របៀបធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះការប្រជុំហៅសន្និសីទ
ប្រសិនបើអ្នកដូចជាម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចភាគច្រើន អ្នកត្រូវតែធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះ ការប្រជុំការហៅតាមសន្និសីទ ឬធ្វើផែនការតាមលំដាប់លំដោយ ឬបំផុសគំនិតជាមួយក្រុមរបស់អ្នក។ អ្នកក៏ប្រហែលជាបានដឹងហើយថា មិនមែនរាល់ការប្រជុំទាំងអស់សុទ្ធតែមានផលិតភាពដូចដែលពួកគេអាចមាននោះទេ។
ពេលខ្លះបុគ្គលិកមកយឺត។ ពេលខ្លះពួកគេងងុយគេងពេក ឬរំខាន។ ពេលផ្សេងទៀត ពួកគេមិនបង្ហាញខ្លួនទាល់តែសោះ។ ពេលខ្លះវាងាយស្រួលក្នុងការងឿងឆ្ងល់ថាតើវាអាចទៅរួចក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះការប្រជុំការហៅតាមសន្និសិទដែលមិនមានអ្វីខុស។
ជាសំណាងល្អសម្រាប់អ្នក ការប្រជុំការហៅតាមសន្និសីទដ៏មានអត្ថន័យ និងប្រកបដោយផលិតភាពគឺអាចធ្វើទៅបាន។ នៅ ខលប្រីដយើងបានឃើញ និងជួយសម្រួលដល់ការប្រជុំឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីដឹងច្បាស់ពីអ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើ ដើម្បីរៀបចំកិច្ចប្រជុំល្អបំផុតដែលអាចធ្វើទៅបាន។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺធ្វើតាមជំហានងាយៗ និងរហ័សទាំងនេះ៖
ជំហានទី 1: ត្រូវមានគោលដៅប្រជុំច្បាស់លាស់នៅក្នុងចិត្តមុនពេលអ្នកធ្វើអ្វីផ្សេងទៀត។
ជំហានទី 2៖ បង្កើតរបៀបវារៈនៃការប្រជុំការហៅតាមសន្និសីទដែលលម្អិតតាមដែលអាចធ្វើបាន។
ជំហានទី 3៖ ផ្ញើការអញ្ជើញប្រជុំលម្អិត និងតាមដានជាមួយភ្ញៀវរបស់អ្នក។
ជំហានទី 4៖ រក្សាទុកមុខវិជ្ជាដែលមិនទាក់ទងសម្រាប់ពេលក្រោយ ដូច្នេះការប្រជុំរបស់អ្នកមិនជាប់គាំងទេ។
ជំហានទី 5៖ យល់ព្រមលើជំហានបន្ទាប់សម្រាប់អ្នករាល់គ្នានៅក្នុងការប្រជុំ មុនពេលបញ្ចប់វា។
មានគោលបំណងប្រជុំច្បាស់លាស់
វាងាយស្រួលក្នុងការបង្វិលជារង្វង់នៅពេលអ្នក ធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះប្រជុំ ដើម្បី "ឆ្លងកាត់គម្រោង X" ឬ "រុករកប្រធានបទដែលទាក់ទងនឹង Y" ពីព្រោះអ្នកមិនទាន់បានកំណត់គោលដៅច្បាស់លាស់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំនោះទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ របៀបកំណត់គោលដៅដូចជា "កំណត់ទិសដៅសម្រាប់យុទ្ធនាការរដូវស្លឹកឈើជ្រុះ" ឬ "បង្កើត និងយល់ព្រមលើក្របខ័ណ្ឌវាស់វែងសម្រាប់ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មតាមប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមរបស់យើង"។
ព្យាយាមកំណត់ឱ្យបានជាក់លាក់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានជាមួយនឹងគោលដៅរបស់អ្នក ហើយអ្នកនឹងមិនត្រឹមតែអាចប្រាប់ថាតើការប្រជុំរបស់អ្នកជោគជ័យឬអត់នោះទេ ហើយថែមទាំងថាតើអ្នកកំពុងទទួលបានឬអត់នៅក្នុងការពិភាក្សារបស់អ្នក។
បង្កើតរបៀបវារៈប្រជុំការហៅសន្និសិទ
គ្មាននរណាម្នាក់សរសេរសៀវភៅដោយចំណាយ 90% នៃពេលវេលារបស់ពួកគេលើបុព្វកថាទេ។ ការមានរបៀបវារៈ និងប្រកាន់ខ្ជាប់នឹងវា នឹងធ្វើឱ្យអ្នកកាន់តែខិតទៅជិតការសម្រេចបាននូវគោលដៅសម្រាប់ការប្រជុំការហៅតាមសន្និសិទរបស់អ្នក ដែលអ្នកបានកំណត់មុននេះ ព្រោះវានឹងមានពេលបែងចែកសម្រាប់ពិភាក្សាអំពីប្រធានបទសំខាន់ៗទាំងអស់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។
វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការចងចាំថាយើងទាំងអស់គ្នាគ្រាន់តែជាមនុស្សប៉ុណ្ណោះ ហើយពេលខ្លះយើងពូកែធ្វើខុស បន្តរញ៉េរញ៉ៃ ឬគ្រាន់តែនិយាយលេងសើច។ អ្នកគួរតែរក្សាការប្រជុំការហៅតាមសន្និសីទរបស់អ្នកតាមកាលវិភាគ ប៉ុន្តែសូមកុំធ្វើសកម្មប្រយុទ្ធអំពីវា មានកន្លែងសម្រាប់ភាពសប្បាយរីករាយនៅក្នុងរាល់ការប្រជុំ។
ផ្ញើលិខិតអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំលម្អិត និងតាមដានពួកគេ។
ការផ្ញើលិខិតអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំ ច្បាប់គឺ "មុននេះ កាន់តែល្អ"។ វិធីនោះ អ្នកមានពេលដើម្បីរំលឹកមនុស្សថ្នមៗ ប្រសិនបើពួកគេភ្លេច RSVP ដល់ការប្រជុំរបស់អ្នក។ ការផ្តល់ពេលវេលាដល់អ្នកចូលរួមរបស់អ្នកក៏អនុញ្ញាតឱ្យពួកគេរៀបចំសម្រាប់ការប្រជុំរបស់អ្នក ហើយនាំខ្លួនពួកគេឱ្យបង្កើនល្បឿនដែលពួកគេត្រូវដឹងមុនពេលកិច្ចប្រជុំ។
ហេតុអ្វីបានជារបៀបវារៈរបស់អ្នកចាំបាច់ត្រូវលម្អិត? ដោយសារតែពេលដែលអ្នកចូលរួមដឹងថាពួកគេនឹងត្រូវបានសួរអំពីប្រធានបទឬការងារណាមួយ ពួកគេនឹងមានទំនោររៀបចំចម្លើយជាមុន។ ជាទូទៅ ពួកគេនឹងត្រូវបានរៀបចំកាន់តែច្រើនសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរបស់ពួកគេ បើទោះបីជាវាគ្រាន់តែដើម្បីជៀសវាងការត្រូវបានជ្រើសរើសជាមនុស្សដែលមិនបានត្រៀមខ្លួនក៏ដោយ។
“សួន” សន្និសីទហៅប្រជុំប្រធានបទដែលមិនពាក់ព័ន្ធ
តើអ្នកធ្វើអ្វីនៅពេលដែលកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកចាប់ផ្តើមរសាត់ទៅជាតង់ហ្សង់ដែលមិនទាក់ទងគ្នា? អ្នកអាចប្រាប់ពួកគេឱ្យឈប់ ប៉ុន្តែនោះប្រហែលជាមិនមែនជាដំណោះស្រាយដ៏ឈ្លាសវៃបំផុត និងទទួលបានលទ្ធផលល្អនោះទេ។ ជំនួសមកវិញ សូមសាកល្បង "ចត" តង់សង់ទាំងនេះ ដើម្បីទៅទស្សនានៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំ ឬនៅពេលក្រោយ។ អ្នកខ្លះហៅកន្លែងនេះថា "ចំណតរថយន្ត"។
ចំណតរថយន្តក៏អស្ចារ្យផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកណាម្នាក់លើកឡើងចំណុចត្រឹមត្រូវដែលចាំបាច់ត្រូវដោះស្រាយ ប៉ុន្តែនៅតែមិនពាក់ព័ន្ធច្បាស់លាស់ចំពោះការប្រជុំ។ វិធីនេះ ប្រធានបទសំខាន់ៗនៅតែអាចត្រូវបានផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់ដែលពួកគេត្រូវការ ខណៈពេលដែលការប្រជុំរបស់អ្នកបន្ត ដោយមិនមានការរារាំងដោយការពិភាក្សាក្រៅប្រធានបទ។
ត្រូវប្រាកដថាជំហានបន្ទាប់ត្រូវបានយល់ព្រម
ជំហាននេះគឺចាំបាច់។ នៅចុងបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំ សូមធ្វើម្តងទៀតនូវជំហានបន្ទាប់ទាំងអស់ ក៏ដូចជាអ្នកដែលនឹងត្រូវកាន់កាប់កម្មសិទ្ធិ។ នៅពេលដែលភាគីទាំងអស់បានយល់ព្រមលើកិច្ចការរបស់ពួកគេហើយ គ្មាននរណាម្នាក់អាចដោះសារពីការយល់ច្រលំ ឬនិយាយថាអ្វីមួយ "ធ្វើឱ្យខូចចិត្តរបស់ពួកគេ" នោះទេ។
អរគុណចំពោះ ឃ្លាអ្នកក៏អាចផ្ញើការចម្លងការប្រជុំដែលបង្កើតដោយ AI ទៅកាន់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ ដើម្បីកុំឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។
បន្ទាប់ពីយល់ព្រមថាពេលណាការប្រជុំលើកក្រោយនឹងកើតឡើង អ្នកអាចរង្វង់ត្រឡប់ទៅកន្លែងចតរថយន្តរបស់អ្នក ហើយនិយាយលម្អិតបន្ថែម ឬគ្រាន់តែជជែក។ ខណៈពេលដែលពេលខ្លះវាហាក់ដូចជាគ្មានន័យក្នុងការនិយាយអំពីរឿងដូចជាព្រឹត្តិការណ៍បច្ចុប្បន្ន និងភាពយន្ត នៅពេលអ្នករៀបចំការប្រជុំការហៅតាមសន្និសិទ វាជារឿងចាំបាច់សម្រាប់ប្រព័ន្ធអេកូកន្លែងការងារវិជ្ជមាន និងបុគ្គលិករីករាយ។
