыңыз туралы ой қозғасаңыз да, төтенше жағдайлар жоспарын ұсынған командада бірлесіп жұмыс істесеңіз де, тез арада ынтымақтастық қажет. Пайдалануға ыңғайлы, сұранысқа ие бейнеконференциялар алаңы сияқты тиімді байланыс жүйесі біріктіру күштерін қарапайым әрі байытылған етеді. Интернет байланысы болған кезде, әр түрлі аймақтардан, елдерден және кеңселерден келген қатысушылар «жергілікті» базаға ан желідегі мәжіліс залы бұл бәрін біріктіреді.
3. Жолда кездесулер
Жол жүру уақыты немесе бөлім бастығының кестесіне соңғы минуттардың кенеттен өзгеруі себепті маңызды кездесулерді кейінге қалдыруға немесе ауыстыруға тура келмейді. Бейнеконференциялар үкіметке географиялық қашықтық немесе қарама-қайшы кестелер туралы айтылған кезде үлкен ұтқырлық пен икемділікке мүмкіндік береді. Егер негізгі ойнатқыш бейнеконференцияны жасай алмаса? жазба және кейінірек қарау - бұл екінші жақсы нұсқа.
2. Талап бойынша қоғамдық қауіпсіздікті қамтамасыз ету
Бейнебайланыс төтенше жағдайда тікелей байланыс желісін ашады. Командалар төтенше жағдайларды жою уақыттарын жақсарта алады және азаматтарға қауіп төнген дағдарыс жағдайында төтенше жағдайларды басқаруды ескеру қажет. Бұл жаттығу мақсатында және алыс жерде төтенше жағдай туындайтын болса, бұл тиімді байланыс түрі.
1. Ведомствоаралық келісім
Аз ресурстарды қолдана отырып, тезірек шешім қабылдау жұмыс орнының біркелкі жұмыс істеуіне көмектеседі. Жақсы ынтымақтастық тек бейнеконференциялардың арқасында мүмкін болды, бұл барлық жобаларды жұмысшылар мен қауымдастықтар арасында көбірек көрінетін немесе жақсы делегатталған етеді.
Let Callbridge-дің екі жақты бейнеконференциялар алаңы жалпы шығындарды азайта отырып, мемлекеттік мекемелер арасындағы жұмыс ағынын күшейту. Браузерге арналған нөлдік жүктелетін, қолдануға ыңғайлы, жылдам, сенімді және сізді бүкіл әлем бойынша немесе кеңселер арасында байланыстырады. Құжат бөлісу және т.б. сияқты ынтымақтастық мүмкіндіктерімен экранды бөлісу, жұмыс неғұрлым мақсатқа сай орындалуы мүмкін.
