តើការប្រជុំនិម្មិតគឺជាអ្វីហើយតើខ្ញុំចាប់ផ្តើមដោយរបៀបណា?

ឆ្ងល់ពីរបៀបរៀបចំការប្រជុំនិម្មិត? ប្រសើរជាងនេះទៅទៀតនៅតែឆ្ងល់ថាតើការប្រជុំនិម្មិតគឺជាអ្វី? នេះជាដំណឹងល្អ។ នៅពេលនេះទាន់ពេលវេលាវាមិនងាយស្រួលទេក្នុងការរៀបចំការប្រជុំនិម្មិតហើយប្រសិនបើអ្នកនៅតែមិនច្បាស់អំពីអ្វីដែលជាអ្វីអ្នកកំពុងស្ថិតនៅកន្លែងត្រឹមត្រូវ។

ត្រៀមខ្លួនដើម្បីមើលអោយកាន់តែច្បាស់?

ការប្រជុំនិម្មិតគឺ…

បើមិនដូច្នេះទេត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាការប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតឬការធ្វើសន្និសីទវីដេអូនិងការធ្វើសន្និសីទអូឌីយ៉ូក្រោមឆ័ត្រនៃសន្និសិទគេហទំព័រដែលជានិយមន័យនៃការប្រជុំជាក់ស្តែង អប់រំ គឺ៖“ ការប្រជុំនិម្មិតគឺជាអន្តរកម្មពេលវេលាពិតដែលកើតឡើងនៅលើអ៊ីនធឺណិតដោយប្រើអូឌីយ៉ូនិងវីដេអូឧបករណ៍ជជែកនិងការចែករំលែកកម្មវិធី” ។ គ្រាន់តែដូចជាការប្រជុំដោយផ្ទាល់អង្គប្រជុំនិមិត្មប្រមូលអ្នកចូលរួមដើម្បីចែករំលែកគំនិតឆ្លើយឆ្លងនិងសហការគ្នាក្នុងឋានានុភាពរវាងចំនុចពីររឺច្រើនជាងនេះលើកលែងតែជាក់ស្តែងមានវត្តមានជាក់ស្តែងឧបករណ៍មួយត្រូវបានប្រើជំនួស។

ការប្រជុំនិម្មិតគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់សុខភាពអាជីវកម្មដែលកំពុងរីកចម្រើន។ អ្នកណាម្នាក់ពីនិយោជិកម្នាក់ទៅអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងអ្នកប្រតិបត្តិកំរិតកំរិតនិង បុគ្គលិកធនធានមនុស្ស ត្រូវពឹងផ្អែកលើបច្ចេកវិទ្យាទំនាក់ទំនងជាក្រុមដើម្បីអាចបំពេញការងាររបស់ខ្លួននិងផ្សារភ្ជាប់គម្លាតរវាងមនុស្សដទៃទៀតនៅក្នុងពេលវេលានិងទីលំហ។ ក្រុមហ៊ុនផលិតឱសថនិងអាយធីក្រុមហ៊ុនច្បាប់សហគ្រាសធុនតូចនិងសហគ្រាសនិងជាច្រើនទៀតទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីភាពបន្ទាន់និងភាពពាក់ព័ន្ធនៃការមានវិធីសាស្រ្តក្នុងការទំនាក់ទំនងតាមវីដេអូ។

នេះគឺជាការប្រជុំជាក់ស្តែងមួយ៖

ដោយអាចប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយនរណាម្នាក់គ្រប់ទីកន្លែងនៅពេលណាមួយការប្រជុំនិម្មិតអនុញ្ញាតឱ្យអាជីវកម្មរីកចម្រើនដោយមិនគិតពីទីតាំង។ ឧបសគ្គផ្នែកដែលជាធម្មតារារាំងទំនាក់ទំនងការងារការបន្តនិងកិច្ចសហប្រតិបត្តិការប្រកបដោយផលិតភាពមិនមានទៀតទេជាមួយនឹងការប្រជុំជាក់ស្តែងដែលជម្រុញឱ្យមានការតភ្ជាប់គ្នា។ អត្ថប្រយោជន៍ទូទៅមួយចំនួនរួមមាន៖

• កាត់បន្ថយពេលវេលាធ្វើដំណើរ
• កាត់បន្ថយថ្លៃដើមការធ្វើដំណើរការធ្វើដំណើរនិងថ្លៃដើម
• បង្កើនផលិតភាព = លែងត្រូវការតទៅទៀត
• ការរក្សាបុគ្គលិកឱ្យបានល្អប្រសើរ
• អត្ថប្រយោជន៍ប្រកួតប្រជែង

ហើយនៅពេលនិយាយអំពីអាជីវកម្មសូមពិចារណាពីវិធីបញ្ចូលវិធីសាស្រ្តសំខាន់មួយក្នុងយុទ្ធសាស្ត្រទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកដើម្បីគាំទ្រ៖

• កម្លាំងពលកម្មដែលមានឌីជីថលនិងភ្ជាប់កាន់តែប្រសើរឡើង
• លទ្ធភាពទទួលបានការគ្រប់គ្រង
• ជាសកលដែលមានភាពប្រសើរឡើង វប្បធម៌នៃការទំនាក់ទំនង
• ភាពជឿជាក់កាន់តែប្រសើរដែលស្មើនឹងលទ្ធផលលឿនជាងមុន
• កាត់បន្ថយការលែងត្រូវការតម្លាភាពនិងព័ត៌មាននិងព័ត៌មានរហូតដល់មួយនាទី
• តម្លៃកាន់តែប្រសើរ
• នៅតែមិនទាន់ច្បាស់បន្តិចអំពីវិធីចាប់ផ្តើមការធ្វើសន្និសិទវីដេអូ? នេះជាវិធីរៀបចំការប្រជុំនិមិត្មៈ

ជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលត្រឹមត្រូវ

ពិចារណាលើភ័ស្តុភារមួយចំនួនមុនពេលឈានដល់ការសន្យាជាមួយអ្នកផ្តល់សេវាកម្ម។
តើអ្នកគិតថាអ្នកនឹងត្រូវការប្រើសូហ្វវែរនេះប៉ុន្មានដង? ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកការធ្វើសន្និសីទវីដេអូដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់សហគ្រាសចូរគិតអំពីកន្លែងដែលអ្នកចូលរួមនឹងត្រូវស្ថិតនៅ; នៅផ្ទះឬនៅសាលក្រុមប្រឹក្សាភិបាល? ប្រសិនបើវាជាអតីតបន្ទាប់មកសន្និសីទតាមអ៊ិនធឺរណែតគឺកាន់តែសមស្របងាយស្រួលនិងងាយស្រួលក្នុងការប្រើប្រាស់។

សូមក្រឡេកមើលអ្វីដែលត្រូវបានផ្តល់ជូន។ តើវាភ្ជាប់មកជាមួយការចែករំលែកអេក្រង់ (ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់សេវាកម្មនិងបទបង្ហាញរបស់អតិថិជនអាយធី); ក្ដារខៀនលើបណ្តាញ (មានប្រយោជន៍សម្រាប់គោលបំណងអប់រំឬបង្កើតគំនិតច្នៃប្រឌិត) ។ ឬការចែករំលែកឯកសារ (បង្កើតការចែករំលែកឯកសារសំខាន់ៗនិងការបង្កើតទេពកោសល្យថ្មីដែលកាន់តែមានភាពងាយស្រួល) ។ ល។

ស្វែងយល់អោយច្បាស់ពីមូលហេតុដែលអ្នកត្រូវការការប្រជុំនិម្មិត

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកកោះហៅប្រជុំគ្នាដំបូង? តើវាជាផ្ទៃក្នុង (សេចក្តីប្រកាសការឡើងយន្តហោះវគ្គប្រជុំការប្រជុំគ្រប់គ្រង) ឬខាងក្រៅ (កន្លែងលក់ការអភិវឌ្ឍអាជីវកម្មថ្មី)? គិតអំពីរចនាសម្ព័ននិងហេតុផលហើយបន្ទាប់មកតាមធម្មជាតិបំណែកផ្សេងទៀតនឹងត្រូវជំនួសដូចជាការចូលរួម។

សម្រេចចិត្តថាអ្នកណាត្រូវចូលរួម

ការប្រជុំនិមិត្មមានប្រសិទ្ធិភាពជាពិសេសសម្រាប់ការធ្វើឱ្យមនុស្សកកស្ទះក្នុងពេលតែមួយនៅកន្លែងខុសគ្នា។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកមានអ្នកចូលរួមនៅបរទេសនៅផ្ទះឬនៅតាមសាលធំអ្នកអាចភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងបានយ៉ាងងាយស្រួលនិងមានប្រសិទ្ធិភាពដោយមិនគិតពីទីតាំង។ ដរាបណាមនុស្សគ្រប់គ្នាដឹងអំពីពេលវេលាខុសគ្នាដែលមានសក្តានុពលឬប្រើកម្មវិធីកំណត់ពេលវេលាតំបន់វាងាយស្រួលក្នុងការចូលរួម។ ចូរចងចាំថាមានតែមនុស្សចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានអញ្ជើញ។ សន្សំសំចៃពេលវេលានិងថវិកាដោយរួមទាំងអ្នកចូលរួមដែលចាំបាច់។ សម្រាប់អ្នកផ្សេងទៀតសូមកត់ត្រាការប្រជុំដើម្បីផ្ញើទៅពេលក្រោយ។

បង្កើតគ្រោង

ការរៀបចំរបៀបវារៈនឹងធ្វើឱ្យគំនិតរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំដូច្នេះអ្នកអាចមានការប្រជុំជាក់ស្តែងជាក់ស្តែងនិងភ្លឺច្បាស់។ លើសពីនេះទៀតវានឹងជួយឱ្យអ្នកចូលរួមដឹងពីអ្វីដែលពួកគេរំពឹងទុក។ តើពួកគេត្រូវការអ្វីខ្លះដើម្បីចូលរួមចំណែក? តើមានសម្ភារៈអ្វីដែលពួកគេត្រូវការដុសមុនពេលធ្វើសមកាលកម្ម? តើការប្រជុំនឹងមានរយៈពេលប៉ុន្មាន? រួមទាំងប្លង់សង្ខេបនឹងការពារភាពច្របូកច្របល់និងជួយឱ្យអ្នកចូលរួមមានអារម្មណ៍ត្រៀមខ្លួន។

ផ្ញើការអញ្ជើញនិងការរំលឹក

អ្វីដែលអស្ចារ្យអំពីការប្រជុំនិម្មិតគឺអ្នកអាចធ្វើជាម្ចាស់ក្រុមហ៊ុនមួយឥឡូវនេះថាជាសម័យប្រជុំផ្សព្វផ្សាយឬកាលវិភាគជាមុន។ វាងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់ទៅក្នុងការអញ្ជើញដំបូងដូចជាពេលវេលាកាលបរិច្ឆេទនិងព័ត៌មានសំខាន់ៗដទៃទៀតពីព្រោះវាស្វ័យប្រវត្តិ។ កំណត់កម្មវិធីរំលឹកដើម្បីជួយសំរបសំរួលការហៅរបស់អ្នកដើម្បីរំparticipantsកអ្នកចូលរួមនៃការធ្វើសមកាលកម្មនាពេលខាងមុខ។ សម្រាប់ការប្រជុំបន្ទាន់បន្ថែមទៀតដែលត្រូវការធ្វើនៅនឹងកន្លែងសូមប្រើការជូនដំណឹងតាមសារខ្លីដើម្បីពន្លត់ព័ត៌មានលំអិតនៃការប្រជុំដោយផ្ទាល់ទៅកាន់ឧបករណ៍របស់អ្នកចូលរួម។ មិនមានពេលវេលាខ្ជះខ្ជាយទៀតទេសម្រាប់ការរង់ចាំការមកដល់យឺតឬអ្នកចូលរួម។

ប្រើប្រាស់លក្ខណៈពិសេសសម្រាប់ការប្រជុំនិម្មិតដែលមានប្រសិទ្ធភាពជាង

កម្មវិធីធ្វើសន្និសីទវីដេអូត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការប្រជុំនិម្មិតរបស់អ្នកនឹងនាំមកនូវមុខងារជាក់ស្តែងនិងងាយស្រួលជាច្រើនដើម្បីបង្កើនបទពិសោធន៍លើអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក។ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុតត្រូវប្រាកដថាបច្ចេកវិទ្យាដែលអ្នកជ្រើសរើសបានផ្ទុកមកជាមួយ៖

• ចែករំលែកអេក្រង់៖ ចែករំលែកអេក្រង់របស់អ្នកជាមួយអ្នកចូលរួមភ្លាមៗដើម្បីដឹកនាំបទបង្ហាញឬដោះស្រាយបញ្ហា IT ។
• ថត: បុកកំណត់ត្រាឥឡូវនេះដើម្បីមើលនៅពេលក្រោយ។ ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នកចូលរួមដែលមិនអាចចូលរួមក្នុងការហៅទូរស័ព្ទ។
• ប្រតិចារិក: ការចម្លងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃរាល់ការប្រជុំដែលបានកត់ត្រាទុកធានាថាមិនមានគំនិតអ្វីត្រូវបានទុកចោលឡើយ។
• ក្ដារខៀនលើអ៊ីនធឺណិត៖ វិធីច្នៃប្រឌិតដើម្បីបង្ហាញគំនិតនិងក្រាហ្វិចដោយប្រើរូបភាពពណ៌និងរាង។

រួមបញ្ចូលទាំងយកទៅឆ្ងាយ

នៅចុងបញ្ចប់នៃការប្រជុំនិម្មិតតើអ្នកចង់អោយអ្នកចូលរួមចាកចេញជាមួយអ្វី? តើអ្វីជាគោលបំណងហើយជំហានបន្ទាប់គឺជាអ្វី? ត្រូវប្រាកដថាអ្នករាល់គ្នាដើរចេញដោយដឹងពីគោលបំណងនិងអ្វីដែលចាំបាច់ត្រូវធ្វើបន្ទាប់។

តាមដានជាមួយអ៊ីមែល

រក្សាវាឱ្យខ្លីនិងផ្អែមតាមដែលអ្នកអាចធ្វើបានប៉ុន្តែនេះជាអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងអ៊ីមែលតាមដាន៖ សេចក្តីសង្ខេបកំណត់ហេតុប្រជុំជំហានបន្ទាប់សមិទ្ធិផលប្រជុំសំខាន់ៗ (វាគួរតែត្រូវនឹងគោលបំណងនៃការប្រជុំរបស់អ្នក) និងការថតសម្លេង (ប្រសិនបើអ្នកកត់ត្រាវា) ) ។

ការប្រតិបត្តិល្អបំផុតនៃការប្រជុំនិម្មិត

ឥឡូវនេះអ្នកមានការយល់ដឹងកាន់តែច្បាស់អំពីរបៀបដែលការប្រជុំនិម្មិតអាចពង្រឹងការទំនាក់ទំនងរវាងអ្នកផ្ញើនិងអ្នកទទួលមានខ្លះ សីលឹត ដើម្បី​អនុវត្ត​តាម។ នេះជាចំណុចមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖

បច្ចេកវិទ្យា: ធ្វើការត្រួតពិនិត្យមុនការប្រជុំដើម្បីប្រាកដថាបច្ចេកវិទ្យារបស់អ្នកត្រូវបានធ្វើឱ្យទាន់សម័យនិងដំណើរការ។ ត្រូវប្រាកដថាមីក្រូហ្វូនឧបករណ៍បំពងសម្លេងនិងកាមេរ៉ារបស់អ្នកបានត្រៀមរួចរាល់។ ផ្ទៀងផ្ទាត់ការកំណត់របស់អ្នកហើយប្រសិនបើអ្នកកំពុងសំរបសំរួលបើកបន្ទប់រង់ចាំហើយធានាថាអ្នករាល់គ្នាត្រូវបានកំណត់ឱ្យស្ងាត់។

ការចូលរួម: ពិនិត្យឡើងវិញនូវគ្រោងនៃការប្រជុំរបស់អ្នកហើយឆ្លងកាត់លំហូរមុនពេលដែលអ្វីៗចាប់ផ្តើម។ វិធីនេះអ្នកអាចរៀបចំកន្លែងឈប់សម្រាកនិងសម្រាកហើយរៀបចំផែនការដើម្បីសួរអ្នកចូលរួម។ ព្យាយាមបញ្ចូលសកម្មភាពដោយប្រើក្តារលើបណ្តាញនិងប្រើមុខងារចែករំលែកអេក្រង់ដើម្បី“ បង្ហាញ” ជំនួសឱ្យ“ ប្រាប់” ។

ការចូលរួម៖ អ្នកចូលរួមទំនងជាស្រូបយកព័ត៌មានរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកធ្វើឱ្យការចែកចាយរបស់អ្នកគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ជំនួសឱ្យការគ្រាន់តែបញ្ជូនទិន្នន័យស្ថិតិនិងម៉ែត្រស្ងួតប្រាប់រឿងដោយការចាប់ផ្តើមពាក់កណ្តាលនិងចុងបញ្ចប់។ បង្កប់ទិន្នន័យចាំបាច់និងព័ត៌មានពេញមួយការប្រើប្រាស់រូបភាពវីដេអូពណ៌ភ្លឺនិងបន្លិចពាក្យសំខាន់ៗ។

សូមរីករាយ៖ កុំភ្លេចបង្កើតការប្រជុំបែបនិមិ្មតសង្គម! បើកការប្រជុំនិម្មិតជាមួយសំណួរអំពីការបំបែកទឹកកក។ សំណួរដែលជាការងារផ្ទាល់ខ្លួនល្អជាងនៅក្នុងក្រុមតូចៗដូចជា "តើអ្នកបានទទួលអ្វីដល់ចុងសប្តាហ៍នេះ?" ឬ“ ប្រាប់យើងពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងមើលនៅលើក្រុមហ៊ុន Netflix Inc ។ ”

ជាមួយក្រុមធំអ្នកអាចមានភាពស្រពិចស្រពិលនិងរីករាយជាងនេះថា“ តើមានហេតុផលអ្វីដែលអ្នកប្រើគ្រប់ពេល?” ឬ“ ភាពយន្តឬចរិតសៀវភៅរបស់ក្មេងមួយណាដែលរំyouកអ្នកពីខ្លួនអ្នក?”

ហើយនៅក្នុងការប្រជុំសូមពិចារណាសួរសំណួរដែលទាក់ទងដូចជា "តើពេលណាដែលអ្នកនិយាយជាក្រុមចុងក្រោយ?" ឬអ្វីដែលប្លែកជាងនេះបន្តិចដូចជា "ប្រសិនបើអ្នកអាចមានកន្ទុយសត្វតើវានឹងទៅជាយ៉ាងណា?"

គំនិតនេះគឺដើម្បីស្គាល់គ្នានៅក្នុងបរិយាកាសអាជីពប៉ុន្តែមានសម្លេងសាមញ្ញជាង។ ម៉ាស៊ីនបំបែកទឹកកកជួយជំរុញអារម្មណ៍សមស្របជំរុញការរៀនសូត្រនិងលើកទឹកចិត្តឱ្យមានទំនាក់ទំនង។ ជំនាញល្អ ៗ ទាំងអស់ដើម្បីនាំយកទៅតុនិម្មិត!

ជ្រើសរើស Callbridge ជាវេទិកាទំនាក់ទំនងជាក្រុមរបស់អ្នកហើយមើលឃើញថាមានផលិតភាពនិងការចូលរួមខ្ពស់នៅពេលដែលអ្នកបានរៀនពីរបៀបតំឡើងការប្រជុំនិម្មិត។ ជាមួយលក្ខណៈពិសេសល្អ ៗ រួមមានការចែករំលែកអេក្រង់ការបញ្ជូនអត្ថបទនិងការសង្ខេបរបស់អាយអេស - បូករួមនឹងវិធានការណ៍សុវត្ថិភាពខ្ពស់ការទាញយកនិងការប្តូរតាមបំណងអ្នកអាចធ្វើឱ្យការប្រជុំនិម្មិតណាមួយមកដល់ផ្ទះជាមួយអ្នកចូលរួម។