Соңғы бірнеше жыл жұмысымыз бен кездесуімізге қатты әсер етті. Әрқашан әріптестерімізбен және клиенттерімізбен бір кеңістікте бола алмасақ та, біз кездесулер мен іс-шараларды желіде өткізу технологиясын таба алдық және әлі де нәтижелі болдық! Бір кездері «жеке» болудың баламасы болған нәрсе қазір жұмыстың қалай орындалатынын толықтырып, әлдеқайда кең таралған.
Әрине, жеке кездесулер де, онлайн кездесулер де әрқайсысының артықшылықтарына ие, бірақ екеуінің де жақсы жақтары біріктірілгенде, оның әлеуетін арттыратын кездесу немесе оқиға жасай аласыз.
Гибридті жиналыс дегеніміз не?
Әдетте, гибридтік жиналыс қатысушылардың ішкі жиыны аудиториядан қосылатын және басқа бөлігі қашықтан қосылатын физикалық жерде өткізілетін жиналыс немесе оқиға болып табылады. Бұл қосылым аудио және бейне конференция технологиясы арқылы қосылады. Гибридті жиналыс жеке элементті де, виртуалды элементті де біріктіреді, яғни «гибрид» термині қашықтағы немесе виртуалды жиналыспен синоним емес. Ақпарат алмасуға болатын және өнімділік жоғары болатын жоғары зарядталған жиналысты біріктіру үшін екі жақтан барлық жақсы мүмкіндіктерді алуды елестетіп көріңіз. Сонымен қатар, интерактивтілік пен қатысу күрт өседі. Бұл жерде ынтымақтастық шынымен басталады.
Гибридті жиналыстың артықшылықтары
COVID-19-ға қатысты келесі хаттаманың нәтижесінде ме, әлде сіздің бизнесіңіз бұл алдағы тренд екенін білетіндіктен бе, гибридтік кездесулер тәуекелді басқаруға және қатысушыларды байланыстыру мүмкіндігін кеңейтуге көмектеседі. Сонымен қатар, гибридтік кездесулер физикалық шектеулерден тыс жеке байланыстарды тудырады, сондықтан олар бір-бірімен қарым-қатынасымызды қалыптастыруды жалғастыра отырып, танымалдылыққа ие болады.
Гибридтік кездесулердің болашақ болуының 8 себебі
1. Гибридтік жиналыстар қатысушыларға тікелей эфирге виртуалды түрде қатысу мүмкіндігін береді.
Қатысу мүмкіндігі, егер олар мүмкін болмаса немесе қаламаса, сол жерде болу стрессін іс жүзінде жеңілдетеді. Әсіресе, әдетте бірден екі жерде болуы қажет C деңгейіндегі басшыларға немесе әлемнің әртүрлі бөліктерінде орналасқан фрилансерлерге. Сонымен қатар, компаниялар жасауды қарастыруы керек LinkedIn SEO және олардың табыстылығын қамтамасыз ету үшін қызметкерлердің брендін құру.
2. Сізді мақсаттарыңызға жақындату үшін командаңызды басқару және жоспарлау әдісіне сәйкес келетін гибридті жиналыс стилін таңдаңыз:
| Баяндамашылар/Жүргізушілер | қатысушылар | мысалдары |
|---|---|---|
| Жеке тұлға | Жеке және виртуалды | Кез келген ток-шоу |
| Жеке тұлға | Тек виртуалды | Модераторлардың қатысуымен дөңгелек үстел. |
| Виртуалды | Жеке және виртуалды | Қатыса алмайтын, бірақ кездесу оның айналасында құрылған ықпал етуші. |
3. Гибридті жиналыс стилін қабылдау жиналыстардың дәстүрлі стильдеріне ұқсамайтын икемді контейнерге мүмкіндік береді. Әсіресе, көбірек адамдарды қосуға болатын болса, сабаққа қатысу артады және ынтымақтастыққа оң әсер етеді, бұл белсенділіктің жоғарылауына және жұмысқа келмеудің азаюына әкеледі.
4. Гибридтік жиналыстар жиналыстарға қатысты айтарлықтай үнемді нұсқа болып табылады. Бетпе-бет және виртуалды кездесулерді қосу арқылы сіз екі әлемнің ең жақсысын аласыз және қатысушылардың көбірек санының қажеттіліктерін қанағаттандырасыз.
5. Кездесудің «хабы» бір жерде болған кезде, ол инновациялар мен ынтымақтастықтың кеңістігіне айналады. Гибридтік кездесу жұмыс күшінің бір бөлігін қайтарады, бұл физикалық анкерге қашықтан қосылым жасауға мүмкіндік береді.
6. Гибридті кездесулер жол жүруді, конференц-залдағы кездесулерді, түскі ас бөлмесіндегі әріптестермен әңгімелесуді, бетпе-бет сөйлесуді және т.б. шаршауды басуға көмектеседі.
7. Гибридтік жиналыстар кейбір адамдарға жеке немесе қашықтан қатысу мүмкіндігін беру арқылы экран уақытын азайтуға көмектеседі. Жұмысшылар «үйдегі» өмірімен «кеңседегі» жұмысты теңестіре алады.
8. Тиісті технологияны таңдау жұмысшыларға ең жоғары өнімділікте жұмыс істеуге және уақытты оңтайландыруға мүмкіндік береді. Ноутбук, жұмыс үстелі және ұялы телефон арқылы қол жетімді шолғыш негізіндегі күрделі бейнеконференцбайланыс жүйесін пайдалану қызметкерлерге жолда немесе қай жерде болмасын жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Гибридтік кездесулер элементін енгізіңіз және сіз кез келген адам үшін кездесуді жеке немесе басқа континентте өткізе аласыз!
Callbridge көмегімен сіз өз қажеттіліктеріңізге сай гибридті жиналыстың жеке нұсқасын оңай жоспарлауды бастай аласыз. Әсіресе гибридті кездесулер танымал бола бастағанда, веб-конференция шешімдері аралас жиналыстың қажеттіліктері мен талаптарын ескереді:
1. RSVP үшін ашылмалы тізім
Гибридті кездесулерді жылдам немесе кейінірек жоспарлау үшін Callbridge қолданбасын Google күнтізбесіне еш қиындықсыз біріктіріңіз. «Иә» деп жауап бергенде, жиналыс бөлмесіне қосылуды немесе виртуалды қосылуды қалай таңдауға болатынына назар аударыңыз. Опция сіздікі!
2. Бөлек орын
Google Calendar арқылы Callbridge виртуалды немесе физикалық орынды таңдау мүмкіндігін береді. Орналасқан жеріңіз белгілі бір қалаға орнатылуы мүмкін, ал URL мекенжайы виртуалды, жеке және гибридті кездесулер үшін болуы мүмкін.
3. Шуды кері байланысты тоқтату
Ешкім естігісі келмейтін қатты кері байланыс тудыратын дыбыспен кеңес бөлмесінде екі адамның жиналысты бастауына жол бермеңіз! Оның орнына бақылау тақтасынан Бастау түймесін таңдаңыз. Ашылмалы мәзірде гибридті жиналысты бастау және дыбысты бөліспеу үшін «Экранды ортақ пайдалану» немесе жиналысты дыбыссыз бастау опциясы бар.
Онлайн кездесудің артықшылықтары мен жеке кездесу элементтерін біріктірген кезде, екі жұмыс режимі қарым-қатынас жасаудың күшті тәсілі екені тез анық болады. Кеңірек ақпарат алу үшін қуатты байланыстардан бас тартудың қажеті жоқ. Сіз шынымен екеуіне де ие бола аласыз.
Callbridge компаниясының заманауи, пайдалану оңай және толық интеграцияланған гибридті жиналыс технологиясы сізді гибридті жиналысты жұмыс үрдісіңізге қосу бағытында жылжытуға мүмкіндік беріңіз. Көбірек қатысушыларға, төмен шығындарға және жақсы ынтымақтастыққа мүмкіндік беріңіз. сияқты мүмкіндіктерді пайдаланыңыз экранды бөлісу, көп камералық бұрыштар, файлдарды ортақ пайдалану және т.б. ерекше жұмысты аяқтайтын гибридтік жиналыстар үшін.
