វិធីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំកាន់តែមានលក្ខណៈស្ថាបនា

តើអ្នកបានជួបប្រជុំការងារប៉ុន្មានដងហើយ? យ៉ាងហោចណាស់មួយក្តាប់តូចក្នុងខែនេះ។ ប្រាកដណាស់អ្នកបានជួបខ្លួនឯងនៅព្រឹកព្រលឹមតាមអ៊ិនធរណេតដោយពិភាក្សាអំពីស្ថានភាពឬការអភិវឌ្ន៍គម្រោង។ បើមិនដូច្នោះទេប្រហែលជាអ្នកបានចូលរួមសិក្ខាសាលាតាមអ៊ីនធឺណិតបទបង្ហាញសិក្ខាសាលាឬថ្នាក់អនឡាញ។ ប្រហែលជាអ្នកបានចូលរួមក្នុងវគ្គបំផុសគំនិតឬអ្នកកំពុងដឹកនាំ បទបង្ហាញពីការលក់និម្មិត។ តាមវិធីណាក៏ដោយដែលអ្នកបានបង្ហាញការប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតជាធម្មតាមានផ្នែកផ្លាស់ប្តូរដូចគ្នា៖ បង្ហាញនិងធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះត្រូវបានបង្ហាញនិងដាក់សំឡេង។

វាជារូបមន្តដូចគ្នាប៉ុន្តែវាមិនចាំបាច់មានបទពិសោធន៍ដូចគ្នាទេ។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាមនុស្សមិនចូលរួមដូចដែលអ្នកចង់បានឬប្រសិនបើអ្នកចូលរួមធ្លាក់ចុះវាដល់ពេលត្រលប់ទៅក្តារគូរហើយមើលកន្លែងដែលអ្នកអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវលំហូរនៃកិច្ចប្រជុំ។

ទោះយ៉ាងណាកុំបារម្ភវាមិនមែនជាកិច្ចការធំដូចដែលអ្នកគិតនោះទេ! នេះគឺជាវិធីមួយចំនួនដែលអ្នកអាចបង្កើតកិច្ចប្រជុំដើម្បីធ្វើឱ្យពួកគេកាន់តែមានប្រយោជន៍និងស្ថាបនា។

រឿងដំបូង - តើអ្វីដែលធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំគ្មានប្រយោជន៍? ការប្រជុំដែលមិនមានប្រយោជន៍ដែលអាចរារាំងលើសពីជំនួយគឺជាអ្វីដែលកើតឡើងនៅពេលគ្មាននរណាដឹកនាំវារបៀបវារៈមានអារម្មណ៍ថាមានការពិភាក្សាការពិភាក្សាមិនដំណើរការឬត្រូវចំណាយពេលយូរពេកហើយគ្មានគោលដៅវាយប្រហារ (ការសម្រេចចិត្តប្រធានបទប្រធានបទដើម្បីពិភាក្សាបញ្ហា ដើម្បីដោះស្រាយដំណោះស្រាយដើម្បីស្វែងរកមនុស្សដែលត្រូវជួលកាលបរិច្ឆេទដើម្បីយល់ព្រម។ ល។ )

កិច្ចប្រជុំដែលមានលក្ខណៈស្ថាបនា? ឧបករណ៍ពិសេសបូករួមទាំងលក្ខណៈពិសេសនិងការអនុវត្តដ៏ពិសេសដែលបាន ដាក់ឲ្យ ដំណើរការ។ ទាំងនេះគឺជាគុណសម្បត្តិទាំង ៥ ដែលបង្កើតកម្លាំងនិងបន្ថែមភាពសុចរិតនៃការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក៖

១- មានគោលបំណងនិងគោលដៅច្បាស់លាស់

មុននឹងរៀបចំការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតសូមសួរខ្លួនឯងថា“ តើខ្ញុំត្រូវបំបែកលំហូរការងារដោយការប្រជុំទេ?” ការដឹងច្បាស់អំពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវការនឹងកំណត់ពីលក្ខណៈនៃការស្នើសុំរបស់អ្នកហើយទីបំផុតកិច្ចប្រជុំ។

ពីទីនោះអ្នកអាចដឹងថាតើអ្វីដែលអ្នកត្រូវការគឺត្រូវរៀបចំឯកសារដែលអ្នកចូលរួមអាចអាននិងផ្តល់យោបល់ដល់អ្នកតាមពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនឬប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការមនុស្សម្នាក់ឬពីរនាក់មកបង្ហាញជំនួសក្រុមទាំងមូល។

2. តួនាទីដែលបានធ្វើប្រតិភូកម្មយ៉ាងច្បាស់

សម្រាប់ការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដែលពិតជានាំអ្នកទៅកន្លែងណាមួយ ចូលបម្រើតួនាទីដូចខាងក្រោម និងបុគ្គលរៀងៗខ្លួន៖
អ្នកបើកបរ៖ អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំដែលបាននាំអ្នករាល់គ្នាមកជួបជុំគ្នានៅកន្លែងដំបូង។
អ្នកអនុម័ត៖ ម្ចាស់ឬអ្នកពាក់ព័ន្ធដែលអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយ។
អ្នករួមចំណែក៖ អ្នកដែលមានព័ត៌មាននិងទិន្នន័យហើយអាចសម្រេចបានគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ។
មនុស្សដែលបានជូនដំណឹង៖ អ្នកដែលដឹងមុននិងក្រោយកិច្ចប្រជុំប៉ុន្តែមិនតម្រូវឱ្យចូលរួមទេ។

ជំនួយគាំទ្រ: កម្មវិធីសន្និសីទវីដេអូដែលរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងនិងប្រតិទិនត្រូវបានគេពេញចិត្តជាងដំណោះស្រាយដែលមិនត្រូវគ្នា។

3. រចនាសម្ព័ន្ធដែលអាចស្នាក់នៅបាន

ខណៈពេលដែលការប្រជុំទាំងអស់គួរតែអនុញ្ញាតឱ្យមានសេរីភាពនិងកន្លែងទំនេរមួយរំពេចការបង្កើតកុងតឺន័រដែលគោរពពេលវេលានិងថាមពលរបស់មនុស្សគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់កិច្ចប្រជុំដែលបំផុសគំនិតជំនួសឱ្យការច្របាច់វាចេញ។ បង្កើតរបៀបវារៈដែលគូសបញ្ជាក់ប្រធានបទពិភាក្សានិងប្រើកម្មវិធីកំណត់ពេលវេលាដើម្បីបន្តដំណើរការ។

ធ្វើឱ្យវាដឹងថាបុគ្គលម្នាក់ៗមានពេលវេលាកំណត់ដើម្បីឆ្លើយតប។ ណែនាំគំនិតនៃចំណតរថយន្តដែលគំនិតនឹងត្រូវ“ ចត” ប្រសិនបើមានសក្តានុពលប៉ុន្តែពួកគេនឹងមិនទៅណាទេឥឡូវនេះ។

4. ជម្រះចំណុចសកម្មភាព

ដូច្នេះអ្នករាល់គ្នាបាននិយាយពីចំណែកនិងគោលដៅដែលត្រូវការពិភាក្សានៅពេលនេះមានចំណុចសកម្មភាពនិងទិសដៅ ជំនួយគាំទ្រ: កុំបញ្ចប់ការប្រជុំដោយមិនមានការអំពាវនាវ-តើនឹងមានការប្រជុំបន្តទេ? តើអ្នកណាទទួលខុសត្រូវចំពោះអ្វីបន្ទាប់? តើមនុស្សម្នាក់ៗដឹងថាខ្លួនទទួលខុសត្រូវអ្វីទេ? តើថ្ងៃផុតកំណត់គឺជាអ្វី? ត្រូវប្រាកដថាមានការកត់ត្រាត្រឹមត្រូវការថតត្រូវបានធ្វើឡើងហើយឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

មិនអីទេឥឡូវនេះសម្រាប់ផ្នែកសប្បាយ

5. ការចាក់បញ្ចូលភាពសប្បាយរីករាយ

ប្រាកដណាស់ក្រុមនីមួយៗមានវិធីសាស្រ្តផ្ទាល់ខ្លួននៅពេលនិយាយអំពីការបង្កើតវប្បធម៌ក្រុមហ៊ុនឬបន្ថែមភាពរំជើបរំជួលបន្តិចប៉ុន្តែការរក្សាបាននូវភាពរីករាយនិងការភ្ញាក់ផ្អើលគឺជាអ្វីដែលត្រូវការការខិតខំបន្ថែម។

សូមព្យាយាមបំបែកទឹកកកដោយប្រើសំនួរដែលបានបង្ហោះនៅលើក្ដារខៀនតាមអ៊ិនធរណេតឬរៀបចំសកម្មភាពប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈដែលមានភាពទន់ភ្លន់ដូចជានិម្មិតបង្ហាញនិងប្រាប់។ មានច្រើន លំហាត់កសាងក្រុម ដើម្បីជ្រើសរើស។

នៅពេលដែលអ្នកទទួលបាននូវភាពរឹងមាំលើគុណសម្បត្តិទាំង ៥ ដែលពង្រឹងនូវអ្វីដែលធ្វើឱ្យមានការប្រជុំល្អអ្នកត្រូវបានរៀបចំដើម្បីស្វែងយល់ពីលក្ខណៈពិសេសនៃការធ្វើសន្និសីទវីដេអូពី Calbridge ដែលបង្កើតរូបរាងនិងលំហូរនៃការធ្វើសមកាលកម្មរបស់អ្នក។ ទុកឱ្យវាជាបច្ចេកវិទ្យាដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំមានលក្ខណៈស្ថាបនាជាមួយលក្ខណៈពិសេសនិងឧបករណ៍ដែលបង្កើនវត្តមាននិងការចូលរួម។

គាំទ្រព័ត៌មានជំនួយ៖ អូហើយប្រសិនបើអ្នកពិតជាចង់ទទួលបាន ភាគច្រើនចេញពីកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក (រួមបញ្ចូលភាពសប្បាយរីករាយ) - តែងតែប្រើវីដេអូនិងរំលឹកអ្នកចូលរួមផងដែរ។

នេះជាវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យឆ្ងាយពីអារម្មណ៍នឿយហត់ឆ្ពោះទៅរកអារម្មណ៍កាន់តែឆេះ

ការចម្លងស្វ័យប្រវត្តិ

ជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសហត្ថលេខារបស់ Callbridge Cue no គ្មាននរណាម្នាក់ត្រូវសង្កត់ធ្ងន់ថាតើពួកគេសរសេរ“ នោះ” ទេ។ អ្នកចូលរួមមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភឬខកខានប្រយោគបន្ទាប់នៅពេល Cue crib ថតសម្លេងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

លើសពីនេះ Cue ™ផ្តល់នូវស្លាកអ្នកនិយាយនិងត្រាពេលវេលានិងកាលបរិច្ឆេទដោយស្វ័យប្រវត្តិ ចូរកត់ចំណាំបើអ្នកចង់ប៉ុន្តែត្រូវប្រាកដថាវាយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្នក!

ទទួលបានការយល់ដឹងកាន់តែស៊ីជម្រៅអំពីអារម្មណ៍

វាស់សីតុណ្ហភាពអារម្មណ៍នៃការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នកជាមួយការវិភាគអារម្មណ៍ លក្ខណៈពិសេសស្មុគ្រស្មាញមួយដែលទាញអារម្មណ៍វិជ្ជមាននិងអវិជ្ជមានដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការយល់ដឹងកាន់តែស៊ីជម្រៅអំពីភាពប្លែកនិងអត្ថន័យនៅពេលលេង។

ប្រាក់រង្វាន់៖ មើលរបារស្វែងយល់ដើម្បីទទួលបានការចង្អុលបង្ហាញកាន់តែច្បាស់អំពីកន្លែងនិងប្រភេទសំណួរអ្វីដែលត្រូវបានសួរពេញមួយកិច្ចប្រជុំ

ទាញផ្ទៃខាងក្រោយនិម្មិត

អនុញ្ញាតឱ្យផ្ទៃខាងក្រោយនិម្មិតរបស់ Callbridge កំណត់កន្លែងសម្រាប់ការមកដល់និងវត្តមានរបស់អ្នក។ ជ្រើសរើសការកំណត់ពិភពពណ៌ពណ៌អរូបីនិងរាងឬបញ្ចូលការរចនាផ្ទាល់ខ្លួននិងយីហោផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការតភ្ជាប់តឹងរ៉ឹង

ផ្តល់ជូនក្រុមតូចដែលចង់ភ្ជាប់គ្នានៅក្នុងកន្លែងដាច់ឆ្ងាយពីការប្រជុំធំជាមួយបន្ទប់បំបែក។ ប្រើចន្លោះទាំងនេះដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការពិភាក្សាគ្នាធ្វើការងារដាច់ដោយឡែកឬការគាំទ្រ ១: ១

សហការប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត

អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលរួមបញ្ចេញនូវអ្វីដែលពួកគេត្រូវចែករំលែកដោយប្រើពណ៌រូបរាងសម្លេងវីដេអូនិងរូបភាពដោយមានជំនួយពីក្តារពណ៌សតាមអ៊ីនធឺណិត។ អ្នករាល់គ្នាអាចបន្ថែមនិងចែករំលែកតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង។ អ្នកអាចធ្វើការលើវាឥឡូវនេះឬរក្សាទុកវាហើយមើលឡើងវិញនៅពេលក្រោយ។

ធ្វើការជាមួយ Callbridge ហើយអ្នកនឹងទទួលបានការទាក់ទាញយ៉ាងឆាប់រហ័សពីរបៀបដែលការប្រជុំតាមអ៊ិនធរណេតរបស់អ្នកដំណើរការនិងចូលរួមជាពិសេសជាមួយការរួមបញ្ចូលរបស់ភាគីទីបីរួមមាន slack និង ប្រតិទិនរបស់ google។ ការប្រើប្រាស់លក្ខណៈពិសេសទំនើបដូចជា ការវិភាគមនោសញ្ចេតនា, ប្រតិចារិក, ការចែកអេក្រង់និងច្រើនទៀតអ្នកមានគុណសម្បត្តិរួចទៅហើយបើប្រៀបធៀបទៅនឹងកម្មវិធីសន្និសីទវីដេអូផ្សេងទៀតនៅលើទីផ្សារ។